OBAVIJEST O ZAPOŠLJAVANJU PE/337/2025/S

PRIVREMENI SLUŽBENIK / PRIVREMENA SLUŽBENICA

Voditelj / Voditeljica administrativnih poslova (AD5)

Kandidati se mole da prije slanja prijave pažljivo pročitaju Vodič za kandidate u postupcima odabira koje organizira Europski parlament priložen ovoj obavijesti o zapošljavanju. 

Vodič je sastavni dio obavijesti o zapošljavanju te kandidatima pomaže u razumijevanju pravila u skladu s kojima se provode postupci odabira kao i načina prijave. 

SADRŽAJ

A.                OPIS POSLA I UVJETI

B.                POSTUPAK

C.               PRIJAVE

PRILOG:    VODIČ ZA KANDIDATE U POSTUPCIMA ODABIRA KOJE ORGANIZIRA EUROPSKI PARLAMENT

A. OPIS POSLA I UVJETI

1.            Opće napomene

Europski parlament odlučio je pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta privremenog službenika / privremene službenice (platni razred AD 5) u Glavnoj upravi za infrastrukturu i logistiku (DG INLO). 

Traži se profil voditelja / voditeljice administrativnih poslova.

Ugovor se sklapa na neodređeno vrijeme. Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 5, prvom stupnju, s osnovnom mjesečnom plaćom od 6 152,64  EUR. Plaća podliježe porezu Europske unije i ostalim odbicima predviđenima u Uvjetima zaposlenja ostalih službenika Europske unije. Na plaću se ne obračunava nacionalni porez. Stupanj unutar platnog razreda uspješnog kandidata / uspješne kandidatkinje može se prilagoditi ovisno o njihovu radnom iskustvu. Osim toga, uz osnovnu se plaću pod određenim uvjetima isplaćuju i dodaci. 

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i sve prijave razmatra bez diskriminacije na temelju roda, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

2.         Opis posla

Glavna uprava za infrastrukturu i logistiku (DG INLO) upravlja objektima, vodi poslove u području održive mobilnosti i usluga te je odgovorna za održavanje i nadogradnju zgrada koje obuhvaćaju 1,2 milijuna m² u Bruxellesu, Luxembourgu i Strasbourgu te u uredima za vezu Europskog parlamenta u državama članicama. Također pruža pomoćne usluge kao što su usluge dostave hrane i pića, prijevoza robe, opreme i distribucije interne pošte.

Radno mjesto voditelja / voditeljice administrativnih poslova izravno je podređeno načelnici Odjela za vozače i uključuje izvršavanje administrativnih i analitičkih zadaća u područjima djelovanja Glavne uprave za infrastrukturu i logistiku te konkretnije u području održive mobilnosti i usluga (npr. prijevoz osoba, dostava hrane i pića, dodjela uredskog prostora, poslovi podvornika i selidbe).

Uspješni kandidat / uspješna kandidatkinja sudjelovat će u glavnim aktivnostima odjela i aktivno surađivati s dionicima te će imati delegirane ovlasti dužnosnika odgovornog za praćenje proračunskih linija i izvršenje ugovora, uključujući praćenje natječaja povezanih s tim područjima djelovanja. Također će obavljati razne transverzalne zadaće, od statistike do godišnjeg planiranja i izvješćivanja.

Radno mjesto nalazi se u Bruxellesu i uključuje česta putovanja na relaciji između tri mjesta rada Parlamenta u Bruxellesu, Luxembourgu i Strasbourgu. 

Radno mjesto zahtijeva:

-          temeljitost, diskreciju i analitičku sposobnost;

-          vještine planiranja i komunikacije (uključujući vještine sastavljanja tekstova);

-          sposobnosti diplomacije i prilagodljivosti u multikulturnom okruženju;

-          inicijativu, otpornost i sposobnost neometane suradnje s osobama raznovrsnih profila na svim razinama djelovanja, uključujući vanjske pružatelje usluga;

-          sposobnost rješavanja raznovrsnih i često složenih problema te sposobnost stalnog i intenzivnog samostalnog i timskog rada.

