MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/337/2025/S
TILLFÄLLIGT ANSTÄLLD
Administrativ handläggare (AD 5)
Innan du ansöker bör du noggrant läsa igenom den handledning för sökande till Europaparlamentets uttagningsförfaranden som bifogas detta meddelande om rekrytering.
Handledningen utgör en del av meddelandet om rekrytering och hjälper sökande att sätta sig in i de bestämmelser som gäller för uttagningsförfaranden och hur man ansöker.
INNEHÅLL
A. ARBETSBESKRIVNING OCH BEHÖRIGHETSKRAV
B. FÖRFARANDE
C. INLÄMNING AV ANSÖKAN
BILAGA: HANDLEDNING FÖR SÖKANDE I EUROPAPARLAMENTETS UTTAGNINGSFÖRFARANDEN
A. ARBETSBESKRIVNING OCH BEHÖRIGHETSKRAV
1. Allmänna anmärkningar
Europaparlamentet har beslutat att anordna ett uttagningsförfarande för att tillsätta en tjänst som tillfälligt anställd i lönegrad AD 5 vid generaldirektoratet för infrastruktur och logistik (GD INLO).
Den profil som efterfrågas innebär arbete som administrativ handläggare.
Anställningsavtalet kommer att gälla tills vidare. Sökande som anställs placeras i lönegrad AD 5 löneklass 1, med en grundlön på 6 152,64 euro i månaden. Lönen omfattas av EU-källskatt och av andra avdrag som föreskrivs i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen. Lönen är befriad från nationella skatter. Löneklassen kan komma att ändras beroende på den sökandes arbetslivserfarenhet. Utöver denna grundlön kan, enligt särskilda villkor, vissa ersättningar tillkomma.
Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar alla sökande oberoende av kön, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.
2. Arbetsbeskrivning
Generaldirektoratet för infrastruktur och logistik (GD INLO) förvaltar infrastruktur, hållbar mobilitet och hållbara tjänster och ansvarar för underhåll och uppgradering av byggnader som täcker ca 1,2 miljoner kvm i Bryssel, Luxemburg och Strasbourg och i Europaparlamentets förbindelsekontor i medlemsstaterna. Generaldirektoratet ansvarar även för andra tjänster, däribland servering, varutransporter, leveranser och intern postutdelning.
Du kommer att arbeta direkt under enhetschefen för enheten för chaufförer och utföra administrativa och analytiska arbetsuppgifter inom hela GD INLO:s ansvarsområden, och mer specifikt inom områdena hållbar mobilitet och hållbara tjänster (dvs. transport av personer, servering, fördelning av kontorsutrymmen, vaktmästare och flyttpersonal)
Du kommer att bistå i alla enhetens huvudverksamheter genom att aktivt samarbeta med berörda parter och hålla vidaredelegerade utanordnare ansvariga för övervakningen av budgetposter och genomförandet av kontrakt, inbegripet uppföljningen av upphandlingar kopplade till verksamhetsområdet. Du kommer också att hantera övergripande förfrågningar, alltifrån mått till årlig planering och rapportering.
Tjänstgöringsort är Bryssel, och i arbetet ingår frekventa resor mellan parlamentets tre arbetsorter (Bryssel, Luxemburg och Strasbourg).
Tjänsten kräver
- noggrannhet, omdöme och analytisk förmåga,
- planerings- och kommunikationsförmåga, inbegripet förmåga att uttrycka sig i skrift,
- diplomatisk förmåga och anpassningsförmåga i en multikulturell miljö,
- initiativförmåga, resiliens och förmåga att samarbeta med många olika personer på alla nivåer, inklusive externa tjänsteleverantörer,
- förmåga att hantera många olika ofta komplexa problem och förmåga att arbeta intensivt på regelbunden basis, både självständigt och som del av ett team.
Inom ramen för de program och prioriteringar som parlamentets styrande organ och deras ledning fastställt kommer du som administrativ handläggare att utföra följande huvuduppgifter:
– Optimera resursutnyttjandet vid den administrativa enheten för att tillhandahålla tjänster av hög kvalitet.
– Utveckla, utarbeta, formalisera, föreslå, genomföra och följa upp mål, handlingsplaner och rättsliga och administrativa aspekter av enhetens ansvarsområden.
– Utarbeta studier, rapporter, meddelanden, skrivelser, statistik och föreskrifter som rör Europaparlamentets miljöansvar och sociala ansvar (inbegripet tillgänglighets- och miljöfrågor).
– Stödja en sund ekonomisk och administrativ förvaltning av enheten, i enlighet med tillämpliga bestämmelser.
– Samarbeta med interna enheter och externa institutionella aktörer.
– Leda och samordna specifika projekt och se till att de slutförs på ett framgångsrikt sätt.
