OZNÁMENIE O VÝBEROVOM KONANÍ PE/341/2026/S/CASP
DOČASNÝ ZAMESTNANEC
Administrátor pre riadiacich pracovníkov (AD 9)
Skôr ako sa prihlásite, prečítajte si pozorne Príručku pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach, ktoré organizuje Európsky parlament, ktorá je pripojená k tomuto oznámeniu o výberovom konaní.
Táto príručka, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou oznámenia o výberovom konaní, vám umožní pochopiť pravidlá postupu a podmienky prihlásenia sa.
OBSAH
A. PRACOVNÁ NÁPLŇ A PODMIENKY ÚČASTI
B. POSTUP
C. PRIHLÁŠKY
PRÍLOHA: PRÍRUČKA PRE UCHÁDZAČOV ZÚČASTŇUJÚCICH SA NA VÝBEROVÝCH KONANIACH, KTORÉ ORGANIZUJE EURÓPSKY PARLAMENT
A. PRACOVNÁ NÁPLŇ A PODMIENKY ÚČASTI
1. Všeobecné informácie
Európsky parlament sa rozhodol vyhlásiť výberové konanie na obsadenie jedného miesta dočasného zamestnanca v platovej triede AD 9 na generálnom riaditeľstve pre súdržnosť, poľnohospodárstvo a sociálne politiky (GR CASP). Miesto výkonu práce je Brusel.
Hľadá sa profil administrátora pre riadiacich pracovníkov.
Pracovná zmluva bude na neurčitý čas. Úspešný uchádzač bude prijatý na pracovné miesto v platovej triede AD 9, prvý stupeň, so základným mesačným platom 9 789,10 EUR. Tento plat podlieha dani Európskej únie a iným zrážkam stanoveným v Podmienkach zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (PZOZ). Je oslobodený od akejkoľvek vnútroštátnej dane. Stupeň, na ktorý bude úspešný uchádzač prijatý, môže byť upravený v závislosti od jeho odbornej praxe. Okrem toho môže byť základný plat za určitých podmienok zvýšený o určité príspevky.
Európsky parlament uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a prijíma prihlášky bez akejkoľvek diskriminácie na základe rodu, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.
2. Pracovná náplň
Generálne riaditeľstvo pre súdržnosť, poľnohospodárstvo a sociálne politiky (GR CASP) je zodpovedné za organizáciu a podporu práce parlamentných výborov v oblastiach politiky súdržnosti, poľnohospodárstva a rozvoja vidieka, rybárstva, dopravy a cestovného ruchu, zamestnanosti a sociálnych vecí.
Jeho úlohou je zaisťovať bezproblémový priebeh legislatívnych a nelegislatívnych činností, a to poskytovaním podpory a odborného poradenstva sekretariátom piatich stálych výborov a jedného osobitného výboru: Výboru pre regionálny rozvoj (REGI), Výboru pre poľnohospodárstvo a rozvoj vidieka (AGRI), Výboru pre rybárstvo (PECH), Výboru pre dopravu a cestovný ruch (TRAN), Výboru pre zamestnanosť a sociálne veci (EMPL) a Osobitnému výboru pre krízu bývania v Európskej únii (HOUS).
Administrátor pre riadiacich pracovníkov poskytuje poradenstvo generálnej riaditeľke generálneho riaditeľstva CASP a jeho vyšším riadiacim pracovníkom v otázkach stratégií a záležitostí, ktoré sa objavujú v rôznych oblastiach činnosti generálneho riaditeľstva. Prispieva k vymedzeniu organizačných cieľov a čiastkových cieľov, zabezpečuje ďalší postup v nadväznosti na činnosti generálneho riaditeľstva a predstavuje styčný bod medzi generálnou riaditeľkou, oddeleniami v rámci generálneho riaditeľstva a externými subjektmi. K jeho úlohám patrí koordinácia a príprava účasti generálnej riaditeľky na schôdzach orgánov Európskeho parlamentu a parlamentných výborov na vysokej úrovni, ako aj zastupovanie generálnej riaditeľky v pracovných skupinách alebo pri iných príležitostiach. Administrátor pre riadiacich pracovníkov včas poskytuje spätnú väzbu vyšším riadiacim pracovníkom, koordinuje príspevky GR CASP k horizontálnym administratívnym postupom a pripravuje stručné informačné materiály, prezentácie a správy na vysokej úrovni kvality. Je zodpovedný aj za monitorovanie dodržiavania požiadaviek na podávanie administratívnych správ.
