UZAICINĀJUMS PAUST IEINTERESĒTĪBU- PARLAMENTĀRĀS STRUKTŪRAS ASISTENTS(-E) (FG III UN AST 3)

UZAICINĀJUMS PAUST IEINTERESĒTĪBU

DATUBĀZES IZVEIDE

Parlamentārās struktūras asistents(-e)

Brisele

Līgumdarbinieki (III funkciju grupa) un pagaidu darbinieki (AST 3)

1.      Vispārīga informācija

Eiropas Parlamenta Ģenerālsekretariāts izsludina šo uzaicinājumu paust ieinteresētību, lai izveidotu to kandidātu datubāzi, kas būtu ieinteresēti aizpildīt turpmākās Parlamenta struktūru asistentu vakances. Šajā datubāzē tiks iekļauti kandidāti(-es), kurus(-as), iespējams, varētu pieņemt darbā, tādējādi nodrošinot tūlītēji pieejamu talantu fondu, lai atbalstītu Eiropas Parlamenta (EP) deputātus likumdošanas darbā. Tās galvenais mērķis ir pastiprināt EP deputātiem sniegto palīdzību, tādējādi veicinot Parlamenta kā galvenās Eiropas Savienības likumdevējas iestādes lietderību un efektivitāti.

Pēc datubāzes izveidošanas kandidātus(-es), kuru vārdi ir iekļauti datubāzē, var atlasīt vakanto asistenta amata vietu aizpildīšanai Parlamenta struktūrās saskaņā ar Eiropas Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtības (CEOS) 3.b panta noteikumiem. Šos kandidātus(-es) atlasīs saskaņā ar Eiropas Parlamenta ierēdņu un citu darbinieku konkursu un atlases procedūru, pieņemšanas darbā un klasifikācijas vispārējo īstenošanas noteikumu 7. pantu (“Apvienotā palīgdarbinieku atlases komiteja (COSCON)”) un 8. pantu (“Līgumdarbinieku atlases procedūra”).

Retāk un atkarībā no resursu pieejamības kandidātus(-es), kuru vārdi ir iekļauti datubāzē, var arī atlasīt kā pagaidu darbiniekus vakanto asistenta amata vietu aizpildīšanai Parlamenta DG IUST struktūrās saskaņā ar CEOS 2.b panta noteikumiem. Šos kandidātus(-es) atlasīs saskaņā ar Eiropas Parlamenta ierēdņu un citu darbinieku konkursu un atlases procedūru, pieņemšanas darbā un klasifikācijas vispārējo īstenošanas noteikumu 4. pantu (“Apvienotā komiteja (COPAR)”).

Parlaments ir darba devējs, kas ievēro vienlīdzīgu iespēju principu, un visus pieteikumus pieņem bez jebkādas diskriminācijas, piemēram, dzimuma, ādas krāsas, etniskās vai sociālās izcelsmes, ģenētisko īpatnību, valodas, reliģijas vai pārliecības, politisko vai jebkuru citu uzskatu, piederības nacionālajai minoritātei, īpašuma, izcelsmes, invaliditātes, vecuma, seksuālās orientācijas, civilstāvokļa vai ģimenes stāvokļa dēļ.

2.      Amata apraksts

Parlamentārās struktūras asistenta(-es) pienākumos ietilpst:

-          daudzvalodu vidē palīdzēt nodrošināt komitejas sekretariāta efektīvu darbību (tostarp sagatavot iekšējās un ārējās sanāksmes, saņemt un sagatavot dokumentus, kā arī nosūtīt tos tulkošanai utt.);

-          sagatavot sekretariāta izveidotos dokumentus pareizajā formātā atbilstoši pašreizējām dokumentu veidnēm, izmantojot paredzētās IT lietotnes;

-          nodrošināt dokumentu pieejamību sanāksmēs;

-          organizēt atklātas uzklausīšanas kā daļu no komitejas sanāksmēm, kā arī komitejas darba braucienus ārpus Parlamenta trim darba vietām;

-          veikt dokumentu meklēšanu, jo īpaši, lai apkopotu datnes;

-          sekot līdzi informācijas un dokumentācijas pieprasījumiem;

-          sagatavot vēstuļu projektus un citu ar sekretariāta darbību saistītu dokumentu projektus;

-          apstrādāt tekstu, izveidot tabulas, pārvaldīt dienasgrāmatas, veikt pasta apstrādi, aizpildīt un sagatavot dokumentāciju, organizēt sanāksmes un uzņemt apmeklētājus gan no Parlamenta, gan ārpus tā.

