ANUNȚ DE RECRUTARE PE/342//2026/S/ITEC

AGENT(Ă) TEMPORAR(Ă) 

Șef(ă) de proiect în domeniul tehnologiei informației și comunicațiilor (TIC)

(AD 7) 

Înainte de a candida, trebuie să citiți cu atenție Ghidul candidaților și candidatelor la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European anexat la prezentul anunț de recrutare. 

Ghidul, care face parte integrantă din anunțul de recrutare, vă ajută să înțelegeți regulile aferente procedurilor de selecție și modalitățile de a vă depune candidatura.

CUPRINS

A.                NATURA ATRIBUȚIILOR ȘI CONDIȚIILE DE ADMITERE

B.                DESFĂȘURAREA PROCEDURII

C.               DEPUNEREA CANDIDATURILOR

ANEXĂ:      GHIDUL CANDIDAȚILOR ȘI CANDIDATELOR LA PROCEDURILE DE SELECȚIE ORGANIZATE DE PARLAMENTUL EUROPEAN

A. NATURA ATRIBUȚIILOR ȘI CONDIȚIILE DE ADMITERE

1.            Generalități

Parlamentul European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de agent(ă) temporar(ă) (AD 7), în Direcția Generală Tehnologiile Informației și Securitate Cibernetică (DG ITEC).

Profilul căutat este acela de Șef(ă) de proiect în domeniul tehnologiei informației și comunicațiilor (TIC). 

Contractul va fi pe o perioadă nedeterminată. Recrutarea se va face la gradul AD 7, prima treaptă, cu un salariu de bază de 7 646,86 EUR pe lună. Acest salariu este supus impozitului Uniunii Europene și celorlalte rețineri prevăzute de Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (RACA). Salariul nu este supus impozitului național. Treapta la care va fi recrutat laureatul (laureata) va putea fi însă adaptată în funcție de experiența sa profesională. În plus, în anumite condiții, pe lângă salariul de bază vor fi plătite și indemnizații.

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea bazată pe gen, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, dizabilitate, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

2.    Fișa postului

Direcția Generală Tehnologiile Informației și Securitate Cibernetică (DG ITEC) oferă servicii informatice cuprinzătoare pentru a sprijini activitățile legislative și administrative ale Parlamentului European. Asigură dezvoltarea și întreținerea unui spațiu de lucru intern multilingv, oferind deputaților și personalului acces securizat la documente și informații esențiale oricând și oriunde. În plus, DG ITEC este responsabilă de proiectarea, dezvoltarea și gestionarea sistemelor informatice ale Parlamentului, în conformitate cu o strategie de inovare care abordează nevoile deputaților, ale grupurilor politice și ale celorlalte direcțiilor generale. 

DG ITEC supraveghează totodată implementarea unei strategii tehnice sigure și sustenabile pentru infrastructura informatică și de telecomunicații a Parlamentului. În plus, gestionează producția și distribuția electronică a documentelor parlamentare și colaborează cu Oficiul pentru Publicații la publicarea oficială a textelor legislative și a altor documente. 

Afectat la Bruxelles, șeful de proiect va trebui să efectueze deplasări periodice între cele trei locuri obișnuite de desfășurare a activității Parlamentului (Bruxelles, Luxemburg și Strasbourg), precum și în alte locuri. Șeful de proiect va lucra în colaborare strânsă cu personalul de conducere de nivel superior și cu diverse departamente din DG ITEC, precum și cu alte direcții generale din cadrul Secretariatului General și, după caz, cu deputații în Parlamentul European. Șeful de proiect va trebui să colaboreze și cu prestatorii externi de servicii. 

