ANUNȚ DE RECRUTARE PE/337/2025/S

AGENT(Ă) TEMPORAR(Ă)

Cadru administrativ (AD 5)

Înainte de a candida, vă rugăm să citiți cu atenție Ghidul candidaților și candidatelor la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European anexat la prezentul anunț de recrutare. 

Ghidul, care face parte integrantă din anunțul de recrutare, ajută candidații și candidatele să înțeleagă regulile aferente procedurilor de selecție și modalitățile de a-și depune candidatura. 

CUPRINS

A.                NATURA ATRIBUȚIILOR ȘI CONDIȚIILE DE ADMITERE

B.                DESFĂȘURAREA PROCEDURII

C.               DEPUNEREA CANDIDATURILOR

ANEXĂ:      GHIDUL CANDIDAȚILOR ȘI CANDIDATELOR LA PROCEDURILE DE SELECȚIE ORGANIZATE DE PARLAMENTUL EUROPEAN

A. NATURA ATRIBUȚIILOR ȘI CONDIȚIILE DE ADMITERE

1.            Generalități

Parlamentul European a hotărât să organizeze o procedură de selecție pentru ocuparea unui post de agent temporar, gradul AD 5, în Direcția Infrastructură și Logistică (DG INLO).

Profilul căutat este cel de cadru administrativ.

Contractul va fi pe o perioadă nedeterminată. Recrutarea se va face la gradul AD 5, prima treaptă, cu un salariu de bază de 6 152,64  EUR pe lună. Acest salariu este supus impozitului Uniunii Europene și celorlalte rețineri prevăzute de Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (RACA). Salariul nu este supus impozitului național. Treapta la care va fi recrutat laureatul (laureata) va putea fi însă adaptată în funcție de experiența sa profesională. În plus, în anumite condiții, pe lângă salariul de bază vor fi plătite și indemnizații.

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă toate candidaturile fără discriminare bazată pe vreun motiv precum gen, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, dizabilitate, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

2.         Fișa postului

Direcția Generală Infrastructură și Logistică (DG INLO) gestionează infrastructuri, mobilitatea durabilă și servicii și este responsabilă de întreținerea și modernizarea clădirilor care se întind pe o suprafață de circa 1,2 milioane de metri pătrați la Bruxelles, Luxemburg și Strasbourg și a celor care găzduiesc birourile de legătură ale Parlamentului European din statele membre. Mai oferă servicii auxiliare, precum servicii de catering, transport de bunuri, aprovizionare și distribuție a corespondenței interne.

Lucrând direct în subordinea șefului de unitate al Unității pentru șoferi, cadrul administrativ va îndeplini sarcini administrative și analitice în toate domeniile de responsabilitate ale DG INLO și, mai exact, în domeniul mobilității sustenabile și al serviciilor (și anume, transportul de persoane, serviciile de catering, alocarea spațiului de birouri, aprozi și responsabili de mutări).

Laureatul (laureata) va contribui la toate activitățile-cheie ale unității: menține legătura activă cu părțile interesate, este ordonator de credite subdelegat, responsabil de monitorizarea liniilor bugetare și de executarea contractelor, inclusiv de monitorizarea licitațiilor asociate acestui domeniu de competență. Se va ocupa totodată de toate cererile transversale, de la indicatori până la planificarea și raportarea anuale.

Activitatea se desfășoară în Bruxelles și presupune deplasări periodice între cele trei locuri de desfășurare a activității Parlamentului (Bruxelles, Luxemburg și Strasbourg) 

Cerințe pentru această poziție:

-          rigurozitate, discreție și capacitate analitică;

-          competențe de planificare și comunicare (inclusiv de redactare);

-          diplomație și adaptabilitate într-un cadru multicultural;

-          inițiativă, reziliență și capacitatea de a interacționa cu ușurință cu numeroase persoane la toate nivelurile, inclusiv cu prestatorii de servicii externi;

-          abilitatea de a aborda o gamă largă de probleme adesea complexe și capacitatea de a desfășura în mod regulat o activitate intensă, atât în mod independent, cât și în echipă.