U skladu s programima i prioritetima koje su utvrdila upravljačka tijela Parlamenta i njihovo rukovodstvo, voditelj / voditeljica administrativnih poslova obavlja aktivnosti koje obuhvaćaju:

–         optimizaciju upotrebe resursa odjela u cilju pružanja visokokvalitetne usluge;

–         osmišljavanje, sastavljanje, formaliziranje, predlaganje, provođenje i praćenje ciljeva, akcijskih planova i administrativnih aspekata povezanih s odgovornostima odjela;

–         sastavljanje studija, izvješća, bilješki, dopisa, statističkih i regulatornih dokumenata u području ekološke i socijalne odgovornosti (uključujući dostupnost i pitanja u vezi sa zaštitom okoliša);

–         pružanje potpore u pogledu dobrog financijskog i administrativnog upravljanja odjelom, u skladu s primjenjivim pravilima;

–         suradnju s internim odjelima i vanjskim dionicima iz drugih institucija;

–         vođenje i koordinaciju posebnih projekata kako bi se osiguralo njihovo uspješno izvršenje.

3.            Uvjeti

Kandidati na dan određen kao rok za podnošenje prijava moraju ispunjavati opće i posebne uvjete.

(a)     Opći uvjeti

U skladu s člankom 12. stavkom 2. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije kandidati moraju:

–         biti državljani jedne od država članica Europske unije,

–         uživati sva građanska prava,

–         ispunjavati sve zakonske obveze povezane sa služenjem vojnog roka.

(b)     Posebni uvjeti

i.        Potrebne kvalifikacije

Kandidati moraju imati: 

–         stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđenom diplomom ako je redovito trajanje sveučilišnog studija tri godine ili više.

Bez obzira na to jesu li izdane u državi članici ili zemlji koja nije članica EU-a, diplome moraju biti priznate od strane službenog tijela jedne od država članica EU-a, primjerice ministarstva obrazovanja.

Kandidati čije su diplome izdane u zemlji koja nije članica EU-a prijavi moraju priložiti ispravu o jednakovrijednosti svoje diplome. Ako u vrijeme podnošenja prijave kandidati nemaju ispravu o jednakovrijednosti diplome, moraju priložiti dokaz da su relevantnom nacionalnom tijelu podnijeli zahtjev za njezino izdavanje. U svakom slučaju, ispravu o jednakovrijednosti diplome moraju dostaviti prije samog zapošljavanja. Dodatne informacije o priznavanju kvalifikacija iz zemlje koja nije članica EU-a kandidati mogu pronaći preko mreže ENIC-NARIC na sljedećoj poveznici: https://www.enic-naric.net.

ii.         Potrebno radno iskustvo

·         Za sudjelovanje u postupku odabira nije potrebno radno iskustvo.

iii.      Znanje jezika

Kandidati moraju izvrsno poznavati (najmanje na razini C1) jedan od službenih jezika Europske unije (jezik 1): bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, malteški, mađarski, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski ili talijanski

te

u zadovoljavajućoj mjeri (najmanje na razini B2) poznavati engleski ili francuski jezik (jezik 2). Selekcijski testovi bit će organizirani samo na ta dva jezika.

Jezik 2 mora biti različit od jezika 1.

Kandidati koji u prijavi ne navedu engleski ili francuski kao jezik 2 će se diskvalificirati.

B. POSTUPAK 

Postupak odabira temelji se na kvalifikacijama i testiranjima.

1.         Prihvaćanje prijava i ocjenjivanje kvalifikacija (1. faza)

(a)     Tijelo za imenovanje sastavit će popis kandidata koji su do isteka roka podnijeli potpune prijave i koji zadovoljavaju opće uvjete navedene u dijelu A točki 3. podtočki (a). Taj će se popis proslijediti Odboru za odabir zajedno s prijavama.

(b)      Odbor za odabir svoje će odluke temeljiti isključivo na informacijama iz prijavnice, koje moraju biti potkrijepljene popratnim dokumentima dostavljenima zajedno s prijavnicom (za dodatne informacije vidjeti Vodič za kandidate u postupcima odabira koje organizira Europski parlament, dio 3. točka 3.). Odbor za odabir pregledat će dostavljene popratne dokumente kako bi se utvrdilo koji kandidati ispunjavaju posebne uvjete za prihvaćanje prijava u okviru postupka odabira navedene u dijelu A točki 3. podtočki (b).

(c)     Odbor za odabir ocjenjuje kvalifikacije tih kandidata isključivo na temelju dostavljenih popratnih dokumenata. Odbor za odabir koristi se unaprijed utvrđenim tablicama za ocjenjivanje i sastavlja popis šestero najboljih prihvatljivih kandidata koji će biti pozvani na testiranja. Odbor za odabir pozvat će na testiranja sve kandidate s posljednjeg mjesta tog popisa koji su ostvarili jednak broj bodova. 

