OBAVIJEST O ZAPOŠLJAVANJU PE/333/2025/S/PERS
PRIVREMENI SLUŽBENIK / PRIVREMENA SLUŽBENICA
Administrativni upravitelj / Administrativna upraviteljica (AD 8)
Kandidati se mole da prije slanja prijave pažljivo pročitaju Vodič za kandidate u postupcima odabira koje organizira Europski parlament, priložen ovoj obavijesti o zapošljavanju.
Vodič je sastavni dio obavijesti o zapošljavanju te pomaže u razumijevanju pravila u skladu s kojima se provode postupci odabira kao i načina prijave.
SADRŽAJ
A. OPIS POSLA I UVJETI
B. POSTUPAK
C. PRIJAVE
PRILOG: VODIČ ZA KANDIDATE U POSTUPCIMA ODABIRA KOJE ORGANIZIRA EUROPSKI PARLAMENT
A. OPIS POSLA I UVJETI
1. Opće napomene
Europski parlament odlučio je pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta privremenog službenika / privremene službenice (platni razred AD 8) u Glavnoj upravi za kadrovske poslove. Mjesto rada je Bruxelles.
Traži se profil administrativnog upravitelja.
Ugovor je na neodređeno vrijeme. Radno mjesto odgovara prvom stupnju platnog razreda AD 8, s osnovnom mjesečnom plaćom od 8651,92 EUR. Plaća podliježe porezu Unije i ostalim odbicima predviđenima u Uvjetima zaposlenja ostalih službenika Europske unije. Na plaću se ne obračunava nacionalni porez. Stupanj unutar platnog razreda uspješnog kandidata može se prilagoditi ovisno o njegovu/njezinu radnom iskustvu. Osim toga, uz osnovnu plaću pod određenim se uvjetima isplaćuju i dodaci.
Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti te prijave razmatra bez diskriminacije na temelju roda, , boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.
2. Opis posla
Glavna uprava za kadrovske poslove (DG PERS) upravlja ljudskim resursima u Glavnom tajništvu Parlamenta kako bi se osiguralo da zastupnici u Europskom parlamentu mogu učinkovito obavljati svoje dužnosti. Njezina uloga nadilazi usko administrativne funkcije i podrazumijeva proaktivno planiranje radne snage te njezino zapošljavanje, osposobljavanje i razvoj, sa snažnim naglaskom na individualnoj potpori, jednakosti i raznolikosti. DG PERS usmjeren je na pojedince te im pruža prilagođenu socijalnu i medicinsku potporu, pri čemu vodi računa o tome da su sve njegove aktivnosti u skladu s institucionalnim potrebama, primjenjivim pravilima i proračunskim ograničenjima. DG PERS surađuje s drugim glavnim upravama Parlamenta na promicanju načina razmišljanja usmjerenog na usluge i osiguravanju učinkovite upotrebe financijskih sredstava s pomoću snažnih kontrolnih mehanizama.
Administrativni voditelj nadgledat će i koordinirati tim referenata koji se bave povlasticama i imunitetima osoblja. Taj je tim odgovoran za primjenu Protokola o povlasticama i imunitetima (Protokol br. 7 Ugovorâ) u trima glavnim mjestima rada Europskog parlamenta: Belgiji, Francuskoj i Luksemburgu. Uspješni kandidat predstavljat će tim na različitim forumima te će po potrebi davati stručna mišljenja. Dio svakodnevnih zadaća na tom položaju su i kontakti s kolegama različitih profila, posebno s akreditiranim parlamentarnim asistentima, Uspješni kandidat bit će aktivno uključen u aktivnosti povezane s promjenom parlamentarnog saziva.
Te odgovornosti zahtijevaju snažne komunikacijske vještine, strogu povjerljivost, diplomatičnost i sposobnost učinkovite interakcije s osobljem na svim razinama. Kandidati moraju biti u stanju redovito nositi se s intenzivnim radnim opterećenjem, i samostalno i u timu, te s lakoćom djelovati u multikulturalnom i višejezičnom radnom okruženju.
