POZIV NA ISKAZ INTERESA- ASISTENT U PARLAMENTARNOM TIJELU (FG III I AST 3)

POZIV NA ISKAZ INTERESA

USPOSTAVLJANJE BAZE PODATAKA

Asistent u parlamentarnom tijelu

Bruxelles

Ugovorno osoblje (funkcijska skupina III) i privremeno osoblje (AST 3)

1.      Opće napomene

Tajništvo Europskog parlamenta objavljuje ovaj poziv na iskaz interesa radi uspostavljanja baze podataka kandidata koji bi mogli biti zainteresirani za buduća slobodna radna mjesta asistenata u parlamentarnim tijelima. Ta će baza podataka služiti kao popis kandidata za moguće zapošljavanje, odnosno lako dostupna baza talenata kako bi se zastupnicima u Europskom parlamentu pružila potpora u njihovu zakonodavnom radu. Glavni je cilj poboljšati pomoć koja se pruža zastupnicima u EP-u, čime se doprinosi učinkovitosti i djelotvornosti Parlamenta u ispunjavanju njegove uloge kao jednog od ključnih zakonodavnih tijela Europske unije.

Nakon uspostavljanja baze podataka, kandidati čije je ime u nju uvršteno mogu biti odabrani za popunjavanje slobodnih radnih mjesta za pomoćno ugovorno osoblje kao asistenti u parlamentarnim tijelima u skladu s odredbama članka 3.b Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije. Ti će kandidati biti odabrani u skladu s člankom 7. („Zajednički odbor za odabir pomoćnog ugovornog osoblja (COSCON)”) i člankom 8. („Postupak odabira ugovornog osoblja”) Općih provedbenih odredbi Parlamenta kojima se uređuju postupci natječaja i odabira, zapošljavanje i platni razredi dužnosnika i ostalih službenika Europskog parlamenta.

U manjem broju slučajeva i ovisno o raspoloživosti resursa, kandidati čije je ime uvršteno u bazu podataka također mogu biti odabrani za popunjavanje slobodnih radnih mjesta za asistente u parlamentarnim tijelima u DG IUST-u kao privremeni službenici u skladu s člankom 2.b Uvjeta zaposlenja ostalih službenika. Ti će kandidati biti odabrani u skladu s člankom 4. („Zajednički odbor (COPAR)”) Općih provedbenih odredbi Parlamenta kojima se uređuju postupci natječaja i odabira, zapošljavanje i platni razredi dužnosnika i ostalih službenika Europskog parlamenta.

Parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i sve prijave razmatra bez diskriminacije na temelju roda, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvog drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invaliditeta, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

2.      Opis posla

Zadaće asistenta u parlamentarnom tijelu uključuju sljedeće:

-          osigurati učinkovito funkcioniranje tajništva odbora u višejezičnom okruženju (što među ostalim uključuje pripremu za unutarnje i vanjske sastanke, zaprimanje i pripremu dokumenata te njihovo slanje na prijevod itd.),

-          oblikovati dokumente koje sastavlja tajništvo u ispravnom formatu u skladu s aktualnim modelima dokumenata koristeći za to namijenjene informatičke aplikacije,

-          osigurati dostupnosti dokumenata na sastancima,

-          organizirati javna saslušanja u okviru sjednica odbora te službena putovanja odbora izvan triju mjesta rada Parlamenta,

-          pretraživati dokumente, posebno radi sastavljanja dosjea,

-          odgovarati na zahtjeve za informacije i dokumentaciju,

-          sastavljati pisma i druge dokumente povezane s aktivnostima tajništva,

-          obrađivati tekstove, izrađivati tablice, voditi dnevni raspored, obrađivati poštu, arhivirati, pripremati dosjee, organizirati sastanke i primati posjetitelje iz Parlamenta i izvan njega.

