MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/333/2025/S/PERS

  TILLFÄLLIGT ANSTÄLLD 

Administrativ handläggare (AD 8)

Innan du ansöker ska du noggrant läsa igenom den handledning för sökande till Europaparlamentets uttagningsförfaranden som bifogas detta meddelande om rekrytering. 

Handledningen utgör en del av meddelandet om rekrytering och hjälper dig att sätta dig in i de bestämmelser som gäller för rekryteringen och ansökningsförfarandet.

INNEHÅLL

A.                ARBETSBESKRIVNING OCH BEHÖRIGHETSKRAV

B.                FÖRFARANDE

C.               INLÄMNING AV ANSÖKAN

 BILAGA:     HANDLEDNING FÖR SÖKANDE TILL EUROPAPARLAMENTETS UTTAGNINGSFÖRFARANDEN

A.        ARBETSBESKRIVNING OCH BEHÖRIGHETSKRAV

 1.    Allmänt

 Europaparlamentet har beslutat att tillsätta en tjänst som tillfälligt anställd i lönegrad AD 8 vid generaldirektoratet för personal. Arbetsorten är Bryssel.

 Den profil som efterfrågas innebär arbete som administrativ handläggare.

 Anställningsavtalet kommer att gälla tills vidare. Sökande som anställs placeras i lönegrad AD 8 löneklass 1 med en grundlön på 8 651,92 euro i månaden. Lönen beskattas av unionen och omfattas av andra avdrag som föreskrivs i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen. Lönen är befriad från nationella skatter. Löneklassen kan komma att ändras beroende på den sökandes yrkeserfarenhet. Utöver denna grundlön kan det under vissa förutsättningar tillkomma ytterligare ersättningar.

 Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

2.    Arbetsbeskrivning

 Generaldirektoratet för personal (GD PERS) ansvarar för personaladministrationen inom parlamentets generalsekretariat så att Europaparlamentets ledamöter kan utföra sina uppdrag. Utöver sin administrativa funktion arbetar GD PERS proaktivt med personalplanering, rekrytering, utbildning och utveckling med ett starkt fokus på individuellt stöd, jämlikhet och mångfald. GD PERS har en strategi där individen står i centrum och erbjuder skräddarsydda sociala och medicinska insatser som samtidigt är anpassade till institutionens behov, tillämpliga regler och budgetbegränsningar. GD PERS samarbetar med parlamentets övriga generaldirektorat för att främja en kundorienterad inställning och säkerställa en sund förvaltning av ekonomiska resurser med hjälp av robusta kontrollmekanismer.

Som administrativ handläggare kommer du att leda och samordna ett team av handläggare som arbetar med personalens privilegier och immunitet. Teamet ansvarar för tillämpningen av protokollet om Europeiska unionens immunitet och privilegier (protokoll nr 7 till fördragen) vid Europaparlamentets tre främsta arbetsorter i Belgien, Frankrike och Luxemburg. Du kommer att företräda teamet i olika forum och bidra med sakkunskaper på begäran. I de dagliga arbetsuppgifterna ingår att ha kontakt med alla typer av kollegor, i synnerhet ackrediterade assistenter. Du kommer att vara djupt delaktig i arbetet i samband med parlamentets mandatperiodsskiften.

Detta kräver en utmärkt kommunikationsförmåga, strikt konfidentialitet, diplomatisk förmåga och förmåga att samarbeta effektivt med människor på alla nivåer. Arbetstempot är emellanåt högt och du måste kunna arbeta både självständigt och i grupp och trivas med att arbeta i en mångkulturell och flerspråkig miljö.

Som administrativ handläggare kommer du, under ledning av din närmaste chef, att utföra följande huvudsakliga arbetsuppgifter:

 –         Leda och samordna ett team av handläggare som arbetar med personalens privilegier och immunitet och se till att arbetet med att ge administrativt och rättsligt stöd utförs på ett resurseffektivt sätt.

–         Planera, utarbeta och följa upp mål och åtgärdsplaner och på så sätt bidra till genomförandet av strategiska och operativa mål.

–         Bidra till genomförandet av interna förfaranden och arbetsflöden, bland annat genom att samordna administrativa valideringar och godkännanden.

–         Leda och samordna specifika projekt samt delta i anordnandet av projekt eller utbildningar inom verksamhetens områden genom att se till att de planeras och genomförs.

