PAZIŅOJUMS PAR PIEŅEMŠANU DARBĀ PE/333/2025/S/PERS
PAGAIDU DARBINIEKS(-CE)
Administratīvais(-ā) darbinieks(-ce) (AD 8)
Pirms pieteikšanās rūpīgi izlasiet rokasgrāmatu kandidātiem(-ēm), kas piesakās dalībai Eiropas Parlamenta rīkotajās atlases procedūrās, kura pievienota šim paziņojumam par pieņemšanu darbā.
Rokasgrāmata, kas ir paziņojuma par pieņemšanu darbā neatņemama sastāvdaļa, palīdzēs izprast procedūras noteikumus un pieteikšanās kārtību.
SATURA RĀDĪTĀJS
A. AMATA APRAKSTS UN PRASĪBAS PRETENDENTIEM
B. PROCEDŪRA
C. PIETEIKUMU IESNIEGŠANA
PIELIKUMS: ROKASGRĀMATA KANDIDĀTIEM(-ĒM), KAS PIESAKĀS DALĪBAI EIROPAS PARLAMENTA RĪKOTAJĀS ATLASES PROCEDŪRĀS
A. AMATA APRAKSTS UN PRASĪBAS PRETENDENTIEM
1. Vispārīga informācija
Eiropas Parlaments ir nolēmis sākt procedūru, lai aizpildītu pagaidu darbinieka (AD 8) amata vietu Personāla ģenerāldirektorātā. Darba vieta ir Briselē.
Tiek meklēts(-a) administratīvais(-ā) darbinieks(-ce).
Līgums tiks noslēgts uz nenoteiktu laiku. Darbinieks tiks pieņemts darbā AD 8 kategorijas pirmajā pakāpē, kur pamatalga ir 8651,92 EUR mēnesī. Algai piemēro Savienības nodokli un citus ieturējumus, kas paredzēti Eiropas Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtībā (PDNK). Algu ar valsts nodokļiem neapliek. Pakāpe, kurā atlasītais kandidāts tiks pieņemts darbā, var mainīties atkarībā no profesionālās pieredzes. Turklāt pamatalgu attiecīgos gadījumos papildinās piemaksas.
Eiropas Parlaments dod vienlīdzīgas iespējas un pieņem visu kandidātu pieteikumus, nepieļaujot diskrimināciju, piemēram, dzimuma, rases, ādas krāsas, etniskās vai sociālās izcelsmes, ģenētisko īpatnību, valodas, ticības vai pārliecības, politisko vai jebkuru citu uzskatu, piederības mazākumtautībai, mantiskā stāvokļa, dzimšanas, invaliditātes, vecuma, seksuālās orientācijas, civilstāvokļa vai ģimenes stāvokļa dēļ.
2. Amata apraksts
Personāla ģenerāldirektorāts (DG PERS) pārvalda cilvēkresursus Parlamenta Ģenerālsekretariātā, lai nodrošinātu, ka Eiropas Parlamenta deputāti var efektīvi pildīt savus pienākumus. Tā loma ir plašāka nekā administratīvās funkcijas vien, jo ietver arī proaktīvu darbaspēka plānošanu, pieņemšanu darbā, apmācību un kvalifikācijas celšanu, īpašu uzmanību pievēršot individuālam atbalstam, vienlīdzībai un daudzveidībai. DG PERS koncentrējas uz indivīdu, sniedzot pielāgotu sociālo un medicīnisko atbalstu un vienlaikus nodrošinot, ka visas tā darbības ir saskaņotas ar institucionālajām vajadzībām, piemērojamiem noteikumiem un budžeta ierobežojumiem. DG PERS sadarbojas ar citiem Parlamenta ģenerāldirektorātiem, lai veicinātu uz pakalpojumiem orientētu domāšanu un nodrošinātu finanšu resursu efektīvu izmantošanu, piemērojot stingrus kontroles mehānismus.
