OZNÁMENÍ O PŘIJÍMÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ PE/333/2025/S/PERS

 DOČASNÝ ZAMĚSTNANEC 

Vedoucí administrativy (AD 8) 

Před podáním přihlášky si pozorně přečtěte pokyny pro uchazeče k výběrovým řízením pořádaným Evropským parlamentem, které jsou připojeny k tomuto oznámení o přijímání zaměstnanců.

Tyto pokyny jsou nedílnou součástí oznámení o přijímání zaměstnanců a umožní vám pochopit pravidla, jimiž se řídí výběrová řízení, a jak postupovat při podávání přihlášky.

 OBSAH

A.                POPIS PRACOVNÍ NÁPLNĚ A PODMÍNKY ÚČASTI

B.                PRŮBĚH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

C.               PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK 

PŘÍLOHA: POKYNY PRO UCHAZEČE K VÝBĚROVÝM ŘÍZENÍM POŘÁDANÝM EVROPSKÝM PARLAMENTEM

A. POPIS PRACOVNÍ NÁPLNĚ A PODMÍNKY ÚČASTI

1.    Obecné informace

Evropský parlament se rozhodl zahájit výběrové řízení na obsazení pracovního místa dočasného zaměstnance v platové třídě AD 8 na generálním ředitelství pro personál. Místo výkonu práce je v Bruselu.

Hledaným profilem je vedoucí administrativy.

Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Úspěšný uchazeč bude přijat v platové třídě AD 8 prvním platovém stupni, se základním platem 8 651,92 EUR měsíčně. Ze základního platu se odvádí daň ve prospěch Unie a další odvody podle podmínek pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie. Plat nepodléhá zdanění v členských státech. Platový stupeň, do něhož bude úspěšný uchazeč zařazen, může být upraven v závislosti na jeho odborné praxi. Kromě toho lze vedle základního platu za určitých podmínek pobírat i některé příspěvky.

Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace základě pohlaví, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politických nebo jiných názorů, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.

2.    Popis pracovní náplně

 Generální ředitelství pro personál (GŘ PERS) řídí lidské zdroje v rámci sekretariátu Parlamentu a jeho cílem je zajistit, aby mohli poslanci Evropského parlamentu řádně vykonávat svůj mandát. Jeho úloha není jen administrativní, zahrnuje i aktivní plánování pracovních sil, náboru, vzdělávání a rozvoje s důrazem na podporu jednotlivců, rovnost a rozmanitost. GŘ PERS se zaměřuje na jednotlivce a poskytuje uzpůsobenou sociální a zdravotní podporu, přičemž zajišťuje, aby veškerá činnost byla v souladu s potřebami Parlamentu, platnými pravidly a rozpočtovými omezeními. GŘ PERS spolu s ostatními generálními ředitelstvími Parlamentu podporuje přístup zaměřený na poskytování služeb a prostřednictvím spolehlivých kontrolních mechanismů zajišťuje, aby finanční zdroje byly využívány účinně.

Vedoucí administrativy bude řídit a koordinovat tým referentů, kteří se zabývají výsadami a imunitami zaměstnanců. Tým odpovídá za uplatňování protokolu o výsadách a imunitách (protokol č. 7 ke Smlouvám) na třech pracovních místech Evropského parlamentu: v Belgii, ve Francii a v Lucembursku. Úspěšný uchazeč bude zastupovat tým na různých fórech a na vyžádání předávat odborné znalosti. K jeho každodenním povinnostem patří kontakty s různými kolegy, zejména akreditovanými parlamentními asistenty. Úspěšný uchazeč bude úzce zapojen do činností souvisejících se začátkem a koncem volebního období.

Tyto úkoly vyžadují, aby měl dobré komunikační schopnosti, důsledně zachovával důvěrnost a byl schopen efektivně jednat s osobami na všech úrovních. Uchazeč musí být schopen pravidelně zvládat intenzivní pracovní zátěž, pracovat jak samostatně, tak v týmu, a snadno se pohybovat v multikulturním a vícejazyčném pracovním prostředí.

Vedoucí administrativy bude pod vedením přímého dohlížitele plnit tyto hlavní úkoly:

–         řídit a koordinovat tým referentů odpovědný za výsady a imunity zaměstnanců, zajišťovat efektivní využití zdrojů a poskytování administrativní a právní podpory;

–         navrhovat, vypracovávat, předkládat a sledovat cíle a akční plány, přispívat k plnění strategických a provozních cílů;

–         podporovat uplatňování vnitřních postupů a toku práce, včetně koordinace administrativních validací a schválení; 

–         vést a koordinovat konkrétní projekty, přispívat k organizaci projektů nebo vzdělávacích iniciativ v příslušné oblasti činnosti, zajišťovat plánování a realizaci;

–         připravovat studie, zprávy, shrnutí nebo statistiky, analyzovat a připravovat návrhy pravidel pro podporu výkladu a provádění předpisů v příslušné oblasti činnosti;

–         podporovat a umožňovat přijímání rozhodnutí v oblasti odpovědnosti oddělení a poskytovat podněty a poradenství vedení v právních, provozních a administrativních otázkách týkajících se příslušného subjektu.

