PAZIŅOJUMS PAR VAKANCI PE/337/2025/S
PAGAIDU DARBINIEKS(-CE)
Administratīvais(-ā) vadītājs(-a) (AD5)
Pirms pieteikšanās rūpīgi izlasiet “Rokasgrāmatu kandidātiem Eiropas Parlamenta organizētās atlases procedūrās”, kas pievienota šim paziņojumam par vakanci
Rokasgrāmata, kas ir paziņojuma par vakanci neatņemama sastāvdaļa, palīdzēs izprast atlases procedūrām piemērojamos noteikumus un pieteikšanās kārtību.
SATURA RĀDĪTĀJS
A. AMATA APRAKSTS UN PRASĪBAS PRETENDENTIEM
B. PROCEDŪRA
C. PIETEIKUMU IESNIEGŠANA
PIELIKUMS. ROKASGRĀMATA KANDIDĀTIEM EIROPAS PARLAMENTA ORGANIZĒTĀS DARBINIEKU ATLASES PROCEDŪRĀS
A. AMATA APRAKSTS UN PRASĪBAS PRETENDENTIEM
1. Vispārīga informācija
Eiropas Parlaments ir nolēmis organizēt atlases procedūru, lai aizpildītu vienu pagaidu darbinieka(-ces) amata vietu AD 5 pakāpē Infrastruktūras un loģistikas ģenerāldirektorātā (DG INLO).
Tiek meklēts(-a) administratīvais(-ā) vadītājs(-a).
Darba līgums būs uz nenoteiktu laiku. Darbinieki tiks pieņemti darbā AD 5 kategorijas pirmajā pakāpē ar pamatalgu EUR 6 152,64 mēnesī. Algai piemēro Eiropas Savienības nodokli un citus ieturējumus, kas paredzēti Eiropas Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtībā (PDNK). Ar valsts nodokļiem alga aplikta netiek. Pakāpe, kurā atlasītais kandidāts tiks pieņemts darbā, var tikt pielāgota atkarībā no profesionālās pieredzes. Turklāt pamatalgu noteiktos apstākļos papildina piemaksas.
Eiropas Parlaments dod vienlīdzīgas iespējas un pieņem visu kandidātu pieteikumus, nepieļaujot diskrimināciju, piemēram, dzimuma, rases, ādas krāsas, etniskās vai sociālās izcelsmes, ģenētisko īpatnību, valodas, ticības vai pārliecības, politisko vai jebkuru citu uzskatu, piederības mazākumtautībai, mantiskā stāvokļa, dzimšanas, invaliditātes, vecuma, seksuālās orientācijas, civilstāvokļa vai ģimenes stāvokļa dēļ.
2. Amata apraksts
Infrastruktūras un loģistikas ģenerāldirektorāts (DG INLO) pārvalda infrastruktūru, ilgtspējīgu mobilitāti un pakalpojumus un ir atbildīgs par ēku uzturēšanu un modernizāciju aptuveni 1,2 miljonu kvadrātmetru platībā Briselē, Luksemburgā un Strasbūrā, kā arī Eiropas Parlamenta birojos dalībvalstīs. Tas nodrošina arī palīgpakalpojumus, tostarp ēdināšanas pakalpojumus, preču pārvadājumus, piegādes un iekšējā pasta sūtījumus.
Administratīvais vadītājs strādās nodaļas vadītāja tiešā pakļautībā un veiks administratīvus un analītiskus uzdevumus visās DG INLO atbildības jomās, konkrētāk, ilgtspējīgas mobilitātes un pakalpojumu jomā (t. i., cilvēku pārvadāšana, ēdināšana, biroju telpu piešķiršana, sēžu zāles apkalpojošie darbinieki un pārvadātāji).
Izraudzītais kandidāts palīdzēs visās nodaļas galvenajās darbībās, aktīvi sadarbosies ar ieinteresētajām personām, būs pastarpināti deleģēts kredītrīkotājs, kas atbild par budžeta pozīciju un līguma izpildes uzraudzību, tostarp ar šo uzdevumu saistīto piedāvājumu pēcpārbaudi. Darba pienākumos ietilps arī visu transversālo pieprasījumu izskatīšana, sākot no rādītājiem līdz ikgadējai plānošanai un ziņošanai.
Atrašanās vieta būs Briselē, taču bieži būs jādodas komandējumos uz trim galvenajām Eiropas Parlamenta darba vietām (Briselē, Luksemburgā un Strasbūrā).
