OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/334/2025/S/ITEC
CZŁONEK PERSONELU TYMCZASOWEGO
Specjalista lub specjalistka ds. aplikacji informacyjno-komunikacyjnych (AD 7)
Przed zgłoszeniem kandydatury przeczytaj uważnie przewodnik dla osób kandydujących załączony do tego ogłoszenia o naborze.
Przewodnik ten, będący nieodłącznym elementem ogłoszenia o naborze, pomaga zrozumieć zasady regulujące procedury naboru oraz tryb zgłaszania kandydatur.
SPIS TREŚCI
A. OPIS OBOWIĄZKÓW I WARUNKI DOPUSZCZALNOŚCI
B. PROCEDURA
C. ZGŁASZANIE KANDYDATUR
ZAŁĄCZNIK: PRZEWODNIK DLA OSÓB KANDYDUJĄCYCH W PROCEDURACH NABORU ORGANIZOWANYCH PRZEZ PARLAMENT EUROPEJSKI
A. OPIS OBOWIĄZKÓW I WARUNKI DOPUSZCZALNOŚCI
1. Uwagi ogólne
Parlament Europejski postanowił wszcząć procedurę obsadzenia trzech stanowisk dla osób zatrudnionych na czas określony (AD 7) w Dyrekcji Generalnej ds. Technologii Informacyjnych i Cyberbezpieczeństwa (DG ITEC). Poszukiwany profil to specjalista lub specjalistka ds. aplikacji informacyjno-komunikacyjnych.
Umowa zostanie zawarta na czas nieokreślony do grupy zaszeregowania AD 7 pierwszy stopień; na tym szczeblu wynagrodzenie podstawowe wynosi 7 646,86 EUR miesięcznie. Wynagrodzenie to podlega opodatkowaniu podatkiem pobieranym przez Unię Europejską oraz innym odliczeniom przewidzianym w Regulaminie pracowniczym urzędników Unii Europejskiej. Jest zwolnione z podatków krajowych. Stopień zaszeregowania wybranych osób kandydujących może zależeć od ich doświadczenia zawodowego. Ponadto w określonych okolicznościach wynagrodzenie podstawowe powiększa się o dodatki.
Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.
2. Opis obowiązków
Dyrekcja Generalna ds. Technologii Informacyjnych i Cyberbezpieczeństwa (DG ITEC) świadczy usługi informatyczne i komunikacyjne wspierające prace Parlamentu Europejskiego. Opracowuje i utrzymuje wielojęzyczną wewnętrzną przestrzeń roboczą oraz zapewnia bezpieczny dostęp do najważniejszych dokumentów. DG ITEC zarządza systemami informatycznymi Parlamentu, dostosowuje jego strategię innowacji do potrzeb instytucjonalnych oraz nadzoruje bezpieczną i zrównoważoną infrastrukturę informatyczną. Zajmuje się też produkcją i dystrybucją dokumentów parlamentarnych oraz współpracuje z Urzędem Publikacji w sprawach dotyczących publikacji urzędowych.
DG ITEC poszukuje specjalistów lub specjalistek ds. aplikacji informacyjno-komunikacyjnych do dwóch działów odgrywających centralną rolę w transformacji cyfrowej Parlamentu.
Dwie osoby będą zatrudnione w Luksemburgu, w Dziale ds. Projektowania Rozwiązań i Zapewniania Jakości (DESIQUAL). Po jednej osobie kandydującej wybierzemy do następujących jednostek w tym dziale:
- Wydział ds. Analizy Technicznej i Harmonizacji Interfejsu (TAUH), tworzący techniczne projekty aplikacji informatycznych Parlamentu. Wybrana osoba będzie zajmować się architekturą techniczną z myślą o modernizacji i optymalizacji środowiska aplikacji.
- Wydział ds. Analizy Funkcjonalnej, Projektowania i Przydziału Zadań (FASDA), projektujący rozwiązania funkcjonalne dla aplikacji informatycznych Parlamentu. Wybrana osoba będzie kierować projektami pozyskiwania i integracji oprogramowania na dużą skalę, co wymaga solidnego doświadczenia w architekturze korporacyjnej, negocjowaniu umów i zarządzaniu portfelem projektów.
