PE/321/2025/S/ITEC SZÁMÚ ÁLLÁSHIRDETÉS

IDEIGLENES ALKALMAZOTT 

Jogi tanácsos (AD 7)

Kérjük, hogy a pályázat benyújtása előtt figyelmesen olvassa el az Európai Parlament által szervezett felvételi eljárásokban részt vevő pályázók számára készített útmutatót.

Ez az útmutató az álláshirdetés szerves részét képezi, és áttekintést nyújt a felvételi eljárásokra vonatkozó szabályokról és a pályázattal kapcsolatos részletekről.

TARTALOMJEGYZÉK

A.                         A MUNKAKÖR LEÍRÁSA ÉS BETÖLTÉSÉNEK FELTÉTELEI

B.                         AZ ELJÁRÁS MENETE

C.                         A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSA

MELLÉKLET:    ÚTMUTATÓ AZ EURÓPAI PARLAMENT ÁLTAL SZERVEZETT FELVÉTELI ELJÁRÁSOKBAN RÉSZT VEVŐ PÁLYÁZÓK SZÁMÁRA

A. A MUNKAKÖR LEÍRÁSA ÉS BETÖLTÉSÉNEK FELTÉTELEI

1.     Általános tájékoztatás

Az Európai Parlament az Innovációs és Technológiai Támogatási Főigazgatóságán (DG ITEC) belül egy ideiglenes alkalmazotti álláshely (AD 7 besorolási fokozat) betöltésére irányuló eljárás megindításáról határozott. A munkavégzés helye Brüsszel.

A betöltendő szakmai profil jogi tanácsosi álláshely.

A munkaszerződés határozatlan időre szól. A felvétel az AD 7 besorolási fokozat első fizetési fokozatába történik, 7 559,72 EUR/hó összegű alapilletménnyel. Ezt az illetményt uniós adó és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételekben meghatározott más levonások terhelik. Az illetmény mentes a nemzeti adózás alól. A sikeres pályázó felvétele – szakmai tapasztalattól függően – történhet magasabb fizetési fokozatba is. Az alapilletményt ezen túlmenően bizonyos feltételek mellett pótlékok egészítik ki.

Az Európai Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és a pályázatok elfogadásakor nem tesz semmilyen – nemen, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, vagyoni helyzeten, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló – megkülönböztetést.

2.     Munkaköri leírás

Az Innovációs és Technológiai Támogatási Főigazgatóság (DG ITEC) az Európai Parlament jogalkotási és adminisztratív tevékenységeinek támogatása érdekében átfogó informatikai és kommunikációs szolgáltatásokat nyújt. Biztosítja egy többnyelvű belső munkakörnyezet fejlesztését és fenntartását, a képviselők és a személyzet számára bármikor és bárhonnan biztonságos hozzáférést nyújt az alapvető fontosságú dokumentumokhoz és információkhoz. A DG ITEC felel továbbá a Parlament informatikai rendszereinek megtervezéséért, fejlesztéséért és kezeléséért, összhangban egy olyan innovációs stratégiával, amely a képviselők, a képviselőcsoportok, a főigazgatóságok, az európai ombudsman és az európai adatvédelmi biztos igényeinek való megfelelést szolgálja.

A DG ITEC felügyeli továbbá a Parlament informatikai és távközlési infrastruktúrájára vonatkozó biztonságos és fenntartható műszaki stratégia végrehajtását. Emellett intézi a parlamenti dokumentumok előállítását és elektronikus terjesztését, valamint együttműködik a Kiadóhivatallal a jogalkotási szövegek és egyéb dokumentumok hivatalos közzététele terén.

A Brüsszelbe kinevezett jogi tanácsosnak rendszeres utazásokat kell majd tennie az Európai Parlament három munkahelye (Brüsszel, Luxembourg és Strasbourg) között, valamint más helyszínekre is. A jogi tanácsos munkája során szorosan együtt fog működni a DG ITEC felső vezetésével és más különféle szervezeti egységeivel, valamint a Főtitkárság más főigazgatóságaival és szükség esetén európai parlementi képviselőkkel. A jogi tanácsos a közvetlen felettesének felügyelete alatt és a Parlament irányító szervei és azok vezetése által kidolgozott programok és prioritások keretében a következő főbb feladatokat látja el:

–       tanácsot ad a vezetőségnek a szervezeti egységgel kapcsolatos valamennyi jogi és igazgatási vonatkozású kérdésben, részletesen elemezve és értelmezve az összetett jogszabályokat és ítélkezési gyakorlatot;

–       tanulmányokat, feljegyzéseket és összefoglalókat ír, valamint szabályzattervezeteket elemez, dolgoz ki és készít elő a felső vezetés kérésére a hatáskörükbe tartozó és a szervezeti egység irányításával kapcsolatos valamennyi témára vonatkozóan;

–       elkíséri/képviseli a felső vezetést magas szintű megbeszéléseken, valamint belső és külső munkacsoportokban, biztosítva a hatékony kommunikációt és a szervezet érdekeinek képviseletét;

