INBJUDAN ATT ANMÄLA INTRESSE
UPPRÄTTANDE AV EN DATABAS
Assistent till ett parlamentsorgan
Bryssel
Kontraktsanställda (tjänstegrupp III) och tillfälligt anställda (AST 3)
1. Allmänna anmärkningar
Europaparlamentets generaldirektorat för medborgerliga rättigheter samt rättsliga och institutionella frågor (GD IUST) är ett av fyra generaldirektorat som inrättats genom en uppdelning av det tidigare generaldirektoratet för EU-intern politik. Dess uppdrag är att stödja parlamentet i dess lagstiftnings-, budget- och granskningsroller och att se till att parlamentet kan arbeta effektivt som en väktare av demokratin, rättsstaten och de grundläggande rättigheterna och förbli lyhört för EU-medborgarnas behov. GD IUST organiserar och underlättar utskottens arbete på viktiga områden som kultur, utbildning, rättsliga och konstitutionella frågor, jämställdhet, medborgerliga friheter, framställningar och skydd av demokratin.
Som assistent till ett parlamentsorgan hjälper du utskottssekretariatet att arbeta effektivt genom att förbereda sammanträden och dokument, utarbeta korrespondens och anordna offentliga utfrågningar och uppdragsresor. Rollen går ut på att utföra administrativa, logistiska och redaktionella uppgifter i en flerspråkig miljö och att säkerställa en smidig samordning både inom och utanför parlamentet.
Om du är intresserad av att bli en del av ett nyskapat och dynamiskt generaldirektorat som kommer att växa och som investerar i sina medarbetare, är denna inbjudan att anmäla intresse för dig. Vi söker högt motiverade och entusiastiska assistenter som kan bidra till att upprätthålla parlamentets demokratiska arbete och ge utskotten administrativt stöd av hög kvalitet.
Europaparlamentets generalsekretariat utlyser denna inbjudan att anmäla intresse för att upprätta en databas över intresserade sökande till kommande lediga tjänster som assistenter till parlamentsorgan. Denna databas kommer att fungera som en reserv med kandidater för potentiell rekrytering. Syftet är att det ska finnas en lättillgänglig talangbas till stöd för Europaparlamentets ledamöter i deras lagstiftningsarbete. Dess främsta mål är att förbättra stödet till ledamöterna och därigenom göra det möjligt för parlamentet att på ett mer effektivt och ändamålsenligt sätt fullgöra sin roll som ett centralt lagstiftande organ i Europeiska unionen.
När databasen har upprättats kan sökande vars namn finns med i den väljas ut till lediga tjänster för kontraktsanställda för övriga uppgifter som assistenter till parlamentsorgan, i enlighet med artikel 3b i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen. Dessa sökande kommer att väljas ut i enlighet med artikel 7 (om en gemensam uttagningskommitté för kontraktsanställda för övriga uppgifter) och artikel 8 (om urvalsförfarandet för kontraktsanställda) i parlamentets allmänna genomförandebestämmelser för uttagningsprov och urvalsförfaranden för rekrytering och klassificering av tjänstemän och övriga anställda vid Europaparlamentet.
Mer sällan, och med förbehåll för tillgängliga resurser, kan sökande vars namn finns med i databasen också väljas ut till lediga tjänster som tillfälligt anställda assistenter till parlamentsorgan på GD IUST, i enlighet med artikel 2b i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen. Dessa sökande kommer att väljas ut i enlighet med artikel 4 (om den partssammansatta kommittén (Copar)) i Europaparlamentets allmänna genomförandebestämmelser för uttagningsprov och urvalsförfaranden för rekrytering och klassificering av tjänstemän och övriga anställda vid Europaparlamentet.
Som arbetsgivare tillämpar Europaparlamentet en policy för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politiska eller andra åsikter, tillhörighet till en nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.
