MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/321/2025/S/ITEC

TILLFÄLLIGT ANSTÄLLD

Juridisk handläggare (AD 7)

Innan du ansöker ska du noggrant läsa igenom den handledning för sökande till Europaparlamentets uttagningsförfaranden som bifogas detta meddelande om rekrytering.

Handledningen utgör en del av meddelandet om rekrytering och innehåller de bestämmelser som gäller för uttagningsförfaranden och hur man ansöker.

INNEHÅLL

A.               ARBETSBESKRIVNING OCH BEHÖRIGHETSKRAV

B.               FÖRFARANDE

C.               INLÄMNING AV ANSÖKAN

BILAGA:   HANDLEDNING FÖR SÖKANDE TILL EUROPAPARLAMENTETS UTTAGNINGSFÖRFARANDEN

A.        ARBETSBESKRIVNING OCH BEHÖRIGHETSKRAV

1.     Allmänt

Europaparlamentet har beslutat att inleda förfarandet för tillsättning av en tjänst som tillfälligt anställd i lönegrad AD 7 vid generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd (GD ITEC). Arbetsorten är Bryssel.

Den eftersökta profilen är juridisk handläggare.

Anställningsavtalet kommer att gälla på obestämd tid. Sökande som anställs placeras i lönegrad AD 7 löneklass 1, med en grundlön på 7 559,72 euro i månaden. Lönen beskattas av unionen och omfattas av andra avdrag som föreskrivs i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen. Lönen är befriad från nationella skatter. Den löneklass till vilken den godkända sökande rekryteras kan dock ändras beroende på den sökandes yrkeserfarenhet. Utöver denna grundlön kan det under vissa förutsättningar tillkomma ytterligare ersättningar.

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

2.     Arbetsbeskrivning

Generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd (GD ITEC) tillhandahåller omfattande it- och kommunikationstjänster för att stödja Europaparlamentets lagstiftande och administrativa verksamhet. GD ITEC säkerställer utveckling och underhåll för en flerspråkig intern arbetsplats, så att ledamöter och personal kan få säker tillgång till viktiga handlingar och viktig information när som helst och var som helst. Dessutom ansvarar GD ITEC för att utforma, utveckla och förvalta parlamentets it-system, i linje med en innovationsstrategi som tillgodoser ledamöternas, de politiska gruppernas, generaldirektoratens, Europeiska ombudsmannens och Europeiska datatillsynsmannens behov.

GD ITEC övervakar också genomförandet av en säker och hållbar teknisk strategi för parlamentets it- och telekommunikationsinfrastruktur. Dessutom hanterar GD ITEC framställning och elektronisk distribution av parlamentshandlingar och samarbetar med Publikationsbyrån för den officiella publiceringen av lagstiftningstexter och andra handlingar.

Tjänstgöringen är förlagd till Bryssel. I arbetet som juridisk handläggare ingår regelbundna resor mellan parlamentets tre ordinarie arbetsorter (Bryssel, Luxemburg och Strasbourg) och till andra orter. Den juridiska handläggaren kommer att ha ett nära samarbete med den högsta ledningen och olika avdelningar inom GD ITEC samt med de andra generaldirektoraten inom sekretariatet och, vid behov, med Europaparlamentets ledamöter. Den juridiska handläggaren kommer, under ledning av sin närmaste chef och inom ramen för de program och prioriteringar som parlamentets styrande organ och deras ledning fastställt, att utföra följande huvudsakliga arbetsuppgifter:

–       Vägleda ledningen i alla rättsliga och administrativa frågor som enheten har att göra med och tillhandahålla en detaljerad analys och tolkning av invecklad lagstiftning och rättspraxis.

–       Utarbeta studier, meddelanden och sammanfattningar samt analysera, utforma och utarbeta förslag till regler inom det egna ansvarsområdet och för alla ämnen som handlar om att leda avdelningen på begäran av högsta ledningen.

–       Åtfölja/företräda den högsta ledningen vid möten på hög nivå och i både interna och externa arbetsgrupper, för att säkerställa effektiv kommunikation och främjande av enhetens intressen.

