OZNÁMENIE O VÝBEROVOM KONANÍ PE/337/2025/S
DOČASNÝ ZAMESTNANEC
Vedúca/-i administratívy (AD 5)
Pred podaním prihlášky si pozorne prečítajte Príručku pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach, ktoré organizuje Európsky parlament, ktorá je pripojená k tomuto oznámeniu o výberovom konaní.
Táto príručka je neoddeliteľnou súčasťou oznámenia o výberovom konaní a pomôže uchádzačom pochopiť pravidlá výberových konaní a podmienky prihlasovania.
OBSAH
A. OPIS PRACOVNÉHO MIESTA A PODMIENKY ÚČASTI
B. POSTUP
C. PRIHLÁŠKY
PRÍLOHA: PRÍRUČKA PRE UCHÁDZAČOV ZÚČASTŇUJÚCICH SA NA VÝBEROVÝCH KONANIACH, KTORÉ ORGANIZUJE EURÓPSKY PARLAMENT
A. OPIS PRACOVNÉHO MIESTA A PODMIENKY ÚČASTI
1. Všeobecné pripomienky
Európsky parlament sa rozhodol vyhlásiť výberové konanie na obsadenie jedného miesta dočasného zamestnanca v platovej triede AD 5 v rámci generálneho riaditeľstva pre infraštruktúru a logistiku (DG INLO).
Hľadáme vhodných kandidátov na pozíciu vedúca/-i administratívy.
Pracovná zmluva bude na neurčitý čas. Úspešný uchádzač bude prijatý na pracovné miesto v triede AD 5, prvý stupeň, so základným mesačným platom 6 152,64 EUR. Tento plat podlieha dani Európskej únie a iným zrážkam stanoveným v Podmienkach zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (PZOZ). Je oslobodený od akejkoľvek vnútroštátnej dane. Stupeň, na ktorý bude úspešný uchádzač prijatý, môže byť upravený v závislosti od jeho pracovných skúseností. Okrem toho môže byť základný plat za určitých podmienok zvýšený o určité príspevky.
Európsky parlament uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a prijíma všetky prihlášky bez akejkoľvek diskriminácie na základe rodu, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženstva alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, narodenia, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie či manželského alebo rodinného stavu.
2. Pracovná náplň
Generálne riaditeľstvo pre infraštruktúru a logistiku (GR INLO) spravuje zariadenia, udržateľnú mobilitu a služby a zodpovedá za údržbu a modernizáciu budov s rozlohou približne 1,2 milióna m2 v Bruseli, Luxemburgu a Štrasburgu a v styčných kanceláriách Európskeho parlamentu v členských štátoch. Zabezpečuje aj doplnkové služby vrátane stravovacích služieb, prepravy tovaru, zásobovania a internej distribúcie pošty.
Vedúci administratívy, pracujúci priamo pod vedúcim oddelenia vodičov, bude vykonávať administratívne a analytické úlohy v rámci zodpovednosti GR INLO, konkrétne v oblasti udržateľnej mobility a služieb (t. j. preprava osôb, stravovacie služby, prideľovanie kancelárskych priestorov, uvádzačské a sťahovacie služby).
Úspešný uchádzač bude pomáhať pri všetkých kľúčových činnostiach oddelenia tým, že bude aktívne komunikovať so zainteresovanými stranami a plniť funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného subdelegovaním zodpovedného za monitorovanie rozpočtových riadkov a plnenie zmlúv vrátane monitorovania výberových konaní v tejto oblasti. Bude sa zaoberať aj všetkými prierezovými žiadosťami, od ukazovateľov až po ročné plánovanie a podávanie správ.
Hlavným pracoviskom úradníka bude Brusel, no pravidelne bude cestovať medzi všetkými tromi pracoviskami Parlamentu (Brusel, Luxemburg a Štrasburg).
Pozícia si vyžaduje:
- dôkladnosť, diskrétnosť a analytické schopnosti;
- zručnosti v oblasti plánovania a komunikácie (vrátane redakčných zručností);
- diplomacia a prispôsobivosť v multikultúrnom prostredí;
- iniciatívnosť, odolnosť a schopnosť bezproblémovo spolupracovať so širokou škálou ľudí na všetkých úrovniach vrátane externých poskytovateľov služieb;
- schopnosť riešiť širokú škálu často zložitých problémov a schopnosť intenzívne pracovať na pravidelnom základe, a to samostatne, ako aj v rámci tímu.
