PE/333/2025/S/PERS SZÁMÚ ÁLLÁSHIRDETÉS
IDEIGLENES ALKALMAZOTT
Adminisztratív vezető (AD 8)
Kérjük, hogy a pályázat benyújtása előtt figyelmesen olvassa el az Európai Parlament által szervezett felvételi eljárásokban részt vevő pályázók számára készített útmutatót.
Ez az útmutató az álláshirdetés szerves részét képezi, és segítségére lesz a felvételi eljárásokra vonatkozó szabályok és a pályázattal kapcsolatos részletek megértésében.
TARTALOMJEGYZÉK
A. A MUNKAKÖR LEÍRÁSA ÉS BETÖLTÉSÉNEK FELTÉTELEI
B. AZ ELJÁRÁS MENETE
C. A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSA
MELLÉKLET: ÚTMUTATÓ AZ EURÓPAI PARLAMENT ÁLTAL SZERVEZETT FELVÉTELI ELJÁRÁSOKBAN RÉSZT VEVŐ PÁLYÁZÓK SZÁMÁRA
A. A MUNKAKÖR LEÍRÁSA ÉS BETÖLTÉSÉNEK FELTÉTELEI
1. Általános tájékoztatás
Az Európai Parlament a Személyzeti Főigazgatóságán (DG PERS) belüli egy ideiglenes alkalmazotti álláshely (AD 8 besorolási fokozat) betöltésére irányuló eljárás megindításáról határozott. A munkavégzés helye Brüsszel.
A betöltendő szakmai profil adminisztratív vezetői álláshely.
A munkaszerződés határozatlan időre szól. A felvétel az AD 8 besorolási fokozat első fizetési fokozatába történik, amelynek esetében az alapilletmény 8651,92 EUR/hó. Ezt az illetményt uniós adó és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételekben meghatározott más levonások terhelik. Az illetmény mentes a nemzeti adózás alól. A sikeres pályázó felvétele – szakmai tapasztalattól függően – történhet magasabb fizetési fokozatba is. Az alapilletményt ezen túlmenően bizonyos feltételek mellett pótlékok egészítik ki.
Az Európai Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és a pályázatok elfogadásakor nem tesz semmilyen – nemen, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, vagyoni helyzeten, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló – megkülönböztetést.
2. Munkaköri leírás
A Személyzeti Főigazgatóság (DG PERS) felel a Parlament Főtitkárságán belül az emberierőforrás-gazdálkodásért annak biztosítása érdekében, hogy az európai parlamenti képviselők hatékonyan láthassák el feladataikat. Szerepe túlmutat az adminisztratív funkciókon, magában foglalja a proaktív munkaerő-tervezést, a toborzást, a képzést és a fejlesztést, nagy hangsúlyt fektetve az egyéni támogatásra, az egyenlőségre és a sokszínűségre. A DG PERS az egyénre összpontosít, személyre szabott szociális és orvosi támogatást nyújtva, miközben biztosítja, hogy valamennyi tevékenysége igazodjon az intézményi igényekhez, az alkalmazandó szabályokhoz és a költségvetési korlátokhoz. A DG PERS együttműködik a Parlament többi főigazgatóságával a szolgáltatásorientált gondolkodásmód előmozdítása és annak biztosítása érdekében, hogy a pénzügyi forrásokat megbízható ellenőrzési mechanizmusok révén hatékonyan használják fel.
Az adminisztratív vezető felügyeli és koordinálja a személyzet kiváltságaival és mentességeivel foglalkozó ügyintézők csapatát. A csapat felel a kiváltságokról és mentességekről szóló jegyzőkönyv (a Szerződések 7. jegyzőkönyve) Európai Parlament három fő munkahelyszínén – Belgiumban, Franciaországban és Luxemburgban – való alkalmazásáért. A sikeres pályázó különböző fórumokon képviseli a csapatot, és kérésre szakértelmet biztosít. A különféle kollégákkal, különösen az akkreditált parlamenti asszisztensekkel való kapcsolattartás a szerep betöltése során ellátott napi feladatok részét képezi. A sikeres pályázó szorosan be lesz vonva a parlamenti ciklusok változásához kapcsolódó tevékenységekbe.
Ezek a feladatok jó kommunikációs készséget, szigorú titoktartást, diplomáciai érzéket és az emberekkel való hatékony interakció képességét igénylik minden szinten. A pályázónak képesnek kell lennie arra, hogy kezelni tudja a rendszeres intenzív munkaterhelést – önállóan és csapatban egyaránt –, és hogy otthonosan mozogjon multikulturális és többnyelvű munkakörnyezetben.
