OGŁOSZENIE O NABORZE PE/337/2025/S
ZATRUDNIENIE NA CZAS OKREŚLONY
Pracownik administracyjny (k/m) (AD5)
Zanim zgłosisz swoją kandydaturę, przeczytaj uważnie przewodnik dla osób kandydujących w procedurach naboru organizowanych przez Parlament Europejski, załączony do tego ogłoszenia o naborze.
Przewodnik ten jest nieodłącznym elementem ogłoszenia o naborze i pomaga zrozumieć zasady regulujące procedury naboru oraz tryb zgłaszania kandydatur.
SPIS TREŚCI
A. OPIS OBOWIĄZKÓW I WARUNKI DOPUSZCZALNOŚCI
B. PROCEDURA
C. ZGŁASZANIE KANDYDATUR
ZAŁĄCZNIK: PRZEWODNIK DLA OSÓB KANDYDUJĄCYCH W PROCEDURACH NABORU ORGANIZOWANYCH PRZEZ PARLAMENT EUROPEJSKI
A. OPIS OBOWIĄZKÓW I WARUNKI DOPUSZCZALNOŚCI
1. Uwagi ogólne
Parlament Europejski organizuje nabór jednej osoby na czas określony w grupie zaszeregowania AD 5 w Dyrekcji Generalnej ds. Infrastruktury i Logistyki (DG INLO).
Poszukujemy osoby na stanowisko pracownika administracyjnego (k/m).
Umowa zostanie zawarta na czas nieokreślony, w grupie zaszeregowania AD 5 pierwszy stopień, gdzie wynagrodzenie podstawowe wynosi 6 152,64 EUR miesięcznie. Od wynagrodzenia tego Unia Europejska pobiera podatek oraz potrąca inne kwoty przewidziane w Regulaminie pracowniczym urzędników Unii Europejskiej. Wynagrodzenie jest zwolnione z podatków krajowych. Stopień zaszeregowania wybranej osoby może zależeć od jej doświadczenia zawodowego. W określonych okolicznościach wynagrodzenie podstawowe powiększa się o dodatki.
Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.
2. Opis obowiązków
Dyrekcja Generalna ds. Infrastruktury i Logistyki (DG INLO) zarządza obiektami, zrównoważoną mobilnością i usługami oraz odpowiada za utrzymanie i modernizację budynków o łącznej powierzchni około 1,2 mln m2 w Brukseli, Luksemburgu i Strasburgu oraz w biurach kontaktowych Parlamentu Europejskiego w państwach członkowskich. Świadczy też usługi pomocnicze, obejmujące catering, transport towarów, dostawy i wewnętrzną dystrybucję poczty.
Osoba na stanowisku pracownika administracyjnego będzie podlegać bezpośrednio kierownikowi Działu Kierowców. Będzie wykonywać zadania administracyjne i analityczne we wszystkich obszarach działań DG INLO, a zwłaszcza w obszarach zrównoważonej mobilności i usług (transport osób, catering, przydział pomieszczeń biurowych, usługi woźnych i usługi przeprowadzkowe).
Wybrana osoba będzie pomagać we wszystkich kluczowych pracach działu, aktywnie współpracując z zainteresowanymi stronami, działając jako subdelegowany urzędnik zatwierdzający odpowiedzialny za monitorowanie linii budżetowych i realizację umów, w tym za obsługę przetargów związanych z opisanym zakresem zadań. Będzie też pracować nad wszelkimi wnioskami przekrojowymi, od wskaźników po roczne planowanie i sprawozdawczość.
Miejscem pracy będzie Bruksela, a sama praca będzie wymagała regularnych przejazdów między trzema miejscami pracy Parlamentu (Bruksela, Luksemburg i Strasburg).
Stanowisko to wymaga:
- dokładności, dyskrecji i umiejętności analizy;
- umiejętności planowania i komunikacji (w tym redagowania tekstów);
- dyplomacji i zdolności do adaptacji w środowisku wielokulturowym;
- inicjatywy, odporności i umiejętności łatwego kontaktu z szerokim gronem osób na wszystkich szczeblach, w tym z usługodawcami zewnętrznymi;
- umiejętności radzenia sobie z wieloma często złożonymi problemami oraz zdolności do regularnie intensywnej pracy, zarówno samodzielnej, jak i zespołowej.
