PE/337/2025/S SZÁMÚ ÁLLÁSHIRDETÉS
IDEIGLENES ALKALMAZOTT
Adminisztratív vezető (AD 5)
Kérjük, hogy a pályázat benyújtása előtt figyelmesen olvassa el az Európai Parlament által szervezett felvételi eljárásokban részt vevő pályázók számára készült, ezen álláshirdetés mellékletében található útmutatót.
Ez az útmutató az álláshirdetés szerves részét képezi, és segíti a pályázókat a felvételi eljárásokra vonatkozó szabályok és a pályázattal kapcsolatos részletek megértésében.
TARTALOMJEGYZÉK
A. A MUNKAKÖR LEÍRÁSA ÉS BETÖLTÉSÉNEK FELTÉTELEI
B. AZ ELJÁRÁS MENETE
C. A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSA
MELLÉKLET: ÚTMUTATÓ AZ EURÓPAI PARLAMENT ÁLTAL SZERVEZETT FELVÉTELI ELJÁRÁSOKBAN RÉSZT VEVŐ PÁLYÁZÓK SZÁMÁRA
A. A MUNKAKÖR LEÍRÁSA ÉS BETÖLTÉSÉNEK FELTÉTELEI
1. Általános tájékoztatás
Az Európai Parlament az Infrastrukturális és Logisztikai Főigazgatóságán (DG INLO) belül egy ideiglenes alkalmazotti álláshely (AD 5 besorolási fokozat) betöltésére irányuló eljárás megszervezéséről határozott.
A betöltendő szakmai profil adminisztratív vezetői álláshely.
A munkaszerződés határozatlan időre szól. A felvétel az AD 5 besorolási fokozat első fizetési fokozatába történik, 6 152,64 EUR/hó összegű alapilletménnyel. Ezt az illetményt közösségi adó és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételekben meghatározott más levonások terhelik. Az illetmény mentes a nemzeti adózás alól. A sikeres pályázó felvétele – szakmai tapasztalattól függően – történhet magasabb fizetési fokozatba is. Az alapilletményhez ezenkívül bizonyos feltételek mellett pótlékok járulnak.
Az Európai Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és a pályázatok elfogadásakor nem tesz semmilyen – nemen, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, vagyoni helyzeten, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló – megkülönböztetést.
2. Munkaköri leírás
Az Infrastrukturális és Logisztikai Főigazgatóság (DG INLO) létesítményeket üzemeltet, a fenntartható mobilitásról és szolgáltatásokról gondoskodik, továbbá mintegy 1,2 millió négyzetméternyi területen épületek fenntartásáért és felújításáért felel Brüsszelben, Luxemburgban és Strasbourgban, valamint a tagállamokban található összekötő irodákban. Emellett kiegészítő szolgáltatásokat is nyújt, beleértve az étkeztetést, az áruszállítást, felszerelések biztosítását, valamint a belső postai küldemények szétosztását.
Az adminisztratív vezető, aki a Gépjárművezetők Osztálya osztályvezetőjének közvetlen beosztottjaként dolgozik, adminisztratív és elemzési feladatokat lát el a DG INLO hatáskörébe tartozó területeken, konkrétabban pedig a fenntartható mobilitás és szolgáltatások területén (úgymint személyszállítás, étkeztetés, irodahelyiségek elosztása, valamint teremőrök és költöztetők).
A sikeres pályázó segíti az osztály valamennyi kulcsfontosságú tevékenységét az érdekelt felekkel való aktív kapcsolattartás révén, és a költségvetési sorok és a szerződések végrehajtásának ellenőrzéséért, többek között az e feladattal kapcsolatos pályázatok nyomon követéséért felelős közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselőként jár el. Emellett a mérőszámoktól kezdve az éves tervezésen át a jelentéstételig valamennyi horizontális kéréssel is foglalkozik.
Ez a brüsszeli álláshely rendszeres utazásokkal jár az Európai Parlament három munkahelye (Brüsszel, Luxembourg és Strasbourg) között.