3. Behörighetskrav
På sista ansökningsdagen ska följande allmänna och särskilda behörighetskrav vara uppfyllda:
a) Allmänna krav
Du ska i enlighet med artikel 12.2 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen
– vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,
– åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,
– ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.
b) Särskilda krav
i) Kvalifikationer
Du ska ha
– en utbildningsnivå som motsvarar en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis om den normala studietiden är tre år eller mer.
Examensbevis måste vara erkända av ett officiellt organ i en EU-medlemsstat, till exempel utbildningsministeriet, oavsett om de har utfärdats i en medlemsstat eller i ett land utanför EU.
Sökande som har examensbevis utfärdade i ett land utanför EU ska i sin ansökan tillhandahålla ett bevis på att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Om sökande inte har något bevis på EU-likvärdighet vid tidpunkten för ansökan måste ett bevis på inlämnad begäran om likvärdighet till den relevanta nationella myndigheten bifogas ansökan. Under alla omständigheter måste sökande tillhandahålla ett bevis på EU-likvärdighet före rekrytering. Mer information om erkännande av kvalifikationer från länder utanför EU hittar du på hemsidan för nätverket Enic-Naric: https://www.enic-naric.net.
ii) Yrkeserfarenhet
· Ingen yrkeserfarenhet krävs för att antas till uttagningsförfarandet.
iii) Språkkunskaper
Du måste ha fördjupade kunskaper (minst nivå C1) i ett av Europeiska unionens officiella språk (språk 1): bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska eller ungerska,
och
tillfredsställande kunskaper (minst nivå B2) i engelska eller franska (språk 2). Uttagningsproven kommer att anordnas endast på dessa båda språk.
Språk 2 måste vara ett annat än språk 1.
Sökande som inte anger engelska eller franska som språk 2 i ansökningsformuläret kommer inte att kunna delta i uttagningsförfarandet.
|
Språkalternativen i detta uttagningsförfarande, dvs. engelska och franska, har fastställts i tjänstens intresse. På grund av arbetsuppgifterna kräver tjänsten som administrativ handläggare särskilda färdigheter: analysförmåga, förmåga att uttrycka sig i skrift, färdigheter inom teknisk tillsyn och administrativa färdigheter. Den person som anställs måste därför förstå de arbetsuppgifter som ska utföras, kunna hantera problem och kommunicera effektivt med externa motparter samt chefer och kollegor. Du måste därför behärska minst ett av dessa två språk – engelska och franska – för att kunna utföra dina arbetsuppgifter och uppfylla tjänstens krav. Däri ingår att skapa goda arbetsrelationer med berörda parter som främst talar engelska eller franska, och uppnå mål och genomföra projekt som är specifika för det generaldirektorat till vilket du som godkänd sökande kommer att rekryteras och där arbetsspråken är engelska och franska. Franska är det språk som oftast används i den interna kommunikationen och mellan enheterna i det generaldirektorat till vilket du som godkänd sökande kommer att rekryteras. Engelska är det språk som oftast används i kontakterna med andra direktorat inom generaldirektoratet för infrastruktur och logistik, med andra generaldirektorat och med parlamentets politiska och administrativa ledning, särskilt för utarbetande av dokumentation. Det är ett absolut krav att du behärskar antingen engelska eller franska för de specifika arbetsuppgifter som ska utföras. Arbetsuppgifterna rör upphandlingsförfaranden där de it-verktyg som används är på engelska och franska. Båda språken används också under mötena i forumet för offentlig upphandling där du kommer att ha en aktiv roll. Goda kunskaper i franska är också väsentligt för förståelse av gällande lagstiftning i Frankrike, Belgien och Luxemburg. Det är också det språk som vanligtvis används i kommunikationen med externa aktörer (tjänsteleverantörer, förvaltningar och lokala myndigheter) i fråga om gällande regler. GD INLO lägger stor vikt vid en effektiv kommunikation mellan sin personal. I de meddelanden om lediga tjänster som offentliggörs inom parlamentet och externt ställs krav på mycket goda kunskaper i minst ett språk och tillfredsställande kunskaper i ett annat, specifikt engelska och franska. Detta uttagningsförfarande följer sedan länge etablerad praxis inom GD INLO. |
B. FÖRFARANDE
Förfarandet bygger på kvalifikationer och prov.