–       Se till att berörda avdelningar hanterar administrativa ärenden inom tidsfristen, upprätthålla kontakten med de olika parterna, hålla dem informerade och samordna deras arbete.

–       Utarbeta och/eller kontrollera handlingar i vilka parlamentet ingår åtaganden och som kan komma att åberopas i tvister.

–       Sammanträda i kommittéer eller administrativa organ och företräda parlamentet i vissa organ; stödja operativa avdelningar när så krävs för att genomföra specifika aktiviteter/projekt.

–       Ansvara för att förbereda och ingå kontrakt efter offentlig upphandling.

–       Hantera känsliga/komplexa begäranden om tillgång för allmänheten till GD ITEC:s handlingar, efter gemensam behandling med respektive ägare och i nära samarbete med generaldirektoratet för parlamentets ledning (GD PRES).

Uppdraget kräver att du är grundlig, har god kommunikationsförmåga, respekterar tystnadsplikten och att du kan göra analyser och sammanfattningar. Du måste kunna planera framåt, vara diplomatisk och ha lätt för att knyta kontakter med personer i många olika roller på alla nivåer. Du måste ha initiativförmåga och vara mycket motiverad. Arbetstempot är emellanåt högt och du måste kunna arbeta både självständigt och i grupp och kunna anpassa dig till en mångkulturell och flerspråkig arbetsmiljö.

3.     Behörighetskrav

På sista ansökningsdagen ska följande allmänna och särskilda krav vara uppfyllda:

a)      Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 12.2 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen

–       vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

–       åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

–       ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

–       uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

b)      Särskilda krav

i)       Kvalifikationer

·       En utbildningsnivå som motsvarar en avslutad universitets- eller högskoleutbildning på det juridiska området, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden är fyra år eller mer,

eller

·       en utbildningsnivå som motsvarar en avslutad universitets- eller högskoleutbildning på det juridiska området, styrkt med examensbevis, och minst ett års för arbetsbeskrivningen relevant yrkeserfarenhet (avsnitt A.2) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs enligt punkt 3 b ii.

Examensbevis måste vara erkända av ett officiellt organ i en EU-medlemsstat, till exempel utbildningsministeriet, oavsett om de har utfärdats i en medlemsstat eller i ett land utanför EU.

Om du har ett examensbevis från ett land utanför EU kommer du att få lämna in ett intyg om EU-likvärdighet för ditt examensbevis om du får ett erbjudande om anställning. Mer information om erkännande av kvalifikationer från länder utanför EU hittar du i Enic–Naric-nätverken: https://www.enic-naric.net. Uttagningskommittén kommer att ta hänsyn till skillnaderna mellan olika utbildningssystem. I handledningen för sökande hittar du en tabell med exempel på vilka kvalifikationer som krävs. Sökande som inte lämnar in ett intyg om EU-likvärdighet för sina examensbevis och/eller sökande med examensbevis som inte är erkända av ett officiellt organ i en EU-medlemsstat kommer inte att få delta i uttagningsförfarandet.

ii)        Arbetslivserfarenhet

Efter att ha erhållit de kvalifikationer som ger tillträde till uttagningsförfarandet (se led i ovan) måste du ha förvärvat följande yrkeserfarenhet:

·       minst fyra års yrkeserfarenhet som är relevant för de arbetsuppgifter som anges i avsnitt A.2, varav minst två år i en nationell förvaltning eller i en av EU:s institutioner eller byråer.

iii)     Språkkunskaper

Du måste ha fördjupade kunskaper (minst nivå C1) i ett av Europeiska unionens officiella språk (språk 1): bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska eller ungerska,

och

tillfredsställande kunskaper (minst nivå B2) i engelska eller franska (språk 2).

Om ditt språk 1 är engelska eller franska måste du ha tillfredsställande kunskaper (minst nivå B2) i något av Europeiska unionens andra 23 officiella språk. Språk 2 får inte vara detsamma som språk 1.

Språkalternativen i detta uttagningsförfarande, dvs. engelska och franska, har fastställts i tjänstens intresse. På grund av arbetsuppgifterna kräver tjänsten som rättslig handläggare specifika färdigheter: analytisk förmåga, skriftlig framställning, teknisk tillsyn och administrativ ledning. Den person som anställs måste därför förstå de arbetsuppgifter som ska utföras, kunna hantera problem och kommunicera effektivt med externa motparter samt chefer och kollegor.