–         Utarbeta studier, meddelanden, sammanfattningar och/eller statistik samt analysera och utarbeta förslag till regler som stöd för utvecklingen och tolkningen av regler inom verksamhetens områden.

–         Förbereda och underlätta beslut som rör avdelningens ansvarsområde genom att bidra med synpunkter och råd till ledningen om enhetens rättsliga, operativa och administrativa delar.

3.    Behörighetskrav

 På sista ansökningsdagen ska följande allmänna och särskilda krav vara uppfyllda:

a)      Allmänna krav

 Du måste i enlighet med artikel 12.2 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen

 –         vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

–         åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

–         ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

b)      Särskilda krav

i)       Kvalifikationer

 –         ha en utbildningsnivå som motsvarar en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis om den normala studietiden är fyra år eller mer,

 eller

 _         ha en utbildningsnivå som motsvarar en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis och minst ett års yrkeserfarenhet som är relevant för arbetsbeskrivningen (avsnitt 2) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs enligt punkt 3. b) ii).

Examensbevis måste vara erkända av ett officiellt organ i en EU-medlemsstat, till exempel utbildningsministeriet, oavsett om de har utfärdats i en medlemsstat eller i ett land utanför EU.

Sökande som har examensbevis utfärdade i ett land utanför EU ska i sin ansökan visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer från länder utanför EU hittar du i nätverket Enic-Naric: https://www.enic-naric.net. Uttagningskommittén kommer att ta hänsyn till skillnaderna mellan olika utbildningssystem. I handledningen för sökande finns en tabell med exempel på vilka kvalifikationer som krävs. Sökande som i sin ansökan inte visar att deras examensbevis är likvärdiga i EU och/eller sökande som har examensbevis som inte är erkända av ett offentligt organ i en EU-medlemsstat kommer inte att kunna delta i uttagningsförfarandet.

ii)         Arbetslivserfarenhet

 Efter att ha erhållit de kvalifikationer som ger tillträde till uttagningsförfarandet (se led i ovan) måste du ha förvärvat följande yrkeserfarenhet:

–         Minst sex års yrkeserfarenhet som är relevant för de arbetsuppgifter som anges i avsnitt A.2, varav minst två års erfarenhet av arbete i en nationell förvaltning eller i en av EU:s institutioner eller byråer.

iii)     Språkkunskaper

 Du måste ha fördjupade kunskaper (minst nivå C1) i ett av Europeiska unionens officiella språk (språk 1): bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska eller ungerska,

 och

 tillfredsställande kunskaper (minst nivå B2) i engelska eller franska (språk 2).

Språk 2 får inte vara detsamma som språk 1. 

B. FÖRFARANDE

Förfarandet bygger på kvalifikationer och prov.

1.         Tillträde och bedömning av kvalifikationer (första fasen)

 a)      Tillsättningsmyndigheten upprättar en förteckning över de sökande som har lämnat in sin ansökan enligt anvisningarna och inom utsatt tid och som uppfyller de allmänna kraven i avsnitt A.3. a). Förteckningen överlämnas sedan till uttagningskommittén tillsammans med ansökningshandlingarna.

Uttagningskommittén grundar sin bedömning uteslutande på de uppgifter som du lämnat i din ansökan och som måste styrkas genom intyg och liknande handlingar, vilka skickas in samtidigt som din ansökan (för mer information, se handledningen för sökande i Europaparlamentets uttagningsförfaranden, punkt 3.3).

b)      Uttagningskommittén går igenom de styrkande handlingarna för att se om de sökande uppfyller de särskilda tillträdeskraven i avsnitt A.3 b).

c)      För de sökande som uppfyller tillträdeskraven gör uttagningskommittén en bedömning av deras kvalifikationer uteslutande på grundval av de styrkande handlingar som lämnats in. Med hjälp av en bedömningsmall som utarbetats i förväg bedömer uttagningskommittén kvalifikationerna för de sökande som uppfyller tillträdeskraven och upprättar en förteckning över de sex högst rangordnade sökande, vilka kommer att kallas till proven. Uttagningskommittén kallar alla med samma poängtal som den sista godkända sökande till det skriftliga provet.