3.      Zahtjevi za radno mjesto

Potrebno znanje

-          Potrebno je poznavanje strukture, organizacije i okruženja Glavnog tajništva te raznih uključenih dionika.

-          Poznavanje Poslovnika Parlamenta i zakonodavnih postupaka EU-a smatra se prednošću.

Potrebne kompetencije

-          želja za stalnim usavršavanjem

-          fleksibilnost i pouzdanost

-          timski duh i osjećaj za suradnju

-          točnost i preciznost te dobre vještine organizacije i planiranja

-          sposobnost poštovanja rokova i određivanja prioriteta zadaća

-          usmjerenost na rezultate  

Radno okruženje

-          promjenjivo radno opterećenje ovisno o parlamentarnom kalendaru

-          česti kontakti s osobama unutar i izvan Parlamenta

-          kontakt s uredima zastupnika u EP-u

-          povremeni odlasci u Strasbourg

4.      Uvjeti prihvatljivosti

Da bi bili zaposleni kao ugovorno osoblje u funkcijskoj skupini III., kandidati moraju imati najmanje:

                    i.            diplomu visokoškolskog obrazovanja ili

                  ii.            diplomu srednjoškolskog obrazovanja koja omogućuje pristup visokoškolskom obrazovanju i najmanje tri godine odgovarajućeg radnog iskustva.

Kandidati moraju ispunjavati sljedeće uvjete:

·         biti državljani jedne od država članice Europske unije;

·         ispunjavati sve zakonske obaveze povezane sa služenjem vojnog roka;

·         biti u stanju dostaviti odgovarajuće potvrde kojima dokazuju prikladnost za obavljanje dužnosti;

·         Kandidati moraju biti u stanju predočiti dokaze o izvrsnom poznavanju jednog od jezika Unije i zadovoljavajućem poznavanju nekog drugog jezika Unije, u mjeri u kojoj je to potrebno za obavljanje dužnosti.

Prije zapošljavanja od odabranih kandidata čija su imena uvrštena u bazu podataka tražit će se da dostave dokumente kojima potkrepljuju informacije koje su naveli u prijavi (diplome, potvrde i drugi popratni dokumenti).

Bez obzira na to jesu li izdane u državi članici ili zemlji koja nije članica EU-a, sve diplome moraju biti priznate od strane službenog tijela jedne od država članica EU-a, primjerice ministarstva obrazovanja.

Kandidati čije su diplome izdane u zemlji koja nije članica EU-a moraju dostaviti europsku izjavu o jednakovrijednosti tih diploma. Dodatne informacije o priznavanju kvalifikacija iz zemalja izvan EU-a kandidati mogu pronaći na internetskim stranicama mreže ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

Uzet će se u obzir razlike u obrazovnim sustavima. Primjeri minimalnih traženih diploma navedeni su u vodiču.

5.      Uvrštavanje u bazu podataka i sljedeći koraci

Ime kandidata bit će uvršteno u bazu podataka ako:

·         ispunjavaju uvjete prihvatljivosti i

·         ispunili su obrazac za prijavu na platformi APPLY4EP (vidjeti dio 6. „Kako iskazati interes”) u skladu s postupkom i unutar zadanog roka,

Službe za zapošljavanje pretraživat će bazu podataka u skladu s potrebama te u uži izbor uvrstiti određeni broj kandidata koji odgovaraju njihovim zahtjevima isključivo na temelju informacija iz prijava kandidata te podnesenih popratnih dokumenata.

Kandidati koji uđu u uži izbor mogu biti pozvani na testiranja i razgovore koje organiziraju službe za zapošljavanje.

Cilj testiranja/razgovora za zapošljavanje procijeniti je prikladnost kandidata za relevantno radno mjesto, a mogu se odvijati u obliku pisanog testa (npr. pitanja s višestrukim izborom odgovora, sastavak, simulacija e-sandučića, priprema sažetka itd.). Može se ispitivati i poznavanje jezika.