Na základe programov a priorít stanovených riadiacimi orgánmi Parlamentu a ich riadením bude vedúca/-i administratívy vykonávať tieto hlavné úlohy:
– optimalizovať využívanie zdrojov oddelenia na poskytovanie vysokokvalitných služieb;
– navrhovať, vypracúvať, formalizovať, predkladať, vykonávať a sledovať ciele, akčné plány a administratívne aspekty povinností oddelenia,
– vypracúvať štúdie, správy, oznámenia, listy, štatistické alebo regulačné dokumenty týkajúce sa environmentálnej a sociálnej zodpovednosti (vrátane otázok týkajúcich sa prístupnosti a environmentálnych otázok);
– podporovať správne finančné a administratívne riadenie oddelenia v súlade s platnými predpismi;
– spolupracovať s internými oddeleniami a externými inštitucionálnymi zainteresovanými stranami;
– riadiť a koordinovať konkrétne projekty s cieľom zabezpečiť ich úspešné dokončenie.
3. Podmienky účasti
V čase uzávierky podávania prihlášok musíte spĺňať tieto všeobecné a osobitné podmienky:
a) Všeobecné kritériá
Podľa článku 12 ods. 2 Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie musíte:
– byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie,
– požívať svoje občianske práva,
– mať splnené všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby.
b) Osobitné kritériá
i) Požadovaná kvalifikácia
Musíte mať:
– vzdelanie zodpovedajúce ukončenému vysokoškolskému štúdiu v bežnom trvaní tri roky alebo viac doložené diplomom.
Diplomy vydané v členskom štáte alebo v krajine mimo EÚ musia byť uznané úradným orgánom členského štátu EÚ, napríklad ministerstvom školstva.
Uchádzači, ktorí sú držiteľmi diplomov vydaných v krajine mimo EÚ, musia vo svojej prihláške poskytnúť vyhlásenie o rovnocennosti svojich diplomov s diplomami na úrovni EÚ. Ak uchádzači nie sú v čase podania prihlášky držiteľmi vyhlásenia o rovnocennosti s požiadavkami EÚ, musia priložiť dôkaz o tom, že príslušnému vnútroštátnemu orgánu predložili žiadosť o uznanie rovnocennosti. V každom prípade musia pred prijatím do zamestnania poskytnúť vyhlásenie o rovnocennosti so systémom EÚ. Ďalšie informácie o uznávaní kvalifikácií z tretích krajín sa nachádzajú na sieťach ENIC-NARIC na tomto webovom sídle: https://www.enic-naric.net.
ii) Požadovaná odborná prax
· Na zaradenie do výberového konania sa nepožaduje žiadna odborná prax.
iii) Jazykové znalosti
Uchádzači musia mať dôkladnú znalosť (minimálne úroveň C1) jedného z úradných jazykov Európskej únie (jazyk 1): anglického, bulharského, českého, dánskeho, estónskeho, fínskeho, francúzskeho, gréckeho, holandského, chorvátskeho, írskeho, litovského, lotyšského, maďarského, maltského, nemeckého, poľského, portugalského, rumunského, slovenského, slovinského, španielskeho, švédskeho alebo talianskeho jazyka
a
uspokojivú znalosť (minimálne úroveň B2) anglického alebo francúzskeho jazyka (jazyk 2); výberové testy sa uskutočnia len v týchto dvoch jazykoch.
Jazyk 2 sa musí líšiť od jazyka 1.
