OZNÁMENIE O VÝBEROVOM KONANÍ PE/333/2025/S/PERS
DOČASNÝ ZAMESTNANEC
Vedúca/-i administratívy (AD 8)
Skôr ako sa prihlásite, prečítajte si pozorne Príručku pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach, ktoré organizuje Európsky parlament, ktorá je pripojená k tomuto oznámeniu o výberovom konaní.
Táto príručka je neoddeliteľnou súčasťou oznámenia o výberovom konaní a pomôže vám pochopiť pravidlá výberových konaní a podmienky prihlasovania.
OBSAH
A. OPIS PRACOVNÉHO MIESTA A PODMIENKY ÚČASTI
B. POSTUP
C. PRIHLÁŠKY
PRÍLOHA: PRÍRUČKA PRE UCHÁDZAČOV ZÚČASTŇUJÚCICH SA NA VÝBEROVÝCH KONANIACH, KTORÉ ORGANIZUJE EURÓPSKY PARLAMENT
A. OPIS PRACOVNÉHO MIESTA A PODMIENKY ÚČASTI
1. Všeobecné informácie
Európsky parlament sa rozhodol vyhlásiť výberové konanie na obsadenie jedného miesta dočasného zamestnanca v platovej triede AD 8 v rámci Generálneho riaditeľstva pre personál. Miesto výkonu práce je Brusel.
Hľadáme ľudí na pozíciu vedúca/-i administratívy.
Pracovná zmluva bude na neurčitý čas. Pracovné miesto je v platovej triede AD 8, prvý stupeň, so základným mesačným platom 8 651,92 EUR. Tento plat podlieha dani Únie a iným zrážkam stanoveným v Podmienkach zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (PZOZ). Je oslobodený od akejkoľvek vnútroštátnej dane. Stupeň, na ktorý bude úspešný/-á uchádzač/-ka prijatý/-á, sa bude môcť upraviť v závislosti od jeho/jej pracovných skúseností. Okrem toho môže byť základný plat za určitých podmienok zvýšený o určité príspevky.
Európsky parlament uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a prijíma prihlášky bez akejkoľvek diskriminácie na základe rodu, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.
2. Pracovná náplň
Generálne riaditeľstvo pre personál (DG PERS) v spolupráci s generálnym sekretariátom Parlamentu riadi ľudské zdroje, aby poslankyne a poslanci Európskeho parlamentu mohli efektívne vykonávať svoj mandát. Neplní iba administratívne úlohy, ale má na starosti aj proaktívne plánovanie pracovných síl, nábor pracovníkov, odbornú prípravu a profesionálny rast so silným dôrazom na individuálnu podporu, rovnosť a diverzitu. DG PERS sa sústreďuje na jednotlivcov, ktorým poskytuje na mieru šitú sociálnu a zdravotnú pomoc, pričom dbá na to, aby všetky jeho činnosti boli v súlade s potrebami inštitúcií, s platnými pravidlami a rozpočtovými mantinelmi. DG PERS spolupracuje s inými generálnymi riaditeľstvami Parlamentu na propagovaní pracovnej kultúry orientovanej na službu a pri zabezpečovaní efektívneho využívania finančných zdrojov využívaním prísnych kontrolných mechanizmov.
Vedúca/-i administratívy bude riadiť a koordinovať tím referentov, ktorí majú na starosti imunitu a výsady zamestnancov. Tento tím zodpovedá za uplatňovanie protokolu o výsadách a imunitách (protokolu č. 7 k zmluvám) na troch hlavných pracoviskách Európskeho parlamentu: v Belgicku, vo Francúzsku a v Luxembursku. Úspešná uchádzačka, resp. uchádzač bude tím zastupovať na rôznych fórach a na požiadanie poskytovať odborné poradenstvo. Súčasťou jej/jeho každodennej práce je aj kontakt s kolegami z iných oddelení, predovšetkým s akreditovanými asistentmi poslancov. Úspešná uchádzačka, resp. uchádzač bude úzko zapojený do činností súvisiacich so zmenou volebného obdobia.
Tieto úlohy si vyžadujú veľmi dobré komunikačné schopnosti, vysokú mieru dôveryhodnosti, diplomacie a schopnosť efektívne jednať s ľuďmi na všetkých úrovniach. Uchádzač/-ka musí byť schopný/-á pravidelne zvládať vysokú pracovnú záťaž, pracovať samostatne i v tíme a dokázať bez problém fungovať v multikultúrnom a viacjazyčnom pracovnom prostredí.