Jedna osoba zostanie zatrudniona w Brukseli w Dziale Obsługi Cyfrowej Posłów (e-MEP), który świadczy wysokiej jakości zindywidualizowane usługi informatyczne dla posłów do Parlamentu Europejskiego. Wybrana osoba będzie koordynować wsparcie pierwszej linii, nadzorować kontrole bezpieczeństwa urządzeń mobilnych, współtworzyć plan IT i prowadzić innowacyjne projekty, w tym dotyczące wykorzystania sztucznej inteligencji.
Pod nadzorem osoby przełożonej oraz zgodnie z programami i priorytetami wyznaczonymi przez organy zarządzające Parlamentu i odpowiednie kierownictwo specjaliści lub specjalistki ds. aplikacji informacyjno-komunikacyjnych wykonują zadania z poniższej listy:
· projektują, opracowują i utrzymują skalowalne i solidne rozwiązania w oprogramowaniu przy użyciu nowoczesnych ram programistycznych i wzorców architektury,
· wykonują analizy techniczne służące rozwojowi aplikacji i optymalizacji systemu,
· kierują integracją i wprowadzaniem aplikacji lub w nich współuczestniczą, zapewniając wysokie standardy wydajności i bezpieczeństwa,
· koordynują wsparcie IT, zapewniając wydajne i elastyczne usługi dla użytkowników końcowych w wymagającym i dynamicznym środowisku,
· monitorują bezpieczeństwo i integralność urządzeń i systemów informatycznych, co obejmuje stosowanie środków zapobiegawczych i naprawczych,
· analizują potrzeby użytkowników i pojawiające się trendy, by proponować i wdrażać innowacyjne rozwiązania cyfrowe,
· uczestniczą w planowaniu i koordynacji projektów informatycznych, w tym w ocenie ryzyka i w sprawozdawczości,
· reprezentują zespół na zebraniach, w grupach roboczych i na forach decyzyjnych powiązanych z usługami i strategią IT,
· zarządzają złożonymi projektami informatycznymi, w tym pozyskiwaniem i integracją oprogramowania, zapewniając terminowe i opłacalne dostawy,
· ułatwiają współpracę między zainteresowanymi stronami z zespołów technicznych i nietechnicznych dzięki programowaniu zwinnemu i innym metodom zarządzania projektami,
· prowadzą analizę biznesową i zbierają informacje o wymaganiach funkcjonalnych i technicznych od różnych grup użytkowników,
· wspierają procesy zakupowe i wnoszą wkład w negocjowanie umów z dostawcami lub usługodawcami zewnętrznymi.
Wykonywanie tych zadań wymaga doskonałych umiejętności organizacyjnych i koordynacyjnych, odporności, silnego poczucia odpowiedzialności, taktu, dobrych umiejętności interpersonalnych i silnego ducha zespołowego.
Praca na tym stanowisku może wymagać podróży między miejscami pracy Parlamentu.
3. Warunki dopuszczalności
W dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, musisz spełniać następujące warunki:
(a) Warunki ogólne
Zgodnie z art. 12 ust. 2 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej musisz:
– mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,
– korzystać z pełni praw obywatelskich,
– mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej.
(b) Warunki szczegółowe
(i) Wymagane tytuły i dyplomy
Musisz mieć:
- poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim, potwierdzony dyplomem w dziedzinie informatyki, inżynierii komputerowej, zarządzania technologiami informacyjno-komunikacyjnymi, elektroniki komputerowej lub w podobnej dziedzinie, gdy zwykły okres studiów uniwersyteckich wynosi co najmniej cztery lata,
lub
- poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim, potwierdzony dyplomem w dziedzinie informatyki, inżynierii komputerowej, zarządzania technologiami informacyjno-komunikacyjnymi, elektroniki komputerowej lub w podobnej dziedzinie, i co najmniej roczne doświadczenie zawodowe zgodnie z opisem stanowiska (sekcja A.2.), gdy normalny czas trwania studiów uniwersyteckich wynosi co najmniej trzy lata; tego roku doświadczenia zawodowego nie uwzględnia się przy obliczaniu wymaganego okresu doświadczenia zawodowego zgodnie z pkt 3 lit. b) ppkt (ii).