Cerințe pentru această poziție:

·         cunoașterea și înțelegerea gestionării datelor și a guvernanței datelor, combinate cu experiență în comunicare și managementul schimbării;

·         cunoașterea principiilor datelor FAIR și a datelor deschise, a datelor interconectate și a tehnologiilor semantice, precum RDF triple store și SPARQL;

·         experiență în crearea de ontologii, baze de date grafice și obținerea de date prin SHACL;

·         rigurozitate, discreție și competențe analitice solide, capacități de planificare, organizare și comunicare (inclusiv de redactare);

·         diplomație, flexibilitate și adaptabilitate într-un mediu multicultural și multilingv;

·         inițiativă, motivație, reziliență și abilitatea de a interacționa cu persoane la toate nivelurile, inclusiv cu părți interesate și prestatori de servicii externi;

·         capacitatea de a aborda o gamă largă de probleme adesea complexe și de a desfășura în mod regulat o activitate intensă, atât în mod independent, cât și în echipă.

Respectând programele și prioritățile stabilite de organele de conducere ale Parlamentului și de superiorii săi direcți, șeful de proiect va îndeplini următoarele sarcini principale:

-          Dezvoltă și aplică cele mai bune practici în gestionarea datelor instituționale și guvernanța datelor.

-          Elaborează politici privind datele și dezvoltă procesele relevante în materie de date.

-          Supraveghează proiectele de date, cum ar fi întreținerea și dezvoltarea catalogului de date al Parlamentului, sprijinirea implicării utilizatorilor de date și a proprietarilor de date și îmbogățirea conținutului și funcționalității acestuia.

-          Dezvoltă noi instrumente și funcționalități pentru gestionarea datelor.

-          Aplică standarde de modelare și prelucrare a datelor, gestionează date de referință și ontologii în sistemele de reprezentare a cunoștințelor, interconectarea datelor și asigură calitatea și integritatea datelor.

-          Concepe inițiative de comunicare în domeniul gestionării datelor și acordă asistență în realizarea lor.

-          Asigură implicarea și alinierea părților interesate din cadrul direcțiilor generale administrative prin intermediul grupului de corespondenți locali pentru date.

-          Se ocupă de dezvoltarea vocabularelor semantice, definirea formatelor documentelor și promovarea inițiativelor privind datele deschise pentru o mai bună armonizare cu alte instituții ale UE.

-          Analizează și redactează cerințele utilizatorilor sau, după caz, supervizează elaborarea unor astfel de studii.

-          Efectuează studii de fezabilitate, propune și/sau implementează soluții tehnice adecvate pentru instrumentele de gestionare a datelor.

-          Alocă resursele umane în funcție de volumul de muncă și de stadiul de avansare a proiectelor.

-          Pregătește și urmărește invitațiile de participare la licitații în domenii foarte tehnice.

-          Monitorizează, coordonează și controlează managementul bugetar și contractual al proiectelor.

-          Distribuie orientări, obiective, instrucțiuni și informații.

-          Oferă consiliere conducerii și colegilor în domeniile de responsabilitate ale șefului de proiect.

-          Reprezentă echipa la reuniuni, grupuri de lucru și forumuri decizionale legate de serviciile și strategia informatice.

-          Facilitează colaborarea între părțile interesate tehnice și netehnice.

3.            Condiții de admitere 

Până la data-limită de depunere a candidaturilor, trebuie să îndepliniți următoarele condiții generale și specifice:

(a)     Condiții generale

În conformitate cu articolul 12 alineatul (2) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, trebuie:

–         să fiți resortisant(ă) al (a) unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene;

–         să vă bucurați de drepturile cetățenești;

–         să vă fi îndeplinit obligațiile care vă revin în temeiul legislației aplicabile privind serviciul militar;

–         să prezentați garanțiile morale necesare îndeplinirii atribuțiilor care vă revin.

(b)     Condiții specifice

(i)      Calificări și diplome necesare

·         un nivel de studii care corespunde unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă, în cazul în care durata normală a studiilor respective este de patru ani sau mai mult;

sau

• un nivel de studii care corespunde unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă și cel puțin un an de experiență profesională relevantă pentru fișa postului (secțiunea A.2), în cazul în care durata normală a studiilor universitare este de cel puțin trei ani. Acest an de experiență profesională nu va fi luat în considerare la calcularea perioadei necesare de experiență profesională menționate la punctul A.3(b)(ii).

