OZNÁMENIE O VÝBEROVOM KONANÍ PE/321/2025/S/ITEC

DOČASNÝ ZAMESTNANEC

Právny administrátor (AD 7)

Skôr ako sa prihlásite, prečítajte si pozorne Príručku pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach, ktoré organizuje Európsky parlament, ktorá je pripojená k tomuto oznámeniu o výberovom konaní.

Táto príručka je neoddeliteľnou súčasťou oznámenia o výberovom konaní a obsahuje pravidlá výberových konaní a podmienky prihlasovania.

OBSAH

A.               OPIS PRACOVNÉHO MIESTA A PODMIENKY ÚČASTI

B.               PRIEBEH VÝBEROVÉHO KONANIA

C.               PRIHLÁŠKY

PRÍLOHA:      PRÍRUČKA PRE UCHÁDZAČOV ZÚČASTŇUJÚCICH SA NA VÝBEROVÝCH KONANIACH, KTORÉ ORGANIZUJE EURÓPSKY PARLAMENT

A. OPIS PRACOVNÉHO MIESTA A PODMIENKY ÚČASTI

1.     Všeobecné pripomienky

Európsky parlament sa rozhodol vyhlásiť výberové konanie na obsadenie jedného miesta dočasného zamestnanca v platovej triede AD 7 v rámci generálneho riaditeľstva pre inováciu a technologickú podporu (GR ITEC). Miesto výkonu práce je Brusel.

Hľadá sa profil právneho administrátora.

Pracovná zmluva bude uzatvorená na dobu neurčitú. Úspešný uchádzač bude prijatý na pracovné miesto v triede AD 7, prvý stupeň, so základným mesačným platom 7 559,72 EUR. Tento plat podlieha dani Únie a iným zrážkam stanoveným v Podmienkach zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (PZOZ). Je oslobodený od akejkoľvek vnútroštátnej dane. Stupeň, na ktorý bude úspešný uchádzač prijatý, sa bude môcť upraviť podľa jeho pracovných skúseností. Okrem toho môže byť základný plat za určitých podmienok zvýšený o určité príspevky.

Európsky parlament uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a prijíma prihlášky bez akejkoľvek diskriminácie na základe rodu, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.

2.     Opis pracovného miesta

Generálne riaditeľstvo pre inováciu a technologickú podporu (GR ITEC) poskytuje komplexné IT a komunikačné služby na podporu legislatívnych a administratívnych činností Európskeho parlamentu. Zabezpečuje rozvoj a zachovanie viacjazyčného vnútorného pracovného priestoru a poskytuje poslancom a zamestnancom bezpečný prístup k základným dokumentom a informáciám kedykoľvek a kdekoľvek. Okrem toho je zodpovedné za navrhovanie, vývoj a správu IT systémov Parlamentu, a to v súlade s inovačnou stratégiou, ktorá sa zameriava na potreby poslancov, politických skupín, generálnych riaditeľstiev, európskeho ombudsmana a európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov.

GR ITEC dohliada aj na vykonávanie bezpečnej a udržateľnej technickej stratégie pre IT a telekomunikačnú infraštruktúru Parlamentu. Riadi aj tvorbu a elektronickú distribúciu parlamentných dokumentov a spolupracuje s Úradom pre publikácie pri oficiálnom zverejňovaní legislatívnych textov a iných dokumentov

Právny administrátor bude mať sídlo v Bruseli a bude musieť pravidelne cestovať medzi tromi pracoviskami Parlamentu (Brusel, Luxemburg a Štrasburg) a inými miestami. Právny administrátor bude úzko spolupracovať s vrcholovým manažmentom a rôznymi oddeleniami generálneho riaditeľstva pre inováciu a technologickú podporu, ako aj s ostatnými generálnymi riaditeľstvami sekretariátu a v prípade potreby s poslancami Európskeho parlamentu. Právny administrátor vykonáva pod vedením priameho nadriadeného a v rámci programov a priorít vypracovaných riadiacimi orgánmi Parlamentu a ich riadením tieto hlavné úlohy:

