OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/342/2026/S/ITEC 

CZŁONEK PERSONELU TYMCZASOWEGO 

Lider projektu w dziedzinie technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT)

(AD 7) 

Przed zgłoszeniem kandydatury należy uważnie przeczytać przewodnik dla kandydatek i kandydatów biorących udział w procedurach selekcji organizowanych przez Parlament Europejski załączony do niniejszego ogłoszenia o naborze. 

Przewodnik ten, będący nieodłącznym elementem ogłoszenia o naborze, pomaga zrozumieć zasady regulujące procedury naboru oraz tryb zgłaszania kandydatur.

SPIS TREŚCI

A.                OPIS OBOWIĄZKÓW I WARUNKI DOPUSZCZALNOŚCI

B.                PROCEDURA

C.               ZGŁASZANIE KANDYDATUR

ZAŁĄCZNIK:   PRZEWODNIK DLA KANDYDATEK I KANDYDATÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROCEDURACH SELEKCJI ORGANIZOWANYCH PRZEZ PARLAMENT EUROPEJSKI

A. OPIS OBOWIĄZKÓW I WARUNKI DOPUSZCZALNOŚCI

1.            Uwagi ogólne

Parlament Europejski podjął decyzję o wszczęciu procedury obsadzenia jednego stanowiska członka personelu tymczasowego w grupie zaszeregowania AD 7 w Dyrekcji Generalnej ds. Technologii Informacyjnych i Cyberbezpieczeństwa (DG ITEC). 

Poszukuje się lidera projektu w dziedzinie ICT. 

Umowa zostanie zawarta na czas nieokreślony. Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD 7, pierwszy stopień, dla której wynagrodzenie podstawowe wynosi 7646,86 EUR miesięcznie. Wynagrodzenie to podlega opodatkowaniu podatkiem pobieranym przez Unię Europejską oraz innym odliczeniom przewidzianym w Regulaminie pracowniczym urzędników Unii Europejskiej. Jest zwolnione z podatków krajowych. Stopień zaszeregowania wybranej osoby może zależeć od jej doświadczenia zawodowego. W określonych okolicznościach wynagrodzenie podstawowe powiększa się o dodatki.

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

2.    Opis obowiązków

Dyrekcja Generalna ds. Technologii Informacyjnych i Cyberbezpieczeństwa (DG ITEC) świadczy kompleksowe usługi informatyczne wspierające działalność legislacyjną i administracyjną Parlamentu Europejskiego. Zapewnia rozwój i prowadzenie wielojęzycznej wewnętrznej przestrzeni roboczej, dając posłom i pracownikom bezpieczny dostęp do podstawowych dokumentów i informacji w dowolnym czasie i miejscu. Ponadto DG ITEC odpowiada za projektowanie i rozwijanie systemów informatycznych Parlamentu oraz zarządzanie nimi, zgodnie ze strategią innowacji uwzględniającą potrzeby posłów, grup politycznych i innych dyrekcji generalnych. 

DG ITEC nadzoruje również wdrażanie bezpiecznej i zrównoważonej strategii technicznej na rzecz infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej Parlamentu. Ponadto zarządza produkcją i dystrybucją dokumentów parlamentarnych w formie elektronicznej oraz współpracuje z Urzędem Publikacji w zakresie oficjalnej publikacji tekstów ustawodawczych i innych dokumentów. 

Lider projektu z siedzibą w Brukseli będzie musiał regularnie podróżować między trzema zwyczajowymi miejscami pracy Parlamentu (Bruksela, Luksemburg i Strasburg) oraz do innych miejsc. Lider projektu będzie ściśle współpracował z kierownictwem wyższego szczebla i różnymi działami w DG ITEC, a także z innymi dyrekcjami generalnymi w Sekretariacie PE oraz, w razie potrzeby, z posłami do Parlamentu Europejskiego. Lider projektu będzie również zobowiązany do współpracy z zewnętrznymi usługodawcami. 