Administratīvais darbinieks vadīs un koordinēs lietu pārvaldnieku grupu, kura strādā ar darbinieku privilēģiju un imunitātes jautājumiem. Grupa ir atbildīga par Protokola par privilēģijām un imunitāti (Līgumiem pievienotais protokols Nr. 7) piemērošanu Eiropas Parlamenta trijās galvenajās darba vietās, proti, Beļģijā, Francijā un Luksemburgā. Atlasītais kandidāts pārstāvēs grupu dažādos forumos, vajadzības gadījumā nodrošinot speciālās zināšanas. Ikdienā veicamie uzdevumi ietver kontaktus ar visu veidu kolēģiem, jo īpaši reģistrētajiem deputātu palīgiem. Atlasītais kandidāts daudz strādās ar pasākumiem, kas saistīti ar Parlamenta sasaukumu maiņu.
Šo pienākumu izpildei ir vajadzīgas spēcīgas komunikācijas prasmes, stingra konfidencialitāte, diplomātija un spēja prasmīgi kontaktēties ar cilvēkiem visos līmeņos. Kandidātiem ir jāspēj regulāri tikt galā ar intensīvu darba slodzi, strādājot gan patstāvīgi, gan komandā, un jāspēj viegli iejusties daudzkultūru un daudzvalodu darba vidē.
Administratīvais darbinieks tiešā vadītāja pakļautībā veiks šādus galvenos pienākumus:
– vadīt un koordinēt lietu pārvaldnieku grupu, kura atbild par darbinieku privilēģiju un imunitātes jautājumiem, nodrošinot resursu efektīvu izmantošanu administratīvā un juridiskā atbalsta pakalpojumu sniegšanā;
– plānot, izstrādāt, ierosināt un uzraudzīt mērķus un rīcības plānus, veicinot stratēģisko un darbības mērķu īstenošanu;
– atbalstīt iekšējo procedūru un darbplūsmu īstenošanu, tostarp administratīvās validācijas un apstiprinājumu koordinēšanu;
– vadīt un koordinēt konkrētus projektus, piedalīties projektu vai mācību iniciatīvu organizēšanā attiecīgajās darbības jomās, nodrošinot plānošanu un īstenošanu;
– sagatavot pētījumus, piezīmes, kopsavilkumus un/vai statistiku, analizēt un sagatavot noteikumu projektus, kas atbalsta noteikumu interpretāciju un īstenošanu attiecīgajās darbības jomās;
– atbalstīt un veicināt lēmumu pieņemšanu departamenta atbildības jomā, kā arī sniegt ieguldījumu un konsultācijas vadībai par struktūras juridiskajiem, darbības un administratīvajiem aspektiem.
3. Prasības pretendentiem
Pieteikumu iesniegšanas termiņa beigās jums ir jāatbilst vispārīgajiem un īpašajiem dalības nosacījumiem.
a) Vispārīgie nosacījumi
Saskaņā ar Eiropas Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtības 12. panta 2. punktu jums:
– jābūt kādas ES dalībvalsts pilsonim,
– jābūt tiesīgam izmantot visas pilsonim pienākošās tiesības,
– jābūt izpildījušam visas saistības, kuras noteiktas ar likumiem par militāro dienestu;
b) Īpašie nosacījumi
i) Nepieciešamā kvalifikācija
– izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtam universitātes studiju ciklam, ko apliecina diploms, ja šo studiju parastais ilgums ir četri gadi vai vairāk,
vai
_ izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtam universitātes studiju ciklam, ko apliecina diploms, un vismaz vienu gadu ilga atbilstoša profesionālā pieredze, kas atbilst amata aprakstam (2. punkts), ja šo studiju parastais ilgums ir vismaz trīs gadi. Šo profesionālās pieredzes gadu neņem vērā, aprēķinot 3. punkta b) apakšpunkta ii) punktā noteikto nepieciešamo profesionālās pieredzes periodu.
Diplomiem neatkarīgi no tā, vai tos izsniegusi ES dalībvalsts vai valsts, kas nav ES dalībvalsts, ir jābūt oficiāli atzītiem kādas ES dalībvalsts oficiālā iestādē, piemēram, izglītības ministrijā.