Osoba na stanowisku pracownika administracyjnego będzie wykonywać następujące główne zadania, stosownie do programów i priorytetów ustalonych przez przełożonych i organy zarządzające Parlamentu:
– optymalizacja wykorzystania zasobów działu do świadczenia usług wysokiej jakości;
– opracowywanie, formułowanie, formalizowanie, proponowanie, wdrażanie i monitorowanie celów, planów działań i administracyjnych aspektów obowiązków swojej jednostki;
– sporządzanie badań, sprawozdań, notatek, pism, dokumentów statystycznych lub regulacyjnych dotyczących odpowiedzialności środowiskowej i społecznej (w tym dostępności i ochrony środowiska);
– wspieranie należytego zarządzania finansowego i administracyjnego w jednostce, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
– kontakty z jednostkami wewnętrznymi i z zewnętrznymi zainteresowanymi stronami instytucjonalnymi;
– kierowanie konkretnymi projektami i koordynowanie ich z myślą o ich pomyślnym zakończeniu.
3. Warunki dopuszczalności
W dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, musisz spełniać następujące warunki ogólne i szczególne:
a) Warunki ogólne
Zgodnie z art. 12 ust. 2 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej musisz:
– mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,
– korzystać z pełni praw obywatelskich,
– mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej.
b) Warunki szczególne
(i) Wymagane tytuły i dyplomy
Musisz mieć:
– poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim potwierdzony dyplomem, jeżeli zwykły czas trwania studiów uniwersyteckich wynosi co najmniej trzy lata.
Dyplomy, zarówno wydane w państwie członkowskim UE, jak i w państwie trzecim, muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego UE, np. ministerstwo edukacji.
Osoby kandydujące mające dyplom wydany w państwie trzecim muszą do kandydatury dołączyć oświadczenie o równoważności tego dyplomu z dyplomami UE. Jeżeli w momencie składania wniosku osoby kandydujące nie mają takiego oświadczenia, muszą załączyć dowód, że złożyły we właściwym organie krajowym wniosek o potwierdzenie równoważności. W każdym razie przed zatrudnieniem muszą przedstawić oświadczenie o równoważności z dyplomami UE. Więcej informacji o uznawaniu kwalifikacji uzyskanych poza UE znajdziesz na stronie sieci ENIC-NARIC: https://www.enic-naric.net.
(ii) Wymagane doświadczenie zawodowe
· Udział w tej procedurze naboru nie wymaga żadnego doświadczenia zawodowego.
(iii) Znajomość języków
Od osób kandydujących wymagana jest gruntowna znajomość (minimum poziom C1) jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (język 1): angielskiego, bułgarskiego, chorwackiego, czeskiego, duńskiego, estońskiego, fińskiego, francuskiego, greckiego, hiszpańskiego, irlandzkiego, litewskiego, łotewskiego, maltańskiego, niderlandzkiego, niemieckiego, polskiego, portugalskiego, rumuńskiego, słowackiego, słoweńskiego, szwedzkiego, węgierskiego lub włoskiego
oraz
zadowalająca znajomość (minimum poziom B2) języka angielskiego lub francuskiego (język 2). Testy w procedurze naboru przeprowadzimy wyłącznie w tych dwóch językach.
Język 2 musi być językiem innym niż język 1.