Pod dohľadom priameho nadriadeného bude vedúca/-i administratívy plniť tieto hlavné úlohy:
– viesť a koordinovať tím referentov zodpovedných za zamestnanecké výsady a imunity tak, aby sa zaručilo efektívne využívanie zdrojov na plnenie administratívnych a právnych podporných úloh;
– vymýšľať, pripravovať a navrhovať ciele a akčné plány, sledovať ich plnenie a prispievať k realizácii strategických a operačných cieľov;
– podporovať implementáciu interných postupov a pracovných metód vrátane koordinácie administratívnych potvrdení a schvaľovaní;
– riadiť a koordinovať konkrétne projekty, prispievať k organizovaniu projektových alebo školiacich iniciatív v príslušných oblastiach činnosti a zabezpečovať ich plánovanie a plnenie;
– vypracovávať štúdie, konspekty, sumáre a/alebo štatistiky, analyzovať a pripravovať návrh pravidiel podporujúcich výklad a implementáciu nariadení v príslušných oblastiach činnosti;
– podporovať a uľahčovať prijímanie rozhodnutí v oblastiach, za ktoré oddelenie zodpovedá, a pripomienkovať a radiť manažmentu v právnych, prevádzkových a administratívnych otázkach.
3. Podmienky účasti
V čase uzávierky podávania prihlášok musíte spĺňať tieto všeobecné a osobitné podmienky:
a) Všeobecné kritériá
Podľa článku 12 ods. 2 Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie musíte:
– byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie,
– požívať svoje občianske práva,
– spĺňať všetky povinnosti, ktoré ukladajú zákony týkajúce sa vojenskej služby,
b) Osobitné kritériá
i) Požadovaná kvalifikácia
– vzdelanie zodpovedajúce ukončenému vysokoškolskému štúdiu v bežnom trvaní štyri roky alebo viac doložené diplomom
alebo
_ vzdelanie zodpovedajúce ukončenému vysokoškolskému štúdiu doložené diplomom a primeraná odborná prax súvisiaca s náplňou práce (časť 2) v trvaní aspoň jeden rok, ak je bežné trvanie vysokoškolského štúdia aspoň tri roky. Tento rok odbornej praxe sa nebude brať do úvahy pri výpočte požadovaného obdobia odbornej praxe uvedeného v bode 3 písm. b) bode ii).
Diplomy vydané v členskom štáte alebo v krajine mimo EÚ musia byť uznané úradným orgánom členského štátu EÚ, napríklad ministerstvom školstva.
Uchádzači, ktorí sú držiteľmi diplomov vydaných v krajine mimo Únie, musia k svojej žiadosti pripojiť doklad o rovnocennosti svojich diplomov s diplomami na úrovni EÚ. Ďalšie informácie o uznávaní kvalifikácií z krajín mimo EÚ sa nachádzajú na sieťach ENIC-NARIC. Na webové sídlo sa dostanete kliknutím na tento odkaz: https://www.enic-naric.net. Výberová komisia v tejto súvislosti zohľadní rôzne vzdelávacie systémy. Príklady minimálnej úrovne požadovaných diplomov sú uvedené v tabuľke v Príručke pre uchádzačov. Uchádzači, ktorí nepredložia doklad o rovnocennosti svojich diplomov s diplomami na úrovni EÚ, a/alebo uchádzači, ktorých diplomy neuznáva niektorý z úradných orgánov členského štátu EÚ, nebudú pripustení do výberového konania.
ii) Požadovaná odborná prax
Po získaní kvalifikácie, ktorá umožňuje účasť na výberovom konaní [pozri písmeno i)], musíte mať tieto odborné skúsenosti:
– uchádzači musia mať odbornú prax najmenej šesť rokov súvisiacu s náplňou práce uvedenou v časti A bode 2, z toho najmenej dva roky skúseností z práce vo vnútroštátnej správe alebo inštitúciách či orgánoch Európskej únie.
iii) Jazykové znalosti
Uchádzači musia mať dôkladnú znalosť (minimálne úroveň C1) jedného z úradných jazykov Európskej únie (jazyk 1): anglického, bulharského, českého, dánskeho, estónskeho, fínskeho, francúzskeho, gréckeho, holandského, chorvátskeho, írskeho, litovského, lotyšského, maďarského, maltského, nemeckého, poľského, portugalského, rumunského, slovenského, slovinského, španielskeho, švédskeho alebo talianskeho jazyka,
ako aj
uspokojivú znalosť (minimálne úroveň B2) buď angličtiny, alebo francúzštiny (jazyk 2).
Jazyk 2 sa musí líšiť od jazyka 1.