Diplomele, indiferent dacă sunt emise într-un stat membru sau într-o țară din afara UE, trebuie să fie recunoscute de un organism oficial al unui stat membru al UE, cum ar fi Ministerul Educației.

Candidații și candidatele care dețin diplome eliberate într-o țară din afara UE trebuie să furnizeze un document de echivalare a diplomelor lor la nivelul UE, la depunerea candidaturii. Dacă nu dețin un document de echivalare la nivelul UE în momentul depunerii candidaturii, trebuie să anexeze dovada că au depus o cerere de echivalare la autoritatea națională competentă. Cu toate acestea, ei trebuie să furnizeze un document de echivalare la nivelul UE înainte de a fi recrutați. Pentru informații suplimentare privind recunoașterea calificărilor și diplomelor obținute într-o țară din afara UE în rețelele ENIC-NARIC, vă rugăm să consultați următorul link: https://www.enic-naric.net. 

(ii)        Experiența profesională necesară

După obținerea calificărilor și diplomelor care permit accesul la procedura de selecție [a se vedea punctul (i) de mai sus], trebuie să fi dobândit următoarea experiență profesională: 

·         cel puțin patru ani de experiență profesională relevantă pentru sarcinile menționate la secțiunea A.2. dintre care doi într-o administrație națională sau într-o instituție sau organism al Uniunii Europene. 

(iii)    Cunoștințe lingvistice

Candidații și candidatele trebuie să cunoască în mod aprofundat (minimum nivelul C1) una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene (limba 1): bulgară, spaniolă, cehă, daneză, germană, estonă, greacă, engleză, franceză, irlandeză, croată, italiană, letonă, lituaniană, maghiară, malteză, neerlandeză, polonă, portugheză, română, slovacă, slovenă, finlandeză sau suedeză,

și

să cunoască în mod satisfăcător (minimum nivelul B2) limba engleză sau franceză (limba 2).

Limba 2 trebuie să fie diferită de limba 1.

Candidații și candidatele care nu au indicat limba engleză sau franceză ca limbă 2 în formularul lor de candidatură vor fi descalificați. 

Opțiunile lingvistice prevăzute în cadrul prezentei proceduri de selecție, și anume limbile engleză și franceză, au fost stabilite în interesul serviciului. Având în vedere natura sarcinilor implicate, postul de șef(ă) de proiect în domeniul TIC presupune competențe specifice: competențe analitice, de redactare, de supraveghere tehnică și de gestionare administrativă. Prin urmare, membrul (membra) personalului nou-recrutat(ă) trebuie să fie capabil(ă) să înțeleagă sarcinile care trebuie îndeplinite, să soluționeze problemele și să comunice în mod eficace cu interlocutorii externi, cu personalul de conducere și cu colegii. 

Cunoașterea a cel puțin uneia dintre aceste două limbi este esențială pentru ca membrul (membra) personalului să își îndeplinească responsabilitățile și să răspundă nevoilor serviciului, în special să aibă relații de lucru cu părțile interesate care vorbesc în principal engleza sau franceza. Acest lucru este esențial pentru atingerea obiectivelor și executarea proiectelor specifice DG ITEC, în care limbile de lucru principale sunt engleza și franceza. 

Franceza este limba cea mai folosită pentru comunicarea internă în cadrul unităților din direcția generală în care va fi repartizat(ă) laureatul (laureata) și între acestea. Engleza însă este limba utilizată cel mai frecvent în relațiile cu celelalte direcții din DG ITEC, precum și cu celelalte direcții generale și cu autoritățile politice și administrative ale Parlamentului, în special în redactarea documentelor și în timpul participării la discuții strategice. 

