OZNÁMENÍ O PŘIJÍMÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ PE/337/2025/S

DOČASNÝ ZAMĚSTNANEC

Vedoucí administrativy (AD5)

Před podáním přihlášky si pozorně přečtěte pokyny pro uchazeče k výběrovým řízením pořádaným Evropským parlamentem, které jsou připojeny k tomuto oznámení o přijímání zaměstnanců.

Tyto pokyny jsou nedílnou součástí oznámení o přijímání zaměstnanců a umožní Vám pochopit pravidla, jimiž se řídí výběrová řízení, a jak postupovat při podávání přihlášky. 

OBSAH

A.                PRACOVNÍ NÁPLŇ A PODMÍNKY ÚČASTI

B.                PRŮBĚH ŘÍZENÍ

C.               PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK

PŘÍLOHA: POKYNY PRO UCHAZEČE K VÝBĚROVÝM ŘÍZENÍM POŘÁDANÝM EVROPSKÝM PARLAMENTEM

A. PRACOVNÍ NÁPLŇ A PODMÍNKY ÚČASTI

1.            Obecné informace

Evropský parlament se rozhodl zahájit výběrové řízení na obsazení jednoho místa dočasného zaměstnance v platové třídě AD 5 na generálním ředitelství pro infrastrukturu a logistiku (GŘ INLO).

Hledaným profilem je vedoucí administrativy.

Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Úspěšný uchazeč bude přijat v platové třídě AD 5, prvním platovém stupni, se základním platem 6 152,64  EUR měsíčně. Ze základního platu se odvádí daň Evropské unie a další odvody podle podmínek pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie. Plat nepodléhá zdanění v členských státech. Platový stupeň, do něhož bude úspěšný uchazeč zařazen, může být upraven v závislosti na jeho odborné praxi. Kromě toho lze vedle základního platu za určitých podmínek pobírat i některé příspěvky.

Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace na základě pohlaví, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politických či jiných názorů, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.

2.            Pracovní náplň

Generální ředitelství pro infrastrukturu a logistiku (GŘ INLO) spravuje prostory, zajišťuje udržitelnou mobilitu a služby a připravuje projekty zaměřené na údržbu a obnovu budov o celkové rozloze asi 1,2 milionu metrů čtverečních. Jde o prostory v Bruselu, Lucemburku a Štrasburku a v kontaktních kancelářích v členských státech. GŘ INLO dále zajišťuje doplňkové služby, jako je stravování, přeprava zboží, poskytování vybavení a doručování interní pošty.

Vedoucí administrativy bude pracovat přímo pod vedoucím oddělení řidičů a bude vykonávat administrativní a analytické úkoly ve všech oblastech, za které odpovídá GŘ INLO. Konkrétněji se jedná o oblast udržitelné mobility a služeb (tj. přeprava osob, stravování, přidělování kanceláří, distribuce pošty a stěhování).

Úspěšný uchazeč bude nápomocen oddělení při všech jeho klíčových činnostech prostřednictvím aktivní spolupráce se zúčastněnými stranami a bude působit jako dále pověřená schvalující osoba odpovědná za sledování rozpočtových položek a plnění smluv, včetně následné kontroly nabídek souvisejících s tímto úkolem. Bude také zpracovávat všechny žádosti spadající do více oblastí, od metrik až po roční plánování a podávání zpráv.

Místo výkonu práce je Brusel. Úspěšný uchazeč však bude muset často cestovat mezi třemi pracovními místy Parlamentu (Brusel, Lucemburk, Štrasburk). 

Tato pozice vyžaduje:

–         pečlivost, diskrétnost a analytické schopnosti;

–         dovednosti v oblasti plánování a komunikace (včetně vypracovávání dokumentů);

–         diplomatické schopnosti a schopnost přizpůsobit se v multikulturním prostředí;

–         iniciativu, odolnost a schopnost bez potíží spolupracovat se širokou škálou osob na všech úrovních, včetně poskytovatelů externích služeb;

–         schopnost řešit širokou škálu často složitých problémů a soustavně intenzivně pracovat, a to jak samostatně, tak v rámci týmu.