Pod nadzorom izravno pretpostavljene osobe, administrativni upravitelj / administrativna upraviteljica obavlja sljedeće glavne dužnosti:
– nadzor i koordinaciju tima referenata odgovornih za povlastice i imunitete osoblja, uz osiguravanje učinkovite uporabe resursa u pružanju usluga administrativne i pravne podrške;
– osmišljavanje, sastavljanje, predlaganje i praćenje ciljeva i akcijskih planova radi doprinosa provedbi strateških i operativnih ciljeva;
– potporu provedbi internih procesa i radnih postupaka, uključujući koordinaciju administrativnih validacija i odobrenja;
– usmjeravanje i koordiniranje posebnih projekata, doprinos organizaciji projekata ili inicijativa za osposobljavanje u relevantnim područjima rada, uz osiguravanje planiranja i provedbe;
– pripremu studija, bilješki, sažetaka i/ili statističkih podataka, analizu i pripremu nacrta pravila radi potpore tumačenju i provedbi propisa u relevantnim područjima djelovanja;
– potporu i omogućivanje donošenja odluka u području nadležnosti odjela te pružanje informacija i savjeta upravi o pravnim, operativnim i administrativnim aspektima tijela.
3. Uvjeti
Kandidati na dan određen kao rok za podnošenje prijava moraju ispunjavati opće i posebne uvjete.
(a) Opći uvjeti
U skladu s člankom 12. stavkom 2. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije, kandidati moraju:
– biti državljani jedne od država članica Europske unije
– ostvarivati sva građanska prava
– ispunjavati sve zakonske obveze povezane sa služenjem vojnog roka
(b) Posebni uvjeti
i. Potrebne kvalifikacije
– ako je redovito trajanje sveučilišnog studija četiri godine ili više, diplomu kojom se dokazuje završen sveučilišni studij,
ili
_ ako je redovito trajanje sveučilišnog studija najmanje tri godine, diplomu kojom se dokazuje završen sveučilišni studij i radno iskustvo relevantno za opis posla (točka 2.) u trajanju od najmanje jedne godine. Ta se godina radnog iskustva neće uzimati u obzir pri izračunu potrebnog trajanja radnog iskustva iz točke 3. (b) ii.
Bez obzira na to jesu li izdane u državi članici ili zemlji koja nije članica EU-a, diplome moraju biti priznate od strane službenog tijela jedne od država članica Unije, primjerice ministarstva obrazovanja.
Kandidati čije su diplome izdane u zemlji koja nije članica EU-a prijavi moraju priložiti dokaz o jednakovrijednosti svoje diplome. Dodatne informacije o priznavanju kvalifikacija iz trećih zemalja kandidati mogu pronaći u okviru mreže ENIC-NARIC na sljedećoj poveznici: https://www.enic-naric.net. Odbor za odabir uzet će u obzir razlike među obrazovnim sustavima. Primjeri najniže razine traženih diploma navedeni su u tablici u Vodiču za kandidate. Kandidati koji ne prilože dokaz o jednakovrijednosti svoje diplome i/ili kandidati čije diplome nije priznalo službeno tijelo jedne od država članice Unije neće moći sudjelovati u postupku odabira.
ii. Potrebno radno iskustvo
Uz kvalifikacije koje omogućuju sudjelovanje u postupku odabira (vidjeti podtočku i. iznad), kandidati moraju zadovoljavati sljedeće uvjete u vezi s radnim iskustvom:
– kandidati moraju imati najmanje šest godina radnog iskustva u području povezanom s opisom zadaća iz dijela A točke 2., od čega najmanje dvije godine moraju biti u nacionalnoj upravi ili pak instituciji ili tijelu Europske unije.
iii. Poznavanje jezika
Kandidati moraju izvrsno (barem na razini C1) poznavati jedan od službenih jezika Europske unije (jezik 1): bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, malteški, mađarski, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski ili talijanski
te
u zadovoljavajućoj mjeri (barem na razini B2) poznavati bilo engleski bilo francuski jezik (jezik 2).
Jezik 2 mora biti različit od jezika 1.
Kandidati stoga u prijavnici kao jezik 2 moraju odabrati engleski ili francuski.
|
Kandidati se obavještavaju da je izbor jezika u ovom postupku odabira, tj. činjenica da kandidati kao jezik 2 moraju barem u zadovoljavajućoj mjeri poznavati engleski ili francuski jezik, utvrđen u skladu s interesima službe. Radno mjesto administrativnog upravitelja / administrativne upraviteljice, zbog zadaća koje su s njime povezane, iziskuje specifične sposobnosti u pogledu: analitike, sastavljanja dokumenata, tehničkog nadzora i administrativnog upravljanja. Novozaposleni član osoblja stoga mora biti u stanju razumjeti zadaće koje treba izvršiti, rješavati probleme i djelotvorno komunicirati s više vanjskih partnera te rukovodstvom i kolegama.
