VÝZVA NA VYJADRENIE ZÁUJMU- ASISTENT PARLAMENTNÉHO ORGÁNU (FG III A AST 3)

VÝZVA NA VYJADRENIE ZÁUJMU

VYTVORENIE DATABÁZY

Asistent parlamentného orgánu

Brusel

Zmluvní zamestnanci (funkčná skupina III) a dočasní zamestnanci (AST 3)

1.      Všeobecné informácie

Sekretariát Európskeho parlamentu vyhlasuje túto výzvu na vyjadrenie záujmu s cieľom vytvoriť databázu uchádzačov, ktorí by mali záujem o budúce voľné miesta asistentov parlamentných orgánov. Táto databáza bude fungovať ako rezervoár, z ktorého bude možno v prípade náboru vyberať uchádzačov, takže ak poslanci Európskeho parlamentu budú potrebovať podporu v legislatívnej práci, bude k dispozícii hotový arzenál talentov. Jej hlavným cieľom je posilniť pomoc poskytovanú poslancom EP, a tak prispieť k účinnosti a efektivite pôsobenia Parlamentu ako jedného z kľúčových legislatívnych orgánov Európskej únie.

Po vytvorení databázy môžu byť uchádzači, ktorých mená sú uvedené v databáze, vybraní ako pomocní zmluvní zamestnanci na voľné pracovné miesta asistentov parlamentných orgánov v súlade s článkom 3b Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (PZOZ). Títo uchádzači budú vybraní v súlade s článkom 7 (Spoločný výbor pre výber pomocných zmluvných zamestnancov) a článkom 8 (Postup na výber zmluvných zamestnancov) Všeobecných vykonávacích ustanovení Parlamentu týkajúcich sa konkurzov a výberových konaní, prijímania a zaraďovania úradníkov a ostatných zamestnancov Európskeho parlamentu.

V zriedkavých prípadoch a v závislosti od disponibilných zdrojov môžu byť uchádzači, ktorých mená sú uvedené v databáze, v súlade s článkom 2b PZOZ vybraní aj ako dočasní zamestnanci na voľné miesta asistentov parlamentných orgánov v GR IUST. Títo uchádzači budú vybraní v súlade s článkom 4 (Spoločný výbor) Všeobecných vykonávacích ustanovení Parlamentu týkajúcich sa konkurzov a výberových konaní, prijímania a zaraďovania úradníkov a ostatných zamestnancov Európskeho parlamentu.

Parlament ako zamestnávateľ uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a prijíma všetky prihlášky bez akejkoľvek diskriminácie na základe pohlavia, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.

2.      Pracovná náplň

Asistent parlamentného orgánu plní tieto úlohy:

-          v mnohojazyčnom prostredí prispievať k tomu, aby sekretariát výboru fungoval efektívne (okrem iného prípravou interných a externých schôdzí, preberaním a prípravou dokumentov a ich odosielaním na preklad atď.);

-          zabezpečovať správne formátovanie dokumentov, ktoré pripravuje sekretariát, formátu v súlade s aktuálnymi vzormi dokumentov za pomoci špeciálnych IT aplikácií;

-          zabezpečovať, aby dokumenty boli k dispozícii na schôdzach;

-          organizovať verejné vypočutia v rámci schôdzí výborov, ako aj služobné cesty výborov mimo troch pracovísk Parlamentu;

-          robiť rešerše dokumentov, najmä na účel zostavovania spisov;

-          vybavovať žiadosti o informácie a dokumentáciu;

-          vypracúvať návrhy listov a iných dokumentov v súvislosti s činnosťami sekretariátu;

-          spracovávať texty, zostavovať tabuľky, spravovať agendu, vybavovať poštu, zakladať, pripravovať spisy, organizovať schôdze a starať sa o návštevníkov z Parlamentu, ako aj o externých návštevníkov.

3.      Požiadavky na pracovné miesto

Požadované vedomosti

-          Mali by ste poznať štruktúru, organizáciu a prostredie generálneho sekretariátu a rôznych iných aktérov, ktorí sú zapojení do jeho práce.