Tieto úlohy si vyžadujú vynikajúce koordinačné, plánovacie a komunikačné schopnosti, vysokú mieru dôvernosti, diplomacie a schopnosť efektívne jednať so zainteresovanými stranami na všetkých úrovniach. Nevyhnutným predpokladom je schopnosť samostatne pracovať a nachádzať riešenia. Medzi ďalšími podstatnými požiadavkami je kritické myslenie ako predpoklad schopnosti posúdiť dôsledky rôznych riešení/krokov, ako aj schopnosť interpretovať komplexné informácie a poskytovať jasné odporúčania. Pozícia si vyžaduje aj výborné schopnosti vypracúvať texty v rôznych formátoch a proaktívnosť a zmysel pre spoluprácu.
Úspešný/-á uchádzač/-ka musí byť schopný/-á pravidelne zvládať vysokú pracovnú záťaž, a to samostatne, ako aj v tíme, a práca v multikultúrnom a mnohojazyčnom pracovnom prostredí by mu/jej nemala spôsobovať žiadne problémy. Nevyhnutná je dôkladná znalosť fungovania administratívnych postupov v inštitucionálnom prostredí a náležité chápanie fungovania parlamentných orgánov Európskeho parlamentu. Uchádzači musia mať vynikajúce znalosti úlohy administratívy Európskeho parlamentu v legislatívnom procese EÚ a byť schopní rýchlo pochopiť témy súvisiace s oblasťami odbornosti GR CASP v rámci činnosti výboru.
Dlhodobá odborná prax v európskych inštitúciách je preto veľkou výhodou.
Administrátor pre riadiacich pracovníkov bude vykonávať tieto hlavné úlohy:
– poskytovať generálnej riaditeľke a vyšším riadiacim pracovníkom poradenstvo v súvislosti s tvorbou a revíziou stratégii a zároveň zabezpečovať súlad s meniacimi sa legislatívnymi prioritami.
– Prispievať k prijímaniu rozhodnutí na vysokej úrovni svojimi štruktúrovanými, včasnými a relevantnými príspevkami v oblastiach odbornosti generálneho riaditeľstva.
– Koordinovať a pripravovať účasť generálnej riaditeľky na schôdzach orgánov Európskeho parlamentu a príslušných parlamentných výborov na vysokej úrovni a v prípade potreby ju zastupovať.
– Koordinovať príspevky generálneho riaditeľstva k administratívnym prierezovým procesom, komunikovať a spolupracovať s rôznymi zainteresovanými stranami a zosúlaďovať rôznorodé záujmy.
– Monitorovať a zabezpečovať dodržiavanie lehôt na podávanie správ.
– Riadiť vzťahy so zainteresovanými stranami na všetkých úrovniach, dbať na dôvernosť a preukazovať diplomatické zručnosti.
– Dohliadať na činnosti v rámci celého generálneho riaditeľstva, byť nápomocný/-á pri komunikácii s nadriadenými a medzi riaditeľstvami a oddeleniami.
– Pripravovať a vypracúvať informačné materiály, poznámky, štatistické správy, body prejavov, prezentácie, spätnú väzbu a podkladové dokumenty.
– Riadiť vysokú pracovnú záťaž nezávisle, ako aj v tíme v multikultúrnom, mnohojazyčnom a komplexnom inštitucionálnom prostredí na základe dôkladných znalostí legislatívneho procesu a fungovania Európskeho parlamentu.