3.      Prasības amata kandidātiem(-ēm)

Nepieciešamās zināšanas

-          Jums vajadzētu būt zināšanām par Ģenerālsekretariāta struktūru, organizāciju, vidi un dažādiem iesaistītajiem dalībniekiem.

-          Zināšanas par Parlamenta noteikumiem un procedūrām, kā arī par ES likumdošanas procedūrām tiks uzskatītas par priekšrocību.

Nepieciešamās kompetences

-          Jums ir vēlme pastāvīgi pilnveidoties;

-          jūs izrādāt elastību un uz jums var paļauties;

-          jums ir laba spēja strādāt komandā un vēlme sadarboties;

-          jums piemīt precizitāte, rūpīgums un labas organizatoriskās un plānošanas prasmes;

-          jūs spējat ievērot termiņus un noteikt darba prioritātes;

-          jūs orientējaties uz rezultātiem.   

Darba vide

-          Mainīga darba slodze atkarībā no Parlamenta darba grafika;

-          bieža saziņa ar cilvēkiem Parlamentā un ārpus tā;

-          saziņa ar EP deputātu birojiem;

-          neregulāri komandējumi uz Strasbūru.

4.      Atbilstības prasības

Lai pieņemtu jūs darbā kā līgumdarbinieku(-ci) III funkciju grupā, jums ir vismaz:

                    i.            pēcvidusskolas izglītības līmenis, ko apliecina ar diplomu, vai

                  ii.            vidējās izglītības līmenis, ko apliecina diploms, kurš dod tiesības iegūt pēcvidusskolas izglītību, un vismaz trīs gadus ilga atbilstoša profesionālā pieredze.

Jums ir jāatbilst arī šādiem nosacījumiem:

·         jābūt kādas Eiropas Savienības dalībvalsts pilsonim(-ei);

·         jābūt izpildītām visām saistībām, kas noteiktas tiesību aktos par militāro dienestu;

·         jāspēj uzrādīt atbilstošas atsauksmes par savu rakstura īpašību piemērotību attiecīgo pienākumu veikšanai;

·         jāspēj uzrādīt pierādījumus par padziļinātām vienas Savienības valodas zināšanām un pietiekamām kādas citas Savienības valodas zināšanām, kas nepieciešamas attiecīgo pienākumu veikšanai.

Pirms pieņemšanas darbā kandidāti(-es), kuru vārdi ir iekļauti datubāzē, tiks aicināti iesniegt dokumentus (diplomus, sertifikātus un citus apliecinošus dokumentus), kas apliecina pieteikuma veidlapā sniegto informāciju.

Visi diplomi neatkarīgi no tā, vai tie izsniegti kādā dalībvalstī vai trešā valstī, ir jāatzīst ES dalībvalsts oficiālai iestādei, piemēram, Izglītības ministrijai.

Kandidātiem(-ēm), kam ir trešā valstī izsniegti diplomi, ir jāiesniedz ES apliecinājums par šo diplomu līdzvērtību. Sīkāka informācija par trešo valstu kvalifikāciju atzīšanu ir pieejama ENIC-NARIC tīklos (https://www.enic-naric.net/).

Tiks ņemtas vērā atšķirības starp izglītības sistēmām. Minimālās nepieciešamās kvalifikācijas piemēri ir sniegti rokasgrāmatā.

5.      Iekļaušana datubāzē un turpmākie pasākumi

Jūs tiksiet iekļauts(-a) datubāzē, ja:

·         atbilstat atbilstības prasībām un

·         esat aizpildījis(-usi) pieteikuma veidlapu platformā APPLY4EP (sk. 6. punktu “Kā paust ieinteresētību?”) saskaņā ar procedūru un noteiktajā termiņā.

Vajadzības gadījumā darbā pieņemšanas dienesti veiks meklēšanu datubāzē un izraudzīsies noteiktu skaitu to prasībām atbilstošu kandidatūru, pamatojoties tikai uz pieteikumos sniegto informāciju un iesniegtajiem apliecinošajiem dokumentiem.

Ja jūsu kandidatūra ir atlasīta, jūs var uzaicināt uz pārbaudījumiem un intervijām, ko organizē darbā pieņemšanas dienesti.

