ZAPROSZENIE DO WYRAŻENIA ZAINTERESOWANIA-ASYSTENT/ASYSTENTKA ORGANU PARLAMENTARNEGO (FG III I AST 3)

ZAPROSZENIE DO WYRAŻENIA ZAINTERESOWANIA

UTWORZENIE BAZY DANYCH

Asystent/asystentka organu parlamentarnego

Bruksela

Pracownicy kontraktowi (grupa funkcyjna III) i pracownicy zatrudnieni na czas określony (AST 3)

1.      Uwagi ogólne

Sekretariat Parlamentu Europejskiego ogłasza niniejsze zaproszenie do wyrażenia zainteresowania w celu utworzenia bazy danych osób kandydujących zainteresowanych objęciem przyszłych wolnych stanowisk asystentów/asystentek organów parlamentarnych. Baza danych posłuży jako zasób kandydatów do potencjalnego naboru, gwarantujący łatwy dostęp do puli talentów mogących wspierać posłów do Parlamentu Europejskiego w pracy legislacyjnej. Jej głównym celem jest udoskonalenie wsparcia udzielanego posłom do PE, a tym samym wkład w zwiększenie wydajności i skuteczności Parlamentu w wypełnianiu roli kluczowego organu prawodawczego Unii Europejskiej.

Po utworzeniu bazy danych osoby kandydujące, których nazwiska znajdą się w bazie danych, mogą zostać wybrane na stanowiska pomocniczych pracowników kontraktowych jako asystenci/asystentki organów parlamentarnych, zgodnie z przepisami art. 3b warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. Naboru tego dokonuje się zgodnie z art. 7 (Wspólna komisja ds. naboru pomocniczych pracowników kontraktowych (COSCON)) i art. 8 (Procedura naboru pracowników kontraktowych) obowiązujących w Parlamencie Ogólnych przepisów wykonawczych dotyczących konkursów i procedur naboru, zatrudniania i zaszeregowania urzędników i innych pracowników Parlamentu Europejskiego.

Rzadziej i pod warunkiem dostępności zasobów osoby kandydujące, których nazwiska znajdą się w bazie danych, mogą również zostać wybrane na stanowiska pracowników zatrudnionych na czas określony w celu obsadzenia wakatów dla asystentów organów parlamentarnych w DG IUST, zgodnie z art. 2b warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. Naboru tego dokonuje się zgodnie z art. 4 (Wspólny komitet (COPAR)) obowiązujących w Parlamencie Ogólnych przepisów wykonawczych dotyczących konkursów i procedur naboru, zatrudniania i zaszeregowania urzędników i innych pracowników Parlamentu Europejskiego.

Jako pracodawca Parlament stosuje politykę równości szans i przyjmuje wszystkie kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

2.      Opis obowiązków

Zadania asystenta/asystentki organu parlamentarnego obejmują:

-          pomoc w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania sekretariatu komisji w wielojęzycznym środowisku (w tym poprzez przygotowywanie posiedzeń wewnętrznych i zewnętrznych, przyjmowanie i przygotowywanie dokumentów oraz przesyłanie ich do tłumaczenia itp.);

-          prawidłowe formatowanie dokumentów sporządzonych przez sekretariat zgodnie z aktualnymi szablonami dokumentów przy użyciu specjalnych aplikacji informatycznych;

-          zapewnienie dostępności dokumentów podczas posiedzeń;

-          organizowanie wysłuchań publicznych w ramach posiedzeń komisji, a także wyjazdów komisji poza trzy miejsca pracy Parlamentu;

-          przeprowadzanie poszukiwań dokumentów, w szczególności w celu sporządzania dossier;

-          podejmowanie działań związanych z wnioskami o udzielenie informacji i dostępu do dokumentacji;

-          sporządzanie pism i innych dokumentów związanych z działalnością sekretariatu;

-          przetwarzanie tekstów, tworzenie tabel, zarządzanie kalendarzami, obsługa poczty, archiwizacja, przygotowywanie dokumentacji, organizowanie posiedzeń i przyjmowanie odwiedzających z Parlamentu i spoza niego.