Pri ocjenjivanju kvalifikacija kandidata Odbor za odabir vodi računa o sljedećim aspektima:

• –         kvalifikacijama i diplomama;
• –         dokazanom znanju u pogledu optimalne upotrebe i nadzora ljudskih resursa;
• –         dokazanoj sposobnosti sastavljanja izvješća, bilješki ili administrativnih dokumenata o temama iz područja održive mobilnosti i usluga, u idealnom slučaju u okviru javne uprave;
• –         dokazanom znanju i iskustvu financijskog upravljanja, uključujući u pogledu planiranja, izvršenja i praćenja proračuna;
• –         dokazanom znanju u vođenju i koordinaciji posebnih projekata kako bi se osiguralo njihovo uspješno izvršenje;
• –         profesionalnoj sposobnosti upravljanja ili koordiniranja kad je riječ o projektima koji se sastoje od više faza, osiguravajući pritom njihovu pravodobnu provedbu i suradnju različitih dionika;
• –         dokazanoj sposobnosti rada u multikulturnom i multinacionalnom okruženju te prilagodljivosti i snažnim međuljudskim i međukulturnim vještinama. 

Bodovanje: od 0 do 20 bodova

Kandidati će o rezultatima biti obaviješteni pisanim putem.

2. Testiranja (2. faza)

Testiranja će se održati na engleskom ili francuskom (jezik 2), ovisno o tome što je navedeno u prijavi. Kako bi se ocijenili znanje i sposobnost kandidata za obavljanje prethodno opisanih dužnosti, Odbor za odabir organizira sljedeća testiranja:

Pismeno testiranje

a    a)    Pismeno testiranje kako bi se ocijenile sposobnosti strateškog razmišljanja, planiranja, sastavljanja tekstova i rješavanja problema u okviru obavljanja dužnosti opisanih u dijelu A točki 2. 

Trajanje testiranja: maksimalno 60 minuta.

Bodovanje: od 0 do 20 bodova (najmanji broj bodova za prolaz: 10 bodova).

Usmeno testiranje

Razgovor s Odborom za odabir kako bi se na temelju svih informacija iz prijave ocijenila prihvatljivost i sposobnost kandidata za obavljanje dužnosti.

Trajanje testiranja: maksimalno 30 minuta.

Bodovanje: od 0 do 40 bodova (najmanji broj bodova za prolaz: 20 bodova).

Upute u vezi s testiranjem kandidatima će biti poslane na vrijeme i moraju se točno slijediti. U slučaju nepoštovanja uputa ili ponašanja koje nije u skladu s njima, kandidati će odmah biti diskvalificirani. Testiranja se mogu održati uživo ili na internetu. 

3.         Popis prikladnih kandidata

Odbor za odabir sastavlja popis prikladnih kandidata koji, abecednim redom, sadrži imena troje kandidata koji su ostvarili najveći ukupni broj bodova u postupku (nakon ocjene kvalifikacija i testiranja), pod uvjetom da su i na pismenom i usmenom testiranju zadovoljili bodovni prag. U slučaju da se na trećem mjestu nalazi više kandidata s jednakim brojem bodova, svi se oni uvrštavaju na popis prikladnih kandidata. 

Kandidati će o rezultatima biti obaviješteni pisanim putem.

Popis prikladnih kandidata bit će valjan do 31. prosinca 2029. Tijelo za imenovanje može produžiti valjanost tog popisa, o čemu će kandidati čija se imena nalaze na popisu biti pravodobno obaviješteni.

C. PRIJAVE

Kandidati se moraju prijaviti putem platforme Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/hr_HR.

Kandidati se mole da prije slanja prijave pažljivo pročitaju Vodič za kandidate u postupcima odabira koje organizira Europski parlament.

Rok za podnošenje prijava

9. siječnja 2026. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Nakon što potvrde svoju prijavu, kandidati će dobiti automatsku potvrdu o primitku.

Kandidati bi o ovom natječaju trebali komunicirati samo putem svojeg računa na platformi Apply4EP.

Kandidati se mole da NE ZOVU TELEFONOM da bi se raspitali o ovom natječaju.

Kandidati su dužni redovito provjeravati ulazni pretinac elektroničke pošte koju su naveli na računu platforme Apply4EP.