INVITO A MANIFESTARE INTERESSE
CREAZIONE DI UNA BANCA DATI
Assistente presso un organo parlamentare
Bruxelles
Agenti contrattuali (gruppo di funzioni III) e agenti temporanei (AST 3)
1. Osservazioni generali
La direzione generale dei Diritti dei cittadini, della giustizia e degli affari istituzionali (DG IUST) del Parlamento europeo è una delle quattro direzioni generali istituite a seguito della scissione dell'ex direzione generale delle Politiche interne. La sua missione consiste nell'assistere il Parlamento nei suoi ruoli legislativi, di bilancio e di controllo e nel garantire che operi efficacemente in qualità di custode della democrazia, dello Stato di diritto e dei diritti fondamentali, restando attento alle esigenze dei cittadini europei. La DG IUST organizza e agevola il lavoro delle commissioni parlamentari in settori chiave quali la cultura, l'istruzione, gli affari giuridici e costituzionali, l'uguaglianza di genere, le libertà civili, le petizioni e la tutela della democrazia.
In qualità di assistente presso un organo parlamentare, Lei contribuirà all'efficienza della segreteria di commissione, preparando riunioni e documenti, redigendo la corrispondenza e organizzando audizioni pubbliche e missioni. Il ruolo comporta lo svolgimento di compiti amministrativi, logistici ed editoriali in un ambiente multilingue, garantendo un coordinamento efficace sia all'interno che all'esterno del Parlamento.
Il presente invito a manifestare interesse si rivolge a coloro che desiderano entrare a far parte di una direzione generale dinamica e di recente istituzione, destinata a crescere e che investe nel proprio personale. Siamo alla ricerca di assistenti altamente motivati ed entusiasti che contribuiscano a sostenere l'attività democratica del Parlamento e che forniscano alle commissioni parlamentari un supporto amministrativo di alta qualità.
Il Segretariato del Parlamento europeo pubblica il presente invito a manifestare interesse al fine di creare una banca dati di candidati interessati a ricoprire futuri posti vacanti di assistenti presso organi parlamentari. La banca dati fungerà da elenco di candidati ai fini di un'eventuale assunzione, garantendo che vi sia una base di talenti prontamente disponibile a sostegno dei deputati al Parlamento europeo nella loro attività legislativa. Essa intende in particolare migliorare l'assistenza fornita ai deputati, contribuendo così all'efficienza e all'efficacia del Parlamento nell'assolvimento del proprio ruolo di principale organo legislativo dell'Unione europea.
In seguito alla creazione della banca dati, i candidati i cui nominativi sono stati inseriti nella banca dati possono essere selezionati come agenti contrattuali con mansioni ausiliarie per coprire i posti vacanti di assistenti presso organi parlamentari, a norma dell'articolo 3 ter del Regime applicabile agli altri agenti dell'Unione europea (RAA). I candidati saranno selezionati conformemente all'articolo 7 (comitato congiunto per la selezione degli agenti contrattuali ausiliari (COSCON)) e all'articolo 8 (procedura di selezione degli agenti contrattuali) delle disposizioni generali di esecuzione relative ai concorsi e alle procedure di selezione, all'assunzione e all'inquadramento nel grado dei funzionari e degli altri agenti del Parlamento europeo.
In casi meno frequenti, e in funzione della disponibilità di risorse, i candidati i cui nominativi sono stati inseriti nella banca dati possono anche essere selezionati come agenti temporanei per coprire i posti vacanti di assistenti presso organi parlamentari alla DG IUST, a norma dell'articolo 2 ter del RAA. I candidati saranno selezionati conformemente all'articolo 4 (commissione paritetica (COPAR)) delle disposizioni generali di esecuzione relative ai concorsi e alle procedure di selezione, all'assunzione e all'inquadramento nel grado dei funzionari e degli altri agenti del Parlamento europeo.
Il Parlamento applica una politica di pari opportunità e accoglie tutte le candidature senza discriminazioni, siano queste fondate sul genere, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l'appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, gli handicap, l'età, l'orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.