Dyplomy, zarówno wydane w państwie członkowskim UE, jak i w państwie trzecim, muszą być uznawane przez oficjalny organ państwa członkowskiego UE, np. ministerstwo edukacji.
Osoby kandydujące mające dyplom wydany w państwie spoza UE muszą dołączyć do kandydatury dokument potwierdzający równoważność tego dyplomu z dyplomami UE. Więcej informacji o uznawaniu kwalifikacji uzyskanych poza UE można znaleźć w sieciach ENIC-NARIC pod adresem: https://www.enic-naric.net.
Komisja kwalifikacyjna uwzględni różne struktury systemów edukacji. W tabeli umieszczonej w Przewodniku dla osób kandydujących podano przykłady minimalnego wymaganego poziomu wykształcenia.
Osoby kandydujące, które nie załączą dokumentu potwierdzającego równoważność swoich dyplomów z dyplomami UE, gdy jest to wymagane, i osoby kandydujące, których dyplomy nie są uznawane przez urzędowy organ państwa członkowskiego UE, nie zostaną dopuszczone do procedury naboru.
(ii) Wymagane doświadczenie zawodowe
Musisz mieć co najmniej czteroletnie doświadczenie zawodowe związane z charakterem opisanych obowiązków, zdobyte po uzyskaniu tytułów i dyplomów wymaganych w pkt 3 lit. b) ppkt (i), w tym dwa lata w instytucji lub organie Unii Europejskiej lub w administracji krajowej.
(iii) Znajomość języków
Musisz mieć dogłębną znajomość (poziom C1) jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (język 1): angielskiego, bułgarskiego, chorwackiego, czeskiego, duńskiego, estońskiego, fińskiego, francuskiego, greckiego, hiszpańskiego, irlandzkiego, litewskiego, łotewskiego, maltańskiego, niderlandzkiego, niemieckiego, polskiego, portugalskiego, rumuńskiego, słowackiego, słoweńskiego, szwedzkiego, węgierskiego lub włoskiego
oraz
zadowalającą znajomość (minimum poziom B2) języka angielskiego lub francuskiego (język 2).
Język 2 musi być językiem innym niż język 1.
W formularzu zgłoszeniowym musisz zatem wybrać język angielski lub francuski jako język 2.
|
Wymóg znajomości języka 2 w tej procedurze (angielski lub francuski) wprowadzono w interesie służby. Zadania specjalisty lub specjalistki ds. aplikacji informacyjno-komunikacyjnych wymagają szczególnych umiejętności, w tym monitorowania, świadczenia pomocy różnym użytkownikom oraz udzielania wsparcia pierwszej i drugiej linii w dziedzinie technologii informacyjno-komunikacyjnych. Nowo zatrudniona osoba musi zatem być w stanie zrozumieć zadania do wykonania, rozwiązywać problemy i skutecznie komunikować się z użytkownikami oraz z kierownictwem i współpracownikami.
Parlament Europejski zatrudnia zróżnicowany personel, głównie w Brukseli, Luksemburgu i Strasburgu. W tym wielojęzycznym środowisku skuteczność operacyjna bazuje w dużej mierze na wykorzystaniu języka francuskiego i angielskiego. Te dwa języki mają zasadnicze znaczenie zarówno dla sprawnej i wydajnej komunikacji, jak i dla pomyślnego prowadzenia codziennych działań.
Znajomość jednego z tych języków jest niezbędna do skutecznego wykonywania obowiązków i zaspokajania potrzeb służby w związku z powierzonymi zadaniami. Zadania te wiążą się z regularnymi interakcjami ze współpracownikami, kierownictwem i rozmówcami zewnętrznymi, którzy w codziennej pracy używają głównie tych języków. Ponadto szkolenia, zebrania zespołów i procedury integracyjne dla nowo zatrudnionych prowadzi się głównie po angielsku i francusku, co wskazuje na znaczenie znajomości co najmniej jednego z tych dwóch języków.