Poznavanje barem jednoga od tih dvaju jezika ključno je kako bi član osoblja mogao ispunjavati zadaće koje će mu biti povjerene, posebno u pogledu razvijanja radnih osoba s dionicima koji većinom govore engleski ili francuski te postizanja ciljeva i provedbe projekata Glavne uprave za kadrovske poslove u kojoj će se uspješni kandidati zaposliti, a u kojoj su engleski i francuski radni jezici.
Engleski i francuski radni su jezici koji se prvenstveno koriste u komunikaciji unutar odjela i diljem Glavne uprave u kojoj će se uspješni kandidati zaposliti. U komunikaciji s drugim upravama u Glavnoj upravi za kadrovske poslove, s drugim glavnim upravama te s političkim i upravnim tijelima Parlamenta, a pogotovo kada je riječ o sastavljanju dokumenata, najčešće se koristi engleski i francuski.
Dobro poznavanje francuskog jezika važno je i za dobro razumijevanje zakonodavstva koje je na snazi u Francuskoj, Belgiji i Luksemburgu. Francuski je i uobičajeni jezik komunikacije s vanjskim partnerima (pružateljima usluga te upravnim i lokalnim tijelima u vezi s pravilima koja su na snazi).
Glavna uprava za kadrovske poslove djelotvornu komunikaciju među članovima osoblja smatra izuzetno važnom. U oglasima za slobodna radna mjesta koja Europski parlament objavljuje interno i eksterno od kandidata se traži barem vrlo dobro poznavanje jednog jezika i zadovoljavajuće poznavanje drugog jezika, u prvom redu engleskog i francuskog. Ovaj postupak odabira trebao bi biti usklađen s dugogodišnjom praksom koju primjenjuje Glavna uprava za kadrovske poslove. |
B. POSTUPAK
Postupak odabira temelji se na kvalifikacijama i testiranjima.
1. Uključivanje u postupak odabira i ocjenjivanje kvalifikacija (1. faza)
(a) Tijelo za imenovanje sastavit će popis kandidata koji su podnijeli prijavu u traženom obliku prije isteka roka i koji su zadovoljili uvjete utvrđene u dijelu A. točki 3. podtočki (a). Taj će se popis, zajedno s prijavnicama, proslijediti odboru za odabir.
Isključivo na temelju informacija iz prijavnice, koje moraju biti potkrijepljene popratnim dokumentima dostavljenima zajedno s prijavnicom do roka za podnošenje prijava (za dodatne informacije vidjeti Vodič za kandidate u postupcima odabira koje organizira Europski parlament, točka 3.3.):
(b) Odbor za odabir preispitat će dostavljene popratne dokumente kako bi se utvrdilo koji kandidati ispunjavaju posebne uvjete navedene u dijelu A. točki 3. podtočki (b).
(c) Odbor za odabir kvalifikacije kandidata primljenih u postupak odabira ocjenjuje isključivo na temelju dostavljenih popratnih dokumenata. Odbor za odabir na temelju unaprijed utvrđenih kriterija ocjenjuje kvalifikacije kandidata primljenih u postupak odabira i sastavlja popis šest najboljih kandidata koji ispunjavaju uvjete i koji će biti pozvani na testiranja. Odbor za odabir pozvat će na testiranja sve kandidate s posljednjeg mjesta tog popisa koji su ostvarili jednak broj bodova.