Ieņemamajam amatam ir nepieciešams:
- rūpība, rīcībspēja un analītiskās spējas;
- plānošanas un komunikācijas (tostarp rakstiskās) prasmes;
- diplomātija un spēja pielāgoties daudzkultūru videi;
- iniciatīva, noturība un spēja viegli sadarboties ar plašu cilvēku loku visos līmeņos, tostarp ar ārpakalpojumu sniedzējiem;
- spēja risināt dažādas un bieži sarežģītas problēmas un spēja regulāri intensīvi strādāt gan patstāvīgi, gan komandā.
Saskaņā ar Parlamenta struktūrvienību un to vadības noteiktajām programmām un prioritātēm administratīvais vadītājs veiks šādus galvenos pienākumus:
– optimizēt departamenta resursu izmantošanu, lai sniegtu kvalitatīvus pakalpojumus;
– noteikt, izstrādāt, formalizēt, ierosināt, īstenot un sekot līdzi nodaļas mērķiem, rīcības plāniem un administratīvajiem aspektiem;
– izstrādāt pētījumus, ziņojumus, piezīmes, vēstules, statistikas vai normatīvos dokumentus, kas saistīti ar atbildību vides un sociālajā jomā (tostarp pieejamību un vides jautājumiem);
– atbalstīt nodaļas pareizu finansiālo un administratīvo pārvaldību saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem;
– sadarboties ar iekšējām struktūrvienībām un ārējām institucionālajām ieinteresētajām personām;
– vadīt un koordinēt konkrētus projektus, lai nodrošinātu to sekmīgu pabeigšanu.
3. Prasības pretendentiem
Pieteikumu iesniegšanas termiņa beigās jums ir jāatbilst vispārīgiem un īpašiem atbilstības kritērijiem.
(a) Vispārīgi kritēriji
Saskaņā ar Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtības 12. panta 2. punktu jums jābūt:
– kādas Eiropas Savienības dalībvalsts pilsonim(-ei),
– tiesīgam(-ai) izmantot savas pilsoņa tiesības,
– izpildījušam(-ai) tiesību aktos noteiktās karaklausības saistības.
(b) Īpaši kritēriji
(i) Nepieciešamā kvalifikācija
Jums ir jābūt:
– izglītības līmenim, kas atbilst pabeigtai augstākajai izglītībai, ko apliecina diploms, ja parastais augstākās izglītības ilgums ir trīs gadi vai vairāk.
Diplomiem neatkarīgi no tā, vai tie ir izsniegti dalībvalstī vai valstī, kas nav ES dalībvalsts, ir jābūt atzītiem kādā Savienības dalībvalsts oficiālā iestādē, piemēram, izglītības ministrijā.
Kandidātiem, kuru diplomi ir izsniegti valstī, kas nav ES dalībvalsts, pieteikumam jāpievieno apliecinājums par to, kādiem ES diplomiem tie ir līdzvērtīgi. Ja pieteikuma iesniegšanas brīdī kandidātiem nav apliecinājuma par diplomu līdzvērtību ES diplomiem, ir jāpievieno pierādījums, ka viņi attiecīgajai valsts iestādei ir iesnieguši līdzvērtības pieprasījumu. Jebkurā gadījumā pirms pieņemšanas darbā viņiem ir jāiesniedz apliecinājums par līdzvērtību ES diplomiem. Sīkāku informāciju par trešo valstu kvalifikāciju atzīšanu varat skatīt ENIC-NARIC tīklos: https://www.enic-naric.net.
(ii) Nepieciešamā profesionālā pieredze
· Darba pieredze šai atlases procedūrā netiek prasīta.
(iii) Valodu zināšanas
Kandidātiem jābūt labām zināšanām (C1 līmenis) kādā no Eiropas Savienības oficiālajām valodām (1. valoda): angļu, bulgāru, čehu, dāņu, franču, grieķu, horvātu, igauņu, itāļu, īru, latviešu, lietuviešu, maltiešu, nīderlandiešu, poļu, portugāļu, rumāņu, slovāku, slovēņu, somu, spāņu, ungāru, vācu vai zviedru valoda
un
apmierinošām zināšanām (vismaz B2 līmenis) angļu vai franču valodā (2. valoda); atlases pārbaudījumi tiks organizēti tikai šajās divās valodās.
2. valoda nedrīkst būt tā pati, kas ir 1. valoda.