Stanowisko to wymaga:

·         znajomości i zrozumienia zarządzania danymi i nadzoru nad danymi w połączeniu z doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu zmianą;

·         znajomości zasad FAIR i otwartych danych, powiązanych technologii danych i technologii semantycznych, takich jak zbiór trójek RDF i SPARQL;

·         doświadczenia w tworzeniu ontologii, baz danych grafów i pozyskiwania danych przy użyciu SHACL;

·         dokładności, dyskrecji i silnych umiejętności analitycznych, zdolności w zakresie planowania, organizacji i komunikacji (w tym redagowania);

·         dyplomacji, elastyczności i zdolności do adaptacji w środowisku wielokulturowym i wielojęzycznym;

·         inicjatywy, motywacji, odporności i umiejętności skutecznego nawiązywania kontaktów z osobami na wszystkich szczeblach, w tym z zewnętrznymi zainteresowanymi stronami i usługodawcami;

·         umiejętności radzenia sobie z wieloma często złożonymi kwestiami oraz zdolności do regularnej intensywnej pracy, zarówno samodzielnej, jak i w ramach zespołu.

Osoba na stanowisku lidera projektu będzie wykonywać następujące główne zadania, stosownie do programów i priorytetów ustalonych przez przełożonych lidera projektu i organy zarządzające Parlamentu:

-          Opracowanie i stosowanie najlepszych praktyk w zakresie zarządzania danymi korporacyjnymi i nadzoru nad danymi.

-          Opracowywanie polityk dotyczących danych i opracowywanie odpowiednich procesów przetwarzania danych.

-          Nadzorowanie projektów dotyczących danych, takich jak prowadzenie i rozwijanie katalogu danych Parlamentu, wspieranie zaangażowania użytkowników i właścicieli danych oraz wzbogacanie jego zawartości i funkcjonalności.

-          Opracowywanie nowych narzędzi i funkcjonalności do zarządzania danymi.

-          Stosowanie standardów modelowania i przetwarzania danych, zarządzanie danymi referencyjnymi i ontologiami w systemach reprezentacji wiedzy, łączenie danych oraz zapewnianie ich jakości i integralności.

-          Opracowywanie koncepcji i pomoc w realizacji inicjatyw komunikacyjnych w zakresie zarządzania danymi.

-          Angażowanie interesariuszy w zainteresowanych dyrekcjach generalnych oraz dostosowanie działań do ich potrzeb za pośrednictwem grupy lokalnych korespondentów ds. danych.

-          Opracowanie słownictwa semantycznego, określanie formatów dokumentów i promowanie inicjatyw w zakresie otwartych danych w celu lepszego dostosowania się do innych instytucji UE.

-          Analizowanie i opracowywanie wymogów użytkowników lub, w stosownych przypadkach, nadzorowanie sporządzania takich badań.

-          Sporządzanie studiów wykonalności, proponowanie lub wdrażanie odpowiednich rozwiązań technicznych dla narzędzi zarządzania danymi.

-          Przydział zasobów ludzkich zgodnie z obciążeniem pracą i stanem zaawansowania projektów.

-          Przygotowywanie i monitorowanie zaproszeń do składania ofert w wysoce technicznych dziedzinach.

-          Monitorowanie, koordynowanie i kontrolowanie budżetowego i umownego zarządzania projektami.

-          Rozpowszechnianie wytycznych, celów, instrukcji i informacji. 

-          Doradzanie kierownictwu i współpracownikom w obszarach odpowiedzialności lidera projektu.

-          Reprezentowanie zespołu na zebraniach, w grupach roboczych i na forach decyzyjnych powiązanych z usługami i strategią IT.

-          Ułatwianie współpracy między interesariuszami technicznymi i nietechnicznymi.

3.            Warunki dopuszczalności 

W dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, musisz spełniać następujące warunki ogólne i szczególne:

a)      Warunki ogólne

Zgodnie z art. 12 ust. 2 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej musisz:

–         mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,

–         korzystać z pełni praw obywatelskich,

–         mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej,

–         być w stanie przedstawić odpowiednie referencje potwierdzające posiadanie odpowiednich cech charakteru do wykonywania obowiązków.

b)      Warunki szczególne

(i)      Wymagane tytuły i dyplomy

·         poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim, potwierdzony dyplomem, gdy zwykły okres studiów uniwersyteckich wynosi co najmniej cztery lata

lub

• poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony dyplomem oraz co najmniej roczne doświadczenie zawodowe odpowiadające opisowi stanowiska (sekcja A.2), w przypadku gdy zwykły czas trwania studiów uniwersyteckich wynosi co najmniej trzy lata. Tego roku doświadczenia zawodowego nie uwzględnia się przy obliczaniu wymaganego okresu doświadczenia zawodowego zgodnie z pkt A.3 lit. b) ppkt (ii).