Pri ocjenjivanju kvalifikacija kandidata odbor za odabir prvenstveno vodi računa o sljedećim aspektima:
- kvalifikacijama i diplomama relevantnima za to područje (pravo, javna uprava, političke znanosti);
- radnom iskustvu povezano s nadzorom i koordinacijom tima u području administrativne i/ili pravne podrške za ljudske resurse;
- iskustvu u razvoju, provedbi i praćenju ciljeva i akcijskih planova kojima se doprinosi strateškim ili operativnim prioritetima u administrativnom ili pravnom kontekstu;
- dokazanom iskustvu u pružanju potpore administrativnom i financijskom upravljanju, uključujući koordinaciju internih radnih postupaka (npr. postupci validacije ugovora ili elektroničkog potpisivanja);
- iskustvu u planiranju, organizaciji ili provedbi projekata ili aktivnosti osposobljavanja, posebno u području prava te u području rada institucija;
- znatnom iskustvu u sastavljanju pravnih ili administrativnih dokumenata, kao što su bilješke, izvješća, pravila, sažeci ili statistički pregledi, u višejezičnom i složenom okruženju;
- iskustvu u pružanju pravnih i/ili administrativnih savjeta upravi, uključujući analize i tumačenja primjenjivog zakonodavstva, sudske prakse ili internih pravila;
- dokazanoj sposobnosti pripreme i omogućavanja donošenja odluka u područjima operativne ili upravljačke odgovornosti pružanjem strukturiranih doprinosa ili analiza;
- iskustvu u povezivanju i koordinaciji s drugim odjelima i/ili institucijskim partnerima, uz osiguravanje dosljednosti i usklađenosti u administrativnim ili pravnim pitanjima;
- radnom iskustvu u multikulturnom ili multinacionalnom radnom okruženju kojim se dokazuje sposobnost prilagodbe i snažne međuljudske i međukulturne vještine.
Bodovanje: od 0 do 20 bodova.
Kandidate će se elektroničkom poštom obavijestiti o odluci odbora za odabir o tome jesu li zadovoljili uvjete za pristup testiranjima.
2. Testiranje (2. faza)
Kako bi se ocijenilo znanje i vještine kandidata relevantne za obavljanje opisanih zadaća, odbor za odabir organizirat će sljedeća testiranja:
Pismeno testiranje
a) Sastavljanje teksta na jeziku 2 (engleski ili francuski), s ciljem ocjenjivanja sposobnosti kandidata da obavljaju dužnosti opisane u dijelu A točki 2., kao i ocjenjivanja sposobnosti pismenog izražavanja.
Trajanje testiranja: maksimalno 90 minuta.
Bodovanje: od 0 do 20 bodova (minimalni broj bodova za prolaz: 10 bodova).
Usmeno testiranje
b) Razgovor s odborom za odabir na jeziku 2 (engleskom ili francuskom) kako bi se ocijenila sposobnost kandidata da obavljaju dužnosti opisane u dijelu A točki 2.
Maksimalno trajanje testiranja: do 45 minuta.
Bodovanje: od 0 do 40 bodova (minimalni broj bodova za prolaz: 20 bodova).
Upute u vezi s testiranjima kandidatima će biti poslane na vrijeme. Upute se moraju točno slijediti. U slučaju nepoštovanja uputa ili ponašanja koje nije u skladu s njima kandidati će odmah biti diskvalificirani.
3. Popis prikladnih kandidata
Odbor za odabir sastavlja popis prikladnih kandidata koji, abecednim redom, sadrži imena troje kandidata koji su ostvarili najveći ukupni broj bodova u postupku (nakon ocjene kvalifikacija i testova), pod uvjetom da su na oba testa zadovoljili bodovni prag. Na popise se uvrštavaju svi kandidati s posljednjeg mjesta tog popisa koji su ostvarili jednak broj bodova.
Kandidati će o svojim rezultatima biti obaviješteni pismeno.
Popis prikladnih kandidata bit će objavljen na službenim internetskim stranicama Europskog parlamenta.
Valjanost popisa prikladnih kandidata istječe 31. prosinca 2028. Tijelo za imenovanja može produžiti njegovu valjanost, o čemu će kandidati čija se imena nalaze na popisu biti pravodobno obaviješteni.
C. PRIJAVE
Kandidati se mogu prijaviti jedino preko platforme APPLY4EP:https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/hr_HR
Prije ispunjavanja prijavnice kandidati su dužni pažljivo pročitati priloženi Vodič za kandidate u postupcima odabira koje organizira Europski parlament.
Rok za prijavu:
16. rujna 2025. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.
Nakon što potvrde svoju prijavu, kandidati će dobiti automatsku potvrdu o primitku.
Kandidati bi o ovom natječaju trebali komunicirati samo koristeći se svojim računom na platformi Apply4EP. Kandidate se moli da NE ZOVU TELEFONOM da bi se raspitali o ovom natječaju.
Odgovornost je kandidata da redovito provjeravaju pretinac s adresom elektroničke pošte koju su naveli na računu platforme Apply4EP.
Natrag na popis