Az álláshely a következőket követeli meg:
- alaposság, diszkréció és elemzési képesség;
- tervezési és kommunikációs (beleértve a szövegezési) készségek;
- diplomácia és alkalmazkodóképesség multikulturális környezetben;
- kezdeményezőkészség, reziliencia és valamennyi szinten az emberek széles körével való gördülékeny kapcsolattartás képessége, beleértve a külső szolgáltatókat is;
- képesség a gyakran összetett problémák széles körének kezelésére, valamint a rendszeres, intenzív munkavégzésre, mind önállóan, mind pedig csapat tagjaként,
A Parlament irányító szervei és azok vezetése által kidolgozott programokat és prioritásokat követve az adminisztratív vezető a következő főbb feladatokat látja el:
- – a szervezeti egység erőforrásai felhasználásának optimalizálása a magas színvonalú szolgáltatásnyújtás érdekében;
- – az osztály feladataival kapcsolatos célkitűzések, cselekvési tervek és adminisztratív szempontok megtervezése, kialakítása, jóváhagyása, javasolása, végrehajtása és nyomon követése;
- – a környezeti és társadalmi felelősségvállaláshoz kapcsolódó tanulmányok, jelentések, feljegyzések, levelek, statisztikák és szabályozási dokumentumok készítése (beleértve az akadálymentesítéssel és a környezettel kapcsolatos ügyeket);
- – az osztály hatékony és eredményes pénzügyi és adminisztratív irányításának támogatása az alkalmazandó szabályokkal összhangban;
- – kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel és a külső intézményi érdekelt felekkel;
- – konkrét projektek irányítása azok sikeres végrehajtásának biztosítása érdekében.
3. Pályázati feltételek
A pályázóknak a pályázat benyújtására előírt határidő napján meg kell felelniük az alábbi általános és különleges feltételeknek:
a) Általános feltételek
Az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 12. cikkének (2) bekezdése értelmében a pályázó:
– az Európai Unió tagállamai egyikének állampolgára,
– állampolgári jogai maradéktalanul megilletik,
– a katonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban rá nézve előírt minden kötelezettségnek eleget tett.
b) Különleges feltételek
i. Elvárt végzettség
A pályázónak rendelkeznie kell
– oklevéllel igazolt, legalább hároméves befejezett felsőoktatási tanulmányoknak megfelelő végzettséggel.
Az okleveleket – függetlenül attól, hogy azokat valamely tagállamban vagy harmadik országban állították-e ki – valamely uniós tagállam hivatalos szervének, például valamely uniós tagállam oktatási minisztériumának el kell ismernie.
A nem uniós országban kiállított oklevéllel rendelkező pályázónak pályázatához csatolnia kell egy, az oklevele uniós egyenértékűségéről szóló nyilatkozatot. Ha a pályázó a pályázat benyújtásakor nem rendelkezik uniós egyenértékűségről szóló nyilatkozattal, bizonyítékot kell mellékelnie arról, hogy az egyenértékűségről szóló nyilatkozat iránti kérelmét benyújtotta az illetékes nemzeti hatósághoz. A pályázónak a felvételt megelőzően mindenképpen be kell nyújtania az egyenértékűségről szóló nyilatkozatot. A nem uniós országokban szerzett képesítések elismerésével kapcsolatos további információkért látogasson el az ENIC-NARIC-hálózatok weboldalára: https://www.enic-naric.net.
ii. Elvárt szakmai tapasztalat
· A kiválasztási eljárásban való részvételhez nem szükséges semmilyen szakmai tapasztalat.
iii. Nyelvismeret
A pályázóknak alaposan (legalább C1-es szinten) kell ismerniük az Európai Unió egyik hivatalos nyelvét (1. nyelv): angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák vagy szlovén,
valamint
kielégítően (legalább B2-es szinten) kell ismerniük az angol vagy a francia nyelvet (2. nyelv); a kiválasztási tesztek csak ezen a két nyelven kerülnek megszervezésre.
A 2. nyelvnek különböznie kell az 1. nyelvtől.