Engleza și franceza sunt utilizate și în timpul reuniunilor, al sesiunilor de formare și al atelierelor la care candidatul sau candidata recrutat(ă) va participa activ. O bună cunoaștere a limbii franceze este, de asemenea, esențială pentru o bună înțelegere a reglementărilor. Poziția cere ca laureatul (laureata)să efectueze redactarea de documente juridice, pregătirea de studii și sintetizarea unor concepte juridice complexe, toate acestea trebuind să fie comunicate în mod clar și precis. Multe dintre comunicările interne și externe și orientările procedurale sunt disponibile în primul rând în engleză și franceză. Prin urmare, o cunoaștere aprofundată a limbii engleze și/sau franceze este esențială pentru a asigura interpretarea precisă, conformitatea și munca de înaltă calitate.

DG ITEC pune un accent deosebit pe comunicarea eficientă între membrii personalului său pentru a asigura buna colaborare și eficiența operațională. Prin urmare, toate anunțurile de posturi vacante ale DG ITEC, atât interne, cât și externe, cer candidaților și candidatelor să stăpânească foarte bine una dintre aceste două limbi și să o cunoască bine pe cealaltă. Cunoașterea a cel puțin uneia dintre aceste limbi îi va permite laureatului sau laureatei să îndeplinească sarcini în mod eficient în diferite contexte lingvistice și să se integreze pe deplin în mediul divers și multilingv al Parlamentului European.

B. DESFĂȘURAREA PROCEDURII

Procedura constă în evaluarea calificărilor și probe specifice:

1.         Admiterea și evaluarea calificărilor (prima etapă)

(a)     Lista candidaților și candidatelor care și-au depus dosarul complet în termenul specificat și care îndeplinesc condițiile generale menționate la punctul A.3(a) este stabilită de autoritatea împuternicită să facă numiri. Ea va fi transmisă, împreună cu dosarele, comitetului de selecție.

Exclusiv pe baza informațiilor prezentate în formularul de candidatură, care sunt atestate prin documente justificative depuse împreună cu formularul de candidatură până la data-limită de depunere a candidaturilor (pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați Ghidul candidaților și candidatelor la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European, punctul 3.3):

(b)     Comitetul de selecție va examina documentele justificative depuse pentru a analiza care candidați și candidate îndeplinesc condițiile de admitere specifice menționate la punctul A.3(b).

(c)     Comitetul de selecție va evalua, cu ajutorul unei grile de evaluare prestabilite, calificările candidaților și candidatelor admiși și va alcătui o listă a celor mai buni șase candidați și candidate eligibili, care vor fi invitați la probe. Comitetul de selecție va considera toți candidații și candidatele care se situează ex aequo pe ultimul loc ca fiind selecționați.

La evaluarea calificărilor candidaților și candidatelor, comitetul de selecție va ține seama de următoarele aspecte:

-­   diplomele și calificările profesionale relevante;

-­   experiență profesională în gestionarea proiectelor, îndeosebi experiență în gestionarea proiectelor IT, gestionarea părților interesate și redactarea de documente strategice;

-­   cunoașterea aplicațiilor informatice și a platformelor de colaborare;

-­   experiență profesională în înțelegerea dezvoltării de software, a infrastructurii sistemelor și a bazelor de date;

-­   competențe de analiză a proceselor de lucru și cunoștințe privind colectarea cerințelor, documentarea și transpunerea nevoilor operaționale în soluții tehnice;

-­   experiență profesională și înțelegerea gestionării datelor și a guvernanței datelor, a principiilor datelor și datelor deschise, a datelor interconectate și a tehnologiilor semantice;

-­   experiență profesională în crearea de ontologii, baze de date grafice și obținerea de date prin SHACL;

-­   experiență profesională în conducerea echipelor, delegarea sarcinilor și asigurarea finalizării proiectelor la timp și în limitele bugetului;

-­   experiență practică în sprijinirea sau derularea procedurilor de achiziții în domeniul IT, inclusiv interacțiuni cu vânzători externi și implicarea în negocierile contractelor;

-­   experiență în a reprezenta un serviciu sau o funcție IT în grupuri de lucru, comitete sau structuri de coordonare interfuncționale.