Dyplomy, zarówno wydane w państwie członkowskim UE, jak i w państwie trzecim, muszą być uznawane przez oficjalny organ państwa członkowskiego UE, np. ministerstwo edukacji.

Osoby kandydujące mające dyplom wydany w państwie trzecim muszą do kandydatury dołączyć dokument potwierdzający równoważność tego dyplomu z dyplomami UE. Jeżeli w momencie składania wniosku osoby kandydujące nie mogą wykazać takiej równoważności, muszą załączyć dowód, że złożyły we właściwym organie krajowym wniosek o jej potwierdzenie. Przed zatrudnieniem muszą jednak dostarczyć dokument potwierdzający równoważność unijną. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji uzyskanych w państwach nienależących do UE w sieciach ENIC-NARIC można znaleźć pod adresem: https://www.enic-naric.net. 

(ii)        Wymagane doświadczenie zawodowe

Następujące doświadczenie zawodowe zdobyte po uzyskaniu kwalifikacji uprawniających do udziału w procedurze naboru (zob. ppkt (i)): 

·         co najmniej czteroletnie doświadczenie zawodowe związane z obowiązkami określonymi w sekcji A.2, w tym dwa lata w administracji krajowej lub w instytucji lub organie Unii Europejskiej. 

(iii)    Znajomość języków

Od osób kandydujących wymagana jest gruntowna znajomość (minimum poziom C1) jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (język 1): angielskiego, bułgarskiego, chorwackiego, czeskiego, duńskiego, estońskiego, fińskiego, francuskiego, greckiego, hiszpańskiego, irlandzkiego, litewskiego, łotewskiego, maltańskiego, niderlandzkiego, niemieckiego, polskiego, portugalskiego, rumuńskiego, słowackiego, słoweńskiego, szwedzkiego, węgierskiego lub włoskiego

oraz

zadowalająca znajomość (minimum poziom B2) języka angielskiego lub francuskiego (język 2).

Język 2 musi być językiem innym niż język 1. 

Osoby kandydujące, które w formularzu zgłoszeniowym nie wskażą języka angielskiego ani francuskiego jako języka 2, zostaną zdyskwalifikowane. 

Języki wybrane do celów tej procedury naboru, tj. angielski i francuski, określono zgodnie z interesem służby. Z uwagi na zakres obowiązków stanowisko lidera projektu w dziedzinie ICT wymaga szczególnych umiejętności: umiejętności analitycznych, redakcyjnych oraz umiejętności w zakresie nadzoru technicznego i zarządzania administracją. Nowo zatrudniony pracownik musi zatem być w stanie zrozumieć zadania do wykonania, rozwiązywać problemy i skutecznie komunikować się z rozmówcami zewnętrznymi oraz z kierownictwem i współpracownikami. 

Znajomość co najmniej jednego z tych dwóch języków jest niezbędna, aby pracownik mógł wypełniać swoje obowiązki i realizować zadania działu, w szczególności w celu nawiązania skutecznych relacji roboczych z podmiotami, które posługują się głównie językiem angielskim lub francuskim. Ma to kluczowe znaczenie dla osiągnięcia celów i realizacji projektów specyficznych dla DG ITEC, w której angielski i francuski są głównymi językami roboczymi. 

Francuski jest językiem najczęściej używanym do wewnętrznej komunikacji w obrębie działów w dyrekcji generalnej, do której wybrana osoba kandydująca zostanie przypisana. Język angielski jest natomiast najczęściej używany w kontaktach z innymi dyrekcjami w ramach DG ITEC, a także w kontaktach z innymi dyrekcjami generalnymi oraz kontaktach z organami politycznymi i administracyjnymi Parlamentu, zwłaszcza jeśli chodzi o sporządzanie dokumentów i uczestnictwo w rozmowach strategicznych. 