Közvetlen felettesének felügyelete alatt az adminisztratív vezető a következő fő feladatokat látja el:
– a személyzet kiváltságaival és mentességeivel foglalkozó ügyintézők csapatának felügyelete és koordinálása, biztosítva az erőforrások hatékony felhasználását az adminisztratív és jogi támogató szolgáltatások nyújtása során;
– célkitűzések és cselekvési tervek tervezése, kialakítása és nyomon követése, hozzájárulva a stratégiai és operatív célkitűzések megvalósításához;
– a belső eljárások és munkafolyamatok végrehajtásának támogatása, beleértve az adminisztratív validálások és jóváhagyások összehangolását;
– konkrét projektek irányítása és koordinálása, hozzájárulás projektek vagy képzési kezdeményezések szervezéséhez az érintett tevékenységi területeken, a tervezés és a megvalósítás biztosítása;
– tanulmányok, feljegyzések, összefoglalók és/vagy statisztikák készítése, az érintett tevékenységi területekre vonatkozó szabályozás értelmezését és végrehajtását támogató szabályzattervezetek elemzése és készítése;
– a szervezeti egység felelősségi körébe tartozó döntéshozatal támogatása és lehetővé tétele, valamint hozzájárulás és tanácsadás biztosítása a vezetés számára a szervezet jogi, működési és adminisztratív vonatkozásaival kapcsolatban.
3. Pályázati feltételek
A pályázóknak a pályázat benyújtására előírt határidő napján meg kell felelniük az alábbi általános és különleges feltételeknek:
a) Általános feltételek
Az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 12. cikkének (2) bekezdése értelmében a pályázó:
– az Európai Unió tagállamai egyikének állampolgára,
– állampolgári jogai maradéktalanul megilletik,
– a katonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban rá nézve előírt minden kötelezettségnek eleget tett,
b) Különleges feltételek
i. Végzettség és diplomák
– oklevéllel igazolt, legalább négyéves befejezett felsőoktatási tanulmányoknak megfelelő végzettség,
vagy
_ oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és a munkaköri leírás (2. szakasz) szerinti, legalább egyéves releváns szakmai tapasztalat, ha az adott képzés szokásos ideje legalább három év. Ezt az egyéves szakmai tapasztalatot nem veszik figyelembe a 3. b) pont ii. alpontjában meghatározott előírt szakmai tapasztalat számításakor.
Az okleveleket – függetlenül attól, hogy azokat valamely tagállamban vagy harmadik országban állították-e ki – valamely uniós tagállam hivatalos szervének, például valamely uniós tagállam oktatási minisztériumának el kell ismernie.
A nem uniós országban kiállított diplomával rendelkező pályázóknak pályázatukhoz diplomájuk egyenértékűségét igazoló uniós bizonyítványt kell csatolniuk. Az ENIC-NARIC hálózatban részt vevő nem uniós országokban szerzett képesítések elismerésével kapcsolatban további információt a következő weboldalon talál: https://www.enic-naric.net. A felvételi bizottság ebben a tekintetben figyelembe veszi a különböző oktatási rendszerek közötti különbségeket. A diplomára vonatkozó minimumkövetelményekkel kapcsolatos példák a pályázóknak szóló útmutatóban szereplő táblázatban olvashatók. Azok a pályázók, akik nem csatolnak diplomájuk egyenértékűségét igazoló uniós bizonyítványt, és/vagy azok a pályázók, akik olyan diplomával rendelkeznek, amelyet egy uniós tagállam hivatalos szerve sem ismer el, nem vehetnek részt a felvételi eljárásban.
ii. Elvárt szakmai tapasztalat
A felvételi eljárásban való részvételre jogosító képesítések megszerzését követően (lásd a fenti i. pontot) a pályázónak a következő szakmai tapasztalatokkal kell rendelkeznie:
– a pályázóknak az A.2. pontban ismertetett feladatok jellegével összefüggő szakterületen legalább hatéves szakmai tapasztalattal kell rendelkezniük, amelyből legalább két év tapasztalatot nemzeti közigazgatásban vagy az Európai Unió intézményeinél vagy szerveinél szereztek.
iii. Nyelvismeret
A pályázóknak alaposan (legalább C1-es szinten) kell ismerniük az Európai Unió egyik hivatalos nyelvét (1. nyelv): angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák vagy szlovén,
és
kielégítően (legalább B2-es szinten) kell ismerniük az angol vagy a francia nyelvet (2. nyelv).
A 2. nyelvnek különböznie kell az 1. nyelvtől.