3.      Wymogi dotyczące stanowiska

Wymagana wiedza

-          Należy posiadać wiedzę na temat struktury, organizacji i środowiska Sekretariatu Generalnego oraz różnych zaangażowanych podmiotów.

-          Atutem będzie znajomość przepisów i procedur Parlamentu oraz procedur ustawodawczych UE.

Wymagane umiejętności

-          Zmysł ciągłego doskonalenia;

-          elastyczność i niezawodność;

-          umiejętność pracy zespołowej i zmysł współpracy;

-          dokładność i skrupulatność oraz dobre umiejętności w zakresie organizacji i planowania;

-          umiejętność dotrzymywania terminów i ustalania priorytetów zadań;

-          zorientowanie na wyniki.

Środowisko pracy

-          Zmienne obciążenie pracą w zależności od harmonogramu prac parlamentarnych;

-          częste kontakty z osobami w Parlamencie i poza nim;

-          kontakt z biurami posłów do PE;

-          okazjonalne podróże do Strasburga.

4.      Wymogi kwalifikowalności

Aby zostać zatrudnionym w charakterze członka personelu kontraktowego w grupie funkcyjnej III, należy posiadać co najmniej:

                    i.            wykształcenie pomaturalne potwierdzone dyplomem; lub

                  ii.            wykształcenie średnie potwierdzone świadectwem umożliwiające podjęcie studiów pomaturalnych oraz co najmniej trzyletnie odpowiednie doświadczenie zawodowe.

Należy również spełniać następujące warunki:

·         posiadać obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej;

·         mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej zgodnie z przepisami krajowymi;

·         móc przedstawić odpowiednie referencje poświadczające predyspozycje do wykonywania obowiązków;

·         móc przedstawić dowód biegłej znajomości jednego z języków Unii oraz zadowalającej znajomości innego języka Unii, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków.

Przed zatrudnieniem wybrane osoby kandydujące, których nazwiska znajdą się w bazie danych, zostaną poproszone o dostarczenie dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzach zgłoszenia (dyplomy, zaświadczenia i inne dokumenty potwierdzające).

Wszystkie dyplomy, zarówno wydane w państwie członkowskim UE, jak i w państwie trzecim, muszą być uznawane przez oficjalny organ państwa członkowskiego UE, np. ministerstwo edukacji.

Osoby kandydujące mające dyplom wydany w państwie trzecim muszą przedstawić dokument potwierdzający równoważność tego dyplomu z dyplomami UE. Więcej informacji o uznawaniu kwalifikacji zdobytych poza UE znajduje się na stronie internetowej sieci ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

Różnice między systemami edukacji zostaną wzięte pod uwagę. W przewodniku podano przykłady minimalnego wymaganego poziomu wykształcenia.

5.      Umieszczenie w bazie danych i dalsze działania

Twoje nazwisko zostanie umieszczone w bazie danych, jeżeli:

·         spełniasz wymogi kwalifikowalności; oraz

·         wypełniłeś/wypełniłaś formularz zgłoszenia na platformie APPLY4EP (zob. sekcja 6 „Jak wyrazić zainteresowanie”) zgodnie z procedurą i w terminie.

W zależności od potrzeb służby rekrutacyjne będą przeszukiwać bazę danych i stworzą krótką listę z określoną liczbą osób kandydujących, które spełniają ich wymagania, wyłącznie na podstawie informacji zawartych w zgłoszeniach i dostarczonych dokumentach uzupełniających.

Jeśli znajdziesz się na tej liście, służby rekrutacyjne mogą zaprosić cię na testy i rozmowy kwalifikacyjne.

Testy rekrutacyjne / rozmowy kwalifikacyjne mają na celu ocenę predyspozycji do pracy na danym stanowisku i mogą mieć formę testu pisemnego (np. pytania wielokrotnego wyboru, esej, ćwiczenie z wykorzystaniem dokumentów, przygotowanie streszczenia itp.). Oceniana może też być znajomość języków.