Kandidātiem, kuru diplomi ir izsniegti valstī, kas nav ES dalībvalsts, pieteikumā jāiekļauj apliecinājums par to, kādiem ES diplomiem tie ir līdzvērtīgi. Sīkāku informāciju par trešās valstīs iegūtu kvalifikāciju atzīšanu varat atrast ENIC-NARIC tīklos šādā adresē: https://www.enic-naric.net. Atlases komisija ņems vērā dažādu izglītības sistēmu atšķirības. Vajadzīgo atzīto diplomu piemēri ir norādīti rokasgrāmatā kandidātiem iekļautajā tabulā. Kandidāti, kuri saviem diplomiem nebūs iekļāvuši atbilstības ES diplomiem apliecinājumu un/vai kandidāti ar diplomiem, kurus nav atzinusi ES dalībvalsts oficiāla iestāde, netiks pielaisti atlases procedūrai.
ii) Nepieciešamā profesionālā pieredze
Pēc tam, kad ir iegūta kvalifikācija, kas ļauj piedalīties atlases procedūrā (sk. i) punktu), ir jābūt šādai profesionālajai pieredzei:
– vismaz 6 gadus ilga profesionālā pieredze, kas saistīta ar A daļas 2. punktā noteiktajiem pienākumiem, un vismaz diviem no šiem gadiem jābūt nostrādātiem valsts pārvaldē vai Eiropas Savienības iestādē vai struktūrā.
iii) Valodu zināšanas
Kandidātiem jābūt labām zināšanām (vismaz C1 līmenī) vienā no Eiropas Savienības oficiālajām valodām (1. valoda): angļu, bulgāru, čehu, dāņu, franču, grieķu, horvātu, igauņu, itāļu, īru, latviešu, lietuviešu, maltiešu, nīderlandiešu, poļu, portugāļu, rumāņu, slovāku, slovēņu, somu, spāņu, ungāru, vācu vai zviedru valoda
un
apmierinošām zināšanām (vismaz B2 līmenī) angļu vai franču valodā (2. valoda).
2. valoda nedrīkst būt tā pati, kas ir 1. valoda.
Tāpēc pieteikuma veidlapā kā 2. valoda ir jāizvēlas angļu vai franču valoda.
|
Informējam kandidātus, ka šajā atlases procedūrā valodas prasības, proti, kandidātiem prasītās vismaz apmierinošas angļu vai franču valodas kā 2. valodas zināšanas, ir noteiktas atbilstoši dienesta interesēm. Ņemot vērā paredzētos pienākumus, administratīvā darbinieka amata pienākumu pildīšanai ir nepieciešamas konkrētas prasmes: analītiskās, redakcionālās, tehniskās uzraudzības un administratīvās pārvaldības prasmes. Tāpēc jaunpieņemtajam darbiniekam ir jāspēj izprast veicamos uzdevumus, risināt problēmas un prasmīgi sazināties ar lielu skaitu ārējo partneru, vadību un kolēģiem.
Vismaz vienas no šīm divām valodām zināšanas ir būtiskas, lai darbinieks varētu pildīt savus pienākumus un atbilst dienesta vajadzībām saistībā ar veicamajiem pienākumiem, jo īpaši, lai veidotu darba attiecības ar ieinteresētajām personām, kuras galvenokārt runā angļu vai franču valodā, un sasniegtu mērķus un īstenotu projektus, kas ir specifiski Personāla ģenerāldirektorātam, kurā atlasītais kandidāts tiks pieņemts darbā un kurā darba valodas ir angļu un franču valoda.
Angļu un franču valoda ir galvenās darba valodas saziņai tajā nodaļā un ģenerāldirektorātā, uz kuru tiks nozīmēts atlasītais kandidāts. Angļu un franču valodu visbiežāk lieto saziņā ar citiem Personāla ģenerāldirektorāta direktorātiem, citiem ģenerāldirektorātiem un Parlamenta politiskajām un administratīvajām struktūrām, īpaši dokumentu sagatavošanas gadījumos.