3. Podmienky účasti
V čase uzávierky podávania prihlášok musíte spĺňať tieto všeobecné a osobitné podmienky:
a) Všeobecné kritériá
Podľa článku 12 ods. 2 Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie musíte:
– byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie,
– požívať svoje občianske práva,
– spĺňať všetky povinnosti, ktoré ukladajú zákony týkajúce sa vojenskej služby.
b) Osobitné kritériá
i) Požadovaná kvalifikácia
– úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá celému cyklu vysokoškolského štúdia ukončenému získaním diplomu, ak riadne štúdium trvá štyri roky alebo viac,
alebo
vzdelanie zodpovedajúce ukončenému vysokoškolskému štúdiu doložené diplomom a primeraná odborná prax súvisiaca s náplňou práce (časť 2) v trvaní aspoň jeden rok, ak je bežné trvanie vysokoškolského štúdia aspoň tri roky. Tento rok odbornej praxe sa nebude brať do úvahy pri výpočte požadovaného obdobia odbornej praxe uvedeného v bode 3 písm. b) bode ii).
Diplomy vydané v členskom štáte alebo v krajine mimo EÚ musia byť uznané príslušným orgánom členského štátu EÚ, napríklad ministerstvom školstva.
Uchádzači, ktorí sú držiteľmi diplomov vydaných v krajine mimo EÚ, musia vo svojej prihláške poskytnúť uznanie rovnocennosti svojich diplomov s diplomami EÚ. Ak postup uznania rovnocennosti ešte prebieha, uchádzači musia pripojiť dôkaz toho, že príslušnému vnútroštátnemu orgánu predložili žiadosť o uznanie. Rovnocennosť však treba preukázať pred prijatím do zamestnania. Viac informácií nájdete v Príručke pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach, ktoré organizuje Európsky parlament.
ii) Požadovaná odborná prax
Po získaní kvalifikácie, ktorá umožňuje účasť na výberovom konaní (pozri písmeno i)), musíte mať túto odbornú prax:
– uchádzači musia mať odbornú prax najmenej 10 rokov súvisiacu s náplňou práce uvedenou v časti A bode 2, z toho 5 rokov skúseností z práce vo vnútroštátnej správe alebo v niektorej z inštitúcií či agentúr Európskej únie.
iii) Jazykové znalosti
Uchádzači musia mať dôkladnú znalosť (minimálne úroveň C1) jedného z úradných jazykov Európskej únie (jazyk 1): anglického, bulharského, českého, dánskeho, estónskeho, fínskeho, francúzskeho, gréckeho, holandského, chorvátskeho, írskeho, litovského, lotyšského, maďarského, maltského, nemeckého, poľského, portugalského, rumunského, slovenského, slovinského, španielskeho, švédskeho alebo talianskeho jazyka,
ako aj
uspokojivú znalosť (minimálne úroveň B2) buď angličtiny, alebo francúzštiny (jazyk 2).
Jazyk 2 sa musí líšiť od jazyka 1.
|
Uchádzači sú informovaní o tom, že jazykové požiadavky v tomto výberovom konaní, t. j. minimálne uspokojivá znalosť anglického alebo francúzskeho jazyka ako jazyka 2, boli určené v súlade so záujmami služby. Vzhľadom na náplň práce si pracovné miesto administrátora pre riadiacich pracovníkov na GR CASP vyžaduje špecifické zručnosti: schopnosť poskytovať poradenstvo riadiacim pracovníkom, analytické myslenie, schopnosť vypracúvať materiály a vykonávať technický dohľad, schopnosť koordinácie a administratívneho riadenia. Úspešný uchádzač bude predovšetkým úzko a nepretržite spolupracovať s generálnou riaditeľkou a vyšším a stredným manažmentom GR CASP, prispievať priamo k strategickým úvahám, rozhodovacím procesom a koordinačným činnostiam na vysokej úrovni. Novoprijatý zamestnanec preto musí byť schopný porozumieť úlohám, ktoré má vykonávať, riešiť komplexné záležitosti a účinne komunikovať s riadiacimi pracovníkmi a externými zainteresovanými stranami. Znalosť aspoň jedného z uvedených jazykov je nevyhnutná, ak má zamestnanec plniť svoje povinnosti a potreby útvaru v súvislosti s úlohami, ktoré bude musieť vykonávať, a to vo svojej pozícii ako styčný bod medzi riadiacimi pracovníkmi GR CASP a internými a externými zainteresovanými stranami. K tomu patrí potreba rozvíjať a udržiavať pracovné vzťahy so zainteresovanými stranami, ktoré používajú predovšetkým anglický alebo francúzsky jazyk, a podieľať sa na dosahovaní cieľov a plnení špecifických projektov generálneho riaditeľstva pre súdržnosť, poľnohospodárstvo a sociálne politiky, kde sa na úrovni vedenia komunikuje predovšetkým v anglickom