-          Znalosť rokovacieho poriadku a postupov Parlamentu, ako aj legislatívnych postupov EÚ je výhodou.

Požadované schopnosti

-          snaha neustále sa zlepšovať;

-          flexibilita a spoľahlivosť;

-          zmysel pre tím a pre spoluprácu;

-          presnosť a dôkladnosť, dobré organizačné a plánovacie zručnosti;

-          schopnosť dodržiavať termíny a pri plnení úloh si stanovovať priority;

-          orientovanosť na výsledok.         

Pracovné prostredie

-          meniaca sa pracovná záťaž v závislosti od kalendára parlamentných činností;

-          častý kontakt s ľuďmi v rámci Parlamentu aj mimo neho;

-          kontakt s kanceláriami poslancov EP;

-          príležitostné cesty do Štrasburgu.

4.      Výberové kritériá

Na prijatie na pozíciu zmluvného zamestnanca vo funkčnej skupine III musíte spĺňať tieto minimálne podmienky:

                    i.            úroveň postsekundárneho vzdelania osvedčená diplomom alebo

                  ii.            vzdelanie na úrovni zodpovedajúcej stredoškolskému vzdelaniu doložené diplomom, ktorý oprávňuje na postsekundárne štúdium, a najmenej trojročná zodpovedajúca odborná prax.

Okrem toho musíte spĺňať nasledujúce podmienky:

·         Musíte byť občanom jedného z členských štátov Európskej únie.

·         Musíte spĺňať všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby.

·         Musíte vedieť poskytnúť záruky spĺňania morálnych požiadaviek, ktoré preukazujú vašu spôsobilosť vykonávať dané úlohy.

·         Musíte byť schopný/-á doložiť, že máte dôkladné znalosti jedného z jazykov Únie a uspokojivú znalosť ďalšieho jazyka Únie, a to v rozsahu potrebnom na plnenie povinností.

Od vybraných uchádzačov, ktorých mená sú uvedené v databáze, sa bude pred prijatím do zamestnania vyžadovať, aby informácie uvedené vo formulári prihlášky doložili príslušnými dokumentmi (diplomy, certifikáty a iné podporné dokumenty).

Všetky diplomy vydané v členskom štáte alebo v krajine mimo EÚ musia byť uznané úradným orgánom členského štátu EÚ, napríklad ministerstvom školstva.

Uchádzači, ktorí sú držiteľmi diplomov vydaných v krajine mimo EÚ, musia poskytnúť vyhlásenie o rovnocennosti svojich diplomov s diplomami na úrovni EÚ. Ďalšie informácie o uznávaní kvalifikácií z krajín mimo EÚ nájdete na webovom sídle sietí ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net).

Zohľadnia sa rozdiely vo vzdelávacích systémoch. Príklady minimálnej úrovne požadovaných kvalifikácií a diplomov sú uvedené v príručke.

5.      Zaradenie do databázy a ďalší postup

Vaše meno bude zaradené do databázy, ak:

·         spĺňate výberové kritériá a

·         vyplnili ste formulár prihlášky cez platformu APPLY4EP (pozri časť 6 Ako vyjadriť záujem) podľa stanoveného postupu a v požadovanej lehote.

Útvary zodpovedné za prijímanie v prípade potreby použijú databázu a vyberú z nej určitý počet uchádzačov, ktorí spĺňajú ich požiadavky, a to len na základe informácií uvedených v prihláškach uchádzačov a poskytnutých podporných dokumentov.

Ak vás vyberú, môže sa stať, že dostanete pozvánku na testy a pohovory, ktoré zorganizujú tieto útvary zodpovedné za prijímanie.

Cieľom testov a pohovorov je posúdiť, či ste spôsobilý/-á na príslušnú pozíciu. Môžu sa uskutočniť formou písomného testu (napr. otázky s voliteľnými odpoveďami, esej, simulované zvládnutie určitých úloh, vypracovanie zhrnutia atď. ). Môže sa pritom posúdiť aj vaša znalosť jazykov.