Respectând programele și prioritățile stabilite de organele de conducere ale Parlamentului și de managerii acestora, cadrul administrativ va îndeplini următoarele sarcini principale:

–         optimizează utilizarea resurselor departamentului pentru a oferi un serviciu de înaltă calitate;

–         concepe, elaborează, formalizează, propune, pune în aplicare și monitorizează obiectivele, planurile de acțiune și aspectele administrative ale responsabilităților unității;

–         elaborează studii, rapoarte, note, scrisori, documente statistice sau de reglementare referitoare la responsabilitatea socială și de mediu (inclusiv aspecte legate de accesibilitate și de mediu);

–         sprijină buna gestiune financiară și administrativă a unității, în conformitate cu reglementările aplicabile;

–         asigură legătura cu departamentele interne și cu părțile interesate instituționale externe;

–         ghidează și coordonează proiecte specifice pentru a asigura finalizarea lor cu succes.

3.            Condiții de admitere

Până la data-limită de depunere a candidaturilor, trebuie să îndepliniți următoarele condiții generale și specifice:

(a)     Condiții generale

În conformitate cu articolul 12 alineatul (2) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, trebuie:

–         să fiți resortisant(ă) al (a) unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene;

–         să vă bucurați de drepturile cetățenești;

–         să vă fi îndeplinit toate obligațiile care vă revin în temeiul legislației privind serviciul militar.

(b)     Condiții specifice

(i)      Calificări și diplome necesare

Trebuie să aveți: 

–         un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă, în cazul în care durata normală a studiilor respective este de trei ani sau mai mult.

Diplomele, indiferent dacă sunt emise într-un stat membru sau într-o țară din afara UE, trebuie să fie recunoscute de un organism oficial al unui stat membru al UE, cum ar fi Ministerul Educației.

Candidații și candidatele care dețin diplome eliberate într-o țară din afara UE trebuie să furnizeze un document de echivalare a diplomelor lor la nivelul UE, la depunerea candidaturii. Dacă nu dețin un document de echivalare la nivelul UE în momentul depunerii candidaturii, trebuie să anexeze dovada că au depus o cerere de echivalare la autoritatea națională competentă. În orice caz, trebuie să prezinte un document de echivalare la nivelul UE înainte de a fi recrutați. Pentru informații suplimentare privind recunoașterea calificărilor și diplomelor obținute într-o țară din afara UE în rețelele ENIC-NARIC, consultați: https://www.enic-naric.net.

(ii)        Experiența profesională necesară

·         Nu este necesară experiență profesională pentru a fi admis(ă) la procedura de selecție.

(iii)    Cunoștințe lingvistice

Candidații și candidatele trebuie să cunoască în mod aprofundat (minimum nivelul C1) una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene (limba 1): bulgară, spaniolă, cehă, daneză, germană, estonă, greacă, engleză, franceză, irlandeză, croată, italiană, letonă, lituaniană, maghiară, malteză, neerlandeză, polonă, portugheză, română, slovacă, slovenă, finlandeză sau suedeză,

și

să cunoască în mod satisfăcător (minimum nivelul B2) limba engleză sau franceză (limba 2); testele de selecție vor fi organizate numai în aceste două limbi.

Limba 2 trebuie să fie diferită de limba 1.

Candidații și candidatele care nu au indicat limba engleză sau franceză ca limbă 2 în formularul lor de candidatură vor fi descalificați.

B. DESFĂȘURAREA PROCEDURII

Procedura constă în evaluarea calificărilor și probe specifice.

1.         Admiterea și evaluarea calificărilor (prima etapă)

(a)     Lista candidaților și candidatelor care și-au depus dosarul complet în termenul specificat și care îndeplinesc condițiile generale menționate la Secțiunea A.3(a) este stabilită de autoritatea împuternicită să facă numiri. Lista va fi transmisă, împreună cu dosarele, comitetului de selecție.

(b)     Exclusiv pe baza informațiilor prezentate în formularul de candidatură, care sunt atestate prin documente justificative depuse împreună cu formularul de candidatură (pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați Ghidul candidaților și candidatelor la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European, secțiunea 3.3). comitetul de selecție va examina documentele justificative depuse pentru a analiza care candidați și candidate îndeplinesc condițiile de admitere specifice menționate la secțiunea A.3(b) pentru admiterea la procedura de selecție.

