OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/333/2025/S/PERS
PERSONEL TYMCZASOWY
Kierownik administracyjny (m/k) (AD 8)
Przed zgłoszeniem kandydatury należy uważnie przeczytać przewodnik dla kandydatek i kandydatów biorących udział w procedurach selekcji organizowanych przez Parlament Europejski załączony do niniejszego ogłoszenia o naborze.
Przewodnik ten, stanowiący integralną część ogłoszenia o naborze, pomaga zrozumieć zasady odnoszące się do procedur naboru oraz tryb zgłaszania kandydatur.
SPIS TREŚCI
A. OPIS OBOWIĄZKÓW I WARUNKI DOPUSZCZALNOŚCI
B. PROCEDURA
C. ZGŁASZANIE KANDYDATUR
ZAŁĄCZNIK: PRZEWODNIK DLA KANDYDATEK I KANDYDATÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROCEDURACH SELEKCJI ORGANIZOWANYCH PRZEZ PARLAMENT EUROPEJSKI
A. OPIS OBOWIĄZKÓW I WARUNKI DOPUSZCZALNOŚCI
1. Uwagi ogólne
Parlament Europejski podjął decyzję o wszczęciu procedury obsadzenia jednego stanowiska tymczasowego w grupie zaszeregowania AD 8 w Dyrekcji Generalnej ds. Personelu. Miejscem pracy będzie Bruksela.
Poszukiwany profil to profil kierownika administracyjnego.
Umowa zostanie zawarta na czas nieokreślony. Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD 8, pierwszy stopień, dla której wynagrodzenie podstawowe wynosi 8651,92 EUR miesięcznie. Wynagrodzenie to podlega opodatkowaniu podatkiem unijnym oraz innym odliczeniom przewidzianym w Regulaminie pracowniczym urzędników Unii Europejskiej. Jest ono zwolnione z podatków krajowych. Stopień zaszeregowania wybranej osoby może zależeć od doświadczenia zawodowego. Ponadto wynagrodzenie podstawowe jest – pod pewnymi warunkami – podwyższane o dodatki.
Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.
2. Opis obowiązków
Dyrekcja Generalna ds. Personelu (DG PERS) zarządza zasobami kadrowymi w Sekretariacie Generalnym Parlamentu, tak aby posłowie do Parlamentu Europejskiego mogli efektywnie wykonywać swoje obowiązki. Jej rola wykracza poza funkcje administracyjne – obejmuje proaktywne planowanie kadr, rekrutację, szkolenia i rozwój, ze szczególnym naciskiem na indywidualne wsparcie, równość i różnorodność. DG PERS stosuje podejście indywidualne; służy spersonalizowanym wsparciem społecznym i medycznym, a zarazem dba, aby wszystkie jej działania były dostosowane do potrzeb instytucjonalnych, obowiązujących przepisów i ograniczeń budżetowych. DG PERS współpracuje z innymi dyrekcjami generalnymi Parlamentu, aby propagować sposób myślenia zorientowany na świadczenie usług i zapewnić efektywne wykorzystywanie zasobów finansowych za pomocą skutecznych mechanizmów kontroli.
Kierownik administracyjny będzie nadzorować i koordynować zespół kierowników ds. akt, którzy zajmują się przywilejami i immunitetami pracowników. Zespół ten odpowiada za stosowanie protokołu w sprawie przywilejów i immunitetów (protokół nr 7 do Traktatów) w trzech głównych miejscach pracy Parlamentu Europejskiego: w Belgii, we Francji i w Luksemburgu. Osoba wybrana na stanowisko będzie reprezentować zespół na różnych forach, w razie potrzeby służąc wiedzą specjalistyczną. Częścią jej codziennych zadań w tej roli będą kontakty z wszelkiego rodzaju współpracownikami, w szczególności z akredytowanymi asystentami parlamentarnymi. Osoba wybrana na stanowisko będzie ściśle zaangażowana w działania związane ze zmianą kadencji parlamentarnej.
Zadania te wymagają wysokich umiejętności komunikacyjnych, najwyższej dyskrecji, dyplomacji oraz zdolności do skutecznego współdziałania z pracownikami na wszystkich szczeblach. Kandydujące osoby muszą być zdolne do radzenia sobie z regularnym intensywnym obciążeniem pracą, zarówno indywidualnie, jak i w zespole, a także łatwo odnajdywać się w środowisku wielokulturowym i wielojęzycznym.