6.      Ako vyjadriť záujem

Ak chcete vyjadriť záujem, cez platformu APPLY4EP nahrajte svoj životopis a vyplňte formulár prihlášky.

Vyjadrenie záujmu môže prebehnúť LEN cez platformu APPLY4EP. Preto by ste mali začať tým, že si na platforme APPLY4EP vytvoríte účet (ak ho ešte nemáte). Upozorňujeme, že na platforme APPLY4EP smiete mať len jeden účet. Osobné údaje uvedené vo vašom účte na APPLY4EP sa spracujú v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725. Kedykoľvek ich môžete aktualizovať. Vyhlásenie o ochrane osobných údajov pre APPLY4EP je k dispozícii na domovskej stránke platformy.

Po vytvorení účtu na APPLY4EP by ste si mali pozorne prečítať túto výzvu a k nej pripojenú príručku, kliknúť na tlačidlo Podať prihlášku online na platforme APPLY4EP a postupovať podľa pokynov na podanie online prihlášky. Najskôr musíte nahrať podrobný životopis vo formáte Europass (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1) a až potom vyplňte zvyšnú časť formulára prihlášky.

Ďalšie pokyny k tomu, ako vyjadriť záujem, nájdete v príručke pripojenej k tejto výzve na vyjadrenie záujmu.

Uzávierka na vyjadrenie záujmu je 30. septembra 2025 o 17.00 h (SEČ, Brusel). Vyjadrenia záujmu prijaté po tomto termíne nebudú akceptované. Uzávierka sa však môže predĺžiť.

Európsky parlament vo svojich výberových konaniach dôsledne uplatňuje politiku rovnakých príležitostí, aby sa zabezpečilo rovnaké zaobchádzanie so všetkými uchádzačmi.

Zaradenie vášho mena do databázy alebo úspešné absolvovanie pohovoru a/alebo výberového testu nie je zárukou, že vám bude ponúknuté pracovné miesto. Ak sa uvoľní pracovné miesto, útvar zodpovedný za prijímanie zamestnancov môže na základe hľadania v databáze pozvať uchádzačov, ktorých profil najviac zodpovedá požiadavkám na pracovné miesto, ktoré sa má obsadiť. Ak sa ukáže, že ste v prihláške poskytli nesprávne informácie, budete vylúčený/-á z postupu a vaše meno odstránené z databázy.

Podmienky zamestnávania v inštitúciách EÚ sú stanovené v PZOZ. Celé znenie sa nachádza tu: 

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SK/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501 ((Hlava II) Dočasní zamestnanci a (Hlava IV) Zmluvní zamestnanci).

Zmluvní zamestnanci budú prijatí do funkčnej skupiny III. Základný mesačný plat je medzi 3 374,39 EUR a 5 529,90 EUR (funkčná sk. III) v závislosti od odbornej prípravy úspešného uchádzača a jeho príslušnej odbornej praxe. Tento plat podlieha dani Únie a iným zrážkam stanoveným v PZOZ. Je oslobodený od akejkoľvek vnútroštátnej dane. Základný plat môže byť za určitých podmienok zvýšený o určité príspevky.

Dočasní zamestnanci budú prijatí do platovej triedy AST 3 na prvý stupeň. Základný mesačný plat predstavuje 4 666,18 EUR. Tento plat podlieha dani Únie a iným zrážkam stanoveným v PZOZ. Je oslobodený od akejkoľvek vnútroštátnej dane. Stupeň, na ktorý budú úspešní uchádzači prijatí, sa bude môcť upraviť v závislosti od ich pracovných skúseností. Základný plat môže byť za určitých podmienok zvýšený o určité príspevky.

Platnosť databázy sa skončí 31. decembra 2026. Menovací orgán môže rozhodnúť o predĺžení jej platnosti. V takom prípade budú uchádzači, ktorí sú v databáze uvedení, o predĺžení včas informovaní.