(c)     Comitetul de selecție va evalua calificările candidaților și candidatelor admiși numai pe baza documentelor justificative prezentate. Cu ajutorul unei grile de evaluare prestabilite, comitetul de selecție va alcătui o listă a celor mai buni șase candidați sau candidate eligibili, care vor fi invitați la probe. Comitetul de selecție va considera toți candidații și candidatele care se situează ex aequo pe ultimul loc ca fiind selecționați la probe. 

La evaluarea calificărilor candidaților și candidatelor, comitetul de selecție va ține seama de următoarele aspecte:

• –         calificări și diplome;
• –         cunoștințe demonstrate în optimizarea utilizării și supravegherii resurselor umane;
• –         capacitate dovedită de a elabora rapoarte, note sau documente administrative pe teme legate de mobilitatea sustenabilă și servicii, în mod ideal în cadrul unei administrații publice;
• –         competență demonstrată în gestiunea financiară, inclusiv planificarea, execuția și monitorizarea bugetului;
• –         cunoștințe dovedite în a ghida și coordona proiecte specifice pentru a asigura finalizarea lor cu succes;
• –         capacitatea profesională de a gestiona sau de a coordona proiecte în mai multe etape, asigurând finalizarea la timp și colaborarea între diverse părți interesate;
• –         abilitate dovedită de a lucra într-un mediu multicultural sau multinațional, demonstrând adaptabilitate și aptitudini interpersonale și interculturale puternice.

Punctaj: de la 0 la 20 de puncte.

Veți fi informat(ă) în scris cu privire la rezultatele obținute.

2. Probele (a doua etapă)

Probele se vor desfășura în limba engleză sau franceză (limba 2), conform indicațiilor din formularul de candidatură. Pentru a evalua cunoștințele și competența candidaților și candidatelor de a efectua sarcinile descrise mai sus, comitetul de selecție va organiza următoarele probe:

Proba scrisă

(     a)  Probă scrisă pentru a vă evalua competențele de gândire strategică, planificare, redactare și soluționare a problemelor pentru sarcinile descrise în secțiunea A.2. 

Durata probei: 60 de minute maximum.

Punctaj: de la 0 la 20 de puncte (punctaj minim necesar: 10 puncte).

Proba orală

Interviu cu comitetul de selecție pentru a vă evalua, ținând seama de toate informațiile din dosarul de candidatură, adecvarea și capacitatea de a îndeplini sarcinile acestei poziții.

Durata probei: 30 de minute maximum.

Punctaj: de la 0 la 40 de puncte (punctaj minim necesar: 20 puncte).

Veți primi în timp util instrucțiuni privind probele. Trebuie să urmați instrucțiunile cu strictețe. Dacă nu respectați instrucțiunile sau aveți un comportament contrar acestora, puteți fi descalificat(ă) imediat. Rețineți că probele se pot desfășura în persoană sau online. 

3.         Lista candidaților și candidatelor eligibili

Comitetul de selecție va alcătui o listă a candidaților și candidatelor eligibili, în ordine alfabetică, care va conține primii trei candidați sau candidate care au obținut punctajul general cel mai mare în cursul procedurii (evaluarea calificărilor și probe), cu condiția să fi obținut punctajul minim necesar la ambele probe (scrisă și orală). Lista va cuprinde toți candidații și candidatele care se situează ex aequo pe locul al treilea. 

Veți fi informat(ă) în scris cu privire la rezultatele obținute.

Lista candidaților și candidatelor eligibili va expira la 31 decembrie 2029. Aceasta va putea fi prelungită printr-o hotărâre a autorității împuternicite să facă numiri. Candidații și candidatele ale căror nume au fost înscrise pe listă vor fi informați în mod corespunzător.

C. DEPUNEREA CANDIDATURILOR

Trebuie să vă depuneți candidatura pe platforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search.

Înainte de a candida, vă rugăm să citiți cu atenție Ghidul candidaților și candidatelor la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European.

Data-limită pentru depunerea candidaturilor

9 ianuarie 2026, ora 12.00 (la prânz), ora Bruxelles-ului.

După validarea formularului de candidatură, vi se va trimite automat confirmarea de primire.

În legătură cu acest concurs, trebuie să comunicați numai prin intermediul contului dvs. Apply4EP.

Vă rugăm SĂ NU TELEFONAȚI pentru a cere informații despre acest concurs.

Aveți responsabilitatea de a verifica periodic adresa de e-mail pe care ați indicat-o în contul dvs. Apply4EP.