Candidații și candidatele vor fi evaluați (evaluate) în funcție de punctajul lor general pentru a determina dacă sunt potriviți pentru post. 

Punctaj: de la 0 la 20 de puncte.

Veți fi informat(ă) prin e-mail cu privire la decizia comitetului de selecție de a vă admite sau nu la teste pe baza eligibilității dumneavoastră și a punctajului obținut la evaluarea calificărilor.

2. Probele (a doua etapă)

Probele se vor desfășura limba 2 (engleză sau franceză), conform indicațiilor din formularul de candidatură. Pentru a evalua cunoștințele, competențele și abilitatea candidaților și candidatelor de a efectua sarcinile descrise mai sus, comitetul de selecție va organiza următoarele probe:

Proba scrisă

Probă scrisă pentru a evalua gândirea strategică, competențele de planificare și de soluționare a problemelor, specifice atribuțiilor descrise în secțiunea A.2, precum și aptitudinile de redactare. 

Durata probei: maximum 90 de minute.

Punctaj: de la 0 la 20 de puncte (punctaj minim necesar: 10 puncte).

Proba orală

Interviu cu comitetul de selecție pentru a vă evalua, ținând seama de toate informațiile din dosarul de candidatură, adecvarea la cerințele postului și capacitatea de a îndeplini sarcinile descrise în secțiunea A.2 a prezentului anunț de recrutare.

Durata maximă a probei: maximum 45 de minute.

Punctaj: de la 0 la 40 de puncte (punctajul minim necesar: 20 de puncte). 

Veți primi instrucțiuni privind testele în timp util, inclusiv dacă acestea trebuie efectuate online sau în clădirile Parlamentului. Trebuie să urmați instrucțiunile cu strictețe. Dacă nu respectați instrucțiunile sau aveți un comportament contrar acestora, puteți fi descalificat(ă) imediat. 

3.         Lista candidaților și candidatelor eligibili

Comitetul de selecție va alcătui o listă a candidaților și candidatelor eligibili, care conține, în ordine alfabetică, numele celor trei candidați (candidate) care au obținut punctajul general cel mai mare în cursul procedurii (evaluarea calificărilor și probe), cu condiția să fi obținut punctajul minim necesar la ambele probe. Lista candidaților și candidatelor eligibili va cuprinde toți candidații și candidatele care se situează ex aequo pe ultimul loc. 

Veți fi informat(ă) în scris cu privire la rezultatele obținute.

Lista candidaților și candidatelor eligibili va expira la 31 decembrie 2029. Aceasta va putea fi prelungită printr-o hotărâre a autorității împuternicite să facă numiri. Candidații și candidatele ale căror nume au fost înscrise pe listă vor fi informați în mod corespunzător.

C. DEPUNEREA CANDIDATURILOR

Trebuie să vă depuneți candidatura pe platforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Înainte de a candida, trebuie să citiți cu atenție Ghidul candidaților și candidatelor la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European.

Data-limită pentru depunerea candidaturilor

21 aprilie 2026, ora 12.00 (la prânz), ora Bruxelles-ului.

După validarea formularului de candidatură, vi se va trimite automat confirmarea de primire.

Trebuie să comunicați despre această procedură de selecție numai prin intermediul contului dumneavoastră Apply4EP.

Vă rugăm SĂ NU CONTACTAȚI TELEFONIC INSTITUȚIA în legătură cu această procedură de selecție.

Aveți responsabilitatea de a verifica periodic adresa de e-mail pe care ați indicat-o în contul dumneavoastră Apply4EP.