VÝZVA K VYJÁDŘENÍ ZÁJMU
VYTVOŘENÍ DATABÁZE
Asistent parlamentního orgánu
Brusel
Smluvní zaměstnanci (funkční skupina III) a dočasní zaměstnanci (AST3)
1. Obecné poznámky
Generální ředitelství Evropského parlamentu pro občanská práva, spravedlnost a institucionální záležitosti (GŘ IUST) je jedním ze čtyř generálních ředitelství, která byla vytvořena rozdělením bývalého generálního ředitelství pro vnitřní politiky. Jeho posláním je podporovat Parlament v jeho legislativní, rozpočtové a kontrolní úloze a zajistit, aby Parlament účinně fungoval jako strážce demokracie, právního státu a základních práv a zároveň i nadále reagoval na potřeby evropských občanů. GŘ IUST organizuje a usnadňuje práci parlamentních výborů v klíčových oblastech, jako je kultura, vzdělávání, právní a ústavní záležitosti, rovnost žen a mužů, občanské svobody, petice a ochrana demokracie.
Jako asistent parlamentního orgánu budete pomáhat sekretariátu výboru, aby pracoval efektivně, a to tak že budete připravovat schůze a dokumenty, vypracovávat korespondenci a organizovat veřejná slyšení a pracovní cesty. Vaše úloha zahrnuje plnění administrativních, logistických a redakčních úkolů ve vícejazyčném prostředí a zajišťování hladké koordinace v rámci Parlamentu i mimo něj.
Máte-li zájem připojit se k nově vytvořenému a dynamickému generálnímu ředitelství, které je předurčeno k růstu a které do svých pracovníků investuje, pak je tato výzva k vyjádření zájmu určena právě vám. Hledáme vysoce motivované a nadšené asistenty, kteří by podporovali demokratickou činnost Parlamentu a poskytovali parlamentním výborům kvalitní administrativní podporu.
Sekretariát Evropského parlamentu vydává tuto výzvu k vyjádření zájmu s cílem vytvořit databázi uchazečů se zájmem o volná pracovní místa asistentů parlamentních orgánů. Tato databáze bude sloužit jako rezervní seznam uchazečů pro případný budoucí nábor a zajistí snadno dostupný rezervoár talentů, kteří by mohli poslancům Evropského parlamentu pomáhat při jejich legislativní práci. Jejím hlavním cílem je zajistit poslancům Evropského parlamentu kvalitnější pomoc, a tím přispět k tomu, aby Parlament účinně a účelně plnil svou úlohu klíčového legislativního orgánu Evropské unie.
Po vytvoření databáze mohou být uchazeči, jejichž jméno je uvedeno v databázi, vybráni v souladu s článkem 3b pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie, aby obsadili volná místa pomocných smluvních zaměstnanců pro asistenty parlamentních orgánů. Tito uchazeči budou vybráni v souladu s článkem 7 („Smíšený výbor pro výběr pomocných smluvních zaměstnanců (COSCON)“) a článkem 8 („Výběrové řízení pro smluvní zaměstnance“) obecných prováděcích ustanovení Parlamentu týkajících se konkurzů a výběrových řízení, přijímání a zařazování úředníků a ostatních zaměstnanců Evropského parlamentu do platových tříd.
Méně často a s výhradou dostupnosti zdrojů mohou být uchazeči, jejichž jména jsou uvedena v databázi, rovněž vybráni jako dočasní zaměstnanci, aby obsadili volná místa asistentů parlamentních orgánů v GŘ IUST podle článku 2b pracovního řádu ostatních zaměstnanců. Tito uchazeči budou vybráni v souladu s článkem 4 („Smíšený výbor (COPAR)“) obecných prováděcích ustanovení Parlamentu týkajících se konkurzů a výběrových řízení, přijímání a zařazování úředníků a ostatních zaměstnanců Evropského parlamentu do platových tříd.
Parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá veškeré přihlášky bez jakékoli diskriminace na základě genderu, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politických či jiných názorů, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.