W DG ITEC językiem najczęściej używanym w komunikacji wewnętrznej jest francuski, natomiast angielski dominuje w stosunkach z innymi dyrekcjami generalnymi oraz z organami politycznymi i administracyjnymi Parlamentu. Zadowalająca znajomość języka angielskiego jest niezbędna, ponieważ większość dokumentacji technicznej, podręczników oprogramowania i zasobów wsparcia IT jest dostępna głównie w języku angielskim.
Wymogi językowe tej procedury naboru są zatem zgodne z utrwaloną praktyką. Podsumowując, ograniczenie języka 2 do angielskiego lub francuskiego w tej procedurze naboru jest uzasadnione potrzebami operacyjnymi służby, wymogami stanowiska specjalisty lub specjalistki ds. aplikacji informacyjno-komunikacyjnych oraz wewnętrzną praktyką dyrekcji generalnych; służy optymalnej skuteczności i spójności w Parlamencie Europejskim. |
B. PROCEDURA
Podstawą procedury są kwalifikacje i testy.
1. Dopuszczenie i ocena kwalifikacji (pierwszy etap)
(a) Organ powołujący sporządzi listę osób kandydujących, które przesłały formularze zgłoszenia w wymaganej formie przed upływem terminu i spełniają warunki ogólne określone w sekcji A pkt 3(a). Lista zostanie przekazana komisji selekcyjnej wraz z kandydaturami.
(b) Wyłącznie na podstawie informacji zawartych w formularzu kandydatury, które muszą być poparte dokumentami potwierdzającymi złożonymi wraz z tym formularzem (szczegóły w Przewodniku dla osób kandydujących w procedurach naboru organizowanych przez Parlament Europejski, pkt 3.3):
Komisja selekcyjna przeanalizuje złożone dokumenty potwierdzające, by sprawdzić, czy osoby kandydujące spełniają szczegółowe warunki przyjęcia określone w sekcji A pkt 3 lit. b).
(c) Komisja selekcyjna oceni kwalifikacje osób kandydujących dopuszczonych do procedury naboru, z wykorzystaniem ustalonej z góry tabeli ocen. Następnie sporządzi listę 18 najwyżej ocenionych kwalifikujących się osób kandydujących, które zostaną zaproszone na testy. Na ostatnim miejscu na liście komisja selekcyjna ujmie wszystkie osoby, które uzyskają jednakowy wynik (ex aequo).
Oceniając kwalifikacje osób kandydujących, komisja selekcyjna uwzględni następujące aspekty (należycie wykazane w dokumentach potwierdzających jasno wskazujących charakter wykonywanych zadań, czas trwania zatrudnienia i kontekst, w jakim dana osoba zdobyła doświadczenie):
1. Udokumentowane doświadczenie w projektowaniu, tworzeniu i utrzymaniu nowoczesnych rozwiązań programowych, najlepiej z wykorzystaniem architektury zorientowanej na usługi czy architektury mikroserwisów.
2. Wykazana umiejętność prowadzenia analizy technicznej i udziału w podejmowaniu decyzji co do architektury oprogramowania w złożonych systemach informatycznych.
3. Doświadczenie zawodowe w integracji, wdrażaniu i zarządzaniu cyklem życia aplikacji.
4. Doświadczenie zawodowe w zarządzaniu usługami wsparcia informatycznego lub koordynowaniu ich, zwłaszcza w otoczeniu wymagającym zdolności reagowania i dostosowywania się do potrzeb użytkowników.
5. Wiedza i praktyczne doświadczenie w dziedzinie praktyk bezpieczeństwa IT, zwłaszcza w ochronie punktów końcowych, bezpieczeństwie urządzeń mobilnych lub zarządzaniu bezpiecznym dostępem.
6. Wykazana zdolność do oceny wymagań użytkowników i zaspokajania ich dzięki innowacyjnym rozwiązaniom technicznym, w tym przez wdrażanie powstających technologii.
7. Udział w planowaniu, monitorowaniu i raportowaniu projektów informatycznych, w tym analiza ryzyka i współtworzenie dokumentów dotyczących planowania strategicznego lub operacyjnego.