Pod zwierzchnictwem bezpośredniego przełożonego kierownik administracyjny będzie wykonywać następujące główne zadania:
– nadzorowanie i koordynowanie zespołu administratorów ds. akt, którzy odpowiadają za przywileje i immunitety personelu, zapewnianie efektywnego wykorzystania zasobów przy świadczeniu usług wsparcia administracyjnego i prawnego;
– obmyślanie, opracowywanie, proponowanie i monitorowanie celów i planów działania, udział w realizacji celów strategicznych i operacyjnych;
– wspieranie wdrażania wewnętrznych procedur i przepływów pracy, w tym koordynacji zatwierdzeń i zgód administracyjnych;
– kierowanie konkretnymi projektami i ich koordynowanie, udział w organizacji projektów lub inicjatyw szkoleniowych w odpowiednich obszarach działalności, zapewnianie planowania i realizacji;
– przygotowywanie analiz, notatek, streszczeń lub statystyk, analizowanie i przygotowywanie projektów przepisów wspierających interpretowanie i wdrażanie regulacji w odpowiednich obszarach działalności;
– wspieranie i umożliwianie podejmowania decyzji w obszarze odpowiedzialności jednostki organizacyjnej, a także przekazywanie kierownictwu uwag i porad na temat aspektów prawnych, operacyjnych i administracyjnych, które jej dotyczą.
3. Warunki dopuszczalności
W dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, osoby kandydujące muszą spełniać następujące warunki ogólne i szczególne:
a) Warunki ogólne
Zgodnie z art. 12 ust. 2 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej osoby kandydujące muszą:
– mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,
– korzystać z pełni praw obywatelskich,
– mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej.
b) Warunki szczególne
(i) Wymagane tytuły i dyplomy
– poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim potwierdzony dyplomem, w przypadku gdy zwykły czas trwania studiów uniwersyteckich wynosi co najmniej cztery lata
lub
_ poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony dyplomem oraz co najmniej roczne doświadczenie zawodowe odpowiadające opisowi stanowiska (sekcja 2), w przypadku gdy zwykły czas trwania studiów uniwersyteckich wynosi co najmniej trzy lata. Ten rok doświadczenia zawodowego nie będzie uwzględniany przy obliczaniu wymaganego okresu doświadczenia zawodowego zgodnie z pkt 3 lit. b) ppkt (ii).
Dyplomy, zarówno wydane w państwie członkowskim UE, jak i w państwie trzecim, muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego UE, np. ministerstwo edukacji.
Osoby posiadające dyplom wydany w państwie nienależącym do UE muszą dołączyć do kandydatury dokument potwierdzający równoważność tego dyplomu z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji uzyskanych w państwach nienależących do UE w sieciach ENIC-NARIC można znaleźć pod adresem: https://www.enic-naric.net. Komisja selekcyjna uwzględni różnorodność systemów edukacji. W tabeli umieszczonej w przewodniku dla kandydatek i kandydatów znajdują się przykłady minimalnego wymaganego poziomu wykształcenia. Osoby, które nie załączą dokumentu potwierdzającego równoważność swoich dyplomów z dyplomami UE lub które posiadają dyplomy nieuznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego UE, nie zostaną dopuszczone do procedury naboru.
(ii) Wymagane doświadczenie zawodowe
Następujące doświadczenie zawodowe zdobyte po uzyskaniu kwalifikacji uprawniających do udziału w procedurze naboru (zob. ppkt (i)):
– co najmniej sześcioletnie doświadczenie zawodowe mające związek z obowiązkami określonymi w sekcji A.2, w tym co najmniej dwa lata w administracji krajowej lub w instytucjach bądź organach Unii Europejskiej.
(iii) Znajomość języków
Od osób kandydujących wymagana jest gruntowna znajomość (minimum poziom C1) jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (język 1): angielskiego, bułgarskiego, chorwackiego, czeskiego, duńskiego, estońskiego, fińskiego, francuskiego, greckiego, hiszpańskiego, irlandzkiego, litewskiego, łotewskiego, maltańskiego, niderlandzkiego, niemieckiego, polskiego, portugalskiego, rumuńskiego, słowackiego, słoweńskiego, szwedzkiego, węgierskiego lub włoskiego
oraz
zadowalająca znajomość (minimum poziom B2) języka angielskiego lub francuskiego (język 2).
Język 2 musi być językiem innym niż język 1.
