ANUNȚ DE RECRUTARE PE/334//2025/S/ITEC
AGENT(Ă) TEMPORAR(Ă)
Specialist(ă) în aplicații TIC (AD 7)
Înainte de a candida, vă rugăm să citiți cu atenție Ghidul candidaților și candidatelor anexat la prezentul anunț de recrutare.
Ghidul, care face parte integrantă din anunțul de recrutare, vă ajută să înțelegeți regulile aferente procedurilor de selecție și modalitățile de a vă depune candidatura.
CUPRINS
A. NATURA ATRIBUȚIILOR ȘI CONDIȚIILE DE ADMITERE
B. DESFĂȘURAREA PROCEDURII
C. DEPUNEREA CANDIDATURILOR
ANEXĂ: GHIDUL CANDIDAȚILOR ȘI CANDIDATELOR LA PROCEDURILE DE SELECȚIE ORGANIZATE DE PARLAMENTUL EUROPEAN
A. NATURA ATRIBUȚIILOR ȘI CONDIȚIILE DE ADMITERE
1. Generalități
Parlamentul European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a trei posturi de agent(ă) temporar(ă) (AD 7), în Direcția Generală Tehnologiile Informației și Securitate Cibernetică (DG ITEC). Profilul căutat este acela de specialist(ă) în aplicații TIC.
Contractul se va încheia pe o perioadă nedeterminată. Recrutarea se va face la gradul AD 7, prima treaptă, căreia îi corespunde un salariu de bază de 7 646,86 EUR pe lună. Acest salariu este supus impozitului Uniunii Europene și celorlalte rețineri prevăzute de Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (RACA). Salariul nu este supus impozitului național. Treapta la care vor fi recrutați laureații și laureatele va putea fi însă adaptată în funcție de experiența lor profesională. În plus, în anumite condiții, pe lângă salariul de bază vor fi plătite și indemnizații.
Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse ca angajator și acceptă candidaturi fără nicio discriminare pe criterii de gen, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, dizabilitate, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.
2. Fișa postului
Direcția Generală Tehnologiile Informației și Securitatea Cibernetică (DG ITEC) oferă servicii informatice și de comunicare pentru a sprijini activitatea Parlamentului European. Dezvoltă și întreține un spațiu de lucru intern multilingv, oferind acces securizat la documentele esențiale. DG ITEC gestionează sistemele informatice ale Parlamentului, își adaptează strategia de inovare la nevoile instituției și supraveghează infrastructura informatică sigură și sustenabilă. Se mai ocupă de producția și distribuția documentelor parlamentare și colaborează cu Oficiul pentru Publicații în domeniul publicațiilor oficiale.
DG ITEC caută specialiști și specialiste în aplicații TIC care să lucreze în două unități care au un rol central în susținerea transformării digitale a Parlamentului.
Două posturi sunt disponibile în Luxemburg, ambele în Unitatea pentru conceperea de soluții și asigurarea calității (Unitatea DESIQUAL). Se va selecta câte un candidat (o candidată) pentru fiecare dintre următoarele servicii din cadrul unității:
- Serviciul Analiză tehnică și armonizarea interfeței (serviciul TAUH), care asigură proiectarea tehnică a aplicațiilor informatice ale Parlamentului. Candidatul (candidata) selectat(ă) va avea rolul de arhitect(ă) tehnic(ă) care modernizează și optimizează ansamblul aplicațiilor.
- Serviciul Analiză funcțională, concepere și atribuire (serviciul FASDA), care asigură proiectarea soluțiilor funcționale pentru aplicațiile informatice ale Parlamentului. Candidatul (candidata) selectat(ă) va conduce proiecte de achiziție și integrare de software la scară largă, dând dovadă de experiență solidă în arhitectura organizațională, negocierea contractelor și gestionarea portofoliului.
Pe lângă acestea, un post este disponibil la Bruxelles, în Unitatea pentru experiența digitală a deputaților (Unitatea e-MEP), care se axează pe furnizarea de servicii informatice personalizate și de înaltă calitate deputaților în Parlamentul European. Candidatul (candidata) selectat(ă) va coordona sprijinul din prima linie, va supraveghea controale de securitate pentru dispozitivele mobile, va contribui la planul informatic și va conduce proiecte de inovare, printre care utilizarea IA.
Sub autoritatea superiorului direct și în acord cu programele și prioritățile stabilite de organele de conducere și de gestiune pertinente ale Parlamentului, specialiștii în aplicații TIC realizează diverse activități, precum:
· Proiectează, dezvoltă și întrețin soluții software scalabile și robuste, utilizând cadre de programare moderne și modele arhitecturale.
· Efectuează analize tehnice pentru a ghida dezvoltarea aplicațiilor și optimizarea sistemelor.