1. Tillträde och utvärdering av kvalifikationer (första fasen)
a) Tillsättningsmyndigheten upprättar en förteckning över de sökande som har lämnat in sin ansökan enligt anvisningarna och inom utsatt tid och som uppfyller de allmänna kraven i avsnitt A.3. a. Förteckningen överlämnas sedan till uttagningskommittén tillsammans med ansökningshandlingarna.
b) Uttagningskommittén grundar sin bedömning uteslutande på de uppgifter som lämnats i ansökan och som styrkts genom intyg och liknande handlingar, vilka skickas in tillsammans med ansökan (för mer information, se punkt 3.3 i handledningen för sökande i Europaparlamentets uttagningsförfaranden). Uttagningskommittén går igenom de styrkande handlingarna för att se vilka sökande som uppfyller de särskilda behörighetskraven i avsnitt A.3 b för tillträde till uttagningsförfarandet.
c) Uttagningskommittén bedömer godkända sökandes kvalifikationer enbart utifrån de styrkande handlingar som har skickats in. Med hjälp av en på förhand fastställd bedömningsmall upprättar uttagningskommittén en förteckning över de sex sökande med högst antal poäng, vilka kommer att kallas till proven. Om flera sökande har samma poängtal som den sista godkända sökande kommer alla dessa att kallas till proven.
När uttagningskommittén bedömer de sökandes kvalifikationer beaktar den följande aspekter:
- – Kvalifikationer och examensbevis.
- – Påvisade kunskaper i att optimera utnyttjandet och kontrollen av personalresurser.
- – Dokumenterad förmåga att utarbeta rapporter, meddelanden eller administrativa handlingar om hållbar mobilitet och tjänsterelaterade ämnen, helst inom offentlig förvaltning.
- – Påvisade kunskaper i ekonomisk förvaltning, inbegripet planering, genomförande och uppföljning av budget.
- – Påvisad erfarenhet av att leda och samordna vissa projekt och se till att de slutförs på ett framgångsrikt sätt.
- – Yrkesmässig erfarenhet av att leda och samordna projekt i flera steg och säkerställa leverans i tid och samarbete med olika berörda parter.
- – Påvisad förmåga att arbeta i en mångkulturell eller multinationell miljö med uppvisad anpassningsförmåga och mycket god förmåga att samarbeta med människor med olika kulturella bakgrunder.
Poängsättning: 0–20 poäng.
Du kommer att få ett skriftligt besked om dina resultat.
2. Prov (andra fasen)
Proven kommer att hållas på engelska eller franska (språk 2) i enlighet med vad du uppgett i din ansökan. För att bedöma de sökandes kunskaper och förmåga att utföra de arbetsuppgifter som beskrivs ovan anordnar uttagningskommittén följande prov:
Skriftligt prov
a a) Skriftligt prov för bedömning av strategiskt tänkande, planering, skriftliga färdigheter och problemlösning för de arbetsuppgifter som beskrivs i avsnitt A.2.
Provtid: 60 minuter.
Poängsättning: 0–20 poäng (krav för godkänt: 10 poäng).
Muntligt prov
Intervju med uttagningskommittén för att, med beaktande av alla uppgifter i ansökan, bedöma din lämplighet och förmåga att utföra de arbetsuppgifter som tjänsten medför.
Provtid: 30 minuter.
Poängsättning: 0–40 poäng (krav för godkänt: 20 poäng).
Du kommer att få anvisningar för proven i god tid. Du måste följa anvisningarna till punkt och pricka. Om du inte gör det eller agerar i strid med dem kommer du omedelbart att uteslutas från förfarandet. Proven kan göras på plats eller online.
3. Förteckning över godkända sökande
Uttagningskommittén upprättar en förteckning över godkända sökande, med namnen (i alfabetisk ordning) på de tre sökande som fått det högsta sammanlagda antalet poäng i förfarandet (bedömning av kvalifikationer och prov) och som uppnått det antal poäng som krävs för godkänt i vart och ett av proven. Alla med samma poängtal som den tredje godkända sökande förs upp på förteckningen.
Du kommer att få ett skriftligt besked om dina resultat.
Förteckningen över godkända sökande kommer att vara giltig till och med den 31 december 2029. Dess giltighet kan förlängas genom beslut av tillsättningsmyndigheten. Sökande som finns upptagna på förteckningen kommer att underrättas om detta.
C. INLÄMNING AV ANSÖKAN
Du måste ansöka via plattformen Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search.
Innan du ansöker bör du noggrant läsa igenom den handledning för sökande till Europaparlamentets uttagningsförfaranden.
Sista ansökningsdag
Den 9 januari 2026 kl. 12.00 (belgisk tid)
Ett mottagningsbevis skickas automatiskt till dig så fort din ansökan har validerats.
All kommunikation om det här uttagningsprovet bör ske via ditt Apply4EP-konto.
Var vänlig RING INTE om du har frågor som gäller uttagningsprovet.
Du ansvarar för att regelbundet kontrollera e-posten till den e-postadress som du har uppgett i ditt Apply4EP-konto.
Tillbaka till förteckningen