RÉSZVÉTELI SZÁNDÉK KIFEJEZÉSÉRE IRÁNYULÓ FELHÍVÁS- PARLAMENTI SZERV ASSZISZTENSE (FG III ÉS AST 3)

RÉSZVÉTELI SZÁNDÉK KIFEJEZÉSÉRE IRÁNYULÓ FELHÍVÁS

ADATBÁZIS LÉTREHOZÁSA

Parlamenti szerv asszisztense

Brüsszel

Szerződéses alkalmazott (III. besorolási csoport) és ideiglenes alkalmazott (AST 3)

1.      Általános tájékoztatás

Az Európai Parlament Főtitkársága közzéteszi a részvételi szándék kifejezésére irányuló jelen felhívást, amelynek célja, hogy létrehozza azon pályázók adatbázisát, akik parlamenti szervnél elfoglalt asszisztensi álláshelyek betöltése iránt érdeklődhetnek. Ez az adatbázis a pályázók olyan csoportját tartalmazza majd, amely a lehetséges munkaerőfelvétel céljából gyorsan rendelkezésre álló tehetségbázist biztosít az európai parlamenti képviselők jogalkotási munkájának támogatására. Elsődleges célja az európai parlamenti képviselőknek nyújtott asszisztencia erősítése, ezáltal hozzájárulva a Parlamentnek az Európai Unió kulcsfontosságú jogalkotási szerveként játszott szerepének eredményes és hatékony betöltéséhez.

Az adatbázis létrehozását követően az adatbázisban szereplő pályázók kiválaszthatók parlamenti szerv asszisztenseként az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 3b. cikke szerinti kisegítő feladatokat végző szerződéses alkalmazotti álláshelyek betöltésére. A pályázók kiválasztására a versenyvizsgákat és a kiválasztási eljárásokat, valamint az Európai Parlament tisztviselőinek és egyéb alkalmazottainak felvételét és besorolását szabályozó általános végrehajtási rendelkezések 7. cikkével („Kisegítő feladatokat végző szerződéses alkalmazottak kiválasztásával foglalkozó vegyes bizottság (COSCON)”) és 8. cikkével („Szerződéses alkalmazottak kiválasztási eljárása”) összhangban kerül sor.

Ritkább esetben és a rendelkezésre álló források függvényében az adatbázisban szereplő pályázók az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 2. cikkének b) pontja szerinti ideiglenes alkalmazottként is kiválaszthatók parlamenti szerv asszisztensi álláshelyének betöltésére a DG IUST főigazgatóságnál. A pályázók kiválasztására a versenyvizsgákat és a kiválasztási eljárásokat, valamint az Európai Parlament tisztviselőinek és egyéb alkalmazottainak felvételét és besorolását szabályozó általános végrehajtási rendelkezések 4. cikkével (Vegyes bizottság („COPAR”)) összhangban kerül sor.

A Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és minden – például nemen, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, tulajdonon, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló – megkülönböztetés nélkül minden pályázatot szívesen fogad.

2.      Munkaköri leírás

A parlamenti szerv asszisztensének feladatai a következőkre terjednek ki:

-          a bizottság hatékony működésének biztosítása többnyelvű környezetben (többek között belső és külső ülésekre való felkészülés, dokumentumok fogadása és elkészítése, valamint azok fordításra való elküldése stb.);

-          a titkárság által elkészített dokumentumok megfelelő formátumban, az aktuális sablonokkal összhangban történő előállítása az e célra szolgáló informatikai alkalmazások segítségével;

-          annak biztosítása, hogy a dokumentumok rendelkezésre álljanak az üléseken;

-          a bizottsági ülések részeként sorra kerülő nyilvános meghallgatások, valamint a Parlament három munkahelyszínén kívüli kiküldetések szervezése;

-          dokumentációs keresések végrehajtása, különösen dossziék összeállítása céljából;

-          tájékoztatási és dokumentációs kérelmek nyomon követése;

-          a titkárság tevékenységeivel kapcsolatos levelek és egyéb dokumentumok elkészítése;

-          szövegszerkesztés, táblázatok készítése, naplók vezetése, levelezés kezelése, iktatás, dossziék összeállítása, ülések szervezése és a Parlamenten belülről és kívülről érkező látogatók fogadása.