Uchádzači, ktorí vo svojej prihláške neuvedú znalosť angličtiny alebo francúzštiny ako jazyka 2, budú vylúčení.
|
Jazyky na účely tohto výberového konania, t. j. anglický a francúzsky jazyk, boli určené v súlade so služobným záujmom. Vzhľadom na svoje povinnosti si pozícia vedúcej/-ho administratívy vyžaduje špecifické schopnosti: analytické schopnosti a zručnosti v oblasti písania textov, technického dohľadu a administratívneho riadenia. Novoprijatý zamestnanec preto musí byť schopný porozumieť úlohám, ktoré sa majú vykonávať, riešiť problémy a účinne komunikovať s externými partnermi a s vedením a kolegami. Znalosť aspoň jedného z týchto dvoch jazykov – angličtiny a francúzštiny – je nevyhnutná na to, aby zamestnanec mohol vykonávať príslušné úlohy a plniť potreby útvaru. Zahŕňa to rozvoj pracovných vzťahov so zainteresovanými stranami, ktorých jazykom je najmä angličtina alebo francúzština, dosahovanie cieľov a realizáciu špecifických projektov v rámci generálneho riaditeľstva, kde bude úspešný uchádzač prijatý a kde sú pracovnými jazykmi angličtina a francúzština. Francúzština je jazyk, ktorý sa najčastejšie používa na komunikáciu v rámci oddelení a medzi oddeleniami generálneho riaditeľstva, na ktoré bude úspešný uchádzač prijatý. Angličtina je jazyk, ktorý sa najčastejšie používa v styku s ostatnými riaditeľstvami generálneho riaditeľstva pre infraštruktúru a logistiku, s ostatnými generálnymi riaditeľstvami a s politickými a správnymi orgánmi Parlamentu, najmä pri vypracúvaní dokumentov. Pokiaľ ide o osobitné povinnosti, ktoré bude novoprijatý zamestnanec vykonávať, ovládanie angličtiny alebo francúzštiny je absolútne nevyhnutné. Tieto povinnosti sa týkajú postupov verejného obstarávania, pri ktorých sa používajú IT nástroje dostupné v angličtine a francúzštine. Oba jazyky sa používajú aj počas zasadnutí fóra pre verejné obstarávanie, na ktorých sa bude prijatý zamestnanec aktívne zúčastňovať. Dobrá znalosť francúzštiny je tiež nevyhnutná na pochopenie právnych predpisov platných vo Francúzsku, v Belgicku a Luxembursku. Je to tiež štandardný jazyk komunikácie, ktorý sa v súvislosti s platnými pravidlami používa s externými zainteresovanými stranami (poskytovateľmi služieb, správnymi orgánmi a miestnymi orgánmi). GR INLO kladie veľký dôraz na účinnú komunikáciu medzi svojimi zamestnancami. V oznámeniach o voľných pracovných miestach uverejnených interne v Parlamente aj externe sa stanovuje potreba aspoň veľmi dobrej znalosti jedného jazyka a uspokojivej znalosti druhého jazyka, konkrétne angličtiny a francúzštiny. Toto výberové konanie sa riadi dlhodobou praxou GR INLO. |
B. POSTUP
Konanie je založené na kvalifikáciách a testoch.
1. Prijímanie a hodnotenie kvalifikácií (prvá fáza)
a) Menovací orgán zostaví zoznam uchádzačov, ktorí predložili svoje prihlášky do termínu uzávierky a v požadovanej forme a ktorí spĺňajú všeobecné podmienky stanovené v oddiele A bode 3 písm. a). Tento zoznam sa zašle výberovej komisii spolu so súbormi žiadostí.
b) Výberová komisia pri posudzovaní vychádza výlučne z informácií uvedených v prihláške, ktoré musia byť doložené príslušnými podpornými dokumentmi predloženými spolu s prihláškou (ďalšie podrobnosti sú uvedené v Príručke pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach, ktoré organizuje Európsky parlament, bod 3.3). Výberová komisia posúdi predložené podporné dokumenty, aby zistila, či uchádzači spĺňajú osobitné podmienky na prijatie do výberového konania stanovené v oddiele A bode 3 písm. b).
c) Výberová komisia bude kvalifikácie uchádzačov prijatých do výberového konania posudzovať iba na základe predložených podporných dokladov. Výberová komisia na základe vopred stanoveného systému bodovania vypracuje zoznam šiestich vhodných uchádzačov s najvyšším počtom bodov, ktorí budú pozvaní na testy. Výberová komisia pozve na testy všetkých uchádzačov, ktorí skončia s rovnakým počtom bodov na poslednom dostupnom mieste.