Labas franču valodas zināšanas ir būtiskas arī tāpēc, lai pareizi izprastu Francijā, Beļģijā un Luksemburgā spēkā esošos tiesību aktus. Tā ir arī standarta valoda saziņā ar ārējiem partneriem (pakalpojumu sniedzējiem, pārvaldes iestādēm un vietējām iestādēm saistībā ar spēkā esošajiem noteikumiem).
Personāla ģenerāldirektorāts piešķir lielu nozīmi efektīvai saziņai darbinieku starpā. Eiropas Parlamentā un ārpus tā publicētajos ģenerāldirektorāta paziņojumos par vakancēm ir noteikts, ka jābūt vismaz ļoti labām vienas valodas zināšanām un apmierinošām otras valodas, konkrēti, angļu vai franču valodas, zināšanām. Šajā atlases procedūrā būtu jāievēro Personāla ģenerāldirektorāta sen iedibinātā prakse. |
B. PROCEDŪRA
Atlases procedūrā tiks ņemta vērā kvalifikācija un pārbaudījumu rezultāti.
1. Pielaišana un kvalifikācijas novērtēšana (1. posms)
a) Iecēlējinstitūcija izveidos to kandidātu sarakstu, kuri līdz noteiktajam termiņam būs iesnieguši pieteikumus prasītajā formā un kuri atbildīs A daļas 3. punkta a) apakšpunktā izklāstītajiem vispārīgajiem nosacījumiem. Sarakstu kopā ar pieteikumu dokumentiem nosūtīs atlases komisijai.
Pamatojoties tikai uz pieteikuma veidlapā sniegto informāciju, kas pamatota ar apliecinošiem dokumentiem, kuri iesniegti kopā ar pieteikuma veidlapu, t. i., līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām; (sīkākai informācijai skatīt rokasgrāmatas kandidātiem(-ēm), kas piesakās dalībai Eiropas Parlamenta rīkotajās atlases procedūrās, 3.3. punktu);
b) atlases komisija pārbaudīs iesniegtos apliecinošos dokumentus, lai pārliecinātos, kuri kandidāti atbilst A daļas 3. punkta b) apakšpunktā noteiktajiem īpašajiem dalības nosacījumiem;
c) atlases komisija novērtēs pielaisto kandidātu kvalifikāciju, pamatojoties tikai uz iesniegtajiem apliecinošajiem dokumentiem. Atlases komisija, izmantojot iepriekš noteiktu vērtēšanas tabulu, izvērtēs pielaistos kandidātus un sagatavos to sešu labāko kandidātu sarakstu, kurus aicinās piedalīties pārbaudījumos. Ja uz pēdējo vietu vairākiem kandidātiem būs vienāds punktu skaits, atlases komisija aicinās visus šos kandidātus.
Izvērtējot kandidātu kvalifikāciju, atlases komisija jo īpaši ņems vērā šādus aspektus:
- kvalifikācija un diplomi, kas attiecas uz konkrēto jomu (tiesību zinātne, publiskā pārvalde, politikas zinātne);
- profesionālā pieredze personāla administratīvā un/vai juridiskā atbalsta grupas vadībā un koordinēšanā;
- pieredze mērķu un rīcības plānu izstrādē, īstenošanā un uzraudzībā, dodot ieguldījumu stratēģiskās vai darbības prioritātēs administratīvā vai juridiskā kontekstā;
- pierādīta pieredze administratīvās un finanšu vadības atbalstīšanā, tostarp iekšējo darbplūsmu koordinēšanā (piemēram, līgumu validēšanā vai elektroniskā paraksta procesos);
- pieredze projektu vai mācību pasākumu plānošanā, organizēšanā vai īstenošanā, jo īpaši juridiskajā vai institucionālajā jomā;
- būtiska pieredze juridisku vai administratīvu dokumentu, piemēram, piezīmju, ziņojumu, noteikumu, kopsavilkumu vai statistikas pārskatu, sagatavošanā daudzvalodu un sarežģītā vidē;
- pieredze juridisku un/vai administratīvu konsultāciju sniegšanā vadībai, tostarp piemērojamo tiesību aktu, judikatūras vai iekšējo noteikumu analīze un interpretācija;
- pierādīta spēja sagatavot un veicināt lēmumu pieņemšanu vadības un/vai darbības atbildības jomās, sniedzot strukturētu ieguldījumu vai analīzi;
- pieredze saziņā un koordinācijā ar citiem departamentiem un/vai institucionālajiem partneriem, nodrošinot konsekvenci un saskaņotību administratīvos vai juridiskos jautājumos;
- profesionālā pieredze daudzkultūru vai daudznacionālā darba vidē, kas apliecina spēju pielāgoties un spēcīgas savstarpējas saskarsmes un starpkultūru prasmes.