3.      Munkaköri követelmények

Szükséges ismeretek

-          Szükséges a Főtitkárság felépítése, szervezete és környezete, valamint a Főtitkársággal kapcsolatban álló különböző szereplők ismerete.

-          A Parlament szabályainak és eljárásainak és az EU jogalkotási eljárásainak ismerete előnyt jelent.

Szükséges kompetenciák

-          törekvés a folyamatos fejlődésre;

-          rugalmasság és megbízhatóság;

-          jó csapatszellem és együttműködési készség;

-          pontosság, odafigyelés a részletekre, jó szervező- és tervezőkészség;

-          képesség a határidők betartására és a feladatok rangsorolására;

-          eredményorientáltság.

Munkakörnyezet

-          változó munkaterhelés, a parlamenti ütemtervtől függően;

-          gyakori személyes kapcsolattartás a Parlamenten belül és kívül;

-          kapcsolattartás az EP-képviselők irodáival;

-          alkalmanként utazás Strasbourgba.

4.      Jelentkezési követelmények

A III. besorolási csoportba tartozó szerződéses alkalmazottként történő felvételhez legalább rendelkeznie kell:

                    i.            oklevéllel igazolt felsőfokú iskolai végzettséggel; vagy

                  ii.            a középfokúnál magasabb szintű oktatáshoz hozzáférést biztosító, oklevéllel igazolt középfokú végzettséggel és legalább hároméves megfelelő szakmai tapasztalattal.

Emellett meg kell felelnie a következő feltételeknek is:

·         Rendelkezik az Európai Unió valamelyik tagállama állampolgárságával.

·         Teljesítette a katonai szolgálattal kapcsolatos nemzeti jogszabályok szerinti kötelezettségeket.

·         Rendelkezik a feladatok ellátására való alkalmasságát igazoló erkölcsi garanciákkal.

·         Igazolni tudja az Unió egyik hivatalos nyelvének alapos ismeretét és egy további hivatalos nyelvének a szolgálati feladatainak ellátásához szükséges szintű ismeretét.

Az adatbázisból kiválasztott pályázóknak felvételük előtt dokumentumokat kell bemutatniuk a jelentkezési lapjukon szereplő információk igazolására (oklevelek, bizonyítványok és egyéb igazoló dokumentumok).

Valamennyi oklevelet – függetlenül attól, hogy azt valamely tagállamban vagy harmadik országban állították-e ki – valamely uniós tagállam hivatalos szervének, például valamely uniós tagállam oktatási minisztériumának el kell ismernie.

Azoknak a pályázóknak, akik nem uniós országban kiállított oklevéllel rendelkeznek, az érintett oklevelük tekintetében uniós egyenértékűségi nyilatkozatot is be kell nyújtaniuk. A nem uniós képesítések elismeréséről további információk találhatók az ENIC-NARIC hálózatok honlapján (https://www.enic-naric.net).

Figyelembe vesszük az oktatási rendszerek közötti különbségeket. A szükséges minimumképesítésekre vonatkozó példák a pályázóknak szóló útmutatóban olvashatók.

5.      Felvétel az adatbázisba és a következő lépések

Az Ön neve akkor kerül be az adatbázisba, ha:

·         megfelel a jelentkezési követelményeknek, és

·         az eljárásnak megfelelően és határidőn belül az APPLY4EP platformon keresztül (lásd a 6. pontot („A részvételi szándék kifejezése”)) kitöltötte a jelentkezési lapot.

A munkatársat felvenni kívánó szervezeti egységek az igények felmerülésével keresést végeznek az adatbázisban, és kizárólag a pályázók jelentkezési anyagában található információk és a benyújtott igazoló dokumentumok alapján előzetesen kiválasztanak adott számú olyan pályázót, aki a leginkább megfelel követelményeiknek.

Ha a pályázó rákerül az előválogatott listára, a munkatársat felvenni kívánó szervezeti egységek behívhatják az általuk szervezett vizsgákra és felvételi beszélgetésekre.