W formularzu zgłoszeniowym należy zatem wybrać język angielski lub francuski jako język 2.
|
Wymagania językowe do celów tej procedury naboru – tj. co najmniej zadowalająca znajomość języka angielskiego lub francuskiego jako języka 2 – zostały ustalone zgodnie z interesem służby. Z uwagi na zakres obowiązków stanowisko kierownika administracyjnego wymaga szczególnych umiejętności: umiejętności analitycznych, redakcyjnych oraz umiejętności w zakresie nadzoru technicznego i zarządzania administracją. Nowo zatrudniony pracownik musi zatem być w stanie zrozumieć zadania do wykonania, rozwiązywać problemy i skutecznie komunikować się z licznymi partnerami zewnętrznymi oraz z kierownictwem i współpracownikami.
Znajomość co najmniej jednego z tych dwóch języków jest niezbędna, by pracownik mógł sprostać swoim obowiązkom i potrzebom służby w kontekście zadań, których wykonywanie będzie wymagane – w szczególności chodzi o rozwijanie relacji służbowych z zainteresowanymi stronami, które posługują się głównie językiem angielskim lub francuskim, oraz realizację celów i prowadzenie projektów specyficznych dla Dyrekcji Generalnej ds. Personelu, w której osoba wybrana na stanowisko zostanie zatrudniona, a dla której językami roboczymi są angielski i francuski.
Języki angielski i francuski są głównymi językami roboczymi używanymi w dziale i w dyrekcji generalnej, w których osoba wybrana na stanowisko zostanie zatrudniona. Języki angielski i francuski są najczęściej używane w kontaktach z pozostałymi dyrekcjami w Dyrekcji Generalnej ds. Personelu, innymi dyrekcjami generalnymi oraz organami politycznymi i administracyjnymi Parlamentu, w szczególności przy redagowaniu dokumentów.
Dobra znajomość języka francuskiego jest istotna również dla właściwego rozumienia przepisów obowiązujących we Francji, w Belgii i w Luksemburgu. Jest to również standardowy język komunikacji z partnerami zewnętrznymi (usługodawcami, administracjami i władzami lokalnymi w związku z obowiązującymi przepisami).
Dyrekcja Generalna ds. Personelu przywiązuje wielką wagę do skutecznej komunikacji między pracownikami. W ogłoszeniach o naborze publikowanych w Parlamencie Europejskim i poza nim wymaga się co najmniej bardzo dobrej znajomości jednego języka i zadowalającej znajomości drugiego, w szczególności języka angielskiego i francuskiego. Procedura naboru powinna być zgodna z wieloletnią praktyką stosowaną przez Dyrekcję Generalną ds. Personelu. |
B. PROCEDURA
Podstawą procedury są kwalifikacje i testy.
1. Dopuszczenie do udziału i ocena kwalifikacji (pierwszy etap)
a) Organ powołujący sporządzi listę osób, które przesłały wymagany formularz zgłoszeniowy przed upływem terminu i które spełniają warunki ogólne określone w sekcji A.3.a). Lista ta zostanie przekazana komisji selekcyjnej wraz z dokumentacją zgłoszeniową.
Wyłącznie na podstawie informacji podanych w formularzu zgłoszeniowym, popartych dokumentami potwierdzającymi złożonymi wraz z formularzem zgłoszeniowym, tj. przed upływem terminu składania kandydatur (więcej informacji znajduje się w Przewodniku dla kandydatek i kandydatów biorących udział w procedurach selekcji organizowanych przez Parlament Europejski, pkt 3.3):
b) Komisja selekcyjna przeanalizuje przedłożone dokumenty potwierdzające, aby sprawdzić, czy osoby kandydujące spełniają szczególne warunki dopuszczenia do udziału określone w sekcji A.3.b).
c) Komisja selekcyjna oceni kwalifikacje dopuszczonych osób wyłącznie na podstawie przedłożonych dokumentów potwierdzających. Na podstawie wcześniej określonej siatki ewaluacyjnej komisja selekcyjna oceni dopuszczone osoby i sporządzi listę sześciu najlepszych kwalifikujących się osób, które zostaną zaproszone na testy. Jeżeli na ostatnie miejsce zakwalifikuje się więcej niż jedna osoba, komisja selekcyjna zaprosi je wszystkie.
