MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/334/2025/S/ITEC
TILLFÄLLIGT ANSTÄLLD
IKT-specialist (AD 7)
Innan du ansöker bör du noggrant läsa den handledning för sökande som bifogas detta meddelande om rekrytering.
Handledningen utgör en del av meddelandet om rekrytering och hjälper dig att sätta dig in i de bestämmelser som gäller för rekryteringen och ansökningsförfarandet.
INNEHÅLL
A. ARBETSBESKRIVNING OCH BEHÖRIGHETSKRAV
B. FÖRFARANDE
C. INLÄMNING AV ANSÖKAN
BILAGA: HANDLEDNING FÖR SÖKANDE I EUROPAPARLAMENTETS UTTAGNINGSFÖRFARANDEN
A. ARBETSBESKRIVNING OCH BEHÖRIGHETSKRAV
1. Allmänna anmärkningar
Europaparlamentet har beslutat att inleda förfarandet för tillsättning av tre tjänster för tillfälligt anställda (AD 7) vid generaldirektoratet för informationsteknik och cybersäkerhet (GD ITEC). Parlamentet söker IKT-specialister.
Anställningsavtalet kommer att gälla tills vidare. Rekryteringen sker till lönegrad AD 7 löneklass 1 och grundlönen är 7 646,86 euro i månaden. Lönen omfattas av EU-källskatt och av andra avdrag som föreskrivs i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen. Lönen är befriad från nationella skatter. Löneklassen kan ändras i enlighet med den sökandes arbetslivserfarenhet. Utöver denna grundlön kan, enligt särskilda villkor, vissa ersättningar tillkomma.
Europaparlamentet tillämpar en policy för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politiska eller andra åsikter, tillhörighet till en nationell minoritet, ekonomiska tillgångar, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.
2. Arbetsbeskrivning
Generaldirektoratet för informationsteknik och cybersäkerhet (GD ITEC) tillhandahåller it- och kommunikationstjänster till stöd för Europaparlamentets verksamhet, och utvecklar och upprätthåller en flerspråkig intern arbetsplats som ansvarar för säker tillgång till viktiga dokument. DG ITEC hanterar parlamentets it-system, anpassar sin innovationsstrategi till institutionens behov och ansvarar för en säker och hållbar it-infrastruktur. Dessutom hanterar GD ITEC framställning och elektronisk distribution av parlamentshandlingar och samarbetar med Publikationsbyrån om officiella publikationer.
GD ITEC söker IKT-specialister till två enheter som är centrala för stödet till parlamentets digitalisering.
Två tjänster finns i Luxemburg, båda inom enheten för utformning av lösningar och kvalitetssäkring (DESIQUAL-enheten). En sökande kommer att rekryteras till var och en av följande tjänster inom enheten:
- Tjänsten för teknisk analys och harmonisering av gränssnitt (TAUH-tjänsten), som ansvarar för den tekniska utformningen av parlamentets it-applikationer. Den sökande som rekryteras kommer att fungera som teknisk arkitekt för modernisering och optimering av applikationer.
- Tjänsten för funktionsanalys, utformning och tilldelning (FASDA-tjänsten), som ansvarar för utformning av funktionslösningar för parlamentets it-applikationer. Den sökande som rekryteras kommer att ansvara för programvaruinköp och integrationsprojekt i stor skala och ha med sig gedigen erfarenhet av företagsarkitektur, avtalsförhandlingar och portföljförvaltning.
Därutöver finns det en tjänst i Bryssel, inom enheten för ledamöternas digitala upplevelse (e-MEP-enheten), som är inriktad på att tillhandahålla högkvalitativa och individanpassade it-tjänster för Europaparlamentets ledamöter. Den sökande som rekryteras kommer att samordna stödtjänster i första ledet, övervaka mobila säkerhetskontroller, bidra till it-planen och leda innovationsprojekt, inbegripet användningen av AI.
Under ledning av sina närmast överordnade och i linje med de program och prioriteringar som fastställts av parlaments styrande organ och relevanta ledning ska IKT-specialisterna utföra flera av följande arbetsuppgifter:
· Utforma, utveckla och underhålla skalbara och robusta programvarulösningar med användning av programplaneringsramar och strukturella mönster.