När uttagningskommittén bedömer de sökandes kvalifikationer tar den framför allt hänsyn till följande aspekter:

1. Kvalifikationer och examensbevis inom relevanta områden (juridik, offentlig förvaltning, statsvetenskap).
2. Yrkeserfarenhet av att leda och samordna team inom administrativt och/eller rättsligt stöd till personal.
3. Erfarenhet av att utarbeta, genomföra och följa upp mål och åtgärdsplaner och på så sätt bidra till de strategiska eller operativa prioriteringarna i ett administrativt eller juridiskt sammanhang.
4. Dokumenterad erfarenhet av administrativt och ekonomiskt ledningsstöd, inklusive samordning av interna arbetsflöden (t.ex. godkännande av avtal eller förfaranden för elektronisk underskrift).
5. Erfarenhet av att planera, anordna eller genomföra projekt eller utbildningar, framför allt på det juridiska eller institutionella området.
6. Gedigen erfarenhet av att utarbeta juridiska eller administrativa dokument, t.ex. meddelanden, rapporter, regler, sammanfattningar eller statistiska översikter, i en flerspråkig och komplex miljö.
7. Erfarenhet av att ge juridisk och/eller administrativ rådgivning till ledningen, bland annat analysera och tolka gällande lagstiftning, rättspraxis eller interna regler.
8. Dokumenterad förmåga att förbereda och underlätta beslut som rör ledningsansvaret eller det operativa ansvaret genom att bidra med väl underbyggda synpunkter eller analyser.
9. Erfarenheter av kontakter och samordning med andra avdelningar och/eller institutionella partner för att säkerställa en enhetlig och samlad syn i administrativa och rättsliga frågor.
10. Erfarenhet av att arbeta i en mångkulturell eller multinationell arbetsmiljö som visar på anpassningsförmåga och god förmåga att samarbeta med andra i en interkulturell miljö.

 Poängsättning: 0–20 poäng.

Du kommer att meddelas per e-post om uttagningskommittén har beslutat att bevilja eller neka dig tillträde till proven.

2. Prov (andra fasen)

För att bedöma de sökandes kunskaper och kompetens att utföra de arbetsuppgifter som beskrivs ovan anordnar uttagningskommittén följande prov:

Skriftligt prov

 a) Skrivuppgift på språk 2 (engelska eller franska), för att bedöma din förmåga att utföra de arbetsuppgifter som beskrivs i punkt A.2 samt din förmåga att uttrycka dig i skrift.

 Provtid: högst 90 minuter.

 Poängsättning: 0–20 poäng (minst 10 poäng krävs).

Muntligt prov

 b) Intervju med uttagningskommittén på språk 2 (engelska eller franska) för att bedöma din förmåga att utföra de arbetsuppgifter som beskrivs i avsnitt A.2.

 Provtid: högst 45 minuter.

 Poängsättning: 0–40 poäng (minst 20 poäng krävs).

Du kommer att få anvisningar för proven i god tid. Du måste följa instruktionerna till punkt och pricka. Om du inte gör det eller agerar i strid med dem kommer du omedelbart att uteslutas från förfarandet.

3.         Förteckning över godkända sökande

Uttagningskommittén kommer att upprätta en förteckning över lämpliga sökande, med namnen (i alfabetisk ordning) på de tre sökande som fått det högsta sammanlagda antalet poäng i förfarandet (bedömning av kvalifikationer och prov) under förutsättning att den sökande har fått de poäng som krävs för att bli godkänd i båda dessa prov. Alla med samma poängtal som den sista godkända sökande förs upp på förteckningen.

Du kommer att få ett skriftligt meddelande om dina resultat.

Förteckningen över godkända sökande kommer att offentliggöras på Europaparlamentets officiella webbplats.

Förteckningen över godkända sökande kommer att vara giltig till och med den 31 december 2028. Dess giltighet kan förlängas genom beslut av tillsättningsmyndigheten. Om den förlängs kommer de sökande som finns upptagna på förteckningen att underrättas i god tid.

C. INLÄMNING AV ANSÖKAN

Ansökan görs på plattformen Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/sv_SV

Du måste läsa igenom handledningen för sökande i Europaparlamentets uttagningsförfaranden noggrant innan du fyller i ansökan.

Sista ansökningsdag

Den 16. september 2025 kl. 12.00 lokal tid i Bryssel