Podczas oceny kwalifikacji komisja selekcyjna uwzględni w szczególności następujące aspekty:
- kwalifikacje i dyplomy związane z daną dziedziną (prawo, administracja publiczna, nauki polityczne);
- doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu i koordynowaniu zespołu zajmującego się wsparciem administracyjnym lub prawnym na potrzeby zasobów kadrowych;
- doświadczenie w wyznaczaniu, realizacji i monitorowaniu celów i planów działania, wkład w realizację priorytetów strategicznych lub operacyjnych w kontekście administracyjnym lub prawnym;
- dowiedzione doświadczenie we wspieraniu zarządzania administracyjnego i finansowego, w tym koordynacji wewnętrznych przepływów pracy (np. procesy związane z zatwierdzaniem umów lub podpisem elektronicznym);
- doświadczenie w planowaniu, organizowaniu lub realizacji projektów lub działań szkoleniowych, szczególnie w dziedzinach prawnych lub instytucjonalnych;
- istotne doświadczenie w redagowaniu dokumentów prawnych lub administracyjnych, takich jak notatki, sprawozdania, przepisy, streszczenia lub przeglądy statystyczne, w wielojęzycznym i złożonym środowisku;
- doświadczenie w udzielaniu kierownictwu porad prawnych lub administracyjnych, w tym w zakresie analizy i interpretacji obowiązującego prawodawstwa, orzecznictwa lub przepisów wewnętrznych;
- dowiedziona umiejętność przygotowywania i wspomagania podejmowania decyzji w obszarach odpowiedzialności operacyjnej lub zarządczej za pomocą usystematyzowanych uwag lub analiz;
- doświadczenie w kontaktach i koordynacji z innymi departamentami lub partnerami instytucjonalnymi oraz w zapewnianiu spójności i jednolitości w sprawach administracyjnych lub prawnych;
- doświadczenie zawodowe w wielokulturowym lub wielonarodowym środowisku pracy, świadczące o zdolności adaptacyjnej oraz wysokich umiejętnościach interpersonalnych i międzykulturowych.
Ocena: 0–20 punktów.
Osoby kandydujące zostaną poinformowane indywidualnie pocztą elektroniczną, czy komisja selekcyjna dopuściła je do testów.
2. Testy (drugi etap)
W celu oceny wiedzy i umiejętności istotnych dla wykonywania obowiązków opisanych powyżej komisja selekcyjna przeprowadzi następujące testy:
Test pisemny
a) Test z redakcji tekstu w języku 2 (angielski lub francuski) sprawdzający zdolność do wykonywania obowiązków określonych w sekcji A.2, a także umiejętności redakcyjne.
Czas trwania testu: maksymalnie 90 minut
Ocena: od 0 do 20 punktów (wymagane minimum: 10 punktów).
Test ustny
b) Rozmowa z komisją selekcyjna w języku 2 (angielskim lub francuskim) w celu oceny zdolności do wykonywania obowiązków opisanych w sekcji A.2.
Maksymalny czas trwania testu: maksymalnie 45 minut.
Ocena: od 0 do 40 punktów (wymagane minimum: 20 punktów).
Osoby kandydujące otrzymają instrukcje dotyczące testów w stosownym czasie. Należy postępować zgodnie z instrukcjami. Nieprzestrzeganie instrukcji lub działania niezgodne z instrukcjami spowodują natychmiastową dyskwalifikację.
3. Lista zakwalifikowanych osób
Komisja selekcyjna sporządzi listę zakwalifikowanych osób zawierającą, w porządku alfabetycznym, nazwiska trzech osób, które otrzymały najwyższą liczbę punktów ogółem w procedurze (ocena kwalifikacji i testy), pod warunkiem że uzyskały też minimalną wymaganą liczbę punktów w obu testach. Jeżeli na ostatnim miejscu uplasuje się więcej niż jedna osoba, wszystkie te osoby znajdą się na liście.
Informacje o uzyskanych wynikach zostaną przekazane pisemnie.
Lista odpowiednich kandydatów zostanie opublikowana na oficjalnej stronie internetowej Parlamentu Europejskiego.
Ważność listy wygasa 31 grudnia 2028 r. Jej ważność może przedłużyć organ powołujący. W przypadku przedłużenia osoby wpisane na listę zostaną powiadomione w stosownym czasie.
C. ZGŁASZANIE KANDYDATUR
Kandydaturę należy złożyć na platformie Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/pl_PL
Przed wypełnieniem formularza zgłoszeniowego należy dokładnie zapoznać się z Przewodnikiem dla kandydatek i kandydatów biorących udział w procedurach selekcji organizowanych przez Parlament Europejski.
Termin zgłaszania kandydatur
16 września 2025 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego
Po zatwierdzeniu formularza zgłoszeniowego otrzymasz automatycznie potwierdzenie odbioru.
Komunikacja w sprawie niniejszego konkursu powinna odbywać się wyłącznie za pośrednictwem konta Apply4EP. Prosimy NIE DZWONIĆ z pytaniami dotyczącymi niniejszego konkursu.
Regularnie sprawdzaj skrzynkę odbiorczą adresu e-mail wskazanego w koncie Apply4EP.
Wróć do listy