Vērtēšana: no 0 līdz 20 punktiem.
Jūs pa e-pastu informēs par to, vai atlases komisija ir nolēmusi jūs pielaist pārbaudījumiem.
2. Pārbaudījumi (2. posms)
Lai novērtētu kandidātu zināšanas un prasmes, kas vajadzīgas iepriekš aprakstīto pienākumu veikšanai, atlases komisija rīkos tālāk minētos pārbaudījumus.
Rakstiskais pārbaudījums
a) teksta sagatavošana 2. valodā (angļu vai franču), lai novērtētu jūsu spēju veikt A daļas 2. punktā aprakstītos pienākumus un redakcionālās prasmes.
Pārbaudījuma ilgums: līdz 90 minūtēm
Vērtēšana: no 0 līdz 20 punktiem (nepieciešamais minimums: 10 punkti).
Mutiskais pārbaudījums
b) intervija ar atlases komiteju 2. valodā (angļu vai franču), lai novērtētu jūsu spēju veikt A daļas 2. punktā aprakstītos pienākumus.
Pārbaudījuma maksimālais ilgums: līdz 45 minūtēm.
Vērtēšana: no 0 līdz 40 punktiem (nepieciešamais minimums: 20 punkti).
Norādījumus par pārbaudījumiem jūs saņemsiet laicīgi. Norādījumi ir jāievēro pilnībā. To neievērošana vai rīcība, kas neatbilst norādījumiem, novedīs pie tūlītējas diskvalifikācijas.
3. Piemēroto kandidātu saraksts
Atlases komisija sagatavos piemēroto kandidātu sarakstu, kurā alfabētiskā secībā būs iekļauti trīs kandidāti, kuri visā procedūrā (kvalifikācijas novērtējumā un pārbaudījumos) būs ieguvuši lielāko kopējo punktu skaitu ar nosacījumu, ka abos pārbaudījumos būs iegūts vismaz minimālais punktu skaits. Ja uz pēdējo vietu vairākiem kandidātiem būs vienāds punktu skaits, sarakstā tiks iekļauti visi šie kandidāti.
Jūs rakstiski informēs par iegūto rezultātu.
Piemēroto kandidātu sarakstu publicēs Eiropas Parlamenta oficiālajā tīmekļa vietnē.
Piemēroto kandidātu saraksts būs spēkā līdz 2028. gada 31. decembrim. Ar iecēlējinstitūcijas lēmumu šo termiņu var pagarināt. Šādā gadījumā sarakstā iekļautie kandidāti tiks laikus par to informēti.
C. PIETEIKUMU IESNIEGŠANA
Pieteikšanās notiek tiešsaistes platformā APPLY4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/lv_LV
Pirms pieteikuma veidlapas aizpildīšanas ir rūpīgi jāizlasa rokasgrāmata kandidātiem(-ēm), kas piesakās dalībai Eiropas Parlamenta rīkotajās atlases procedūrās.
Pieteikšanās termiņš
2025. gada 16. septembris plkst. 12.00 pēc Briseles laika
Tiklīdz kandidāta iesniegtā pieteikuma veidlapa būs validēta, kandidātam automātiski tiks nosūtīts apstiprinājums par pieteikuma saņemšanu.
Saziņai par šo konkursu izmantojams tikai Apply4EP lietotājkonts. Lūdzam NEZVANĪT un neuzdot jautājumus par konkursu.
Kandidātiem ir regulāri jāpārbauda savā Apply4EP lietotājkontā norādītās e-pasta adreses iesūtne.
Atpakaļ uz sarakstu