3.    Podmínky účasti

 V poslední den lhůty pro podání přihlášek musíte splňovat následující obecné a zvláštní podmínky:

a)      Obecné podmínky

 V souladu s čl. 12 odst. 2 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie musíte:

 –         mít státní příslušnost jednoho z členských států Evropské unie,

–         požívat veškerých občanských práv,

–         mít splněny všechny povinnosti uložené právními předpisy o vojenské službě,

b)      Zvláštní podmínky

i)       Kvalifikační předpoklady

 –         vzdělání odpovídající ukončenému, nejméně čtyřletému vysokoškolskému studiu osvědčené diplomem

 nebo

 _         vzdělání odpovídající ukončenému, nejméně tříletému vysokoškolskému studiu osvědčené diplomem a nejméně roční odbornou praxi přímo související s pracovní náplní (část 2). Tento rok odborné praxe se nezapočítává pro účely výpočtu požadované odborné praxe podle bodu 3 písm. b) podbodu ii).

 Diplomy, ať už byly vydány v některém z členských států, nebo v zemi mimo EU, musí být uznány oficiálním orgánem (jako je ministerstvo školství) některého z členských států Unie.

Uchazeči, kteří jsou držiteli diplomů vydaných v zemích mimo EU, musí ke své přihlášce přiložit doklad EU o rovnocennosti těchto diplomů. Další informace o uznávání kvalifikací získaných v zemích mimo EU v síti ENIC-NARIC naleznete zde: https://www.enic-naric.net. Výběrová komise zohlední rozdíly mezi vzdělávacími systémy. Příklady minimálních požadovaných diplomů jsou uvedeny v tabulce v pokynech pro uchazeče. Uchazeči, kteří ke svým diplomům nepřiloží doklad EU o rovnocennosti, nebo uchazeči, kteří jsou držiteli diplomů, jež nejsou uznány oficiálním orgánem některého z členských států Unie, nebudou do výběrového řízení přijati.

ii)         Požadovaná odborná praxe

 Po získání kvalifikace umožňující účast ve výběrovém řízení (viz podbod i) výše), musíte mít alespoň následující odbornou praxi:

 –         uchazeči musí mít odbornou praxi související s pracovní náplní uvedenou v části A bodu 2, a to v délce nejméně šesti let, z toho nejméně dva roky ve vnitrostátní správě nebo institucích či subjektech Evropské unie. 

iii)     Jazykové znalosti

 Uchazeči musí mít důkladnou znalost (alespoň úroveň C1) jednoho z úředních jazyků Evropské unie (jazyk 1): angličtiny, bulharštiny, češtiny, dánštiny, estonštiny, finštiny, francouzštiny, chorvatštiny, irštiny, italštiny, litevštiny, lotyštiny, maďarštiny, maltštiny, němčiny, nizozemštiny, polštiny, portugalštiny, rumunštiny, řečtiny, slovenštiny, slovinštiny, španělštiny nebo švédštiny

 a

 uspokojivou znalost (alespoň úroveň B2) angličtiny nebo francouzštiny (jazyk 2).

 Jazyk 2 musí být odlišný od jazyka 1.

V přihlášce si proto musíte zvolit angličtinu nebo francouzštinu jako jazyk 2.

B. PRŮBĚH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Výběrové řízení probíhá na základě kvalifikačních předpokladů a zkoušek.

1.         Přijetí k účasti na výběrovém řízení a posouzení kvalifikace (1. fáze)

 a)      Orgán oprávněný ke jmenování sestaví seznam uchazečů, kteří ve stanovené lhůtě předložili přihlášku v požadované podobě a splňují obecné podmínky stanovené v části A bodu 3 písm. a). Tento seznam předá výběrové komisi společně s přihláškami.

 Výlučně na základě informací obsažených v přihlášce doložených odpovídajícími doklady předloženými zároveň s přihláškou ve lhůtě pro podání přihlášek; (podrobnější informace naleznete v pokynech pro uchazeče k výběrovým řízením pořádaným Evropským parlamentem, bodě 3.3):

 b)      výběrová komise přezkoumá předložené doklady a ověří, kteří uchazeči splňují zvláštní podmínky pro účast stanovené v části A bodu 3 písm. b).

 c)      Výběrová komise posoudí kvalifikaci uchazečů přijatých do výběrového řízení výlučně na základě předložených dokladů. Výběrová komise na základě předem sestavené hodnotící tabulky ohodnotí uchazeče přijaté do výběrového řízení a vypracuje seznam šesti nejlepších způsobilých uchazečů, kteří budou pozváni ke zkouškám. Výběrová komise pozve k písemné zkoušce všechny uchazeče, kteří získali počet bodů odpovídající poslednímu postupovému místu.