8. Doświadczenie w reprezentowaniu jednostki ds. informatycznych w międzywydziałowych grupach roboczych, komitetach lub strukturach koordynacyjnych.
9. Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu złożonymi projektami informatycznymi, najlepiej obejmującymi pozyskiwanie oprogramowania, integrację stron trzecich lub środowisko obejmujące wiele zainteresowanych stron.
10. Solidna wiedza o zarządzaniu projektami lub metodach programowania zwinnego, potwierdzona w praktyce lub zaświadczona certyfikatem (np. SAFe, PMI, PRINCE2).
11. Doświadczenie w analizie biznesowej i ustalaniu wymogów, najlepiej w ustrukturyzowanym środowisku z licznymi profilami użytkowników lub licznymi działami.
12. Praktyczne doświadczenie we wspieraniu lub prowadzeniu procedur zamówień IT, w tym kontakty z dostawcami zewnętrznymi i udział w negocjowaniu umów.
13. Doświadczenie zawodowe w wielokulturowym lub międzynarodowym środowisku pracy.
Ocena: 0–40 punktów
2. Testy (drugi etap)
Test pisemny
a Test z redakcji tekstu w języku 2 (angielski lub francuski) sprawdzający umiejętność wykonywania obowiązków określonych w sekcji A pkt 2 oraz umiejętności redakcyjne.
Maksymalny czas trwania testu: 90 minut.
Ocena: 0–20 punktów (wymagane minimum: 10).
Test ustny
b Rozmowa z komisją kwalifikacyjną w języku 2 (angielski lub francuski), by ocenić – przy uwzględnieniu wszystkich informacji z formularza zgłoszenia – zdolności osoby kandydującej do wykonywania obowiązków opisanych w części A pkt 2 oraz jej wiedzę o Parlamencie Europejskim.
Maksymalny czas trwania testu: 45 minut.
Ocena: 0–40 punktów (wymagane minimum: 20).
Test można przeprowadzić online lub na miejscu.
W odpowiednim czasie otrzymasz instrukcje dotyczące testów pisemnych i ustnych. Musisz postępować zgodnie z instrukcjami. Nieprzestrzeganie instrukcji lub jakiekolwiek działania niezgodne z instrukcjami spowodują natychmiastową dyskwalifikację.
3. Lista osób zakwalifikowanych
Komisja selekcyjna sporządzi listę zakwalifikowanych osób zawierającą, w porządku alfabetycznym, nazwiska dziewięciu osób, które uzyskają najwyższą liczbę punktów ogółem w procedurze (ocena kwalifikacji i testy) oraz minimalną wymaganą liczbę punktów w obu testach. Na ostatnim miejscu na liście będą figurować wszystkie osoby, które uzyskały jednakowe wyniki (ex aequo).
O wynikach poinformujemy na piśmie każdą z osób kandydujących.
Lista odpowiednich kandydatów zostanie opublikowana na oficjalnej stronie internetowej Parlamentu Europejskiego.
Ważność tej listy wygasa 31 grudnia 2028 r. Może zostać przedłużona decyzją organu powołującego. O przedłużeniu ważności listy powiadomimy w stosownym czasie wpisane na nią osoby.
C. ZGŁASZANIE KANDYDATUR
Żeby zgłosić kandydaturę, musisz mieć konto na platformie Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/en_US.
Zanim wypełnisz formularz zgłoszenia, przeczytaj dokładnie Przewodnik dla osób kandydujących w procedurach naboru organizowanych przez Parlament Europejski.
Termin zgłaszania kandydatur
Termin zgłaszania kandydatur upływa:
16 września 2025 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu luksemburskiego
Po zatwierdzeniu formularza zgłoszeniowego otrzymasz automatycznie potwierdzenie odbioru.
W sprawie konkursu należy komunikować się wyłącznie za pośrednictwem konta Apply4EP. Prosimy NIE DZWONIĆ z pytaniami dotyczącymi konkursu.
Regularnie sprawdzaj skrzynkę odbiorczą adresu e-mail, który podasz w koncie Apply4EP.
Wróć do listy