–       poskytovanie poradenstva vedeniu vo všetkých právnych a administratívnych záležitostiach subjektu, poskytovanie podrobnej analýzy a výkladu zložitých právnych predpisov a judikatúry;

–       vypracúvanie štúdií, poznámok a súhrnov, ako aj analýza, navrhovanie a príprava návrhov pravidiel v príslušnej oblasti pôsobnosti a v súvislosti so všetkými témami, ktoré sú spojené s riadením útvaru na žiadosť vyšších riadiacich pracovníkov;

–       sprevádzanie/zastupovanie vrcholového manažmentu na zasadnutiach na vysokej úrovni a v interných aj externých pracovných skupinách, zabezpečovanie účinnej komunikácie a presadzovanie záujmov subjektu;

–       zabezpečenie včasného plnenia administratívnych úloh príslušnými oddeleniami, udržiavanie kontaktu s rôznymi účastníkmi, informovanie účastníkov a koordinácia ich príspevkov;

–       vypracúvanie a/alebo kontrola dokumentov, na základe ktorých Parlament prijíma záväzky, alebo dokumentov, ktoré môžu byť predložené v sporoch;

–       účasť na schôdzach výborov alebo správnych orgánov, zastupovanie Parlamentu v určitých orgánoch; podpora prevádzkových oddelení, podľa potreby, pri vykonávaní konkrétnych činností/projektov;

–       prevzatie zodpovednosti za prípravu a uzatváranie zmlúv o verejnom obstarávaní;

–       vybavovanie citlivých/zložitých žiadostí o prístup verejnosti k dokumentom adresovaných GR ITEC po spoločnej diskusii s príslušným vlastníkom podniku a v úzkej spolupráci s generálnym riaditeľstvom pre predsedníctvo (GR PRES).

Tieto úlohy si vyžadujú dôkladnosť, komunikačné schopnosti, vysoký stupeň dôvernosti, schopnosť analyzovať a sumarizovať, schopnosť plánovať, diplomaciu a schopnosť pohodlne komunikovať so širokou škálou ľudí na všetkých úrovniach. Uchádzači musia preukázať iniciatívnosť a vysokú mieru motivácie. Musia byť schopní pracovať intenzívne a pravidelne, a to samostatne, ako aj v tíme, a prispôsobiť sa multikultúrnemu a viacjazyčnému pracovnému prostrediu.

3.     Podmienky účasti

V čase uzávierky podávania prihlášok musíte spĺňať tieto všeobecné a osobitné podmienky:

a)      Všeobecné kritériá

Podľa článku 12 ods. 2 podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie musíte:

–       byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie,

–       požívať svoje občianske práva,

–       spĺňať všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby,

–       poskytnúť záruky spĺňania morálnych požiadaviek potrebných na plnenie súvisiacich povinností.

b)      Osobitné kritériá

i)       Požadovaná kvalifikácia

·       vzdelanie zodpovedajúce ukončenému vysokoškolskému štúdiu v oblasti práva v bežnom trvaní štyri roky alebo viac doložené diplomom

alebo

·       vzdelanie zodpovedajúce ukončenému vysokoškolskému štúdiu v oblasti práva doložené diplomom a primeranú odbornú prax súvisiacu s náplňou práce (oddiel A bod 2) v trvaní aspoň jeden rok, ak je bežné trvanie vysokoškolského štúdia aspoň tri roky. Tento rok odbornej praxe sa nebude brať do úvahy pri výpočte požadovaného obdobia odbornej praxe uvedeného v bode 3 písm. b) bode ii).

Diplomy vydané v členskom štáte alebo v krajine mimo EÚ musia byť uznané úradným orgánom členského štátu EÚ, napríklad ministerstvom školstva.