Angielski i francuski są również używane podczas zebrań, sesji szkoleniowych i warsztatów, w których zatrudniona osoba kandydująca będzie aktywnie uczestniczyć.  Dobra znajomość języka francuskiego jest również niezbędna do właściwego zrozumienia przepisów.  Rola ta wymaga również, aby wybrana osoba kandydująca opracowywała dokumenty, przygotowywała analizy i zarządzała złożonymi projektami, z o których należy jasno i precyzyjnie informować.   Wiele wewnętrznych i zewnętrznych komunikatów i wytycznych proceduralnych jest dostępnych głównie w języku angielskim lub francuskim. W związku z tym gruntowna znajomość języka angielskiego i/lub francuskiego ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia dokładnej interpretacji, przestrzegania przepisów i wysokiej jakości pracy.

DG ITEC kładzie duży nacisk na skuteczną komunikację między swoimi pracownikami w celu zapewnienia sprawnej współpracy i skuteczności operacyjnej. W rezultacie wszystkie ogłoszenia o naborze w DG ITEC, zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne, wymagają od kandydatów gruntownej znajomości jednego z tych dwóch języków oraz dobrej praktycznej znajomości drugiego z tych języków. Biegła znajomość co najmniej jednego z tych języków umożliwi wybranemu kandydatowi skuteczne wykonywanie zadań w różnych kontekstach językowych oraz pełną integrację w zróżnicowanym, wielojęzycznym środowisku Parlamentu Europejskiego.

B. PROCEDURA

Podstawą procedury są kwalifikacje i testy:

1.         Dopuszczenie do udziału i ocena kwalifikacji (pierwszy etap)

a)      Organ powołujący sporządzi listę osób kandydujących, które przesłały formularze zgłoszenia w wymaganej formie przed upływem terminu i spełniają warunki ogólne określone w pkt A.3 lit. a). Lista ta zostanie przekazana komisji selekcyjnej wraz z dokumentacją zgłoszeniową.

Wyłącznie na podstawie informacji zawartych w formularzu zgłoszeniowym, które muszą być poparte dokumentami potwierdzającymi złożonymi wraz z tym formularzem, przed upływem terminu składania zgłoszeń (szczegóły w przewodniku dla osób kandydujących w procedurach naboru organizowanych przez Parlament Europejski, pkt 3.3):

b)      Komisja selekcyjna przeanalizuje przedłożone dokumenty potwierdzające, aby sprawdzić, czy osoby kandydujące spełniają szczególne warunki dopuszczenia do udziału określone w sekcji A.3 lit. b).

(c)     Komisja selekcyjna oceni kwalifikacje dopuszczonych kandydatów za pomocą z góry określonej siatki ocen i sporządzi listę sześciu najwyżej ocenionych kwalifikujących się osób kandydujących, które zostaną zaproszone na testy. Jeżeli na ostatnie miejsce zakwalifikuje się więcej niż jedna osoba, komisja selekcyjna zaprosi je wszystkie.

Oceniając kwalifikacje, komisja selekcyjna uwzględni zwłaszcza następujące elementy:

-­   odpowiednie dyplomy i kwalifikacje zawodowe;

-­   doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami, w szczególności doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi, zarządzaniu interesariuszami i sporządzaniu dokumentów strategicznych;

-­   znajomość aplikacji informatycznych i platform współpracy;

-­   doświadczenie zawodowe obejmujące znajomość rozwoju oprogramowania, infrastruktury systemowej i baz danych;

-­   umiejętności analizy biznesowej z wiedzą w zakresie zbierania wymagań, dokumentowania i przekładania potrzeb biznesowych na rozwiązania techniczne;

-­   doświadczenie zawodowe i zrozumienie zarządzania danymi i nadzoru nad danymi, zasad dotyczących danych i otwartych danych, powiązanych technologii danych i technologii semantycznych; 

-­   doświadczenie zawodowe w tworzeniu ontologii, baz danych grafów i pozyskiwania danych przy użyciu SHACL; 

-­   doświadczenie zawodowe w kierowaniu zespołami, delegowaniu zadań i zapewnianiu terminowej realizacji projektów w ramach budżetu;

-­   praktyczne doświadczenie we wspieraniu lub prowadzeniu procedur zamówień IT, w tym kontakty z dostawcami zewnętrznymi i udział w negocjowaniu umów;

-­   doświadczenie w reprezentowaniu jednostki ds. informatycznych w międzywydziałowych grupach roboczych, komitetach lub strukturach koordynacyjnych.