6.      Jak wyrazić zainteresowanie?

Aby wyrazić zainteresowanie, należy przesłać CV i wypełnić formularz zgłoszenia za pośrednictwem platformy APPLY4EP.

Zainteresowanie należy zgłaszać WYŁĄCZNIE za pośrednictwem platformy internetowej APPLY4EP. Należy zatem rozpocząć od utworzenia konta APPLY4EP (jeżeli jeszcze go nie posiadasz). Uwaga: na platformie APPLY4EP można posiadać tylko jedno konto. Dane osobowe zapisane na koncie APPLY4EP będą przetwarzane w zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725. Dane te można aktualizować w dowolnym momencie. Oświadczenie o ochronie prywatności dotyczące APPLY4EP jest dostępne na stronie głównej platformy.

Po utworzeniu konta APPLY4EP należy uważnie przeczytać niniejsze zaproszenie i załączony do niego przewodnik, a następnie kliknąć zakładkę „Wyślij podanie online” w APPLY4EP i przejść przez etapy procedury złożenia podania online. Najpierw należy załadować szczegółowe CV w formacie Europass (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1), a następnie wypełnić pozostałą część formularza zgłoszeniowego.

Wszelkie dodatkowe instrukcje dotyczące sposobu wyrażenia zainteresowania znajdują się w przewodniku załączonym do niniejszego zaproszenia do wyrażenia zainteresowania.

Termin wyrażenia zainteresowania upływa 30 września 2025 r. o godz. 17.00 (czasu brukselskiego). Zgłoszenia, które wpłyną po tym terminie, zostaną uznane za niedopuszczalne. Termin ten może zostać przedłużony.

Parlament Europejski stosuje w swoich procedurach naboru rygorystyczną politykę równych szans, aby zagwarantować równe traktowanie wszystkich osób kandydujących.

Umieszczenie nazwiska w bazie danych lub odbycie rozmowy lub testu selekcyjnego nie stanowi gwarancji otrzymania oferty pracy. Jeżeli stanowisko będzie dostępne, służby rekrutacyjne mogą przeszukać bazę danych i wystosować zaproszenia dla osób kandydujących, których profil najlepiej odpowiada wymogom danego stanowiska. Osoby kandydujące, które podadzą nieprawidłowe informacje w zgłoszeniu, zostaną wykluczone z procedury, a ich nazwiska zostaną usunięte z bazy danych.

Warunki zatrudnienia w instytucjach UE są określone w warunkach zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. Szczegółowe informacje znajdują się pod adresem:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501 (Tytuł II „Personel tymczasowy” i Tytuł IV „Personel kontraktowy”).

Nabór personelu kontraktowego nastąpi do grupy funkcyjnej III. Podstawowe miesięczne wynagrodzenie wynosi od 3374,39 EUR do 5529,90 EUR (grupa funkcyjna III) w zależności od wykształcenia i doświadczenia zawodowego wybranej osoby kandydującej. Wynagrodzenie to podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym oraz innym odliczeniom przewidzianym w warunkach zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. Jest ono zwolnione z podatków krajowych. W określonych okolicznościach wynagrodzenie podstawowe powiększa się o dodatki.

Nabór personelu tymczasowego nastąpi do grupy zaszeregowania AST 3 pierwszy stopień. Podstawowe miesięczne wynagrodzenie wynosi 4666,18 EUR. Podlega ono opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym oraz innym odliczeniom przewidzianym w warunkach zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. Jest ono zwolnione z podatków krajowych. Stopień zaszeregowania wybranych osób kandydujących może zależeć od ich doświadczenia zawodowego. W określonych okolicznościach wynagrodzenie podstawowe powiększa się o dodatki.

Baza danych będzie ważna do 31 grudnia 2026 r. Organ powołujący może postanowić o przedłużeniu jej ważności. W takim przypadku osoby kandydujące wpisane do bazy danych zostaną powiadomione w stosownym czasie.