V souladu s programy a prioritami stanovenými řídícími orgány Parlamentu a jejich vedením bude vedoucí administrativy plnit tyto hlavní úkoly:

–         optimalizovat používání zdrojů útvaru s cílem poskytovat kvalitní služby;

–         plánovat, vypracovávat, formalizovat, navrhovat, provádět a sledovat cíle a akční plány a administrativní aspekty povinností útvaru;

–         vypracovávat studie, zprávy, poznámky, dopisy, statistické nebo regulační dokumenty týkající se environmentální a sociální odpovědnosti (včetně přístupnosti a environmentálních otázek);

–         podporovat řádné finanční a administrativní řízení oddělení v souladu s platnými předpisy;

–         spolupracovat s vnitřními útvary a externími institucionálními zúčastněnými stranami;

–         řídit a koordinovat konkrétní projekty s cílem zajistit jejich úspěšné dokončení.

3.            Podmínky účasti 

V poslední den lhůty pro podání přihlášek musí uchazeči splňovat tyto obecné a konkrétní podmínky:

a)      Obecné podmínky

V souladu s čl. 12 odst. 2 služebního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie musí uchazeč:

–         být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie,

–         požívat veškerých občanských práv,

–         mít splněny všechny zákonem stanovené povinnosti týkající se vojenské služby.

b)      Konkrétní podmínky

i)       Kvalifikační předpoklady

–         U uchazečů se vyžaduje úroveň vzdělání odpovídající ukončenému vysokoškolskému vzdělání doloženému diplomem, u něhož je obvyklá délka vysokoškolského studia nejméně tři roky.

Diplomy, ať už vydané v členském státě, nebo v zemi mimo EU, musí být uznány oficiálním orgánem členského státu EU, jako je ministerstvo školství.

Uchazeči, kteří jsou držiteli diplomů vydaných v zemi mimo EU, musejí při podávání přihlášky ke svým diplomům přiložit doklad o jejich rovnocennosti v EU. Pokud uchazeč doklad o rovnocennosti v době podání přihlášky nemá, musí doložit, že již o vydání tohoto dokladu požádal příslušný vnitrostátní úřad. V každém případě musí tento doklad předložit před přijetím do zaměstnání. Další informace o uznávání kvalifikací ze zemí mimo EU v rámci sítí ENIC-NARIC naleznete na těchto stránkách: https://www.enic-naric.net.

ii)         Požadovaná odborná praxe

·         Pro přijetí se nevyžaduje žádná odborná praxe.

iii)     Jazykové znalosti

Uchazeči musí mít důkladnou znalost (minimálně úroveň C1) jednoho úředního jazyka Evropské unie (jazyk 1), jimiž jsou: angličtina, bulharština, čeština, dánština, estonština, finština, francouzština, chorvatština, irština, italština, litevština, lotyština, maďarština, maltština, němčina, nizozemština, polština, portugalština, rumunština, řečtina, slovenština, slovinština, španělština a švédština,

a

uspokojivou znalost (minimálně úroveň B2) angličtiny nebo francouzštiny (jazyk 2). Výběrové testy proběhnou pouze v těchto dvou jazycích.

Jazyk 2 musí být odlišný od jazyka 1.

Ve své přihlášce si tedy musíte zvolit jako jazyk 2 angličtinu nebo francouzštinu.

B. PRŮBĚH ŘÍZENÍ

Výběrové řízení je založeno na kvalifikačních předpokladech a zkouškách.

1.         Přijetí k účasti na výběrovém řízení a posouzení kvalifikace (1. fáze)

a)      Orgán oprávněný ke jmenování sestaví seznam uchazečů, kteří ve stanovené lhůtě předložili přihlášku v požadované podobě a splňují obecné podmínky stanovené v části A bodě 3 písm. a). Tento seznam předá výběrové komisi spolu s přihláškami.

b)      Výběrová komise se rozhoduje výlučně na základě informací uvedených v přihlášce a doložených podpůrnými dokumenty, které byly předloženy současně s přihláškou (další podrobnosti viz pokyny pro uchazeče ve výběrových řízeních pořádaných Evropským parlamentem, bod 3 odst. 3).

Výběrová komise předložené dokumenty posoudí s cílem ověřit, zda uchazeči splňují konkrétní podmínky pro přijetí stanovené v části A bodě 3 písm. b).

c)      Výběrová komise posoudí kvalifikaci způsobilých uchazečů výhradně na základě předložených podpůrných dokumentů. Na základě předem stanovené hodnotící tabulky sestaví výběrová komise seznam šesti nejlépe ohodnocených způsobilých uchazečů, kteří budou pozváni ke zkouškám. V případě, že několik uchazečů na posledním postupovém místě získá stejný počet bodů, pozve je výběrová komise ke zkouškám všechny.