2. Pracovní náplň
Mezi úkoly asistenta parlamentního orgánu patří:
̶ pomoc při zajišťování efektivního fungování sekretariátu výboru ve vícejazyčném prostředí (včetně příprav na interní a výjezdní schůze, přijímání a příprav dokumentů a jejich zasílání k překladu atd.);
̶ ukládání dokumentů vypracovaných sekretariátem do správného formátu v souladu se stávajícími šablonami dokumentů za použití specializovaných IT aplikací;
̶ příprava dokumentů pro schůze;
̶ organizování veřejných slyšení v rámci schůzí výborů a pracovních cest výborů mimo tři pracovní místa Parlamentu;
̶ vyhledávání dokumentů, zejména za účelem shromažďování spisů;
̶ vyřizování žádostí o informace a dokumentaci;
̶ psaní dopisů a vypracovávání dalších dokumentů týkajících se činnosti sekretariátu;
̶ zpracování textu, vytváření tabulek, správa deníků, vyřizování pošty, archivace, příprava spisů, organizování schůzí a přijímání návštěvníků z Parlamentu i mimo něj.
3. Požadavky na pracovní místo
Požadované znalosti
̶ Je třeba znát strukturu, organizaci a prostředí generálního sekretariátu a různé zúčastněné subjekty.
̶ Znalost pravidel a postupů Parlamentu a legislativních postupů EU je výhodou.
Požadované dovednosti
̶ zájem neustále se rozvíjet/zdokonalovat;
̶ flexibilita a spolehlivost;
̶ (dobrý) týmový duch a smysl pro spolupráci;
̶ přesnost a pečlivost, organizační a plánovací dovednosti;
̶ schopnost dodržovat termíny a stanovit si priority mezi úkoly;
̶ zaměření na výsledky
Pracovní prostředí
̶ proměnlivá pracovní zátěž v závislosti na harmonogramu Parlamentu
̶ časté kontakty s lidmi v Parlamentu i mimo Parlament
̶ kontakt s kancelářemi poslanců EP
̶ příležitostné cesty do Štrasburku
4. Požadavky na přijetí
Abyste mohl(a) být přijat(a) jako smluvní zaměstnanec ve funkční skupině III, musíte mít alespoň:
i. postsekundární vzdělání doložené diplomem nebo
ii. středoškolské vzdělání doložené diplomem, který opravňuje k přijetí k postsekundárnímu vzdělávání, a odpovídající nejméně tříletou odbornou praxi.
Musíte rovněž splňovat následující podmínky.
· být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie
· mít splněny veškeré zákonné povinnosti týkající se vojenské služby
· musíte předložit doklady prokazující způsobilost pro výkon uvedených činností
· musíte prokázat, že máte důkladnou znalost jednoho z jazyků Unie a uspokojivou znalost dalšího jazyka Unie v rozsahu nezbytném pro výkon uvedených činností
Před přijetím do zaměstnání budou vybraní uchazeči, jejichž jména jsou uvedena v databázi, požádáni, aby předložili dokumenty dokládající informace obsažené v jejich přihláškách (diplomy, osvědčení a další podpůrné dokumenty).
Všechny diplomy, ať už vydané v členském státě, nebo v zemi mimo EU, musí být uznány oficiálním orgánem členského státu EU, jako je ministerstvo školství.
Uchazeči, kteří jsou držiteli diplomů vydaných v zemích mimo EU, musí předložit doklad o rovnocennosti těchto diplomů v EU. Další informace o uznávání kvalifikací ze zemí mimo EU naleznete na webových stránkách sítě ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).
Odlišnosti mezi vzdělávacími systémy budou zohledněny. Příklady minimální požadované kvalifikace jsou uvedeny v pokynech.
5. Zařazení do databáze a další kroky
Vaše jméno bude zařazeno do databáze, pokud:
· splňujete požadavky na přijetí a
· pokud jste vyplnil(a) formulář přihlášky na platformě APPLY4EP (viz oddíl 6 („Jak vyjádřit zájem“)) stanoveným postupem a do stanoveného termínu.
Přijímající útvary prohledají v případě potřeby databázi a vyberou určitý počet uchazečů, kteří odpovídají jejich požadavkům, pouze na základě informací uvedených v přihláškách uchazečů a poskytnutých podpůrných dokumentech.
Zařadí-li Vás přijímající útvary do užšího výběru, můžete být pozván(a) na testy a pohovor.