Osoby kandydujące będą oceniane na podstawie całkowitej liczby punktów w celu określenia ich zdolności do pracy na danym stanowisku. 

Punktacja: 0–20 punktów.

Osoby kandydujące zostaną poinformowane pocztą elektroniczną, czy komisja selekcyjna podjęła decyzję o dopuszczeniu ich do testów na podstawie kryteriów dopuszczalności oraz punktów uzyskanych w ramach oceny kwalifikacji.

2. Testy (drugi etap)

Testy będą przeprowadzane w języku 2 (angielskim lub francuskim) wskazanym w zgłoszeniu.  W celu oceny wiedzy osób kandydujących, ich umiejętności i zdolności do wykonywania obowiązków opisanych powyżej, komisja selekcyjna przeprowadzi następujące testy:

Test pisemny

Test pisemny oceniający umiejętności myślenia strategicznego, planowania i rozwiązywania problemów, specyficzne dla obowiązków opisanych w sekcji A.2, a także umiejętności redakcyjne. 

Czas trwania testu: maksymalnie 90 minut

Punktacja: od 0 do 20 punktów (wymagane minimum: 10 punktów).

Test ustny

Rozmowa kwalifikacyjna z komisją selekcyjną, pozwalająca ocenić na podstawie wszystkich informacji z przedstawionych dokumentów, czy osoba kandydująca nadaje się na stanowisko i będzie w stanie wykonywać obowiązki opisane w sekcji A.2 niniejszego ogłoszenia o naborze.

Maksymalny czas trwania testu: maksymalnie 45 minut.

Punktacja: od 0 do 40 punktów (wymagane minimum: 20 punktów). 

Osoby kandydujące otrzymają w stosownym czasie instrukcje dotyczące testów, w tym informacje o tym, czy testy muszą zostać przeprowadzone online, czy w pomieszczeniach Parlamentu. Należy postępować zgodnie z instrukcjami. Nieprzestrzeganie instrukcji lub działania niezgodne z instrukcjami spowodują natychmiastową dyskwalifikację. 

3.         Lista osób zakwalifikowanych

Komisja selekcyjna sporządzi listę zakwalifikowanych osób zawierającą, w porządku alfabetycznym, nazwiska trzech osób, które otrzymały najwyższą liczbę punktów ogółem w procedurze (ocena kwalifikacji i testy), pod warunkiem że uzyskały też minimalną wymaganą liczbę punktów w obu testach. Jeżeli na ostatnim miejscu uplasuje się więcej niż jedna osoba, wszystkie te osoby znajdą się na liście. 

Informacje o uzyskanych wynikach zostaną przekazane pisemnie.

Lista osób zakwalifikowanych będzie ważna do 31 grudnia 2029 r. Może zostać przedłużona decyzją organu powołującego. W takim przypadku poinformujemy osoby wpisane na listę. 

C. ZGŁASZANIE KANDYDATUR

Kandydaturę należy złożyć na platformie Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Przed zgłoszeniem kandydatury należy uważnie przeczytać przewodnik dla kandydatek i kandydatów biorących udział w procedurach selekcji organizowanych przez Parlament Europejski.

Termin zgłaszania kandydatur

21 kwiecień 2026 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Po zatwierdzeniu formularza zgłoszeniowego otrzymasz automatycznie potwierdzenie odbioru.

Komunikacja w sprawie niniejszej procedury naboru powinna odbywać się wyłącznie za pośrednictwem konta Apply4EP.

Prosimy NIE DZWONIĆ z pytaniami dotyczącymi niniejszej procedury naboru.

Regularnie sprawdzaj skrzynkę odbiorczą adresu e-mail wskazanego w koncie Apply4EP.