A felvételi vizsgák/beszélgetések célja a pályázók adott álláshelyre való alkalmasságának felmérése, és írásbeli vizsga (pl. feleletválasztós teszt, esszé, iratrendezési gyakorlat, összefoglaló készítése stb.) formájában valósulhat meg.  A nyelvismeret értékelésére is sor kerülhet.

6.      A részvételi szándék kifejezése

Azon pályázóknak, akik ki kívánják fejezni részvételi szándékukat, önéletrajzot kell benyújtaniuk, és ki kell tölteniük a jelentkezési lapot az APPLY4EP platformon.

A részvételi szándék kifejezése KIZÁRÓLAG az APPLY4EP online platformon lehetséges. Ezért első lépésként létre kell hoznia saját APPLY4EP-fiókját (ha még nem rendelkezik ilyennel). Ne feledje, hogy csak egyetlen felhasználói fiókja lehet az APPLY4EP platformon. Az APPLY4EP-fiókban rögzített személyes adatok kezelése az (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelettel összhangban történik. Ezek az adatok bármikor módosíthatók. Az APPLY4EP adatvédelmi nyilatkozata elérhető a platform weboldalán.

Az APPLY4EP-fiók létrehozását követően alaposan olvassa végig ezt a felhívást és a hozzá mellékelt útmutatót, majd kattintson az „Online jelentkezés” gombra az APPLY4EP weboldalán, és kövesse az online jelentkezési eljárás lépéseit. Először egy Europass-formátumú, részletes önéletrajzot kell feltöltenie (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1), majd ki kell töltenie az online jelentkezési lap többi részét.

Részvételi szándékának kifejezésével kapcsolatban további információkat talál a részvételi szándék kifejezésére irányuló felhíváshoz mellékelt útmutatóban.

A részvételi szándék kifejezésének határideje 2025. szeptember 30. 17:00 (brüsszeli idő szerint). A határidő után beérkezett jelentkezéseket nem áll módunkban elfogadni. Ez a határidő meghosszabbítható.

Az Európai Parlament szigorú esélyegyenlőségi politikát alkalmaz kiválasztási eljárásaiban, hogy valamennyi pályázó számára garantálja az egyenlő bánásmódot.

Az Ön nevének az adatbázisba való bekerülése vagy az Ön felvételi beszélgetésen és/vagy kiválasztási vizsgán való részvétele nem jelent garanciát arra, hogy állásajánlatot fog kapni. Ha egy álláshely elérhetővé válik, a munkatársat kereső szervezeti egység betekinthet az adatbázisba, és meghívót küldhet azoknak a pályázóknak, akiknek a profilja a leginkább megfelel az adott álláshely követelményeinek. Amennyiben kiderül, hogy az Ön pályázatában szolgáltatott információk helytelenek, kizárják az eljárásból, és nevét törlik az adatbázisból.

Az uniós intézmények alkalmazási feltételeit az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek rögzítik. Minden részlet megtalálható az alábbi címen:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501 (a II. cím („Ideiglenes alkalmazottak”) és a IV. cím („Szerződéses alkalmazottak”) alatt.)

A szerződéses alkalmazottakat a III. besorolási csoportba veszik fel. A havi alapilletmény a pályázó végzettségétől és szakmai tapasztalatától függően 3 374,39 EUR és 5 529,90 EUR között van (III. besorolási csoport). Ezt az illetményt uniós adó és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételekben meghatározott más levonások terhelik. Az illetmény mentes a nemzeti adózás alól. Az alapilletményhez ezenkívül bizonyos feltételek mellett juttatások járulnak.

Az ideiglenes alkalmazottakat az AST 3 besorolási fokozat első fizetési fokozatába veszik fel. Havi alapilletményük 4 666,18 EUR. Ezt az illetményt uniós adó és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételekben meghatározott más levonások terhelik. Az illetmény mentes a nemzeti adózás alól. A pályázó felvétele – szakmai tapasztalatától függően – történhet magasabb fizetési fokozatba is. Az alapilletményhez ezenkívül bizonyos feltételek mellett juttatások járulnak.

Az adatbázis 2026. december 31-ig érvényes. A kinevezésre jogosult hatóság dönthet úgy, hogy meghosszabbítja az adatbázis érvényességét. Utóbbi esetben az adatbázisban szereplők megfelelő időben értesítést kapnak.