2. Arbetsbeskrivning
En assistent till ett parlamentsorgan har bland annat följande arbetsuppgifter:
– Se till att utskottssekretariatet fungerar effektivt i en flerspråkig miljö (bland annat genom att förbereda interna och externa sammanträden, ta emot och förbereda dokument och skicka dem för översättning osv.).
– Sätta sekretariatets dokument i rätt format i enlighet med gällande dokumentmallar, med hjälp av särskilda it-applikationer.
– Se till att dokument finns tillgängliga vid sammanträden.
– Anordna offentliga utfrågningar som en del av utskottssammanträden samt utskottsresor utanför parlamentets tre arbetsorter.
– Genomföra dokumentsökningar, särskilt i syfte att sammanställa handlingar.
– Följa upp begäranden om information och dokumentation.
– Utarbeta skrivelser och andra dokument som rör sekretariatets verksamhet.
– Utföra ordbehandling, framställning av tabeller, diarieföring, hantering av post, arkivering, sammanställning av underlag, organisering av möten och mottagande av besökare internt inom parlamentet och externt.
3. Arbetskrav
Nödvändig kunskap
– Kännedom om generalsekretariatets struktur, organisation och omgivning samt om de olika involverade aktörerna.
– Kännedom om parlamentets regler och förfaranden och om EU:s lagstiftningsförfaranden är meriterande.
Nödvändig kompetens
– Känsla för kontinuerlig förbättring.
– Flexibilitet och pålitlighet.
– God laganda och känsla för samarbete.
– Noggrannhet och god organisations- och planeringsförmåga.
– Förmåga att hålla tidsfrister och prioritera arbetsuppgifter.
– Resultatorientering.
Arbetsmiljö
– Varierande arbetsbelastning beroende på parlamentets kalender.
– Många kontakter med människor både inom och utanför parlamentet.
– Kontakter med ledamöternas kontor.
– Enstaka resor till Strasbourg.
4. Behörighetskrav
För att rekryteras som kontraktsanställd i tjänstegrupp III måste du ha minst
i. eftergymnasial utbildning styrkt med examensbevis, eller
ii. examensbevis från gymnasieutbildning som ger tillträde till eftergymnasial utbildning samt intyg om relevant arbetslivserfarenhet på minst tre år.
Du måste också
· vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,
· ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande nationell värnpliktslagstiftning,
· uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen,
· kunna styrka att du har fördjupade kunskaper i ett av unionens språk och tillfredsställande kunskaper i ett annat av unionens språk, i den utsträckning som krävs för att utföra arbetsuppgifterna.
Om ditt namn finns i databasen kommer du, innan du anställs, att bli ombedd att lämna in handlingar som styrker uppgifterna i ansökningsformuläret (examensbevis, intyg och andra styrkande handlingar).
Alla examensbevis måste vara erkända av ett officiellt organ i en EU-medlemsstat, till exempel utbildningsministeriet, oavsett om de har utfärdats i en medlemsstat eller i ett land utanför EU.
Om du har ett examensbevis från ett land utanför EU måste du visa att ditt examensbevis är likvärdigt med examensbevis som utfärdas i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer från länder utanför EU hittar du på webbplatsen för nätverken Enic-Naric (https://www.enic-naric.net).
Skillnader mellan de olika utbildningssystemen kommer att beaktas. Exempel på vilka minimikvalifikationer som krävs hittar du i handledningen.
5. Införande i databasen och nästa steg
Ditt namn kommer att föras in i databasen om du
· uppfyller behörighetskraven, och
· har fyllt i ansökningsformuläret via plattformen APPLY4EP (se avsnitt 6 (”Hur du anmäler ditt intresse”)) på rätt sätt och skickat in det i tid.
Allteftersom behoven uppstår kommer de rekryterande avdelningarna att söka i databasen och upprätta en förteckning över ett visst antal sökande som matchar deras kriterier. Detta görs enbart på grundval av uppgifterna i sökandenas ansökningar och de styrkande handlingar som lämnats in.
