CERERE DE MANIFESTARE A INTERESULUI- ASISTENT(Ă) AL(A) UNUI ORGAN PARLAMENTAR (FG III ȘI AST 3)

CERERE DE MANIFESTARE A INTERESULUI

CREAREA UNEI BAZE DE DATE

Asistent(ă) al(a) unui organ parlamentar

Bruxelles

Agenți contractuali (grupa de funcții III) și agenți temporari (AST 3)

1.      Generalități

Secretariatul Parlamentului European lansează prezenta cerere de manifestare a interesului pentru a crea o bază de date cu candidați și candidate interesați să ocupe în viitor posturi vacante de asistenți și asistente ai organelor parlamentare. Această bază de date va servi drept rezervă de candidați și candidate pentru o eventuală recrutare, astfel încât să se asigure o rezervă de talente ușor accesibilă pentru a sprijini deputații în Parlamentul European în activitatea lor legislativă. Obiectivul său principal este de a îmbunătăți asistența acordată deputaților în Parlamentul European, contribuind astfel la eficiența și eficacitatea Parlamentului în îndeplinirea rolului său de organ legislativ esențial al Uniunii Europene.

După crearea bazei de date, candidații și candidatele ale căror nume sunt incluse în baza de date pot fi selectați să ocupe posturi vacante de agenți contractuali auxiliari pentru asistenți și asistente ai organelor parlamentare, în conformitate cu dispozițiile articolului 3b din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (RACA). Respectivii candidați și candidate vor fi selectați în conformitate cu articolul 7 [„Comitetul paritar pentru selecția agenților contractuali auxiliari (COSCON)”] și articolul 8 („Procedura de selecție a agenților contractuali”) din „Dispozițiile generale de punere în aplicare privind concursurile și procedurile de selecție, recrutarea și încadrarea în grad a funcționarilor și a celorlalți agenți ai Parlamentului European”.

Mai rar, în funcție de disponibilitatea resurselor, candidații și candidatele ale căror nume sunt incluse în baza de date pot fi, de asemenea, selectați ca agenți temporari pentru a ocupa posturi vacante de asistenți și asistente ai organelor parlamentare în DG IUST, în conformitate cu articolul 2b din RACA. Respectivii candidați și candidate vor fi selectați în conformitate cu articolul 4 [„Comisia paritară (COPAR)”] din „Dispozițiile generale de punere în aplicare privind concursurile și procedurile de selecție, recrutarea și încadrarea în grad a funcționarilor și a celorlalți agenți ai Parlamentului European”.

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și primește toate candidaturile fără discriminare pe bază de gen, culoare a pielii, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenență la o minoritate națională, avere, naștere, dizabilitate, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

2.      Natura atribuțiilor

Sarcinile unui asistent (unei asistente) al (a) unui organ parlamentar includ următoarele:

-          ajută la asigurarea, într-un mediu multilingv, a funcționării eficiente a secretariatului comisiei (inclusiv prin pregătirea reuniunilor interne și externe, primirea și pregătirea documentelor și trimiterea acestora spre traducere etc.);

-          pune documentele elaborate de secretariat în formatul corect, conform modelelor de documente în uz, folosind aplicații informatice specifice;

-          asigură disponibilitatea documentelor la reuniuni;

-          organizează audieri publice ca parte a reuniunilor comisiilor, precum și misiuni ale comisiilor în afara celor trei locuri de desfășurare a activității Parlamentului;

-          efectuează cercetare documentară, cu precădere în vederea compilării dosarelor;

-          monitorizează cererile de informații și documentație;

-          redactează corespondență și alte documente legate de activitățile secretariatului;

-          prelucrează texte, elaborează tabele, gestionează agende, se ocupă de corespondență, alcătuiește și pregătește dosare, organizează reuniuni și se ocupă de primirea vizitatorilor din interiorul și din afara Parlamentului.

3.      Cerințele postului

Cunoștințe necesare

-          Trebuie să cunoașteți structura, organizarea și mediul de lucru al Secretariatului General, precum și diferiții actori implicați.

-          Cunoașterea normelor și procedurilor Parlamentului și a procedurilor legislative ale UE constituie un avantaj.

Competențe necesare

-          Dorința de perfecționare continuă;

-          Flexibilitate și fiabilitate;

-          Spirit de echipă și de cooperare dezvoltat;

-          Acuratețe și meticulozitate și bune abilități organizatorice și de planificare;

-          Capacitatea de a respecta termenele și de a prioritiza sarcinile;

-          Orientare către rezultate. 

Mediul de lucru

-          Volum de lucru variabil, în funcție de calendarul activității parlamentare

-          Contacte frecvente cu persoane din interiorul și din afara Parlamentului

-          Contacte cu cabinetele deputaților în Parlamentul European

-          Deplasări ocazionale la Strasbourg

4.      Condiții de admitere

Pentru a fi recrutat(ă) ca agent(ă) contractual(ă) în grupa de funcții III, trebuie să aveți cel puțin:

                 (i)            un nivel de studii superioare absolvite cu diplomă, sau

              (ii)            un nivel de studii secundare absolvite cu diplomă care permite accesul la învățământul superior și o experiență profesională relevantă de cel puțin trei ani.

Trebuie să mai îndepliniți următoarele condiții:

·         Să fiți cetățean (cetățeană) al (a) unui stat membru al Uniunii Europene.

·         Să vă fi îndeplinit toate obligațiile care vă revin în temeiul legislației naționale privind serviciul militar.

·         Să puteți prezenta garanțiile morale necesare îndeplinirii atribuțiilor care vă revin.

·         Trebuie să puteți face dovada cunoașterii aprofundate a uneia dintre limbile Uniunii și a cunoașterii satisfăcătoare a unei alte limbi a Uniunii, în măsura necesară exercitării atribuțiilor.