Kandidāti, kuri pieteikuma veidlapā nebūs norādījuši angļu vai franču valodu kā 2. valodu, tiks diskvalificēti.
|
Šīs atlases procedūras valodu izvēle, proti, angļu un franču valoda, ir noteikta dienesta interesēs. Ņemot vērā attiecīgos pienākumus, administratīvā vadītāja amatam ir vajadzīgas konkrētas spējas: analītiskās, dokumentu sagatavošanas, tehniskās uzraudzības un administratīvās vadības prasmes. Jaunpieņemtajiem darbiniekiem ir jāspēj izprast veicamie uzdevumi, risināt problēmas un rezultatīvi sazināties ar ārējiem partneriem, kā arī ar vadību un kolēģiem. Turklāt zināšanas vienā no šīm divām valodām –angļu vai franču – ir būtiskas, lai darbinieks varētu pildīt savus pienākumus un atbilstu dienesta vajadzībām saistībā ar veicamajiem pienākumiem. Tas ietver darba attiecību veidošanu ar ieinteresētajām personām, kas galvenokārt runā angļu vai franču valodā, mērķu sasniegšanu un konkrētu projektu īstenošanu ģenerāldirektorātā, kurā izraudzīto kandidātu pieņems darbā un kurā angļu un franču valoda ir darba valodas. Franču valoda šajā ģenerāldirektorātā, kurā izraudzītais kandidāts tiks norīkots, ir visplašāk lietotā valoda savstarpējai saziņai nodaļās un starp tām. Angļu valoda ir valoda, ko visbiežāk izmanto darījumos ar citiem Infrastruktūras un loģistikas ģenerāldirektorāta direktorātiem, citiem ģenerāldirektorātiem un Parlamenta politiskajām un administratīvajām iestādēm, jo īpaši dokumentu sagatavošanā. Angļu vai franču valodas prasme būs absolūti nepieciešama, lai jaunpieņemtais darbinieks varētu veikt tam uzliktos konkrētos pienākumus. Šie pienākumi attiecas uz iepirkuma procedūrām, kurām IT rīki ir angļu un franču valodā. Abas valodas tiek lietotas arī Publiskā iepirkuma foruma sanāksmēs, kurās darbā pieņemtā persona aktīvi piedalīsies. Turklāt labas franču valodas zināšanas ir būtiskas, lai izprastu Francijā, Beļģijā un Luksemburgā spēkā esošos tiesību aktus. Tā ir arī standarta valoda saziņai ar ārējām ieinteresētajām personām (pakalpojumu sniedzējiem, pārvaldes iestādēm un vietējām iestādēm) saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem. DG INLO lielu nozīmi piešķir efektīvai darbinieku savstarpējai saziņai. Parlamenta iekšēji un ārēji publicētajos paziņojumos par vakancēm ir noteikts, ka jābūt vismaz ļoti labām vienas valodas zināšanām un pietiekamām otras valodas zināšanām, proti, angļu un franču valodas zināšanām. Šī atlases procedūra atbilst DG INLO ilggadējai praksei. |
B. PROCEDŪRA
Procedūru veido kvalifikācijas novērtējums un pārbaudījumi.
1. Pielaišana un kvalifikācijas novērtēšana (1. posms)
(a) iecēlējinstitūcija izveidos to kandidātu sarakstu, kuri līdz termiņa beigām būs iesnieguši pieteikumus un kuri atbilst A daļas 3. punkta a) apakšpunktā izklāstītajiem vispārīgajiem kritērijiem. Šis saraksts ar kandidātu pieteikumiem tiks nosūtīts atlases komisijai.
(b) balstoties tikai uz pieteikuma veidlapā sniegto informāciju, kas pamatota ar apliecinošiem dokumentiem, kuri iesniegti kopā ar pieteikuma veidlapu (sīkāku informāciju sk. Rokasgrāmatā kandidātiem Eiropas Parlamenta organizētās atlases procedūrās, 3.3. daļa); atlases komisija pārbauda iesniegtos apliecinošos dokumentus, lai noteiktu, kuri kandidāti atbilst A daļas 3. punkta b) apakšpunktā izklāstītajām īpašajām prasībām.
(c) atlases komisija novērtēs pielaisto kandidātu kvalifikāciju, pamatojoties tikai uz iesniegtajiem apliecinošajiem dokumentiem. Izmantojot iepriekš sagatavotu vērtēšanas skalu, atlases komisija izveidos sarakstu ar sešiem visaugstāk novērtētajiem atbilstīgajiem kandidātiem, kurus uzaicinās uz pārbaudījumiem. Atlases komisija uzaicinās visus kandidātus, kuriem uz pēdējo kvalificējošo vietu būs vienāds punktu skaits.