Om ditt namn finns med i förteckningen kan du komma att kallas till prov och intervjuer som anordnas av de rekryterande avdelningarna.
Syftet med anställningsproven/intervjuerna är att bedöma om du passar för den aktuella tjänsten – det kan handla om ett skriftligt prov (t.ex. flervalsfrågor, uppsatsskrivning, inkorgsövning, utarbetande av en sammanfattning osv.). Även dina språkkunskaper kan komma att utvärderas.
6. Hur du anmäler ditt intresse
För att anmäla ditt intresse måste du skicka in din meritförteckning och fylla i ansökningsformuläret på APPLY4EP-plattformen.
Du MÅSTE ansöka via APPLY4EP-plattformen. Du bör därför börja med att skapa ett APPLY4EP-konto (om du inte redan har ett). Observera att du bara kan ha ETT konto på APPLY4EP-plattformen. De personuppgifter som du anger i ditt APPLY4EP-konto kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725. Du kan när som helst uppdatera dessa uppgifter. Meddelandet om skydd av personuppgifter för APPLY4EP hittar du på plattformens webbsida.
När du har skapat ditt APPLY4EP-konto bör du noggrant läsa igenom denna inbjudan och den bifogade handledningen. Klicka sedan på fliken ”Ansök online” och följ stegen i det webbaserade ansökningsförfarandet. Du måste först ladda upp en detaljerad meritförteckning i Europass-format (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1) och sedan fylla i resten av ansökningsformuläret.
Ytterligare anvisningar om hur du anmäler ditt intresse hittar du i den handledning som bifogas denna inbjudan att anmäla intresse.
Sista dagen för anmälan är den 30 september 2025 kl. 17.00 (belgisk tid). Intresseanmälningar som inkommer efter den tidsfristen kommer inte att godtas. Tidsfristen kan förlängas.
Europaparlamentet tillämpar en strikt policy för lika möjligheter i sina urvalsförfaranden för att garantera att alla sökande behandlas lika.
Att ditt namn finns med i databasen eller att du klarar en intervju och/eller ett uttagningsprov är ingen garanti för att du kommer att erbjudas anställning. Om en tjänst blir ledig kan den rekryterande avdelningen konsultera databasen och skicka ut inbjudningar till de sökande vars profiler bäst motsvarar kraven för tjänsten i fråga. Om det visar sig att uppgifterna i din ansökan är felaktiga kommer du att uteslutas från förfarandet och ditt namn strykas från databasen.
EU-institutionernas anställningsvillkor fastställs i anställningsvillkoren för övriga anställda. Fullständig information hittar du här:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501 (Avdelning II) Tillfälligt anställda och (Avdelning IV) Kontraktsanställda.
Kontraktsanställda kommer att anställas i tjänstegrupp III. Grundmånadslönen är mellan 3 374,39 euro och 5 529,90 euro (tjänstegrupp III), beroende på den godkända sökandens utbildning och relevanta yrkeserfarenhet. Lönen beskattas av unionen och omfattas av andra avdrag som föreskrivs i anställningsvillkoren för övriga anställda. Den är befriad från nationella skatter. Utöver denna grundlön kan, enligt särskilda villkor, vissa ersättningar tillkomma.
Tillfälligt anställda kommer att rekryteras i lönegrad AST 3, löneklass 1. Grundmånadslönen är 4 666,18 euro. Lönen beskattas av unionen och omfattas av andra avdrag som föreskrivs i anställningsvillkoren för övriga anställda. Den är befriad från nationella skatter. Den löneklass i vilken de godkända sökandena rekryteras kan justeras i enlighet med deras yrkeserfarenhet. Utöver denna grundlön kan, enligt särskilda villkor, vissa ersättningar tillkomma.
Databasen kommer att vara giltig till och med den 31 december 2026. Tillsättningsmyndigheten kan besluta att förlänga dess giltighet. I så fall kommer de sökande som finns med i databasen att underrättas i god tid.
Tillbaka till förteckningen