Osoby kandydujące, które w formularzu zgłoszeniowym nie wskażą języka angielskiego ani francuskiego jako języka 2, zostaną zdyskwalifikowane.
|
Języki wybrane do celów tej procedury naboru, tj. angielski i francuski, określono zgodnie z interesem służby. Z uwagi na zakres obowiązków stanowisko pracownika administracyjnego wymaga szczególnych umiejętności: umiejętności analitycznych, redakcyjnych oraz umiejętności w zakresie nadzoru technicznego i zarządzania administracją. Nowo zatrudniona osoba musi zatem być w stanie zrozumieć zadania, jakie ma wykonać, a także rozwiązywać problemy i skutecznie komunikować się z rozmówcami zewnętrznymi oraz z kierownictwem i współpracownikami. Znajomość co najmniej jednego z tych dwóch języków – angielskiego lub francuskiego – jest niezbędna do wypełniania obowiązków i spełniania wymogów służby. Obejmuje to utrzymywanie stosunków roboczych z zainteresowanymi stronami, które posługują się głównie językiem angielskim lub francuskim, oraz osiąganie celów i realizację projektów właściwych dla dyrekcji generalnej, w której wybrana osoba zostanie zatrudniona, a której językami roboczymi są język angielski i francuski. Francuski jest językiem najczęściej używanym do porozumiewania się w obrębie działów w dyrekcji generalnej, do której wybrana osoba zostanie przydzielona. Język angielski jest najczęściej używany w kontaktach z innymi dyrekcjami w Dyrekcji Generalnej ds. Infrastruktury i Logistyki, kontaktach z innymi dyrekcjami generalnymi oraz kontaktach z organami politycznymi i administracyjnymi Parlamentu, zwłaszcza jeśli chodzi o sporządzanie dokumentów. Znajomość języka angielskiego lub francuskiego będzie bezwzględnie konieczna w wykonywaniu konkretnych obowiązków nowo zatrudnionej osoby. Obowiązki te dotyczą procedur przetargowych, do których narzędzia informatyczne opracowano w języku angielskim i francuskim. Obu tych języków używa się również na spotkaniach forum ds. przetargów, w których zatrudniona osoba będzie aktywnie uczestniczyć. Dobra znajomość języka francuskiego jest też niezbędna do zrozumienia przepisów obowiązujących we Francji, Belgii i Luksemburgu. Jest to też standardowy język komunikacji z partnerami zewnętrznymi (usługodawcami, organami administracji i władzami lokalnymi) w związku z obowiązującymi przepisami. DG INLO przywiązuje dużą wagę do skutecznej komunikacji między pracownikami. W ogłoszeniach o naborze publikowanych w Parlamencie Europejskim i poza nim wymaga się co najmniej bardzo dobrej znajomości jednego i zadowalającej znajomości drugiego języka, zwłaszcza zaś angielskiego i francuskiego. Ta procedura naboru jest zgodna z wieloletnią praktyką DG INLO. |
B. PROCEDURA
Podstawą procedury są kwalifikacje i testy.
1. Dopuszczenie do udziału i ocena kwalifikacji (pierwszy etap)
a) Organ powołujący sporządzi listę osób kandydujących, które przesłały formularze zgłoszenia w wymaganej formie przed upływem terminu i spełniają warunki ogólne określone w sekcji A.3.a). Ta lista zostanie przekazana komisji selekcyjnej wraz z dokumentacją zgłoszeniową.
b) Wyłącznie na podstawie informacji zawartych w formularzu kandydatury, które muszą być poparte dokumentami potwierdzającymi złożonymi wraz z tym formularzem (szczegóły w Przewodniku dla osób kandydujących w procedurach naboru organizowanych przez Parlament Europejski, sekcja 3.3), komisja selekcyjna przeanalizuje złożone dokumenty potwierdzające, aby sprawdzić, czy osoby kandydujące spełniają szczególne warunki dopuszczenia do udziału w procedurze naboru określone w sekcji A.3.b).
c) Komisja selekcyjna oceni kwalifikacje dopuszczonych osób wyłącznie na podstawie przedłożonych dokumentów potwierdzających. Na podstawie z góry ustalonej tabeli ocen komisja selekcyjna sporządzi listę sześciu najlepszych kwalifikujących się osób, które zostaną zaproszone na testy. Jeżeli na ostatnie miejsce zakwalifikuje się więcej niż jedna osoba, komisja selekcyjna zaprosi na testy wszystkie te osoby.