Při posuzování kvalifikace uchazečů výběrová komise zohlední následující aspekty:

• –         kvalifikace a diplomy;
• –         prokázané znalosti v oblasti optimalizace využívání a řízení lidských zdrojů;
• –         prokázaná schopnost vypracovávat zprávy, oznámení nebo administrativní dokumenty týkající se témat udržitelné mobility a služeb, ideálně v rámci veřejné správy;
• –         prokázaná znalost finančního řízení, včetně plánování, plnění a následné kontroly rozpočtu;
• –         prokázané znalosti v oblasti řízení a koordinace konkrétních projektů s cílem zajistit jejich úspěšné dokončení;
• –         odborná schopnost řídit nebo koordinovat vícestupňové projekty, zajišťovat jejich včasnou realizaci a spolupráci mezi různými aktéry;
• –         prokázané znalosti práce v multikulturním nebo nadnárodním prostředí, prokazující přizpůsobivost a silné mezilidské a mezikulturní dovednosti.

Hodnocení: 0 až 20 bodů.

O výsledku budete informováni e-mailem.

2. Zkoušky (2. fáze)

Zkoušky se budou konat v angličtině nebo francouzštině (jazyk 2), jak je uvedeno v přihlášce. Za účelem posouzení znalostí a dovedností uchazečů pro plnění výše popsaných úkolů provede výběrová komise následující zkoušky:

Písemná zkouška

a    a)    Písemná zkouška k posouzení strategického myšlení, plánování, tvorby textů, řešení problémů pro úkoly popsané v bodě A.2.

Doba trvání zkoušky: maximálně 60 minut.

Hodnocení: 0 až 20 bodů (požadované minimum: 10 bodů).

Ústní zkouška

Pohovor s výběrovou komisí, která na základě všech informací ve Vaší přihlášce posoudí Vaši vhodnost a schopnost vykonávat požadované úkoly.

Doba trvání zkoušky: maximálně 30 minut.

Hodnocení: 0 až 40 bodů (požadované minimum: 20 bodů). 

Pokyny ke zkouškám obdrží uchazeči včas. Pokyny je třeba důsledně dodržovat. Nedodržení pokynů nebo postup v rozporu s pokyny povede k okamžitému vyřazení uchazeče. Upozorňujeme, že zkoušky mohou proběhnout prezenčně nebo online. 

3.         Seznam vhodných uchazečů

Výběrová komise vypracuje seznam vhodných uchazečů v abecedním pořadí, na němž budou tři nejlépe hodnocení uchazeči, kteří v daném výběrovém řízení (posouzení kvalifikace a hodnocení zkoušek) získali nejvyšší počet bodů, pod podmínkou, že v každé zkoušce uchazeči obdrželi alespoň minimální požadovaný počet bodů. V případě, že několik uchazečů na posledním postupovém místě získá stejný počet bodů, budou na seznam zařazeni všichni dotčení uchazeči.

O výsledcích budou uchazeči informováni písemně.

Platnost seznamu vhodných uchazečů skončí dne 31. prosince 2029. Rozhodnutím orgánu oprávněného ke jmenování může být platnost seznamu prodloužena. V tom případě o tom budou uchazeči zapsaní na seznamu informováni.

C. PODÁNÍ PŘIHLÁŠKY

K podání přihlášky musíte mít účet na platformě Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Před podáním přihlášky si pozorně přečtěte pokyny pro uchazeče k výběrovým řízením pořádaným Evropským parlamentem.

Lhůta pro podání přihlášek

12:00 (poledne) bruselského času dne 9. leden 2026

Po přijetí Vaší přihlášky Vám bude automaticky zasláno potvrzení o jejím obdržení.

Veškerá komunikace týkající se tohoto výběrového řízení probíhá prostřednictvím Vašeho účtu Apply4EP.

S případnými dotazy k výběrovému řízení se na nás PROSÍM NEOBRACEJTE TELEFONICKY.

Pravidelně kontrolujte přijaté zprávy ve své e-mailové schránce, kterou máte uvedenou ve svém účtu Apply4EP.