· Conduc sau contribuie la integrarea și implementarea aplicațiilor software, asigurând standarde ridicate de performanță și securitate.
· Coordonează activitățile de asistență IT, asigurând servicii eficiente și prompte în a satisface nevoile utilizatorilor finali într-un mediu solicitant și dinamic.
· Monitorizează securitatea și integritatea dispozitivelor și sistemelor IT, inclusiv implementarea măsurilor de prevenție și corecție.
· Analizează nevoile utilizatorilor și tendințele emergente pentru a propune și implementa soluții digitale inovatoare.
· Participă la planificarea și coordonarea proiectelor IT, inclusiv prin contribuții la evaluările riscurilor și la raportare.
· Reprezentă echipa la reuniuni, grupuri de lucru și forumuri decizionale legate de serviciile și strategia IT.
· Gestionează proiecte informatice complexe, printre care achiziționarea și integrarea de software, garantând livrarea la timp și eficientă din punctul de vedere al costurilor.
· Facilitează colaborarea dintre părțile interesate din domeniul tehnic și non-tehnic, prin metode de livrare Agile și alte metodologii de gestionare a proiectelor.
· Efectuează analiza proceselor de lucru și colectează cerințe funcționale și tehnice de la diverse grupuri de utilizatori.
· Asistă procesele de achiziții publice și contribuie la negocierea contractelor cu vânzători sau furnizori de servicii externi.
Îndeplinirea acestor sarcini va necesita excelente abilități de organizare și coordonare, reziliență, un simț deosebit al responsabilității, tact, bune abilități interpersonale și un spirit de echipă puternic.
Activitatea va presupune deplasări între locurile de desfășurare a activității Parlamentului.
3. Condiții de admitere
Până la data-limită de depunere a candidaturilor, trebuie să îndepliniți următoarele condiții:
(a) Condiții generale
În conformitate cu articolul 12 alineatul (2) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, trebuie:
– să fiți resortisant(ă) al (a) unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene;
– să vă bucurați de drepturile cetățenești;
– să vă fi îndeplinit toate obligațiile care vă revin în temeiul legislației privind serviciul militar;
(b) Condiții specifice
(i) Calificări și diplome necesare
Trebuie să aveți:
- un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă în domeniul informaticii, ingineriei calculatoarelor, managementului TIC, electronicii calculatoarelor sau în domenii similare, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult,
sau
- un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă în domeniul informaticii, ingineriei calculatoarelor, managementului TIC, electronicii calculatoarelor sau în domenii similare și cel puțin un an de experiență profesională relevantă pentru fișa postului (secțiunea A.2.), în cazul în care durata normală a studiilor universitare este de cel puțin trei ani. Acest an de experiență profesională nu va fi luat în considerare la calcularea perioadei necesare de experiență profesională menționate la punctul 3 litera (b) punctul (ii).
Diplomele, indiferent dacă sunt emise într-un stat membru sau într-o țară din afara UE, trebuie să fie recunoscute de un organism oficial al unui stat membru al UE, cum ar fi Ministerul Educației.
Candidații și candidatele care dețin diplome eliberate într-un stat care nu este membru al Uniunii trebuie să alăture candidaturii un document de echivalare a diplomelor lor la nivelul UE. Pentru informații suplimentare privind recunoașterea calificărilor și diplomelor obținute într-o țară din afara UE în rețelele ENIC-NARIC, consultați: https://www.enic-naric.net.
Comitetul de selecție va ține seama de diferențele existente între sistemele de învățământ ale statelor membre. În Ghidul candidaților și candidatelor poate fi consultat un tabel cu exemple de cerințe minime referitoare la diplome.
Candidații și candidatele care nu anexează un document de echivalare a diplomelor lor la nivelul UE, dacă este necesar, și candidații și candidatele cu diplome care nu sunt recunoscute de un organism oficial al unui stat membru al UE nu vor fi admiși la procedura de selecție.
(ii) Experiența profesională necesară
Trebuie să aveți cel puțin patru ani de experiență profesională relevantă pentru natura atribuțiilor, dobândită după obținerea calificărilor și diplomelor necesare, menționate la punctul 3 litera (b) punctul (i), dintre care doi trebuie să fie într-o instituție sau organism al Uniunii Europene și/sau într-o administrație națională.
(iii) Cunoștințe lingvistice
Trebuie să cunoașteți în mod aprofundat (nivelul C1) una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene (limba 1): bulgară, spaniolă, cehă, daneză, germană, estonă, greacă, engleză, franceză, irlandeză, croată, italiană, letonă, lituaniană, maghiară, malteză, neerlandeză, polonă, portugheză, română, slovacă, slovenă, finlandeză sau suedeză,
și
în mod satisfăcător (minimum nivelul B2) limba engleză sau franceză (limba 2).
Limba 2 trebuie să fie diferită de limba 1.