a francúzskom jazyku. Angličtina a francúzština sú hlavnými pracovnými jazykmi používanými na internú komunikáciu s oddeleniami aj v rámci generálneho riaditeľstva. Tieto dva jazyky sa používajú prednostne v interakcii s generálnou riaditeľkou, riaditeľmi a vedúcimi oddelení, ako aj pri príprave brífingov, hlavných bodov prejavov, strategických poznámok a ďalších dokumentov určených vyšším riadiacim pracovníkom. Takisto sa najčastejšie používajú v styku s ostatnými generálnymi riaditeľstvami a s politickými a administratívnymi útvarmi Parlamentu, najmä pri vypracúvaní dokumentov. Generálne riaditeľstvo pre súdržnosť, poľnohospodárstvo a sociálne politiky kladie veľký dôraz na efektívnu komunikáciu medzi svojimi zamestnancami. V súlade s oznámeniami o voľnom pracovnom mieste, ktoré sa pravidelne uverejňujú v rámci aj mimo Európskeho parlamentu a pri ktorých sa požaduje aspoň veľmi dobrá úroveň jedného z týchto jazykov a uspokojivá znalosť toho druhého, je preto obmedzenie jazykových požiadaviek na angličtinu a francúzštinu objektívne odôvodnené povahou pracovného miesta a prevádzkovými potrebami riadenia GR CASP. |
B. POSTUP
Konanie je založené na kvalifikáciách a testoch.
1. Pripustenie a hodnotenie kvalifikácií (prvá fáza)
a) Menovací orgán zostaví zoznam uchádzačov, ktorí predložili svoje prihlášky do termínu uzávierky a v požadovanej forme a ktorí spĺňajú všeobecné podmienky stanovené v oddiele A bode 3 písm. a). Tento zoznam sa zašle výberovej komisii spolu so súbormi žiadostí.
Výberová komisia rozhoduje výlučne na základe informácií uvedených v prihláške doložených príslušnými dokladmi predloženými spolu s prihláškou, ku dňu uzávierky podávania prihlášok (ďalšie podrobnosti sú uvedené v Príručke pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach, ktoré organizuje Európsky parlament, bod 3.3).
b) Výberová komisia posúdi predložené doplňujúce dokumenty, aby zistila, či uchádzači spĺňajú osobitné podmienky na prijatie stanovené v oddiele A bode 3 písm. b).
Výberová komisia posúdi kvalifikácie uchádzačov pripustených do výberového konania s použitím vopred stanovenej bodovacej tabuľky a vypracuje zoznam šiestich vhodných uchádzačov s najvyšším počtom bodov, ktorí budú pozvaní na testy. Výberová komisia pozve všetkých uchádzačov, ktorí skončia s rovnakým počtom bodov na poslednom postupovom mieste.
Výberová komisia vezme pri posudzovaní kvalifikácií uchádzačov do úvahy najmä tieto aspekty (náležite doložené sprievodnými dokladmi jasne uvádzajúcimi povahu vykonávaných pracovných úloh, trvanie zamestnania a okolnosti nadobudnutia skúseností):
- odborné znalosti a diplomy v danej oblasti (právo, verejná správa, politológia, ekonómia, finančné riadenie);
- odbornú prax súvisiacu s koordináciou postupov, spisov alebo projektov v rámci komplexného administratívneho alebo inštitucionálneho prostredia, najmä postupy nadväzujúce na rozpočtové postupy;
- preukázané skúsenosti so zabezpečovaním kontaktov naprieč úrovňami hierarchie a s podporou spolupráce medzi rôznymi tímami a útvarmi, najmä vtedy, ak sú zapojené orgány a subjekty na vyššej a na vysokej úrovni;
- skúsenosti so sledovaním ďalšieho priebehu a koordináciou spisov a procesov s inými službami a/alebo útvarmi v oblastiach, ako je administratíva, komunikácia, dodržiavanie predpisov, najmä v oblasti ochrany údajov;
- skúsenosti s poskytovaním pomoci a zabezpečovaním ďalšieho postupu pri administratívnych projektoch alebo procesoch na rôznych úrovniach, čo prispieva k ich úspešnému ukončeniu;
- dostatočné skúsenosti s vypracúvaním poznámok, brífingov, štatistických správ, bodov prejavov a prezentácií;
- preukázateľnú skúsenosť s prípravou na schôdze na vysokej úrovni a účasťou na nich vrátane brífingov, podávania správ a koordináciou s inštitucionálnymi orgánmi alebo politickou úrovňou;
- skúsenosti so zastupovaním riadiaceho pracovníka alebo subjektu na schôdzach a/alebo v pracovných skupinách v súvislosti s administratívnymi, technickými alebo strategickými záležitosťami;
- doloženú schopnosť spravovať diskrétne a na základe jasného úsudku citlivé a dôverné informácie;
- schopnosť koordinovať spisy a procesy v mnohojazyčnom prostredí.