A jelentkezési lapon ezért az angol vagy a francia nyelvet kell választania 2. nyelvként.
|
Tájékoztatjuk a pályázókat, hogy a felvételi eljárásban választható nyelvek meghatározása, nevezetesen, hogy a pályázóknak legalább kielégítően kell ismerniük az angol vagy a francia nyelvet 2. nyelvként, szolgálati érdekből történt. Az ellátandó feladatokra való tekintettel az adminisztratív vezetőnek a következő készségekre lesz szüksége: elemzési, szövegezési, technikai felügyeleti és adminisztratív irányítási készségek. Az újonnan felvett alkalmazottnak tehát képesnek kell lennie az elvégzendő feladatok megértésére, a problémák kezelésére és a különféle külső partnerekkel, valamint a vezetéssel és a kollégákkal való hatékony kommunikációra.
E két nyelv legalább egyikének ismerete elengedhetetlen ahhoz, hogy az alkalmazott eleget tudjon tenni feladatainak és a szervezeti egység igényeinek az általa ellátandó feladatokkal összefüggésben, különös tekintettel a főként angolul vagy franciául beszélő érdekelt felekkel való munkakapcsolatok kialakításának, valamint a Személyzeti Főigazgatóság konkrét céljai elérésének és projektjei végrehajtásának szükségességére, ahová a sikeres pályázót felveszik, és amelynek munkanyelvei az angol és a francia.
Azon az osztályon és főigazgatóságon, ahová a sikeres pályázót felveszik, az angol és a francia a kommunikáció során használt elsődleges munkanyelv. A Személyzeti Főigazgatóság más igazgatóságaival, a többi főigazgatósággal, valamint a Parlament politikai és igazgatási szerveivel folytatott munka során, különösen dokumentumok összeállításakor az angol és a francia nyelvet használják a leggyakrabban.
A jó francia nyelvtudás szintén fontos a Franciaországban, Belgiumban és Luxemburgban hatályos jogszabályok megfelelő megértéséhez. Ez a külső partnerekkel (szolgáltatókkal, közigazgatási szervekkel és helyi hatóságokkal a hatályos szabályokkal kapcsolatban) folytatott kommunikáció szokásos nyelve is.
A Személyzeti Főigazgatóság nagy hangsúlyt fektet a munkatársai közötti hatékony kommunikációra. Az Európai Parlamenten belül és kívül közzétett álláshirdetések szerint legalább egy nyelv nagyon jó ismerete és a másik nyelv, nevezetesen az angol és a francia nyelv kielégítő ismerete szükséges. Ez a felvételi eljárás megfelel a Személyzeti Főigazgatóság által régóta alkalmazott gyakorlatnak. |
B. AZ ELJÁRÁS MENETE
Az eljárás képesítéseken és vizsgákon alapul.
1. Felvétel és a képesítések értékelése (1. szakasz)
a) A kinevezésre jogosult hatóság összeállítja azon pályázók jegyzékét, akik a határidő lejártáig az előírt formában benyújtották pályázatukat, és megfelelnek az A.3. a) pontban meghatározott általános feltételeknek. Ezt a pályázati anyagokkal együtt továbbítja a felvételi bizottságnak.
Kizárólag a pályázati formanyomtatványon feltüntetett, és a pályázati formanyomtatvánnyal együtt, azaz a pályázat benyújtására előírt határidő napjáig benyújtott igazoló dokumentumokkal alátámasztott információk alapján; (további részletekért lásd az Európai Parlament által szervezett felvételi eljárásokban részt vevő pályázók számára készült útmutató 3.3 pontját):
b) A felvételi bizottság ellenőrzi a benyújtott igazoló dokumentumokat annak értékelése céljából, hogy mely pályázók felelnek meg az elfogadhatóság céljából az A.3. b) pontban meghatározott különleges feltételeknek.
c) A felvételi bizottság kizárólag a benyújtott igazoló dokumentumok alapján értékeli az elfogadott pályázók képesítéseit. A felvételi bizottság előre meghatározott kritériumrendszer alapján elvégzi a pályázati feltételeket teljesítő pályázók értékelését, és összeállítja a pályázati feltételeket teljesítő hat legjobb pályázó jegyzékét, akiket meghívnak az írásbeli vizsgára. Amennyiben az utolsó helyen több pályázó is azonos pontszámot szerzett, úgy a felvételi bizottság mindegyiküket meghívja.