Oceniając kwalifikacje, komisja selekcyjna uwzględni zwłaszcza następujące elementy:
- – kwalifikacje i dyplomy;
- – wykazaną wiedzę o optymalizacji wykorzystania zasobów ludzkich i nadzorze nad nimi;
- – udokumentowaną umiejętność sporządzania sprawozdań, notatek lub dokumentów administracyjnych dotyczących zrównoważonej mobilności i problematyki usług, najlepiej w administracji publicznej;
- – wykazaną biegłość w zarządzaniu finansami, w tym w planowaniu, wykonywaniu i monitorowaniu budżetu;
- – udowodnioną wiedzę o kierowaniu projektami i koordynowaniu ich z myślą o ich pomyślnej realizacji;
- – profesjonalizm w zarządzaniu projektami wieloetapowymi lub ich koordynacji, zapewnianiu terminowej realizacji i współpracy między zainteresowanymi stronami;
- – wykazaną umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym lub wielonarodowym, zdolność do adaptacji oraz wysokie umiejętności interpersonalne i międzykulturowe.
Punktacja: 0–20 punktów.
O wynikach poinformujemy Cię na piśmie.
2. Testy (drugi etap)
Testy przeprowadzimy w języku wskazanym w formularzu zgłoszenia jako język 2: angielskim lub francuskim. Aby ocenić wiedzę kandydatów i ich zdolność do wykonywania obowiązków opisanych powyżej, komisja selekcyjna przeprowadzi następujące testy:
Test pisemny
a a) Test pisemny oceniający umiejętność myślenia strategicznego, planowania, redagowania i rozwiązywania problemów powiązanych z obowiązkami opisanymi w sekcji A.2.
Czas trwania testu: maksimum 60 minut.
Punktacja: 0–20 punktów (wymagane minimum: 10 punktów).
Test ustny
Rozmowa z komisją kwalifikacyjną, pozwalająca ocenić na podstawie informacji z przedstawionych dokumentów, czy osoba kandydująca nadaje się na stanowisko i będzie w stanie wykonywać opisane obowiązki.
Czas trwania testu: maksimum 30 minut.
Punktacja: 0–40 punktów (wymagane minimum: 20 punktów)
Instrukcje dotyczące testów otrzymasz w stosownym czasie. Musisz postępować zgodnie z tymi instrukcjami. Nieprzestrzeganie instrukcji lub działania niezgodne z nimi spowodują natychmiastową dyskwalifikację. Testy możemy zorganizować na miejscu lub online.
3. Lista osób zakwalifikowanych
Komisja selekcyjna sporządzi listę osób zakwalifikowanych. Będą to, w porządku alfabetycznym, nazwiska trzech osób kandydujących, które otrzymają najwyższą liczbę punktów ogółem w całej procedurze (ocena kwalifikacji i testy) oraz minimalną wymaganą liczbę punktów w teście pisemnym i w teście ustnym. Jeżeli na trzecim miejscu uplasuje się więcej niż jedna osoba, wszystkie te osoby znajdą się na liście.
O wynikach poinformujemy Cię na piśmie.
Lista osób zakwalifikowanych będzie ważna do 31 grudnia 2029 r. Jej ważność może przedłużyć organ powołujący. W takim przypadku poinformujemy osoby wpisane na listę.
C. ZGŁASZANIE KANDYDATUR
Kandydaturę należy złożyć na platformie Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/pl_PL
Zanim zgłosisz swoją kandydaturę, przeczytaj uważnie Przewodnik dla osób kandydujących w procedurach naboru organizowanych przez Parlament Europejski.
Termin zgłaszania kandydatur
9 styczeń 2026 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego
Po zatwierdzeniu formularza zgłoszeniowego otrzymasz automatycznie potwierdzenie odbioru.
W sprawie konkursu należy komunikować się wyłącznie za pośrednictwem konta na Apply4EP.
Prosimy NIE DZWONIĆ z pytaniami dotyczącymi konkursu.
Regularnie sprawdzaj skrzynkę odbiorczą adresu e-mail, który podasz w swoim koncie na Apply4EP.
Wróć do listy