Hodnotenie: 0 až 20 bodov.
O rozhodnutí výberovej komisie o pripustení na testy budete informovaní elektronickou poštou.
2. Testy (2. fáza)
Výberová komisia zorganizuje na účely posúdenia znalostí a zručností uchádzačov vhodných na vykonávanie uvedených úloh tieto testy:
Písomný test
a) Test spočívajúci v príprave textu v jazyku 2 (angličtina alebo francúzština), ktorého cieľom je posúdiť vašu schopnosť plniť úlohy opísané v časti A bode 2, ako aj schopnosť písať texty.
Trvanie testu: max. 120 minút
Hodnotenie: od 0 do 40 bodov (požaduje sa minimálne 20 bodov)
Ústny test
Pohovor s výberovou komisiou v jazyku 2 (angličtina alebo francúzština), ktorého cieľom je posúdiť vašu vhodnosť na vykonávanie úloh opísaných v časti A bode 2, ako aj vaše znalosti Európskeho parlamentu.
Trvanie testu: max. 45 minút
Hodnotenie: od 0 do 20 bodov (požaduje sa minimálne 10 bodov).
Pokyny k testom dostanete v dostatočnom predstihu. Je nevyhnutné, aby ste ich striktne dodržali. Nedodržanie pokynov alebo akékoľvek konanie v rozpore s pokynmi povedie k okamžitému vylúčeniu uchádzača.
3. Zoznamy vhodných uchádzačov
Výberová komisia zostaví zoznam vhodných uchádzačov, do ktorého sa zaradia v abecednom poradí mená troch uchádzačov, ktorí vo výberovom konaní získali celkovo najvyšší počet bodov (pri hodnotení kvalifikácií a testov), za predpokladu, že dosiahli minimum požadované pri každom z testov. Zoznam bude obsahovať všetkých uchádzačov, ktorí skončia s rovnakým počtom bodov na poslednom postupovom mieste.
O výsledkoch testov budeme uchádzačov informovať písomne.
Zoznam vhodných uchádzačov bude platný dva roky od 1. januára roku nasledujúceho po roku, v ktorom je tento zoznam schválený. Môže sa predĺžiť rozhodnutím menovacieho orgánu.
Ak sa platnosť zoznamu predĺži, uchádzači uvedení na zozname budú o predĺžení včas informovaní.
C. PRIHLÁŠKY
Prihlásiť sa musíte cez platformu Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search
Pred vyplnením prihlášky si musíte pozorne prečítať Príručku pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach organizovaných Európskym parlamentom.
Uzávierka podávania prihlášok
30. apríla 2026 o 12.00 h (poludnie) stredoeurópskeho času (Brusel).
Po potvrdení prihlášky vám bude automaticky zaslané potvrdenie o doručení.
Komunikácia o tomto výberovom konaní by mala prebiehať len cez váš účet na Apply4EP.
Žiadame vás, aby ste NETELEFONOVALI v súvislosti s týmto výberovým konaním.
Pravidelná kontrola doručenej pošty v schránke na e-mailovej adrese, ktorú ste uviedli na svojom účte na Apply4EP, je výlučne vo vašej zodpovednosti.
Späť na zoznam