6.      Kako iskazati interes

Za iskaz interesa potrebno je podnijeti životopis i ispuniti prijavnicu na platformi APPLY4EP.

Iskaz interesa mora se podnijeti ISKLJUČIVO putem internetske platforme APPLY4EP. Prvi korak stoga treba biti otvaranje računa APPLY4EP (za one koji ga još nemaju). Napominjemo da je na platformi APPLY4EP dopušteno imati samo jedan račun. Osobni podaci uneseni u računu APPLY4EP obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća. Kandidati svoje podatke mogu ažurirati u bilo kojem trenutku. Izjava o zaštiti osobnih podataka platforme APPLY4EP dostupna je na njezinoj početnoj stranici.

Nakon otvaranja računa kandidati trebaju pozorno pročitati ovaj poziv i priloženi vodič te zatim na platformi APPLY4EP odabrati opciju „Prijaviti se preko interneta” i slijediti upute za postupak internetske prijave. Prvo treba učitati detaljan životopis u formatu Europass (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1) i zatim ispuniti ostatak prijavnice.

Dodatne informacije o iskazivanju interesa kandidati mogu pronaći u vodiču priloženom ovom pozivu na iskaz interesa.

Rok za iskazivanje interesa je 30. rujna 2025. u 17:00 sati (po lokalnom vremenu u Bruxellesu). Prijave podnesene nakon isteka roka neće se prihvatiti. Moguće je produženje roka.

Europski parlament u svojim postupcima odabira primjenjuje strogu politiku jednakih mogućnosti kako bi se svim kandidatima zajamčilo jednako postupanje.

Uvrštavanje imena kandidata u bazu podataka ili ostvarivanje prolaznog uspjeha na razgovoru i/ili selekcijskom testu nije jamstvo da će se kandidatu ponuditi radno mjesto. Ako se radno mjesto oslobodi, službe za zapošljavanje mogu pregledati bazu podataka i pozvati kandidate čiji profil najbolje odgovara zahtjevima tog radnog mjesta. Ako se utvrdi da su podaci navedeni u prijavi netočni, dotični kandidat isključuje se iz daljnjeg postupka i njegovo se ime briše iz baze podataka.

Uvjeti zaposlenja u institucijama EU-a navedeni su u Uvjetima zaposlenja ostalih službenika Europske unije. Pojedinosti se nalaze na sljedećoj adresi:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HR/TXT/HTML/?uri=CELEX:01962R0031-20140501 (glava II. „Privremeno osoblje” i glava IV. „Ugovorno osoblje”).

Ugovorno osoblje bit će zaposleno u funkcijskoj skupini III. Osnovna mjesečna plaća iznosi između 3374,39 EUR i 5529,90 EUR (funkcijska skupina III.), ovisno o obrazovanju i relevatnom radnom iskustvu uspješnog kandidata. Plaća podliježe porezu Unije i drugim odbicima u skladu s Uvjetima zaposlenja ostalih službenika. Na plaću se ne obračunava nacionalni porez. Uz osnovnu plaću pod određenim uvjetima isplaćuju se i dodaci.

Privremeno osoblje bit će zaposleno u razredu AST 3, stupanj 1. Osnovna mjesečna plaća iznosi 4666,18 EUR. Ta plaća podliježe porezu Unije i ostalim odbicima u skladu s Uvjetima zaposlenja ostalih službenika. Na plaću se ne obračunava nacionalni porez. Stupanj unutar platnog razreda uspješnih kandidata može se prilagoditi ovisno o njihovu radnom iskustvu. Uz osnovnu plaću pod određenim uvjetima isplaćuju se i dodaci.

Valjanost baze podataka istječe 31. prosinca 2026. Tijelo za imenovanje može odlučiti produžiti njezinu valjanost. U tom slučaju kandidati čija se imena nalaze u bazi podataka bit će o tome pravodobno obaviješteni.