V prihláške si preto musíte ako jazyk 2 vybrať angličtinu alebo francúzštinu.
|
Uchádzači sú informovaní o tom, že jazykové požiadavky v tomto výberovom konaní, t. j. minimálne uspokojivá znalosť anglického alebo francúzskeho jazyka ako jazyka 2, boli určené v súlade so záujmami služby. Vzhľadom na svoje povinnosti si pozícia vedúcej/-ho administratívy vyžaduje špecifické schopnosti: analytické schopnosti, zručnosti v oblasti písania textov, technického dohľadu a administratívneho riadenia. Novoprijatý zamestnanec preto musí byť schopný porozumieť úlohám, ktoré sa majú vykonávať, riešiť problémy a efektívne komunikovať s rozličnými externými partnermi, s vedením a s kolegami.
Znalosť aspoň jedného z týchto dvoch jazykov je nevyhnutná, ak má zamestnanec plniť svoje povinnosti a potreby útvaru v súvislosti s úlohami, ktoré bude musieť vykonávať, najmä s potrebou rozvíjať pracovné vzťahy so zainteresovanými stranami, ktoré hovoria prevažne anglicky alebo francúzsky, a dosahovať ciele a realizovať projekty špecifické pre Generálne riaditeľstvo pre personál, do ktorého bude úspešný/-á uchádzač/-ka prijatý/-á a v ktorom sú pracovnými jazykmi angličtina a francúzština.
Angličtina a francúzština sú hlavnými pracovnými jazykmi používanými na komunikáciu v rámci oddelenia i medzi oddeleniami generálneho riaditeľstva, do ktorého bude úspešná uchádzačka, resp. uchádzač prijatý. Angličtina a francúzština sú jazyky, ktoré sa najčastejšie používajú v styku s ostatnými riaditeľstvami Generálneho riaditeľstva pre personál, s inými generálnymi riaditeľstvami a s politickými a administratívnymi útvarmi Parlamentu, najmä pri vypracúvaní dokumentov.
Dobrá znalosť francúzštiny je tiež dôležitá na správne pochopenie právnych predpisov platných vo Francúzsku, Belgicku a v Luxembursku. Je to tiež štandardný jazyk komunikácie s externými partnermi (poskytovateľmi služieb, správnymi orgánmi a miestnymi orgánmi v zmysle platných pravidiel).
Generálne riaditeľstvo pre personál kladie veľký dôraz na efektívnu komunikáciu medzi svojimi zamestnancami. V oznámeniach o voľných pracovných miestach uverejnených v Európskom parlamente aj mimo neho sa stanovuje potreba aspoň veľmi dobrej znalosti jedného jazyka a uspokojivej znalosti druhého jazyka, konkrétne angličtiny a francúzštiny. Toto výberové konanie by malo byť v súlade s dlhodobou praxou, ktorú uplatňuje Generálne riaditeľstvo pre personál. |
B. POSTUP
Konanie je založené na kvalifikáciách a testoch.
1. Prijímanie a hodnotenie kvalifikácií (prvá fáza)
a) Menovací orgán zostaví zoznam uchádzačov, ktorí predložili svoje prihlášky v požadovanej forme do termínu uzávierky a ktorí spĺňajú všeobecné podmienky uvedené v časti A bode 3 písmene a). Tento zoznam sa zašle výberovej komisii spolu so súbormi žiadostí.
Deje sa tak výlučne na základe informácií uvedených v prihláške, ktoré treba preukázať doplňujúcimi dokumentmi predloženými spolu s prihláškou, t. j. do uzávierky podávania prihlášok; (viac informácií nájdete v bode 3.3 Príručky pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach, ktoré organizuje Európsky parlament):
b) Výberová komisia posúdi predložené doplňujúce dokumenty, aby zistila, či uchádzači spĺňajú osobitné podmienky na prijatie stanovené v oddiele A bode 3 písm. b).
c) Výberová komisia bude kvalifikácie uchádzačov prijatých do výberového konania posudzovať iba na základe predložených doplňujúcich dokumentov. Výberová komisia na základe vopred stanoveného systému bodovania vyhodnotí uchádzačov prijatých do výberového konania a vypracuje zoznam šiestich vhodných uchádzačov s najvyšším počtom bodov, ktorí budú pozvaní na testy. Výberová komisia pozve všetkých uchádzačov, ktorí skončia s rovnakým počtom bodov na poslednom postupovom mieste.