Uchádzači, ktorí sú držiteľmi diplomov vydaných v krajine mimo EÚ, musia po získaní ponuky pracovného miesta doložiť rovnocennosť svojich diplomov s diplomami na úrovni EÚ. Ďalšie informácie o uznávaní kvalifikácií z krajín mimo EÚ sa nachádzajú na sieťach ENIC-NARIC. Na webové sídlo sa dostanete prostredníctvom tohto odkazu: https://www.enic-naric.net. Výberová komisia v tejto súvislosti zohľadní rôzne vzdelávacie systémy. Príklady minimálnej úrovne požadovaných diplomov sú uvedené v tabuľke v Príručke pre uchádzačov. Uchádzači, ktorí dodatočne nepredložia doklad o rovnocennosti svojich diplomov s diplomami na úrovni EÚ, a/alebo uchádzači, ktorých diplomy neuznáva niektorý z úradných orgánov členského štátu EÚ, nebudú pripustení do výberového konania.

ii)        Požadovaná odborná prax

Po získaní kvalifikácie, ktorá umožňuje účasť na výberovom konaní (pozri bod i)), musíte mať tieto odborné skúsenosti:

·       aspoň štyri roky odbornej praxe súvisiacej s náplňou práce uvedenou v oddiele A bode 2, z toho 2 roky vo vnútroštátnej správe alebo inštitúciách či orgánoch Európskej únie.

iii)     Jazykové znalosti

Uchádzači musia mať dôkladnú znalosť (minimálne úroveň C1) jedného z úradných jazykov Európskej únie (jazyk 1): anglického, bulharského, českého, dánskeho, estónskeho, fínskeho, francúzskeho, gréckeho, holandského, chorvátskeho, írskeho, litovského, lotyšského, maďarského, maltského, nemeckého, poľského, portugalského, rumunského, slovenského, slovinského, španielskeho, švédskeho alebo talianskeho jazyka,

ako aj

uspokojivú znalosť (minimálne úroveň B2) angličtiny alebo francúzštiny (jazyk 2).

Ak je jazykom 1 angličtina alebo francúzština, vyžaduje sa uspokojivá znalosť (minimálne úroveň B2) jedného z ostatných 23 úradných jazykov Európskej únie. Jazyk 2 sa musí líšiť od jazyka 1.

Jazyky na účely tohto výberového konania, t. j. anglický a francúzsky jazyk, boli určené v súlade so služobným záujmom. Vzhľadom na svoje povinnosti si pozícia právneho administrátora vyžaduje špecifické schopnosti: analytické a redakčné zručnosti, zručnosti v oblasti technického dohľadu a administratívneho riadenia. Novoprijatý zamestnanec preto musí byť schopný porozumieť úlohám, ktoré sa majú vykonávať, riešiť problémy a účinne komunikovať s externými partnermi a s vedením a kolegami.

Znalosť aspoň jedného z týchto dvoch jazykov je nevyhnutná, ak má zamestnanec plniť svoje povinnosti a potreby útvaru, najmä s cieľom rozvíjať účinné pracovné vzťahy so zainteresovanými stranami, ktoré hovoria prevažne anglicky alebo francúzsky, Je to nevyhnutné na dosiahnutie cieľov a realizáciu projektov špecifických pre Generálne riaditeľstvo pre inováciu a technologickú podporu (GR ITEC), kde sú angličtina a francúzština hlavnými pracovnými jazykmi.

Francúzština je jazyk, ktorý sa najčastejšie používa na komunikáciu v rámci oddelení a medzi oddeleniami riaditeľstva, do ktorých bude úspešný uchádzač prijatý. Angličtina je jazyk, ktorý sa zas najčastejšie používa v styku s ostatnými riaditeľstvami v rámci GR ITEC, ako aj s ostatnými generálnymi riaditeľstvami a s politickými a správnymi orgánmi Parlamentu, najmä pri vypracúvaní dokumentov a účasti na strategických diskusiách.