Kunskaper i minst ett av dessa två språk är väsentligt för att den anställde ska kunna fullgöra sitt ansvar och möta de krav som arbetet ställer, särskilt för att upprätta effektiva arbetsrelationer med motparter som huvudsakligen använder engelska eller franska. Detta är avgörande för att uppnå målen och genomföra de projekt som är specifika för generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd (GD ITEC), där engelska och franska är de primära arbetsspråken.

Franska är det språk som oftast används för intern kommunikation inom och mellan enheterna i det direktorat till vilket den som anställs kommer att rekryteras. Engelska är det språk som oftast används i kontakterna med de andra direktoraten inom GD ITEC, liksom med de andra generaldirektoraten och med parlamentets politiska och administrativa ledning, särskilt vid utarbetande av dokumentation och deltagande i strategiska diskussioner.

Engelska och franska används också vid mötena i forumet för offentlig upphandling, där den som anställs kommer att delta aktivt. Goda kunskaper i franska är också väsentligt för en god förståelse av gällande lagstiftning i Frankrike, Belgien och Luxemburg. Rollen involverar också utarbetande av juridiska dokument, förberedelse av studier och sammanfattningar av komplexa juridiska begrepp, och detta måste kommuniceras klart och korrekt. Många av de interna och externa meddelandena, lagstiftningstexterna, uppdateringarna av rättspraxis och förfaranderiktlinjerna är tillgängliga främst på dessa två språk. För att säkerställa exakt tolkning, efterlevnad och högkvalitativt arbete är det därför helt avgörande att behärska engelska och/eller franska väl.

GD ITEC lägger stor vikt vid effektiv kommunikation mellan sina anställda för att säkerställa ett smidigt samarbete och operativ effektivitet. I alla GD ITEC:s meddelanden om lediga tjänster, både interna och externa, ställs därför kravet att de sökande behärskar det ena av dessa två språk väl och har goda praktiska kunskaper i det andra. Färdighet i minst ett av dessa språk kommer att göra det möjligt för den som anställs att utföra sin arbetsuppgifter på ett effektivt sätt i olika språkliga sammanhang och att fullt ut integreras i den mångfaldspräglade och flerspråkiga arbetsmiljö som Europaparlamentet utgör.

B. FÖRFARANDE

Förfarandet bygger på kvalifikationer och prov.

1.         Tillträde och bedömning av kvalifikationer (första fasen)

a)      Tillsättningsmyndigheten upprättar en förteckning över de sökande som har lämnat in sin ansökan enligt anvisningarna och inom utsatt tid och som uppfyller de allmänna kraven i avsnitt A.3 a. Förteckningen överlämnas sedan till uttagningskommittén tillsammans med ansökningshandlingarna.

b)      Uttagningskommittén går igenom ansökningshandlingarna för att se om de uppfyller de särskilda kraven i avsnitt A.3 b – Tillträde.

c)      Uttagningskommittén bedömer alla behöriga sökandes kvalifikationer (se punkt B.1 b ovan) på grundval av en bedömningsmall som fastställts i förväg och upprättar en förteckning över de sex bästa behöriga sökande, vilka kommer att kallas till proven. I de fall då sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal efter bedömningen av kvalifikationer kommer uttagningskommittén att kalla alla dessa personer till proven – bedömning av kvalifikationer.

Uttagningskommittén grundar sin bedömning uteslutande på de uppgifter som du lämnat i din ansökan och som måste styrkas genom intyg och liknande handlingar, vilka skickas in samtidigt som din ansökan (för mer information, se handledningen för sökande i Europaparlamentets uttagningsförfaranden, punkt 3.3).

Vid bedömningen av dina kvalifikationer beaktar uttagningskommittén framför allt följande aspekter:

-      Kvalifikationer och examensbevis.

-      Erfarenhet av att företräda/åtfölja den högsta ledningen vid möten på hög nivå och i både interna och externa arbetsgrupper.