Při posuzování kvalifikace uchazečů zohlední výběrová komise především tyto aspekty:

1. kvalifikaci a diplomy odpovídající příslušné oblasti (právo, veřejná správa, politologie);
2. pracovní zkušenosti s řízením a koordinací týmu poskytujícího administrativní nebo právní podporu pro lidské zdroje;
3. zkušenosti s vypracováváním, plněním a sledováním cílů a akčních plánů přispívajících ke strategickým nebo provozním prioritám v administrativním nebo právním kontextu;
4. doloženou zkušenost v oblasti podpory administrativního a finančního vedení, včetně koordinace interního toku práce (např. validace smluv nebo postupy elektronického podpisu);
5. zkušenosti s plánováním, pořádáním nebo realizací projektů nebo vzdělávacích činností, zejména v právní nebo institucionální oblasti;
6. rozsáhlé zkušenosti s vypracováváním právních nebo správních dokumentů, jako jsou zprávy, sdělení, pravidla, shrnutí nebo statistické přehledy, v mnohojazyčném a komplexním rámci;
7. zkušenosti s poskytováním právního nebo správního poradenství vedení, včetně analýzy a výkladu platné legislativy, judikatury nebo vnitřních předpisů;
8. doloženou schopnost připravovat a usnadňovat přijímání rozhodnutí v oblastech provozní nebo manažerské odpovědnosti prostřednictvím strukturovaných podnětů nebo analýz;
9. zkušenosti se spoluprací a koordinací s jinými odděleními nebo institucionálními partnery a se zajišťováním jednotného a uceleného přístupu v administrativních nebo právních otázkách;
10. pracovní zkušenosti v multikulturním nebo mnohonárodnostním pracovním prostředí, prokazatelnou schopnost přizpůsobit se a vynikající interpersonální a interkulturní dovednosti.

 Hodnocení: 0 až 20 bodů.

Uchazeči budou e-mailem vyrozuměni o rozhodnutí výběrové komise ohledně připuštění ke zkouškám.

2. Zkoušky (2. fáze)

S cílem posoudit znalosti a schopnost uchazečů v souvislosti s výše uvedenými úkoly uspořádá výběrová komise následující zkoušky:

Písemná zkouška

 a) Písemná práce v jazyce 2 (angličtina nebo francouzština), jejímž účelem je posoudit schopnost uchazeče plnit úkoly popsané v části A bodu 2 a jeho schopnost koncipovat texty.

 Délka trvání zkoušky: nejvýše 90 minut.

 Hodnocení: 0 až 20 bodů (požadované minimum: 10 bodů).

 Ústní zkouška

 b) Pohovor s výběrovou komisí v jazyce 2 (angličtina nebo francouzština), který umožní posoudit schopnost uchazeče plnit úkoly uvedené v části A bodu 2.

 Maximální délka zkoušky: nejvýše 45 minut.

 Hodnocení: 0 až 40 bodů (požadované minimum: 20 bodů).

 Uchazeči obdrží pokyny ke zkouškám s dostatečným předstihem. Zaslané pokyny je třeba důsledně dodržovat. Nebude-li se jimi uchazeč řídit nebo podnikne-li kroky, které by byly v rozporu s těmito pokyny, povede to k jeho okamžitému vyloučení z výběrového řízení.

3.         Seznamy vhodných kandidátů

Na základě výsledků sestaví výběrová komise seznam vhodných kandidátů, na který budou v abecedním pořadí zapsána jména tří uchazečů, kteří ve výběrovém řízení (posouzení kvalifikačních předpokladů a hodnocení zkoušek) získali nejvyšší celkový počet bodů, pokud v každé zkoušce získali alespoň minimální požadovaný počet bodů. Na seznam budou zapsáni všichni uchazeči, kteří získali počet bodů odpovídající poslednímu postupovému místu.

O svých výsledcích budou uchazeči informováni písemně.

Seznam vhodných kandidátů bude zveřejněn na oficiálních internetových stránkách Evropského parlamentu.

Platnost seznamu vhodných kandidátů skončí dne 31. prosince 2028. Může být prodloužena rozhodnutím orgánu oprávněného ke jmenování. V takovém případě budou úspěšní uchazeči zapsaní na tomto seznamu včas informováni.

C. PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK

 Přihlášku je nutné podat prostřednictvím platformy Apply4EP:https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/cs_CS

 Předtím, než vyplníte přihlášku, pozorně si přečtěte pokyny pro uchazeče k výběrovým řízením pořádaným Evropským parlamentem.

 Lhůta pro podání přihlášky:

16. září 2025 ve 12 hodin (poledne) bruselského času. 

Jakmile bude vaše přihláška ověřena, bude vám automaticky zasláno potvrzení o tom, že byla přijata.

Komunikace o tomto výběrovém řízení by měla probíhat pouze prostřednictvím vašeho účtu Apply4EP. Žádáme uchazeče, aby se o průběhu řízení NEINFORMOVALI TELEFONICKY.

Musíte pravidelně kontrolovat svou e-mailovou schránku, kterou jste uvedl(a) ve svém účtu Apply4EP.