Angličtina a francúzština sa používajú aj počas zasadnutí fóra pre verejné obstarávanie, na ktorých sa bude prijatý uchádzač aktívne zúčastňovať. Dobrá znalosť francúzštiny je tiež nevyhnutná na správne pochopenie právnych predpisov platných vo Francúzsku, Belgicku a Luxembursku. Súčasťou pracovnej náplne je aj vypracúvanie právnych dokumentov, príprava štúdií a zhrnutí o zložitých právnych pojmoch a poskytovanie jasných a presných informácií o všetkých týchto dokumentoch. Veľká časť internej a externej komunikácie, legislatívnych textov, aktualizovaných informácií o judikatúre a procesných usmernení je k dispozícii najmä v týchto dvoch jazykoch. Dobrá znalosť angličtiny a/alebo francúzštiny je preto nevyhnutná na zabezpečenie presného výkladu, dodržiavania predpisov a vysokej kvality práce.

GR ITEC kladie veľký dôraz na efektívnu komunikáciu medzi svojimi zamestnancami s cieľom zabezpečiť hladkú spoluprácu a prevádzkovú efektívnosť. Preto sa vo všetkých oznámeniach o voľnom pracovnom mieste v GR ITEC, či už interných alebo externých, uvádza, že uchádzači musia mať dobrú znalosť jedného z týchto dvoch jazykov a dobrú pracovnú znalosť druhého z nich. Vďaka znalosti aspoň jedného z týchto jazykov bude môcť úspešný uchádzač efektívne plniť úlohy v rôznych jazykových situáciách a plne sa začleniť do rozmanitého, viacjazyčného prostredia Európskeho parlamentu.

B. PRIEBEH VÝBEROVÉHO KONANIA

Konanie je založené na kvalifikáciách a testoch.

1.         Prijímanie a hodnotenie kvalifikácií (prvá fáza)

a)      Menovací orgán zostaví zoznam uchádzačov, ktorí predložili svoje prihlášky v požadovanej forme do termínu uzávierky a ktorí spĺňajú všeobecné podmienky uvedené v oddiele A bode 3 písm. a). Tento zoznam sa zašle výberovej komisii spolu so súbormi žiadostí.

b)      Výberová komisia skontroluje, či spisy uchádzačov spĺňajú osobitné podmienky stanovené v oddiele A bode 3 písm. b) – Prijímanie.

c)      Výberová komisia na základe vopred stanovenej hodnotiacej schémy posúdi kvalifikáciu všetkých spôsobilých uchádzačov (pozri oddiel B bod 1 písm. b) a zostaví zoznam šiestich najlepších spôsobilých uchádzačov, ktorí budú pozvaní na testy. Ak viacerí uchádzači získali rovnaký počet bodov, ktorým sa kvalifikujú na posledné dostupné miesto, výberová komisia ich všetkých pozve do ďalšej fázy – Hodnotenie kvalifikácií.

Výberová komisia bude pri rozhodovaní vychádzať výlučne z informácií uvedených v prihláške, ktoré musia byť doložené príslušnými dokladmi predloženými spolu s prihláškou a súčasne s ňou (ďalšie podrobnosti sú uvedené v Príručke pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach, ktoré organizuje Európsky parlament, bod 3.3).

Výberová komisia pri posudzovaní kvalifikácie uchádzačov vezme do úvahy najmä tieto aspekty:

-      kvalifikácie a diplomy;

-      skúsenosti so zastupovaním/sprevádzaním vyšších riadiacich pracovníkov na zasadnutiach na vysokej úrovni a v interných a externých pracovných skupinách;

-      skúsenosti s poskytovaním poradenstva vedeniu v zložitých právnych a administratívnych otázkach, najmä v kontexte inštitucionálneho rámca EÚ, so zameraním na podrobnú analýzu a výklad zložitej legislatívy a judikatúry týkajúcej sa práva v oblasti IT a obstarávania EÚ v oblasti IT;

-      skúsenosti s prípravou dokumentov týkajúcich sa záväzkov prijatých Parlamentom a iných citlivých otázok;

-      silné komunikačné schopnosti, ústne aj písomné, vrátane schopnosti stručne sprostredkovať zložité právne koncepty a informácie rôznym zainteresovaným stranám vrátane vrcholového manažmentu a externých subjektov;