Prin urmare, în formularul de candidatură trebuie să alegeți limba engleză sau franceză ca limba 2.
|
Trebuie să aveți în vedere că cerința privind limba 2 pentru acest concurs (engleza sau franceza) a fost determinată în interesul serviciului. Sarcinile unui specialist (unei specialiste) în aplicații TIC necesită competențe specifice, inclusiv legate de monitorizare, asigurarea asistenței pentru diferiți utilizatori și furnizarea de asistență în prima și a doua linie în domeniul IT. Membrul (membra) personalului nou-recrutat(ă) trebuie să fie capabil(ă) să înțeleagă sarcinile care trebuie îndeplinite, să soluționeze problemele și să comunice în mod eficient cu utilizatorii, cu conducerea și colegii.
Parlamentul European angajează un personal diversificat, care lucrează în principal în sediile sale din Bruxelles, Luxemburg și Strasbourg. În acest context multilingv, eficacitatea operațională se bazează în mare măsură pe utilizarea limbilor franceză și engleză. Aceste două limbi sunt esențiale, pe de o parte, pentru a asigura o comunicare ușoară și eficientă, iar pe de alta, pentru desfășurarea cu succes a activităților de zi cu zi.
Cunoașterea uneia dintre aceste două limbi este fundamentală pentru ca membrul (membra) personalului să își îndeplinească responsabilitățile eficient și să răspundă nevoilor serviciului în contextul sarcinilor pe care le are de îndeplinit. Aceste sarcini vor implica o interacțiune regulată cu colegii, conducerea și interlocutorii externi, care folosesc în principal aceste limbi în activitatea lor de zi cu zi. În plus, formarea, reuniunile de echipă și procedurile de integrare pentru personalul nou se desfășoară mai ales în limbile engleză și franceză, de aceea este importantă cunoașterea a cel puțin uneia dintre aceste două limbi.
În DG ITEC, franceza este limba cea mai folosită în comunicarea internă, în timp ce engleza predomină în relațiile cu alte direcții generale și cu autoritățile politice și administrative ale Parlamentului. Cunoașterea satisfăcătoare a limbii engleze este esențială, deoarece cea mai mare parte a documentației tehnice, a manualelor de software și a resurselor de asistență IT sunt disponibile în primul rând în limba engleză.
Cerințele lingvistice ale acestei proceduri de selecție sunt, prin urmare, conforme cu practica consacrată. În concluzie, limitarea limbii 2 la limba engleză sau franceză în cadrul acestei proceduri de selecție este justificată de nevoile operaționale ale serviciului, de cerințele postului de specialist(ă) în aplicații TIC și de practicile interne ale direcțiilor generale, astfel încât să garanteze eficiența și coeziunea optime în cadrul Parlamentului European. |
B. DESFĂȘURAREA PROCEDURII
Procedura constă în evaluarea calificărilor și probe specifice.
1. Admiterea și evaluarea calificărilor (prima etapă)
(a) Lista candidaților și candidatelor care și-au depus dosarul complet și în termenul-limită specificat și care îndeplinesc condițiile generale menționate la secțiunea A, punctul 3(a) este stabilită de autoritatea împuternicită să facă numiri. Această listă va fi transmisă, împreună cu dosarele, comitetului de selecție.
(b) Exclusiv pe baza informațiilor prezentate în formularul de candidatură, care sunt atestate prin documente justificative depuse împreună cu formularul de candidatură (pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați Ghidul candidaților și candidatelor la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European, punctul 3.3):
Comitetul de selecție va examina documentele justificative furnizate pentru a analiza dacă candidații și candidatele îndeplinesc condițiile de admitere specifice menționate la secțiunea A, punctul 3(b).
(c) Pentru candidații și candidatele admiși la procedura de selecție, comitetul de selecție va evalua calificările acestora utilizând o grilă de evaluare prestabilită. Comitetul de selecție va evalua calificările candidaților și candidatelor admiși și va alcătui o listă a celor mai buni 18 candidați și candidate eligibili, care vor fi invitați la probe. Comitetul de selecție va considera toți candidații și candidatele care se situează ex aequo pe ultimul loc ca fiind selecționați.
La evaluarea calificărilor candidaților și candidatelor, comitetul de selecție va ține seama de următoarele aspecte (susținute în mod corespunzător de documente justificative care să indice în mod clar natura sarcinilor îndeplinite, durata angajării și contextul în care a fost dobândită experiența):
1. Experiență dovedită în proiectarea, dezvoltarea și întreținerea de soluții software moderne, de preferință utilizând arhitecturi orientate spre servicii sau bazate pe microservicii.
2. Capacitate demonstrată de a efectua analize tehnice și de a contribui la deciziile privind arhitectura software în contextul sistemelor IT complexe.
