Para llevar a cabo nuestras actividades al servicio de los ciudadanos europeos, podemos recoger informaciones personales («datos personales») que se recopilan y tratan respetando plenamente el Reglamento (UE) 2018/1725 (en adelante, «el Reglamento»).

«Datos personales» es toda información relativa a una persona física identificada o identificable («interesado»). Se considera persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de su identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social.

Los sitios web del Parlamento Europeo recogen datos personales. Algunos son obligatorios, debido a las tecnologías en las que se basa internet, otros son necesarios para el buen funcionamiento de nuestros sitios web, y otros son compartidos por el usuario de forma voluntaria a través de nuestro banner de consentimiento o de formularios específicos. Solo unas pocas páginas le piden que introduzca datos personales para prestar servicios específicos o responder a peticiones concretas. En estos casos, una declaración de confidencialidad específica le informa siempre, entre otras cosas, de la finalidad del tratamiento de sus datos personales, la base jurídica y las categorías de datos recogidos, así como, sobre todo, de sus derechos y de la persona a la que debe dirigirse en caso de que desee ejercer esos derechos. La página de Solicitudes de Información de los Ciudadanos (Ask EP), por ejemplo, incluye un enlace «Póngase en contacto con nosotros», que activa un formulario en línea. En este formulario deberá indicar al menos (campos obligatorios) sus apellidos, nombre, país de residencia y dirección de correo electrónico, así como, de forma facultativa, su sexo, dirección, edad, profesión y nacionalidad. Una vez enviado el formulario, se remite por correo electrónico al servicio responsable, para que este le atienda de la forma más satisfactoria posible.

El Parlamento Europeo garantiza que los datos recogidos se tratan únicamente para la finalidad prevista y claramente especificada y que no se utilizan con ninguna otra finalidad.

La información personal solo se conserva durante el tiempo necesario para tratar los datos. La política de privacidad relativa a la actividad de tratamiento en cuestión incluirá siempre información detallada sobre el período de conservación. Algunos datos pueden conservarse durante un período más largo por motivos históricos, estadísticos o de seguridad, sin perjuicio de cualquier otra disposición del Reglamento.

Solo revelamos información personal a terceros cuando es necesario para alcanzar los fines indicados y solo a las categorías de destinatarios indicadas. No divulgamos ningún dato personal con fines de marketing directo y nos comprometemos a adoptar las medidas de seguridad adecuadas para proteger esos datos de un uso indebido por parte de terceros.

Los sitios web del Parlamento Europeo pueden presentar enlaces hacia otros sitios internet. Dado que el Parlamento Europeo no controla estos últimos, le invitamos a que compruebe su política de privacidad.

Todos los ciudadanos tienen derecho a acceder a los datos personales que les conciernen y que obren en poder del Parlamento Europeo y a solicitar su rectificación o supresión, o la limitación de su tratamiento o, en su caso, a oponerse al tratamiento o a la portabilidad de los datos. Cuando el tratamiento se base en su consentimiento o consentimiento explícito, también tendrá derecho a retirar este en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento antes de la retirada del mismo.

Para cualquier solicitud relativa al tratamiento de sus datos personales, le rogamos se ponga en contacto bien con el responsable del tratamiento (identificado en la política de privacidad en relación con la actividad de tratamiento específica) o con el responsable de Protección de Datos del Parlamento Europeo.

 También tiene derecho a presentar una reclamación ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD), que es la autoridad de protección de datos para todas las instituciones, órganos y organismos de la Unión Europea. Una de sus funciones es tramitar las reclamaciones y realizar investigaciones. 

El responsable de Protección de Datos del Parlamento Europeo se ocupa de supervisar la aplicación del Reglamento dentro de la institución.

Cualquier servicio del Parlamento Europeo que utilice información para la identificación de personas estará sujeto a dicho Reglamento y deberá notificar al responsable de Protección de Datos del Parlamento Europeo toda operación relacionada con los datos personales (recogida, consulta, transmisión, organización, etc.).

Estas operaciones se describen en registros específicos almacenados en el «Registro de protección de datos de los registros de operaciones de tratamiento de datos en el Parlamento Europeo», que está a disposición del público en internet. Todo ciudadano puede acceder a estos registros y consultarlos en la lengua en que se haya transmitido la información. Toda persona interesada puede ejercer los derechos reconocidos por el Reglamento sobre la base de la información contenida en los registros.

El Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD) es la autoridad de protección de datos para todas las instituciones, organismos y agencias de la Unión Europea.

Una de sus funciones es tramitar las reclamaciones y realizar investigaciones. Su reclamación se transmite al Supervisor de Protección de Datos para su tramitación.