A felvételi bizottság a pályázók képesítéseinek értékelésekor különösen az alábbi szempontokat veszi figyelembe:
- a területhez kapcsolódó képesítések és diplomák (jog, közigazgatás, politikatudomány);
- szakmai tapasztalat egy, az emberi erőforrások számára adminisztratív és/vagy jogi támogatást nyújtó csapat felügyelete és koordinálása terén;
- célok és cselekvési tervek kidolgozása, végrehajtása és nyomon követése terén szerzett tapasztalat, hozzájárulás a stratégiai vagy operatív prioritásokhoz adminisztratív vagy jogi kontextusban;
- igazolt tapasztalat az adminisztratív és pénzügyi menedzsment támogatásában, beleértve a belső munkafolyamatok koordinálását (pl. szerződés érvényesítése vagy elektronikus aláírási folyamatok)
- projektek vagy képzési tevékenységek tervezésében, szervezésében vagy megvalósításában szerzett tapasztalat, különösen jogi vagy intézményi területeken;
- jelentős tapasztalat jogi vagy közigazgatási dokumentumok, például jegyzetek, jelentések, szabályok, összefoglalók vagy statisztikai áttekintések megfogalmazásában, többnyelvű és összetett környezetben;
- vezetőségnek nyújtott jogi és/vagy adminisztratív tanácsadás terén szerzett tapasztalat, ideértve az alkalmazandó jogszabályok, ítélkezési gyakorlat vagy belső szabályok elemzését és értelmezését;
- bizonyított képesség a döntéshozatal előkészítésére és elősegítésére az operatív vagy vezetői felelősségi területeken strukturált információk vagy elemzések biztosításával;
- tapasztalat más osztályokkal és/vagy intézményi partnerekkel való kapcsolattartás és koordináció terén, biztosítva a következetességet és az összhangot az adminisztratív vagy jogi ügyek tekintetében;
- multikulturális vagy multinacionális munkakörnyezetben szerzett szakmai tapasztalat, amely bizonyítja az alkalmazkodóképességet és a kiváló interperszonális és interkulturális készségeket.
Pontozás: 0-tól 20 pontig.
A felvételi bizottság elektronikus levélben tájékoztatja a pályázókat arra vonatkozó határozatáról, hogy engedélyezi-e a vizsgákon való részvételüket.
2. Vizsgák (2. szakasz)
A pályázók ismereteinek és a fentiekben leírt feladatok tekintetében releváns készségeinek értékelése céljából a felvételi bizottság az alábbi vizsgákat tartja:
Írásbeli vizsga
a) Fogalmazás készítése a 2. nyelven (angol vagy francia) annak értékelésére, hogy a pályázó alkalmas-e az A.2. cím alatt ismertetett feladatok elvégzésére, illetve hogy milyen fogalmazási készségekkel rendelkezik.
A vizsga időtartama: legfeljebb 90 perc
Pontozás: 0-tól 20 pontig (alsó ponthatár: 10 pont)
Szóbeli vizsga
b) Beszélgetés a felvételi bizottsággal a 2. nyelven (angol vagy francia), amelynek során a bizottság felméri a pályázó alkalmasságát az A.2. pontban leírt feladatok ellátására.
A vizsga maximális időtartama: legfeljebb 45 perc
Pontozás: 0-tól 40 pontig (alsó ponthatár: 20 pont).
A pályázók kellő időben meg fogják kapni a vizsgákkal kapcsolatos utasításokat. Az adott utasítások szigorúan betartandók. Az utasítások be nem tartása vagy az utasításoknak nem megfelelő magatartás a pályázó azonnali kizárását vonja maga után.
3. Felvétel az alkalmas pályázók jegyzékébe
A felvételi bizottság elkészíti az alkalmas pályázók jegyzékét, amelyre a teljes eljárás (a képesítések értékelése és a vizsgák) során a legmagasabb pontszámot elérő és az alsó ponthatárt mindkét vizsgán elérő három pályázó neve kerül fel ábécérendben. A jegyzékbe az utolsó helyet holtversenyben azonos pontszámmal elérő valamennyi pályázó felkerül.
A pályázó elért eredményeiről írásban fog tájékoztatást kapni.
Az alkalmas pályázók jegyzékét közzéteszik az Európai Parlament intranetes oldalán.
Az alkalmas pályázók jegyzéke 2028. december 31-ig érvényes. A jegyzék érvényessége a kinevezésre jogosult hatóság határozata alapján meghosszabbítható. Meghosszabbítás esetén a jegyzékben szereplő pályázók megfelelő időben értesítést kapnak.
C. A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSA
A pályázatokat az Apply4EP platformon keresztül kell benyújtani: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/hu_HU
A jelentkezési lap kitöltése előtt figyelmesen olvassa el Az Európai Parlament által szervezett felvételi eljárásokban részt vevő pályázóknak szóló útmutatót.
A pályázatok benyújtásának határideje
2025. szeptember 16., déli 12.00 óra brüsszeli idő szerint.
Pályázatának érvényesítését automatikusan visszaigazoljuk.
A versenyvizsgával kapcsolatos kommunikáció kizárólag az Apply4EP felhasználói fiókján keresztül történik. Kérjük, hogy a pályázók a versenyvizsgával kapcsolatban NE TELEFONÁLJANAK.
Az Ön felelőssége rendszeresen ellenőrizni az Apply4EP felhasználói fiókjában megadott e-mail-címre érkező üzeneteit.
Vissza a listához