Výberová komisia pri posudzovaní kvalifikácií uchádzačov zohľadňuje tieto aspekty:
- – kvalifikácie a diplomy;
- – preukázané znalosti v oblasti optimalizácie využívania ľudských zdrojov a dohľadu nad nimi;
- – preukázaná schopnosť vypracúvať správy, oznámenia alebo administratívne dokumenty o témach súvisiacich s udržateľnou mobilitou a službami, v ideálnom prípade v rámci verejnej správy;
- – preukázaná odborná spôsobilosť v oblasti finančného riadenia vrátane plánovania a plnenia rozpočtu a následných opatrení;
- – preukázaná znalosť v oblasti riadenia a koordinácie konkrétnych projektov s cieľom zabezpečiť ich úspešné dokončenie;
- – odborná spôsobilosť pri riadení alebo koordinácii viacstupňových projektov, zabezpečenie ich včasnej realizácie a spolupráce medzi rôznymi zainteresovanými stranami;
- – preukázaná schopnosť pôsobiť v multikultúrnom či medzinárodnom pracovnom prostredí s preukázanou prispôsobivosťou a výbornými medziľudskými a medzikultúrnymi zručnosťami.
Hodnotenie: 0 až 20 bodov.
O výsledkoch testov budeme uchádzačov informovať písomnou formou.
2. Testy (2. fáza)
Testy sa uskutočnia v anglickom alebo francúzskom jazyku (jazyk 2), ako sa uvádza vo vašej prihláške. Na posúdenie znalostí a schopností uchádzačov potrebných na vykonávanie uvedených úloh zorganizuje výberová komisia tieto testy:
Písomný test
a a) Písomný test s cieľom posúdiť strategické myslenie, plánovanie, redakčné zručnosti a schopnosť riešiť problémy v súvislosti s úlohami opísanými v oddiele A ods. 2.
Trvanie testu: maximálne 60 minút.
Hodnotenie: od 0 do 20 bodov (požaduje sa minimálne 10 bodov).
Ústny test
Pohovor s výberovou komisiou s cieľom posúdiť vhodnosť a schopnosť uchádzača vykonávať náplň práce, a to s prihliadnutím na všetky informácie uvedené v prihláške.
Trvanie testu: maximálne 30 minút.
Hodnotenie: od 0 do 40 bodov (požaduje sa minimálne 20 bodov).
Pokyny k testom dostanete v dostatočnom predstihu. Je nevyhnutné, aby ste ich striktne dodržali. Nedodržanie pokynov alebo postup v rozpore s pokynmi povedie k okamžitému vylúčeniu uchádzača. Upozorňujeme, že tieto testy sa môžu konať osobne alebo online.
3. Zoznam vhodných uchádzačov
Výberová komisia zostaví zoznam vhodných uchádzačov, do ktorého sa v abecednom poradí zaradia traja najlepší uchádzači, ktorí vo výberovom konaní získali celkovo najvyšší počet bodov (pri hodnotení kvalifikácií a testov), pokiaľ dosiahli minimum požadované pri písomnom aj ústnom teste. Zoznam bude zahŕňať mená všetkých uchádzačov, ktorí skončia s rovnakým počtom bodov na treťom mieste.
O výsledkoch testov budeme uchádzačov informovať písomnou formou.
Zoznam vhodných uchádzačov bude platný do 31. decembra 2029. Jeho platnosť sa môže predĺžiť rozhodnutím menovacieho orgánu. Uchádzači uvedení na zozname budú náležite informovaní.
C. PRIHLÁŠKY
Prihlasovať sa musíte cez platformu Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/sk_SK.
Pred podaním prihlášky si pozorne prečítajte Príručku pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach, ktoré organizuje Európsky parlament.
Uzávierka podávania prihlášok
9. januára 2026 o 12.00 h (poludnie) bruselského času.
Po potvrdení prihlášky vám bude automaticky zaslané potvrdenie o doručení.
Akákoľvek komunikácia musí prebiehať len cez váš účet na platforme Apply4EP.
Žiadame uchádzačov, aby nám v súvislosti s týmto výberovým konaním NETELEFONOVALI.
Pravidelne si kontrolujte doručenú poštu na e-mailovej adrese, ktorú ste uviedli na svojom účte na Apply4EP.
Späť na zoznam