Azok a pályázók, akik a jelentkezési lapon nem tüntetik fel az angol vagy a francia nyelvet második nyelvként, kizárásra kerülnek.
|
A felvételi eljárásban választható nyelvek (angol és francia) meghatározása szolgálati érdekből történt. Az ellátandó feladatokra való tekintettel az adminisztratív vezetőnek a következő készségekre lesz szüksége: elemzési, szövegezési, technikai felügyeleti és adminisztratív irányítási készségek. Az újonnan felvett alkalmazottnak tehát képesnek kell lennie az elvégzendő feladatok megértésére, a problémák kezelésére és a külső tárgyalópartnerekkel, valamint a vezetéssel és a kollégákkal való hatékony kommunikációra. E két nyelv – az angol és a francia – legalább egyikének ismerete elengedhetetlen ahhoz, hogy az alkalmazott eleget tudjon tenni feladatainak és a szervezeti egység igényeinek az általa ellátandó feladatokkal összefüggésben. Ez magában foglalja a főként angolul vagy franciául beszélő érdekelt felekkel való munkakapcsolatok kialakítását, valamint azon főigazgatóság konkrét céljainak elérését és projektjeinek végrehajtását, ahová a sikeres pályázót felveszik, és amelynek munkanyelvei az angol és a francia. Azon a főigazgatóságon, ahová a sikeres pályázót kinevezik, a francia a kommunikáció leginkább használt nyelve a főigazgatóságon belül és annak osztályai között. Az angol a leggyakrabban használt nyelv az Infrastrukturális és Logisztikai Főigazgatóság más igazgatóságaival, a többi főigazgatósággal, valamint a Parlament politikai és igazgatási szerveivel folytatott munka során, különösen dokumentumok összeállítása céljából. Az újonnan felvett alkalmazott által ellátandó konkrét feladatok tekintetében legalább az angol vagy a francia nyelv ismerete feltétlenül szükséges. Ezek a feladatok a közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatosak, amelyekhez az informatikai eszközök angol és francia nyelven állnak rendelkezésre. Mindkét nyelvet használják a Közbeszerzési Fórum ülésein is, amelyeken a felvett pályázó aktívan részt fog venni. A jó francia nyelvtudás szintén elengedhetetlen a Franciaországban, Belgiumban és Luxemburgban hatályos jogszabályok megértéséhez. Ez a külső érdekelt felekkel (szolgáltatókkal, közigazgatási szervekkel és helyi hatóságokkal) a hatályos szabályokkal kapcsolatban folytatott kommunikáció szokásos nyelve is. A DG INLO nagy hangsúlyt fektet a munkatársai közötti hatékony kommunikációra. A Parlamenten belül és kívül közzétett álláshirdetések szerint legalább egy nyelv nagyon jó ismerete és egy másik nyelv, nevezetesen az angol és a francia nyelv kielégítő ismerete szükséges. Ez a felvételi eljárás megfelel a DG INLO által régóta alkalmazott gyakorlatnak. |
B. AZ ELJÁRÁS MENETE
Az eljárás képesítéseken és vizsgákon alapul.
1. Elfogadhatóság és a képesítések értékelése (1. szakasz)
a) A kinevezésre jogosult hatóság összeállítja azon pályázók jegyzékét, akik a határidő lejártáig az előírt formában benyújtották pályázatukat, és megfelelnek az A.3. a) pontban meghatározott általános feltételeknek. Ezt a jegyzéket a pályázati anyagokkal együtt továbbítja a felvételi bizottságnak.
b) A kizárólag a jelentkezési lapon feltüntetett és igazoló dokumentumokkal alátámasztott, a jelentkezési lappal együtt benyújtott adatok alapján (részletesebb tájékoztatás az Európai Parlament által szervezett felvételi eljárásokban részt vevő pályázóknak szóló útmutató 3.3 pontjában található): a felvételi bizottság megvizsgálja a benyújtott igazoló dokumentumokat annak ellenőrzése céljából, hogy mely pályázók felelnek meg a felvételi eljárásban való részvétel tekintetében az A.3. b) pontban meghatározott különleges pályázati feltételeknek.
c) A felvételi bizottság kizárólag a benyújtott igazoló dokumentumok alapján értékeli az elfogadott pályázók képesítéseit. A felvételi bizottság előre meghatározott kritériumrendszer alapján összeállítja a pályázati feltételeket teljesítő hat legjobb pályázó jegyzékét, akiket meghívnak az írásbeli vizsgára. Amennyiben az utolsó helyen több pályázó is azonos pontszámot szerzett, úgy a felvételi bizottság mindegyiküket meghívja a vizsgákra.