2. Natura delle funzioni
Le mansioni di un assistente presso un organo parlamentare comprendono, tra l'altro:
- contribuire a garantire, in un ambiente multilingue, il buon funzionamento della segreteria di commissione (anche attraverso la preparazione di riunioni interne ed esterne, la ricezione e la preparazione di documenti e l'invio degli stessi alla traduzione, ecc.);
- predisporre i documenti prodotti dalla segreteria nel formato richiesto, in linea con i modelli di documento vigenti, utilizzando applicazioni informatiche dedicate;
- garantire la disponibilità dei documenti durante le riunioni;
- organizzare audizioni pubbliche nel quadro delle riunioni di commissione, nonché missione delle commissioni al di fuori dei tre luoghi di lavoro del Parlamento;
- effettuare ricerche documentali, in particolare al fine di compilare fascicoli;
- dare seguito alle richieste di informazioni e documentazione;
- redigere lettere e altri documenti relativi alle attività della segreteria;
- svolgere attività di elaborazione dei testi e delle tabelle, gestione delle agende, della corrispondenza e dell'archiviazione, preparazione di fascicoli, organizzazione di riunioni e accoglienza di visitatori interni ed esterni al Parlamento.
3. Requisiti professionali
Conoscenze richieste
- È richiesta una conoscenza della struttura, dell'organizzazione, dell'ambiente e delle diverse parti interessate del segretariato generale.
- La conoscenza delle norme e procedure del Parlamento e delle procedure legislative dell'UE sarà considerata un vantaggio.
Competenze richieste
- Propensione al miglioramento continuo
- Flessibilità e affidabilità
- Spirito di squadra e senso di cooperazione
- Precisione, attenzione ai dettagli e buona capacità di organizzazione e di pianificazione
- Capacità di rispettare le scadenze e di stabilire le priorità dei compiti
- Orientamento ai risultati
Ambiente di lavoro
- Carico di lavoro variabile in funzione del calendario parlamentare
- Frequenti contatti con persone interne ed esterne al Parlamento
- Contatto con gli uffici dei deputati
- Viaggi occasionali a Strasburgo
4. Requisiti di ammissibilità
Per essere assunto come agente contrattuale nel gruppo di funzioni III, è necessario possedere almeno:
i. un livello di istruzione superiore attestato da un diploma; o
ii. un livello di studi secondari attestato da un diploma che dia accesso all'istruzione post-secondaria, e un'esperienza professionale adeguata di almeno tre anni.
È inoltre necessario soddisfare le seguenti condizioni:
· essere cittadini di uno Stato membro dell'Unione europea;
· aver soddisfatto gli eventuali obblighi imposti dalla normativa nazionale in materia di servizio militare;
· essere in grado di offrire referenze adeguate che dimostrino l'idoneità a svolgere le mansioni richieste;
· essere in grado di dimostrare di possedere una conoscenza approfondita di una delle lingue dell'Unione e una conoscenza soddisfacente di un'altra lingua dell'Unione, nella misura necessaria per lo svolgimento delle mansioni.
Prima dell'assunzione, i candidati prescelti i cui nominativi sono stati inseriti nella banca dati saranno invitati a fornire la documentazione attestante le informazioni contenute nel modulo di domanda (diplomi, certificati e altri documenti giustificativi).
Tutti i diplomi, che siano stati rilasciati in uno Stato membro o in un paese terzo, devono essere riconosciuti da un organo ufficiale di uno Stato membro dell'Unione, ad esempio il ministero dell'Istruzione.
I candidati titolari di diplomi rilasciati in un paese terzo devono presentare una dichiarazione di equivalenza UE per tali diplomi. Ulteriori informazioni sul riconoscimento delle qualifiche extra-UE sono disponibili sul sito delle reti ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).
Saranno tenute in considerazione le differenze tra i sistemi di insegnamento. Nella guida figurano esempi dei diplomi minimi richiesti.
5. Inserimento nella banca dati e prossimi passi
Il Suo nominativo sarà inserito nella banca dati se:
· soddisfa i criteri di ammissibilità; e
· ha compilato il modulo di domanda mediante la piattaforma APPLY4EP (si veda la Sezione 6 "Come manifestare interesse") conformemente alla procedura e nel rispetto dei termini.
In caso di necessità, i servizi incaricati delle assunzioni effettueranno una ricerca nella banca dati per stilare un elenco ristretto di candidati che corrispondono ai requisiti, esclusivamente sulla base delle informazioni contenute nelle candidature e nei documenti giustificativi forniti.