Darbā pieņemšanas pārbaudījumu/interviju mērķis ir novērtēt jūsu piemērotību attiecīgajam amatam, un tie/tās var būt rakstiska pārbaudījuma veidā (piem., jautājumi ar atbilžu variantiem, eseja, vingrinājums ar darba vides simulāciju, kopsavilkuma sagatavošana utt.). Var tikt vērtētas arī jūsu valodu prasmes.

6.      Kā paust ieinteresētību?

Lai paustu ieinteresētību, ir jāiesniedz CV un jāaizpilda pieteikuma veidlapa platformā APPLY4EP.

Ieinteresētības paušanas pieteikumus var iesniegt TIKAI tiešsaistes platformā APPLY4EP. Tāpēc vispirms jums jāizveido APPLY4EP lietotāja konts (ja tāda jums vēl nav). Ņemiet vērā, ka platformā APPLY4EP jums var būt tikai viens lietotāja konts. APPLY4EP lietotāja kontā reģistrētie personas dati tiks apstrādāti saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2018/1725. Datus atjaunināt varat jebkurā laikā. APPLY4EP paziņojums par privātumu ir pieejams šīs platformas sākumlapā.

Kad izveidosiet savu APPLY4EP lietotāja kontu, jums rūpīgi jāizlasa šis uzaicinājums un tam pievienotā rokasgrāmata, tad platformā APPLY4EP noklikšķiniet uz pogas “Pieteikties tiešsaistē” un sekojiet līdzi tiešsaistes pieteikšanās procedūras soļiem. Vispirms augšupielādējiet detalizētu CV, kas sagatavots Europass formātā (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1), bet pēc tam aizpildiet atlikušās pieteikuma veidlapas daļas.

Papildu norādījumi par to, kā paust ieinteresētību, ir atrodami rokasgrāmatā, kas pievienota šim uzaicinājumam paust ieinteresētību.

Ieinteresētības paušanas termiņš ir 2025. gada 30. septembris plkst. 17.00 (pēc Briseles laika). Ieinteresētības paušanas pieteikumi, kas iesniegti pēc termiņa beigām, netiks pieņemti. Termiņu var pagarināt.

Eiropas Parlaments savās atlases procedūrās piemēro stingru vienlīdzīgu iespēju politiku, lai nodrošinātu vienlīdzīgu attieksmi pret visiem kandidātiem(-ēm).

Jūsu vārda iekļaušana datubāzē vai intervijas un/vai atlases pārbaudījuma nokārtošana negarantē, ka jums tiks piedāvāts darbs. Amata atbrīvošanās gadījumā darbā pieņemšanas dienests var iepazīties ar datubāzi un uzaicināt kandidātus(-es), kuru profili visprecīzāk atbilst attiecīgā amata prasībām. Ja izrādīsies, ka jūsu pieteikumā sniegtā informācija ir nepareiza, jūs izslēgs no procedūras un jūsu vārds tiks dzēsts no datubāzes.

ES iestāžu darbā pieņemšanas noteikumi ir izklāstīti CEOS. Izsmeļoša informācija ir pieejama šeit: 

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140501 (II sadaļa “Pagaidu darbinieki” un IV sadaļa “Līgumdarbinieki”).

Līgumdarbiniekus pieņems darbā III funkciju grupā. Mēneša pamatalga ir no 3374,39 EUR līdz 5529,90 EUR (III FG) atkarībā no atlasītā(-ās) kandidāta(-es) apmācības un konkrētās profesionālās pieredzes. Šo algu apliek ar Savienības nodokli un citiem atskaitījumiem, kas paredzēti CEOS. Ar valsts nodokļiem tā aplikta netiek. Noteiktos gadījumos papildus pamatalgai tiks izmaksātas piemaksas.

Pagaidu darbiniekus pieņems darbā AST 3 pakāpes 1. līmenī. Mēneša pamatalga ir 4666,18 EUR. Šo algu apliek ar Savienības nodokli un citiem atskaitījumiem, kas paredzēti CEOS. Ar valsts nodokļiem tā aplikta netiek. Līmenis, kurā atlasītie(-ās) kandidāti(-es) tiks pieņemti(-as) darbā, var tikt pielāgots atkarībā no viņu profesionālās pieredzes. Noteiktos gadījumos papildus pamatalgai tiks izmaksātas piemaksas.

Datubāze būs derīga līdz 2026. gada 31. decembrim. Iecēlējinstitūcija var nolemt pagarināt tās derīguma termiņu. Šādā gadījumā kandidāti(-es), kuru vārdi ir iekļauti datubāzē, tiks savlaicīgi informēti(-as).