A felvételi bizottság a pályázók képesítéseinek értékelésekor az alábbi szempontokat veszi figyelembe:
- – képzettségek és oklevelek;
- – bizonyított ismeretek az emberi erőforrások felhasználásának és felügyeletének optimalizálása terén;
- – bizonyított képesség a fenntartható mobilitással és a szolgáltatásokkal kapcsolatos témákról szóló jelentések, feljegyzések vagy adminisztratív dokumentumok elkészítése terén, ideális esetben közigazgatási környezetben;
- – bizonyított jártasság a pénzgazdálkodásban, beleértve a költségvetési tervezést, végrehajtást és nyomon követést;
- – bizonyított ismeretek konkrét projektek irányítása és összehangolása terén azok sikeres végrehajtásának biztosítása érdekében;
- – szakmai képesség többlépcsős projektek irányítására vagy koordinálására vonatkozóan, biztosítva az időben történő megvalósítást és a különböző érdekelt felek közötti együttműködést;
- – multikulturális vagy multinacionális munkakörnyezetben bizonyított képesség, alkalmazkodóképesség és erős interperszonális és interkulturális készségek felmutatása.
Pontozás: 0-tól 20 pontig.
A pályázó elért eredményeiről írásban fog tájékoztatást kapni.
2. Vizsgák (2. szakasz)
A vizsgákra angol vagy francia nyelven (2. nyelv) kerül sor, a jelentkezési lapon feltüntetettek szerint. A pályázók ismereteinek és a fentiekben leírt feladatok elvégzésére való képességének értékelése céljából a felvételi bizottság az alábbi vizsgákat tartja:
Írásbeli vizsga
a a) Írásbeli vizsga a stratégiai gondolkodás, a tervezés, a szövegezési készségek és a problémamegoldás értékelésére az A. szakasz 2. pontjában ismertetett feladatokkal összefüggésben.
A vizsga időtartama: maximum 60 perc.
Pontozás: 0-tól 20 pontig (alsó ponthatár: 10 pont).
Szóbeli vizsga
Beszélgetés a felvételi bizottsággal, amelynek során a bizottság a pályázók anyagában szereplő összes információ alapján felméri a pályázók alkalmasságát és képességét az álláshellyel járó feladatok ellátására.
A vizsga időtartama: maximum 30 perc.
Pontozás: 0-tól 40 pontig (alsó ponthatár: 20 pont).
A pályázók kellő időben meg fogják kapni a vizsgákkal kapcsolatos utasításokat. Az adott utasítások szigorúan betartandók. Az utasítások be nem tartása vagy az utasításoknak nem megfelelő magatartás a pályázó azonnali kizárását vonja maga után. Felhívjuk figyelmét, hogy a vizsgákra személyesen vagy online is sor kerülhet.
3. Felvétel az alkalmas pályázók jegyzékébe
A felvételi bizottság elkészíti az alkalmas pályázók jegyzékét, amely a teljes eljárás (a képesítések értékelése és a vizsgák) során a legmagasabb pontszámot elérő és az alsó ponthatárt mind az írásbeli, mind pedig a szóbeli vizsgán elérő három pályázó nevét tartalmazza, ábécérendben. A jegyzékbe a harmadik helyet holtversenyben azonos pontszámmal elérő valamennyi pályázó felkerül.
A pályázó elért eredményeiről írásban fog tájékoztatást kapni.
Az alkalmas pályázók jegyzéke 2029. december 31-ig érvényes. A jegyzék érvényessége a kinevezésre jogosult hatóság határozata alapján meghosszabbítható. A jegyzékbe felkerült pályázók erről megfelelő tájékoztatást kapnak.
C. A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSA
A pályázatokat az Apply4EP platformon keresztül kell benyújtani: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/hu_HU
Kérjük, hogy a pályázat benyújtása előtt figyelmesen olvassa el az Európai Parlament által szervezett felvételi eljárásokban részt vevő pályázók számára készült útmutatót.
A pályázatok benyújtásának határideje
2026. január 9., déli 12.00 óra brüsszeli idő szerint.
Pályázatának érvényesítését automatikusan visszaigazoljuk.
A versenyvizsgával kapcsolatos kommunikáció kizárólag az Apply4EP felhasználói fiókján keresztül történik.
Kérjük, hogy a pályázók a versenyvizsgával kapcsolatban NE TELEFONÁLJANAK.
Az Ön felelőssége rendszeresen ellenőrizni az Apply4EP felhasználói fiókjában megadott e-mail-címre érkező üzeneteit.
Vissza a listához