· Utföra teknisk analys som tjänar som vägledning för programutveckling och systemoptimering.
· Leda och bidra till integreringen och införandet av programvaruapplikationer, med säkerställande av höga standarder för prestanda och säkerhet.
· Samordna it-stödinsatser, med säkerställande av effektiva och tillgängliga tjänster för slutanvändarna i en krävande och dynamisk miljö.
· Övervaka it-enheters och it-systems säkerhet och integritet, inbegripet genomförandet av förebyggande och korrigerande åtgärder.
· Analysera användarbehov och nya tendenser och föreslå och genomföra innovativa digitala lösningar.
· Delta i planeringen och samordningen av it-projekt, inbegripet genom bidrag till riskbedömningar och rapporter.
· Företräda teamet i möten, arbetsgrupper och beslutsforum som rör it-tjänster och it-strategi.
· Leda komplexa it-projekt, inbegripet inköp och integrering av programvara, med säkerställande av snabb och kostnadseffektiv leverans.
· Främja samarbete mellan tekniska och icke tekniska aktörer med hjälp av s.k. agile projektledning och andra projektledningsmetoder.
· Utföra verksamhetsanalyser och samla funktionella och tekniska krav från olika användargrupper.
· Ge support vid upphandlingsförfaranden och bidra till avtalsförhandlingar med externa säljare eller tjänsteleverantörer.
Utförandet av dessa arbetsuppgifter kräver mycket god organisations- och samordningsförmåga, resiliens, stark ansvarskänsla, taktfullhet, god social kompetens och en stark laganda.
I tjänsten ingår resor mellan parlamentets arbetsorter.
3. Behörighetskrav
På sista ansökningsdagen ska följande krav vara uppfyllda:
a) Allmänna villkor
Du ska i enlighet med artikel 12.2 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen
– vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,
– åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,
– ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.
b) Särskilda villkor
i) Kvalifikationer
Du ska ha
- en utbildningsnivå som motsvarar en avslutad universitets- eller högskoleutbildning på området datavetenskap, datateknik, IKT-förvaltning, datorelektronik eller liknande, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden är fyra år eller mer,
eller
- en utbildningsnivå som motsvarar en avslutad universitets- eller högskoleutbildning på området datavetenskap, datateknik, IKT-förvaltning, datorelektronik eller liknande, styrkt med examensbevis, och minst ett års för arbetsbeskrivningen relevant yrkeserfarenhet (avsnitt A.2) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs enligt punkt 3 b ii.
Examensbevis måste vara erkända av ett officiellt organ i en EU-medlemsstat, till exempel utbildningsministeriet, oavsett om de har utfärdats i en medlemsstat eller i ett land utanför EU.
Sökande som har examensbevis utfärdade i ett land utanför EU ska i sin ansökan visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer från länder utanför EU hittar du i nätverket Enic-Naric: https://www.enic-naric.net.
Uttagningskommittén kommer att ta hänsyn till skillnaderna mellan medlemsstaternas utbildningssystem. En förteckning med exempel på vilka examensbevis som krävs återfinns i handledningen för sökande.
Sökande som i sin ansökan inte visar att deras examensbevis är likvärdiga i EU, när så krävs, och sökande som har examensbevis som inte är erkända av ett offentligt organ i en medlemsstat kommer inte att kunna delta i uttagningsförfarandet.
ii) Yrkeserfarenhet
Du ska ha minst fyra års yrkeserfarenhet av relevans för arbetsuppgifterna, efter att ha förvärvat de kvalifikationer som krävs under 3 b i), varav två år i en EU-institution eller ett EU-organ och/eller i en nationell förvaltning.
iii) Språkkunskaper
Du ska ha fördjupade kunskaper (nivå C1) i ett av Europeiska unionens officiella språk (språk 1): bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska eller ungerska,
och
tillfredsställande kunskaper (minst nivå B2) i engelska eller franska (språk 2).
Språk 2 måste vara ett annat än språk 1.
I ansökningsformuläret ska du därför välja engelska eller franska som språk 2.
|
Observera att språk 2-kravet (engelska eller franska) för detta förfarande har fastställts i tjänstens intresse. Arbetsuppgifterna för en IKT-specialist kräver särskild kompetens, bl.a. när det gäller övervakning, stöd till olika användare och support i första och andra led vid it-relaterade problem. Du måste förstå de arbetsuppgifter som ska utföras, kunna lösa problem och kommunicera effektivt med användarna samt chefer och kollegor.