Se il Suo nominativo sarà inserito nella lista ristretta, potrà ricevere un invito a sostenere prove e colloqui organizzati dai servizi incaricati delle assunzioni.
Le prove e i colloqui di assunzione mirano a valutare la Sua idoneità alla posizione in questione e possono consistere in una prova scritta (ad esempio, domande a scelta multipla, saggio, posta in arrivo (in-tray exercise), elaborazione di una sintesi). Possono essere valutate anche le Sue conoscenze linguistiche.
6. Come manifestare interesse
Per manifestare interesse, La invitiamo a presentare un CV e compilare il modulo di domanda mediante la piattaforma APPLY4EP.
Le candidature possono essere presentate UNICAMENTE per il tramite della piattaforma online APPLY4EP. Dovrà quindi creare innanzitutto un account APPLY4P (qualora non ne avesse già uno). Le segnaliamo che può disporre di un unico account sulla piattaforma APPLY4EP. I dati personali registrati nel Suo account APPLY4EP saranno trattati nel pieno rispetto del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio e potrà aggiornarli in qualsiasi momento. L'informativa sulla protezione dei dati personali è disponibile sulla homepage di APPLY4EP.
Una volta creato il Suo account APPLY4EP, La invitiamo a leggere attentamente il presente bando e la guida allegata, cliccare sul tasto "Candidatura online" su APPLY4EP e seguire i passaggi della procedura di candidatura online. Dovrà innanzitutto caricare un CV dettagliato in formato Europass (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1), quindi completare il resto dell'atto di candidatura.
Ulteriori informazioni sulle modalità con cui manifestare interesse sono reperibili nella guida allegata alla presente comunicazione.
Il termine ultimo per presentare le manifestazioni di interesse è il 30 settembre 2025 alle 17:00 (ora di Bruxelles). Non saranno ammesse le manifestazioni di interesse pervenute dopo tale scadenza. Il termine potrà essere prorogato.
Il Parlamento europeo applica una rigorosa politica di pari opportunità nelle procedure di selezione per garantire la parità di trattamento di tutti i candidati.
L'inserimento del nominativo nella banca dati o il superamento di un colloquio e/o di una prova di selezione non costituiscono una garanzia di assunzione. Ove si renda disponibile una posizione, il servizio incaricato delle assunzioni può consultare la banca dati e convocare i candidati il cui profilo corrisponde meglio alle esigenze del posto in questione. Eventuali informazioni incorrette figuranti nel Suo atto di candidatura comporteranno l'esclusione dalla procedura e la cancellazione del Suo nominativo dalla banca dati.
Le condizioni di lavoro presso le istituzioni europee sono definite dal RAA. Tutti i dettagli sono reperibili al seguente link:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140501&from=IT (Titolo II: "Degli agenti temporanei" e Titolo IV: "Degli agenti contrattuali").
L'assunzione degli agenti contrattuali avverrà nel gruppo di funzioni III. La retribuzione mensile di base è compresa tra 3 374,39 EUR e 5 529,90 EUR (gruppo di funzioni III) a seconda della formazione e dell'esperienza professionale pertinente del candidato idoneo. La retribuzione è soggetta all'imposta comunitaria e alle altre trattenute previste dal RAA, mentre è esente da imposte nazionali. La retribuzione di base è, subordinatamente a determinate condizioni, maggiorata di indennità.
L'assunzione degli agenti temporanei avverrà al grado AST 3, primo scatto. Lo stipendio base ammonta a 4 666,18 EUR mensili. La retribuzione è soggetta all'imposta comunitaria e alle altre trattenute previste dal RAA, mentre è esente da imposte nazionali. Lo scatto in cui saranno inquadrati i candidati idonei potrà tuttavia essere adeguato in base alla loro esperienza professionale. La retribuzione di base è, subordinatamente a determinate condizioni, maggiorata di indennità.
La banca dati sarà valida fino al 31 dicembre 2026. La sua validità potrà essere prorogata con decisione dell'autorità che ha il potere di nomina. In tal caso, i candidati i cui nominativi sono presenti nella banca dati saranno informati in tempo utile.
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