Novērtējot kandidātu kvalifikāciju, atlases komisija ņems vērā šādus aspektus:
- – kvalifikācijas un diplomi;
- – pierādītas zināšanas par uzlabotu pieeju darbam ar cilvēkresursiem un to uzraudzībai;
- – pierādīta spēja sagatavot ziņojumus, piezīmes vai administratīvus dokumentus par ilgtspējīgu mobilitāti un ar pakalpojumiem saistītu tematu jomā, ideālā gadījumā valsts pārvaldē;
- – pierādīta prasme finanšu pārvaldības, tostarp budžeta plānošanas, izpildes un pēcpārbaudes jomā;
- – pierādītas zināšanas konkrētu projektu vadīšanā un koordinēšanā, lai nodrošinātu to sekmīgu pabeigšanu;
- – profesionālās spējas vadīt vai koordinēt daudzpakāpju projektus, nodrošinot savlaicīgu īstenošanu un sadarbību ar dažādām ieinteresētajām personām;
- – pierādīta spēja strādāt daudzkultūru vai daudznacionālā darba vidē, apliecinot pielāgošanās spēju un izcilas savstarpējo attiecību veidošanas prasmes, tai skaitā dažādu kultūru vidē.
Vērtējums: no 0 līdz 20 punktiem.
Par rezultātiem jūs informēs rakstiski.
2. Pārbaudījumi (2. posms)
Pārbaudījumi notiks angļu vai franču valodā (2. valodā), kā norādīts jūsu pieteikumā. Lai novērtētu kandidātu zināšanas un spēju veikt iepriekš aprakstītos pienākumus, atlases komisija rīkos šādus pārbaudījumus:
Rakstiskais pārbaudījums
a a) Rakstisks pārbaudījums, lai novērtētu stratēģisko domāšanu, plānošanu, rakstīšanas prasmes un problēmu risināšanas iemaņas saistībā ar A.2. iedaļā aprakstītajiem pienākumiem.
Pārbaudījuma ilgums: ne ilgāk kā 60 minūtes.
Vērtējums: 0 līdz 20 punkti (nepieciešamais minimums: 10 punkti).
Mutiskais pārbaudījums
Intervija ar atlases komisiju, lai novērtētu jūsu piemērotību un spēju pildīt amata pienākumus, pamatojoties uz visu pieteikuma dokumentācijā iekļauto informāciju.
Pārbaudījuma ilgums: ne ilgāk kā 30 minūtes.
Vērtējums: 0 līdz 40 punkti (nepieciešamais minimums: 20 punkti).
Jūs laikus saņemsiet norādījumus par pārbaudījuma norisi. Norādījumi ir jāievēro pilnībā. To neievērošana vai rīcība, kas neatbilst norādījumiem, novedīs pie tūlītējas diskvalifikācijas. Ņemiet vērā, ka pārbaudījumi var notikt klātienē vai tiešsaistē.
3. Iekļaušana piemēroto kandidātu sarakstā
Piemēroto kandidātu sarakstā alfabētiskā secībā iekļauj tos trīs kandidātus, kuri visā procedūrā kopumā (kvalifikācijas novērtēšana un pārbaudījumi) ir ieguvuši vislielāko punktu skaitu un abos pārbaudījumos – gan rakstiskajā, gan mutiskajā – ieguvuši nepieciešamo minimālo punktu skaitu. Sarakstos būs iekļauti visi kandidāti, kas uz trešo vietu būs ieguvuši vienādu punktu skaitu.
Par rezultātiem jūs informēs rakstiski.
Piemēroto kandidātu saraksts būs spēkā līdz 2029. gada 31. decembrim. Ar iecēlējinstitūcijas lēmumu šo termiņu var pagarināt. Sarakstā iekļautie kandidāti tiks attiecīgi informēti.
C. PIETEIKUMU IESNIEGŠANA
Jums jāpiesakās platformā Apply4EP platform: https://apply4ep.gestmax.eu/search.
Pirms pieteikšanās rūpīgi izlasiet “Rokasgrāmatu kandidātiem Eiropas Parlamenta organizētās atlases procedūrās”.
Pieteikšanās termiņš
2025. gada 9. janvārī, plkst. 12.00 (pusdienlaiks) pēc Briseles laika
Pēc kandidatūras pieteikuma apstiprināšanas jums automātiski tiks nosūtīts saņemšanas apstiprinājums.
Sazinieties par šo konkursu tikai ar jūsu Apply4EP konta starpniecību.
Jautājumu gadījumā saistībā ar šo konkursu lūdzam NEZVANĪT.
Jūs esat atbildīgi par to, lai regulāri pārbaudītu savu Apply4EP kontā norādīto e-pasta kastīti.
Atpakaļ uz sarakstu