-      Erfarenhet av att ge råd till ledningen i komplexa rättsliga och administrativa frågor, särskilt när det gäller EU:s institutionella ramar, med fokus på detaljerad analys och tolkning av invecklad lagstiftning och rättspraxis som rör it-lagstiftning och EU:s upphandling av it.

-      Erfarenhet av att utarbeta handlingar som rör parlamentets åtaganden och andra känsliga frågor.

-      Starka kommunikationsfärdigheter, både muntligt och skriftligt, med förmåga att förmedla komplexa juridiska begrepp och uppgifter kortfattat till olika parter, däribland den högsta ledningen och externa enheter.

-      Erfarenhet av att utarbeta juridiska studier, meddelanden och sammanfattningar av hög kvalitet och av att utarbeta omfattande juridiska analyser och utkast till regler som svar på förfrågningar från den högsta ledningen.

-      Erfarenhet av att leda och aktivt delta i kommittéer som öppnar och utvärderar inkommande anbud.

-      Erfarenhet av att samordna bidrag från olika intressenter och upprätthålla regelbunden kommunikation för att säkerställa att projekten fortskrider smidigt.

-      Erfarenhet av att förbereda och delta i offentlig upphandling.

-      Erfarenhet av en mångkulturell och flerspråkig miljö och förmåga att enkelt knyta kontakter med personer i många olika roller på alla nivåer.

Varje kriterium poängsätts på en skala (från 1 till 5). Du kommer att bedömas utifrån din övergripande poäng för att avgöra om du är lämplig för tjänsten.

Poängsättning: 0–20 poäng.

Du kommer att meddelas via e-post om uttagningskommittén har beslutat att ge dig tillträde till proven på grundval av din behörighet och poängen i bedömningen av kvalifikationerna.

2. Prov (andra fasen)

För att bedöma om du har de kunskaper och färdigheter som du behöver för att utföra de arbetsuppgifter som beskrivs ovan kommer uttagningskommittén att anordna följande prov:

Skriftligt prov

a) Skrivuppgift på engelska eller franska, på grundval av ett ärende, för att bedöma din förmåga att utföra de arbetsuppgifter som beskrivs i avsnitt A.2 samt din förmåga att uttrycka dig i skrift.

Provtid: högst 90 minuter.

Poängsättning: 0–20 poäng (minst 10 poäng krävs).

Provet kan göras på plats eller online.

Muntligt prov

b) Intervju med uttagningskommittén på engelska eller franska för att bedöma din förmåga att utföra de arbetsuppgifter som beskrivs i avsnitt A.2.

Provtid: högst 45 minuter.

Poängsättning: 0–40 poäng (minst 20 poäng krävs).

Provet kan göras på plats eller online.

Du kommer att få anvisningar för proven i god tid. Du måste följa anvisningarna till punkt och pricka. Om du inte gör det eller agerar i strid med dem kommer du omedelbart att uteslutas från förfarandet.

3.         Förteckning över godkända sökande

På grundval av resultaten kommer uttagningskommittén att upprätta en förteckning över lämpliga sökande, med namnen (i alfabetisk ordning) på de tre sökande som fått det högsta sammanlagda antalet poäng i förfarandet (bedömning av kvalifikationer och prov) och som uppnått det antal poäng som krävs för godkänt i vart och ett av proven. I de fall då sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal förs alla dessa personer upp på förteckningen över godkända sökande.

Du kommer att informeras skriftligen om dina resultat.

Förteckningen över godkända sökande kommer att offentliggöras på Europaparlamentets officiella webbplats.

Förteckningen över godkända sökande kommer att vara giltig till och med den 31 december 2028. Dess giltighet kan förlängas genom beslut av tillsättningsmyndigheten. I så fall kommer sökande som finns upptagna på förteckningen att underrättas i god tid.

C. INLÄMNING AV ANSÖKAN

Ansökan görs på plattformen Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Du måste läsa igenom handledningen för sökande i Europaparlamentets uttagningsförfaranden noggrant innan du fyller i ansökan.

Sista ansökningsdag

Den 4 februari 2025 kl. 12.00 lokal tid i Bryssel.