Europaparlamentet sysselsätter olika personalgrupper som huvudsakligen arbetar i parlamentets byggnader i Bryssel, Luxemburg och Strasbourg. För en effektiv verksamhet i denna flerspråkiga miljö är det främst franska och engelska som används. Dessa båda språk är väsentliga både för en smidig och effektiv kommunikation och för en välfungerande daglig verksamhet.
Kunskaper i ett av dessa språk är avgörande för att personalen effektivt ska kunna fullgöra sina skyldigheter och uppfylla tjänstens krav i samband med arbetsuppgifterna de ska utföra. Dessa arbetsuppgifter medför regelbundna kontakter med kollegor, chefer och externa aktörer som använder främst dessa språk i sitt dagliga arbete. Dessutom sker utbildning, gruppmöten och introducering för ny personal huvudsakligen på engelska och franska, vilket understryker vikten av att kunna minst ett av dessa språk.
Inom GD ITEC är franska det språk som används mest för intern kommunikation medan engelska är vanligast vid kontakter med övriga generaldirektorat och med parlamentets politiska och administrativa myndigheter. Det är mycket viktigt med tillfredsställande kunskaper i engelska eftersom det mesta av den tekniska dokumentationen, programvarumanualer och it-stödresurser är tillgängliga främst på engelska.
Språkkraven i detta urvalsförfarande överensstämmer därför med sedan länge etablerad praxis. Sammanfattningsvis är det befogat att begränsa språk 2 till engelska eller franska i detta urvalsförfarande, på grund av tjänstens operativa behov, kraven för tjänsten som IKT-specialist och generaldirektoratens interna praxis för att säkerställa optimal effektivitet och sammanhållning inom Europaparlamentet. |
B. FÖRFARANDE
Förfarandet bygger på kvalifikationer och prov.
1. Tillträde och bedömning av kvalifikationer (första fasen)
a) Tillsättningsmyndigheten upprättar en förteckning över de sökande som har lämnat in sin ansökan enligt anvisningarna och inom utsatt tid och som uppfyller de allmänna villkoren i avsnitt A.3 a. Förteckningen överlämnas sedan till uttagningskommittén tillsammans med ansökningshandlingarna.
b) Uttagningskommittén grundar sin bedömning uteslutande på de uppgifter som du lämnat i din ansökan och som styrkts genom intyg och liknande handlingar, vilka skickas in samtidigt som din ansökan (för mer information, se punkt 3.3 i handledningen för sökande i Europaparlamentets uttagningsförfaranden).
Uttagningskommittén går igenom de styrkande handlingarna för att se om de sökande uppfyller de särskilda tillträdeskraven i avsnitt A.3 b.
c) Uttagningskommittén bedömer godkända sökandes kvalifikationer på grundval av en bedömningsmall som utarbetats i förväg. Uttagningskommittén bedömer de godkända sökandes kvalifikationer och upprättar en förteckning över de 18 sökande med högst antal poäng, vilka kommer att kallas till proven. Uttagningskommittén kallar alla med samma poängtal som den sista godkända sökande till det skriftliga provet.
Vid utvärderingen av kvalifikationer tar uttagningskommittén särskild hänsyn till följande aspekter (som ska styrkas med intyg och liknande handlingar som tydligt anger typen av arbetsuppgifter som utförts, anställningens varaktighet och i vilket sammanhang erfarenheten förvärvades):
1. Beprövad erfarenhet av utformning, utveckling och underhåll av moderna programvarulösningar, helst med användning av serviceorienterade eller mikroservicebaserade strukturer.
2. Påvisad förmåga att utföra teknisk analys och bidra till beslut om programvarustrukturer i samband med komplexa it-system.
3. Yrkeserfarenhet av integrering, införande och livscykelhantering av programvaruapplikationer.
4. Yrkeserfarenhet av hantering eller samordning av it-stödtjänster, särskilt i miljöer som kräver lyhördhet för och anpassning till användarbehov.