3. Experiență profesională în integrarea, implementarea și gestionarea ciclului de viață al aplicațiilor software.
4. Experiență profesională în gestionarea sau coordonarea serviciilor de asistență IT, în special în medii care necesită capacitate rapidă de reacție și de adaptare la nevoile utilizatorilor.
5. Cunoștințe și experiență concretă legate de practicile de securitate IT, în mod deosebit protecția terminalelor, securitatea dispozitivelor mobile sau gestionarea securizată a accesului.
6. Capacitate demonstrată de a evalua cerințele utilizatorilor și de a le aborda prin soluții tehnice inovatoare, inclusiv prin implementarea tehnologiilor emergente.
7. Participarea la planificarea, monitorizarea și raportarea proiectelor IT, inclusiv analiza riscurilor și contribuția la documentele de planificare strategică sau operațională.
8. Experiență în a reprezenta un serviciu sau o funcție IT în grupuri de lucru, comitete sau structuri de coordonare interfuncționale.
9. Experiență dovedită în gestionarea proiectelor IT complexe, care pot implica achiziționarea de software, integrarea unor părți terți sau medii formate din multiple părți interesate.
10. O bună cunoaștere a managementului de proiect sau a metodologiilor de livrare Agile, susținută de experiență practică și/sau certificare (de exemplu, SAFe, PMI, PRINCE2).
11. Experiență în analiza proceselor de lucru și în colectarea cerințelor, de preferință într-un mediu structurat care implică mai multe profiluri de utilizator sau departamente.
12. Experiență practică în sprijinirea sau derularea procedurilor de achiziții în domeniul IT, inclusiv interacțiuni cu vânzători externi și implicarea în negocierile contractelor.
13. Experiență profesională într-un mediu de lucru multicultural sau internațional.
Punctaj: de la 0 la 40 de puncte
2. Probele (a doua etapă)
Proba scrisă
(a) Probă de redactare în limba 2 (engleză sau franceză), pentru a vă evalua capacitatea de a îndeplini atribuțiile descrise la secțiunea A, punctul 2 și aptitudinile de redactare.
Durata maximă a probei: 90 de minute.
Punctaj: de la 0 la 20 de puncte (punctajul minim necesar: 10).
Proba orală
(b) Interviu cu comitetul de selecție în limba 2 (engleză sau franceză) pentru a vă evalua, ținând seama de toate informațiile din dosarul dvs. de candidatură, capacitatea de a îndeplini atribuțiile prevăzute în secțiunea A, punctul 2, precum și cunoștințele despre Parlamentul European.
Durata maximă: 45 de minute.
Punctaj: de la 0 la 40 de puncte (punctaj minim necesar: 20).
Probele se pot desfășura de la distanță sau la fața locului.
Veți primi în timp util instrucțiunile pentru probele scrisă și orală. Trebuie să urmați instrucțiunile cu strictețe. Dacă nu respectați instrucțiunile sau aveți un comportament contrar acestora, puteți fi descalificat(ă) imediat.
3. Lista candidaților și candidatelor eligibili
Comitetul de selecție va alcătui o listă a candidaților și candidatelor eligibili, care va conține, în ordine alfabetică, numele celor nouă candidați și candidate care au obținut punctajul general cel mai mare în cursul procedurii (evaluarea calificărilor și probe), cu condiția să fi obținut punctajul minim necesar la ambele probe. Lista candidaților și candidatelor eligibili va cuprinde toți candidații și candidatele care se situează ex aequo pe ultimul loc.
Veți fi informat(ă) în mod individual în scris cu privire la rezultatele obținute.
Lista candidaților eligibili va fi publicată pe site-ul oficial al Parlamentului European.
Perioada de valabilitate a listei candidaților și candidatelor eligibili va expira la 31 decembrie 2028. Aceasta va putea fi prelungită printr-o hotărâre a autorității împuternicite să facă numiri. În acest caz, candidații și candidatele ale căror nume au fost înscrise pe listă vor fi informați în timp util.
C. DEPUNEREA CANDIDATURILOR
Pentru a candida, trebuie să aveți un cont pe platforma Apply4EP. https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/ro_RO.
Trebuie să citiți cu atenție Ghidul candidaților și candidatelor la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European înainte de a completa formularul de candidatură.
Data-limită pentru depunerea candidaturilor
Data-limită pentru depunerea candidaturilor este
16 septembrie 2025, ora 12.00 (la prânz), ora Luxemburg-ului.
După validarea formularului de candidatură, vi se va trimite automat confirmarea de primire.
Trebuie să comunicați despre acest concurs numai prin intermediul contului dvs. Apply4EP. Vă rugăm SĂ NU TELEFONAȚI pentru a cere informații despre acest concurs.
Aveți responsabilitatea de a verifica periodic adresa de e-mail pe care ați indicat-o în contul dvs. Apply4EP.
Înapoi la listă