Înainte de a fi recrutați, candidaților și candidatelor selectați ale căror nume sunt incluse în baza de date li se va cere să furnizeze documente care să dovedească informațiile incluse în formularele de candidatură (diplome, certificate și alte documente justificative).

Toate diplomele, indiferent dacă sunt emise într-un stat membru sau într-o țară din afara UE, trebuie să fie recunoscute de un organism oficial al unui stat membru al UE, cum ar fi Ministerul Educației.

Candidații și candidatele care dețin diplome eliberate într-o țară din afara UE trebuie să furnizeze un document de echivalare a acestor diplome la nivelul UE. Puteți găsi informații suplimentare despre recunoașterea titlurilor și diplomelor obținute în afara UE pe site-ul rețelelor ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

Se va ține cont de diferențele existente între sistemele de învățământ. În ghid este prezentat un tabel cu exemple de cerințe minime referitoare la diplome.

5.      Includerea în baza de date și etapele următoare

Numele dvs. va fi inclus în baza de date dacă:

·         îndepliniți condițiile de admitere, și

·         ați completat formularul de candidatură pe platforma APPLY4EP [a se vedea Secțiunea 6 („Cum vă puteți manifesta interesul”)], în conformitate cu procedura și până la termenul-limită.

În funcție de necesități, serviciile de recrutare vor consulta baza de date și vor selecta un anumit număr de candidați și candidate care corespund cerințelor lor, exclusiv pe baza informațiilor din formularele de candidatură și din documentele justificative furnizate.

Dacă sunteți selectat(ă), este posibil să fiți invitat(ă) la testele și interviurile organizate de serviciile de recrutare.

Testele/interviurile de recrutare au drept scop evaluarea aptitudinilor dvs. pentru postul respectiv și pot lua forma unui test scris: [de exemplu, întrebări cu variante multiple de răspuns, eseu, exercițiu de tip in-tray (simulare a unei situații de muncă), pregătirea unui rezumat, etc]. De asemenea, vă pot fi evaluate și cunoștințele lingvistice.

6.      Cum vă puteți manifesta interesul

Pentru a vă manifesta interesul, trebuie să înregistrați un CV și să completați formularul de candidatură pe platforma APPLY4EP.

Manifestările interesului trebuie depuse EXCLUSIV prin intermediul platformei online APPLY4EP. De aceea, trebuie să începeți prin crearea unui cont APPLY4EP (dacă nu aveți deja unul). Vă atragem atenția că puteți avea un singur cont pe platforma APPLY4EP. Datele cu caracter personal înregistrate în contul dvs. APPLY4EP vor fi prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului. Puteți actualiza aceste informații în orice moment. Declarația de confidențialitate pentru APPLY4EP este disponibilă pe pagina principală a site-ului.

După ce ați creat contul APPLY4EP, trebuie să citiți cu atenție acest anunț și ghidul anexat, apoi să faceți clic pe „Candidați online” în APPLY4EP și să urmați etapele procedurii de înscriere online. Mai întâi trebuie să încărcați un CV detaliat în format Europass (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1), apoi să completați restul formularului de candidatură.

Puteți găsi instrucțiuni suplimentare despre modul în care vă puteți manifesta interesul în ghidul anexat la prezenta cerere de manifestare a interesului.

Termenul-limită pentru exprimarea interesului este 30 septembrie 2025, ora 17.00 (ora Bruxelles-ului). Cererile de manifestare a interesului primite după termenul-limită nu vor fi admise. Termenul-limită poate fi prelungit.

Parlamentul European aplică o politică strictă privind egalitatea de șanse în procedurile sale de selecție, pentru a garanta că toți candidații și candidatele sunt tratați în mod egal.

Includerea numelui dvs. în baza de date sau promovarea unui interviu și/sau a unui test de selecție nu reprezintă o garanție că vi se va oferi un loc de muncă. Dacă un post devine disponibil, serviciul de recrutare poate consulta baza de date și trimite invitații candidaților și candidatelor ale căror profiluri corespund cel mai bine cerințelor postului respectiv. Dacă se constată că informațiile furnizate în formularul dvs. de candidatură sunt incorecte, veți fi exclus(ă) din procedură, iar numele dvs. va fi eliminat din baza de date.

Condițiile de muncă în instituțiile europene sunt definite în Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (RACA). Detalii complete pot fi găsite aici: 

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140501 [Titlul II („Agenți temporari”) și Titlul IV („Agenți contractuali”)].

Agenții contractuali vor fi recrutați în grupa de funcții III. Salariul de bază lunar este cuprins între 3 374,39 EUR și 5 529,90 EUR (FG III), în funcție de pregătirea și experiența profesională relevantă a laureatului sau laureatei. Salariul este supus impozitului comunitar și celorlalte rețineri prevăzute de RACA. Salariul nu este supus impozitului național. În anumite condiții, pe lângă salariul de bază vor fi plătite și indemnizații.

Agenții temporari vor fi recrutați la gradul AST 3, prima treaptă. Salariul de bază lunar este de 4 666,18 EUR. Salariul este supus impozitului comunitar și celorlalte rețineri prevăzute de RACA. Salariul nu este supus impozitului național. Treapta la care vor fi recrutați laureații și laureatele va putea fi însă adaptată în funcție de experiența lor profesională. În anumite condiții, pe lângă salariul de bază vor fi plătite și indemnizații.

Baza de date va fi valabilă până la 31 decembrie 2026. Autoritatea împuternicită să facă numiri poate hotărî să prelungească valabilitatea bazei de date. În acest caz, candidații și candidatele ale căror nume sunt înscrise în baza de date vor fi informați în timp util.