5. Kunskaper och praktisk erfarenhet av praxis för it-säkerhet, särskilt när det gäller endpoint-skydd, säkerhet för mobila enheter eller hantering av säker åtkomst.
6. Påvisad förmåga att bedöma användarkrav och ta itu med dem genom innovativa tekniska lösningar, inbegripet genom tillämpning av ny teknik.
7. Deltagande i planering, övervakning och rapportering av it-projekt, inbegripet riskanalys och bidrag till strategiska eller operativa planeringsdokument.
8. Erfarenhet av att representera en it-enhet eller it-funktion i tvärfunktionella arbetsgrupper, kommittéer eller samordningsstrukturer.
9. Beprövad erfarenhet av hantering av komplexa it-projekt, som helst bör inbegripa programvaruinköp, integration av tredje part eller medverkan av flera olika berörda parter.
10. Goda kunskaper i projektledning eller agile-metoder, som styrks av praktisk tillämpning och/eller certifiering (t.ex. SAFe, PMI, PRINCE2).
11. Erfarenhet av verksamhetsanalys och kravspecifikationer, helst i en strukturerad miljö med flera användarprofiler eller användarenheter.
12. Praktisk erfarenhet av att ge support till eller genomföra it-upphandlingsförfaranden, inbegripet kontakter med externa säljare och deltagande i avtalsförhandlingar.
13. Yrkeslivserfarenhet i en mångkulturell eller internationell arbetsmiljö.
Poängsättning: 0–40 poäng
2. Prov (andra fasen)
Skriftligt prov
a Prov i skriftlig framställning på språk 2 (engelska eller franska) för att testa din förmåga att utföra de arbetsuppgifter som beskrivs i avsnitt A.2, och din förmåga att uttrycka dig i skrift.
Provtid: 90 minuter.
Poängsättning: 0–20 poäng (krav för godkänt: 10 poäng).
Muntligt prov
b Intervju med uttagningskommittén på språk 2 (engelska eller franska), i syfte att mot bakgrund av uppgifterna i ansökan bedöma din förmåga att utföra de arbetsuppgifter som anges i avsnitt A.2 samt dina kunskaper om Europaparlamentet.
Provtid: 45 minuter.
Poängsättning: 0–40 poäng (krav för godkänt: 20 poäng).
Proven kan komma att äga rum på distans eller på plats.
Du kommer att få information om de skriftliga och muntliga proven i god tid. Du måste följa anvisningarna till punkt och pricka. Om du inte gör det eller agerar i strid med dem kommer du omedelbart att uteslutas från förfarandet.
3. Förteckning över godkända sökande
Uttagningskommittén kommer att upprätta en förteckning över godkända sökande, med namnen (i alfabetisk ordning) på de nio sökande som fått det högsta sammanlagda antalet poäng i förfarandet (utvärdering av kvalifikationer och prov) under förutsättning att den sökande har uppnått det antal poäng som krävs för godkänt i vart och ett av proven. I de fall då sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal förs alla dessa personer upp på förteckningen över godkända sökande.
Du kommer att få ett skriftligt meddelande om dina resultat.
Förteckningen över godkända sökande kommer att offentliggöras på Europaparlamentets officiella webbplats.
Förteckningen över godkända sökande kommer att vara giltig till och med den 31 december 2028. Dess giltighet kan förlängas genom beslut av tillsättningsmyndigheten. Om den förlängs kommer de sökande som finns upptagna på förteckningen att underrättas i god tid.
C. INLÄMNING AV ANSÖKAN
För att kunna ansöka måste du ha ett konto på Apply4EP-plattformen: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/en_US.
Du måste läsa igenom handledningen för sökande i Europaparlamentets uttagningsförfaranden noggrant innan du fyller i ansökan.
Sista ansökningsdag
Sista dag för inlämning av ansökan är
den 16 september 2025 kl. 12.00 (luxemburgsk tid)
Ett mottagandebevis kommer att skickas automatiskt till dig så snart ditt ansökningsformulär har validerats.
Du bör endast meddela dig i samband med denna uttagning via ditt Apply4EP-konto. Var vänlig RING INTE för att fråga om denna uttagning.
Du ansvarar för att regelbundet kontrollera e-posten till den e-postadress som du har uppgett i ditt Apply4EP-konto.
Tillbaka till förteckningen