Cílem náborových testů a pohovorů je posoudit, zda jste pro příslušnou pozici vhodným kandidátem. Tyto testy mohou mít písemnou podobu. Může se jednat např. o otázky s výběrem odpovědí, napsání eseje, simulaci pracovní situace, vypracování shrnutí atd. Předmětem hodnocení mohou být také Vaše jazykové znalosti.
6. Jak vyjádřit zájem
Chcete-li vyjádřit svůj zájem, musíte odeslat svůj životopis a vyplnit přihlášku na platformě APPLY4EP.
Vyjádření zájmu musí být podáno VÝHRADNĚ prostřednictvím online platformy APPLY4EP. Měl(a) byste proto začít tím, že si vytvoříte účet APPLY4EP (pokud jej ještě nemáte). Upozorňujeme, že k podání přihlášky můžete mít na platformě APPLY4EP pouze jeden účet. Osobní údaje zaznamenané na vašem účtu APPLY4EP budou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725. Tyto údaje můžete kdykoli aktualizovat. Prohlášení o ochraně osobních údajů pro platformu APPLY4EP je k dispozici na její domovské stránce.
Jakmile si vytvoříte účet APPLY4EP, měl(a) byste si tuto výzvu a k ní přiložené pokyny pečlivě přečíst. Poté v aplikaci APPLY4EP klikněte na „Zaslat přihlášku on-line“ a následujte kroky, které Vás provedou postupem podávání on-line přihlášky. Nejprve musíte nahrát podrobný životopis ve formátu Europass (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1) a poté vyplnit zbývající část přihlášky.
Další informace o tom, jak vyjádřit zájem najdete v pokynech připojených k této výzvě k vyjádření zájmu.
Lhůta pro vyjádření zájmu je 17.00 hod. (bruselského času) dne 30. září 2025. Vyjádření zájmu obdržená po uplynutí lhůty nebudou přijata. Lhůta může být prodloužena.
Evropský parlament ve svých výběrových řízeních důsledně uplatňuje politiku rovných příležitostí s cílem zaručit všem uchazečům rovné zacházení.
Zařazení Vašeho jména do databáze nebo úspěšné absolvování pohovoru nebo výběrového testu nezaručuje, že Vám bude nabídnuto pracovní místo. Pokud bude k dispozici pracovní místo, může náborový útvar nahlédnout do databáze a pozvat uchazeče, jejichž profil nejlépe odpovídá požadavkům daného pracovního místa. Ukáže-li se, že informace, které uchazeči poskytli, jsou nesprávné, budou z výběrového řízení vyloučeni a jejich jména budou z databáze odstraněna.
Pracovní podmínky zaměstnanců orgánů a institucí EU jsou stanoveny v pracovním řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie. Úplné informace naleznete zde:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501 (pod hlavou II („Dočasní zaměstnanci“) a hlavou IV („Smluvní zaměstnanci“)).
Smluvní zaměstnanci budou přijati do funkční skupiny III. Základní měsíční plat se pohybuje mezi 3 374,39 EUR a 5 529,90 EUR (FS III) v závislosti na vzdělání a příslušných profesních zkušenostech úspěšného uchazeče. Tento plat podléhá zdanění ze strany Unie a dalším odvodům stanoveným v pracovním řádu ostatních zaměstnanců Evropské Unie (CEOS). Z platu se neplatí daň v členských státech. Základní plat je za určitých podmínek navýšen o příspěvky.
Dočasní zaměstnanci budou přijati do platové třídy AST 3, platového stupně 1. Základní měsíční plat činí 4 666,18 EUR. Tento plat podléhá dani Unie a dalším srážkám stanoveným v pracovním řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie. Z platu se neplatí daň v členských státech. Platový stupeň, do něhož budou úspěšní uchazeči zařazeni, může být upraven v závislosti na jejich odborné praxi. Základní plat je za určitých podmínek navýšen o příspěvky.
Databáze bude platná do 31. prosince 2026. Její platnost může být prodloužena rozhodnutím orgánu oprávněného ke jmenování. V takovém případě o tom budou úspěšní uchazeči zapsaní v databázi včas informováni.
Zpět na seznam