Výberová komisia pri posudzovaní kvalifikácií uchádzačov zohľadňuje najmä tieto aspekty:
- odborné znalosti a diplomy v danej oblasti (právo, verejná správa, politológia);
- odborná prax v riadení a koordinovaní tímu v oblasti administratívnej a/alebo právnej podpory ľudských zdrojov;
- skúsenosti s navrhovaním, realizovaním a monitorovaním cieľov a akčných plánov, ktoré z administratívneho alebo právneho hľadiska prispievajú k strategickým alebo operačným prioritám;
- preukázané skúsenosti s aktívnou účasťou na administratívnom a finančnom riadení vrátane koordinovania interných pracovných postupov (napr. overovanie zmlúv či postupy využívania elektronického podpisu);
- skúsenosti s plánovaním, organizovaním alebo realizovaním projektov či kurzov odbornej prípravy, zvlášť v právnej a inštitucionálnej oblasti;
- dostatočné skúsenosti s písaním právnych či administratívnych dokumentov, ako sú konspekty, správy, pravidlá, súhrny či štatistické prehľady vo viacjazyčnom a komplexnom prostredí;
- skúsenosti s poskytovaním právneho a/alebo administratívneho poradenstva vedeniu vrátane analyzovania a výkladu platnej legislatívy, judikatúry či interných pravidiel;
- preukázané schopnosti pripravovať podklady a uľahčovať prijímanie rozhodnutí v oblastiach prevádzkovej či manažérskej povahy prinášaním štruktúrovaných podnetov alebo analýz;
- skúsenosti s jednaním a koordinovaním činnosti s inými oddeleniami a/alebo inštitucionálnymi partnermi a zabezpečovaním konzistentnosti a harmonizácie v administratívnych či právnych otázkach;
- odborná prax v multikultúrnom či medzinárodnom pracovnom prostredí, výborné medziľudské a medzikultúrne zručnosti a preukázaná schopnosť prispôsobiť sa.
Hodnotenie: 0 až 20 bodov.
O rozhodnutí výberovej komisie o pripustení či nepripustení na testy budete informovaní individuálne elektronickou poštou.
2. Testy (2. fáza)
Výberová komisia zorganizuje na účely posúdenia znalostí a zručností uchádzačov vhodných na vykonávanie uvedených úloh tieto testy:
Písomný test
a) Test spočívajúci v príprave textu v jazyku 2 (angličtina alebo francúzština), ktorého cieľom je posúdiť Vašu schopnosť plniť úlohy opísané v časti A bode 2, ako aj schopnosť písať texty.
Trvanie testu: najviac 90 minút
Hodnotenie: od 0 do 20 bodov (požaduje sa minimálne 10 bodov).
Ústny test
b) Pohovor s výberovou komisiou v jazyku 2 (angličtina alebo francúzština), ktorého cieľom je posúdiť Vašu vhodnosť na vykonávanie úloh opísaných v časti A bode 2.
Maximálne trvanie testu: najviac 45 minút
Hodnotenie: od 0 do 40 bodov (požaduje sa minimálne 20 bodov).
Pokyny k testom dostanete v dostatočnom predstihu. Je nevyhnutné, aby ste ich striktne dodržiavali. Nedodržanie pokynov alebo postup v rozpore s pokynmi povedie k Vášmu okamžitému vylúčeniu.
3. Zoznam vhodných uchádzačov
Výberová komisia zostaví zoznam vhodných uchádzačov, do ktorého sa zaradia v abecednom poradí mená troch uchádzačov, ktorí vo výberovom konaní získali celkovo najvyšší počet bodov (pri hodnotení kvalifikácií a testov), za predpokladu, že dosiahli minimum požadované pri každom z testov. Zoznam bude obsahovať všetkých uchádzačov, ktorí skončia s rovnakým počtom bodov na poslednom postupovom mieste.
O výsledkoch testov budeme uchádzačov informovať písomnou formou.
Zoznam vhodných uchádzačov bude uverejnený na oficiálnom webovom sídle Európskeho parlamentu.
Platnosť zoznamu vhodných uchádzačov uplynie 31. decembra 2028. Platnosť je možné predĺžiť rozhodnutím menovacieho orgánu. Ak sa platnosť zoznamu predĺži, uchádzači uvedení na zozname budú o predĺžení včas informovaní.
C. PRIHLÁŠKY
Prihlasovať sa musíte cez platformu Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/sk_SK
Pred vyplnením prihlášky si musíte pozorne prečítať Príručku pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach organizovaných Európskym parlamentom.
Uzávierka podávania prihlášok
16. september 2025 o 12.00 h (poludnie) bruselského času.
Po potvrdení prihlášky vám bude automaticky zaslané potvrdenie o doručení.
Akákoľvek komunikácia musí prebiehať len cez váš účet na Apply4EP. Žiadame vás, aby ste NETELEFONOVALI v súvislosti s týmto výberovým konaním.
Pravidelná kontrola doručenej pošty v schránke na e-mailovej adrese, ktorú ste uviedli na svojom účte na Apply4EP, je výlučne vo vašej zodpovednosti.
Späť na zoznam