-      skúsenosti s vypracúvaním vysokokvalitných právnych štúdií, poznámok a zhrnutí, ako aj s prípravou komplexných právnych a administratívnych analýz a tvorbou pravidiel podľa požiadaviek vrcholového manažmentu;

-      skúsenosti s vedením a aktívnou účasťou v komisiách pre otváranie a vyhodnotenie ponúk;

-      skúsenosti s koordináciou príspevkov od viacerých zainteresovaných strán a udržiavaním pravidelnej komunikácie s cieľom zabezpečiť hladký priebeh projektov,

-      skúsenosti s prípravou postupov verejného obstarávania a účasťou na nich;

-      skúsenosti s prácou v multikultúrnom a viacjazyčnom prostredí a schopnosť pohodlne komunikovať so širokou škálou ľudí na všetkých úrovniach.

Každé kritérium bude hodnotené podľa stupnice (od 1 do 5). Uchádzači budú hodnotení na základe celkového počtu bodov, aby sa určila ich vhodnosť na danú pozíciu.

Hodnotenie: 0 až 20 bodov.

O tom, či sa výberová komisia rozhodla pripustiť vás k testom na základe vašej spôsobilosti a bodov získaných v kvalifikačnom hodnotení, budete informovaní e-mailom.

2. Testy (2. fáza)

Výberová komisia zorganizuje tieto testy na posúdenie znalostí a zručností uchádzačov potrebných na vykonávanie uvedených úloh:

Písomný test

a) Redakčný test v anglickom alebo francúzskom jazyku na základe spisu s cieľom posúdiť vašu schopnosť vykonávať úlohy opísané v oddiele A bode 2, ako aj vaše redakčné zručnosti.

Trvanie testu: najviac 90 minút.

Hodnotenie: od 0 do 20 bodov (požaduje sa minimálne 10 bodov).

Tento test sa môže konať online alebo osobne.

Ústny test

b) Pohovor s výberovou komisiou v anglickom alebo francúzskom jazyku s cieľom posúdiť vašu vhodnosť na vykonávanie úloh opísaných v oddiele A bode 2.

Maximálne trvanie testu: najviac 45 minút

Hodnotenie: od 0 do 40 bodov (požaduje sa minimálne 20 bodov)

Tento test sa môže konať online alebo osobne.

Pokyny k testom dostanete v dostatočnom predstihu. Musíte sa presne riadiť pokynmi. Nedodržanie pokynov alebo postup v rozpore s pokynmi povedie k vášmu okamžitému vylúčeniu.

3.         Zoznam vhodných uchádzačov

Výberová komisia zostaví zoznam vhodných uchádzačov, do ktorého sa zaradia v abecednom poradí mená troch uchádzačov, ktorí vo výberovom konaní získali celkovo najvyšší počet bodov (pri hodnotení kvalifikácií a testov), za predpokladu, že dosiahli minimum požadované pri každom z testov. Ak viacerí uchádzači získali rovnaký počet bodov, ktorým sa kvalifikujú na posledné dostupné miesto, do zoznamu budú zaradení všetci títo uchádzači.

O výsledkoch testov budeme uchádzačov informovať písomnou formou.

Zoznam vhodných uchádzačov bude uverejnený na oficiálnom webovom sídle Európskeho parlamentu.

Platnosť zoznamu vhodných uchádzačov sa skončí 31. decembra 2028. Jeho platnosť sa môže predĺžiť rozhodnutím menovacieho orgánu. Ak sa predĺži, uchádzači uvedení na zozname budú o predĺžení včas informovaní.

C. PRIHLÁŠKY

Do výberového konania sa musíte prihlásiť prostredníctvom platformy Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/sk_SK

Pred vyplnením prihlášky si musíte pozorne prečítať Príručku pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach organizovaných Európskym parlamentom.

Uzávierka podávania prihlášok

4. februára 2025 o 12.00 hod. (poludnie) bruselského času.