–       biztosítja, hogy az érintett szervezeti egységek a határidőn belül végrehajtsák igazgatási feladataikat, kapcsolatot tart a különböző felekkel, folyamatosan tájékoztatja őket és összehangolja hozzájárulásaikat;

–       olyan dokumentumokat készít és/vagy ellenőriz, amelyekben a Parlament kötelezettségeket vállal, és amelyekre jogviták során valószínűleg hivatkozni fognak;

–       részt vesz bizottságok vagy adminisztratív testületek ülésein, bizonyos testületekben képviseli a Parlamentet; szükség szerint támogatja az operatív szervezeti egységeket meghatározott feladatok ellátásában/projektek lebonyolításában;

–       felel a közbeszerzési szerződések előkészítéséért és megkötéséért;

–       kezeli a DG ITEC dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférés iránti érzékeny/összetett kérelmeket az érintett ügygazdával közösen történő feldolgozást követően és szoros együttműködésben az Elnökségi Főigazgatósággal (DG PRES).

E feladatok ellátása következetességet, kommunikációs készséget, titoktartást, elemzési és összegzési készséget, előrelátási képességet, diplomáciai érzéket, valamint a partnerek széles körével minden szinten való kapcsolattartás terén kiváló készségeket igényel. A pályázónak bizonyítania kell kezdeményezőkészségét és erős motivációját. A pályázóknak képesnek kell lenniük a rendszeres intenzív munkavégzésre – önállóan és csapatban egyaránt –, valamint a kulturális és nyelvi szempontból egyaránt sokszínű munkakörnyezethez való alkalmazkodásra.

3.     Pályázati feltételek

Önnek a pályázat benyújtására előírt határidő napján meg kell felelnie az alábbi általános és különleges feltételeknek:

a) Általános feltételek

Az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 12. cikkének (2) bekezdése értelmében a pályázó:

–       az Európai Unió tagállamai egyikének állampolgára;

–       állampolgári jogai maradéktalanul megilletik;

–       a katonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban rá nézve előírt minden kötelezettségnek eleget tett;

–       megfelel a feladatainak ellátásához szükséges erkölcsi követelményeknek.

b) Különleges feltételek

i. Végzettség és diplomák

·       oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség jogi területen, ha az adott képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb,

vagy

·       oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség jogi területen és a munkaköri leírás (A.2. pont) szerinti, legalább egyéves releváns szakmai tapasztalat, ha az adott képzés szokásos ideje legalább három év. Ezt az egyéves szakmai tapasztalatot nem veszik figyelembe a 3. b) pont ii. alpontjában meghatározott előírt szakmai tapasztalat számításakor.

Az okleveleket – függetlenül attól, hogy azokat valamely tagállamban vagy harmadik országban állították-e ki – valamely uniós tagállam hivatalos szervének, például valamely uniós tagállam oktatási minisztériumának el kell ismernie.

Azokat a pályázókat, akik nem uniós országban kiállított oklevéllel rendelkeznek, akkor fogják felkérni, hogy nyújtsanak be diplomájuk uniós egyenértékűségére vonatkozó igazolást, ha felvételi ajánlatot kapnak. Az ENIC-NARIC hálózatban részt vevő nem uniós országokban szerzett képesítések elismerésével kapcsolatban további információt a következő weboldalon talál: https://www.enic-naric.net. A felvételi bizottság ebben a tekintetben figyelembe veszi a különböző oktatási rendszerek közötti különbségeket. A képesítésre vonatkozó minimumkövetelményekkel kapcsolatos példák a pályázóknak szóló útmutatóban szereplő táblázatban olvashatók. Azok a pályázók, akik a későbbiekben nem igazolják diplomájuk uniós egyenértékűségét, és/vagy azok a pályázók, akik olyan diplomával rendelkeznek, amelyet egy uniós tagállam hivatalos szerve sem ismer el, nem vehetnek részt a felvételi eljárásban.

ii.         Előírt szakmai tapasztalat

A felvételi eljárásban való részvételre jogosító képesítések megszerzését követően (lásd a fenti i. pontot) a pályázónak a következő szakmai tapasztalatokkal kell rendelkeznie:

·       az A.2. pontban ismertetett feladatok jellegével összefüggő szakterületen szerzett, legalább négyéves szakmai tapasztalat, amelyből kettő nemzeti közigazgatásban vagy az Európai Unió intézményeinél vagy szerveinél szerzett tapasztalat.

iii.     Nyelvismeret

A pályázóknak alaposan (legalább C1-es szinten) kell ismerniük az Európai Unió egyik hivatalos nyelvét (1. nyelv): angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák, szlovén,

és

kielégítően (legalább B2-es szinten) kell ismerniük az angol vagy a francia nyelvet (2. nyelv).

Amennyiben az 1. nyelv az angol vagy a francia, a pályázóknak kielégítően (legalább B2-es szinten) kell ismerniük az Európai Unió többi 23 hivatalos nyelve közül egy másik nyelvet is. A 2. nyelvnek különböznie kell az 1. nyelvtől.

A felvételi eljárásban választható nyelvek (angol és francia) meghatározása szolgálati érdekből történt. Az ellátandó feladatokra való tekintettel a jogi tanácsosi álláshely betöltéséhez a következő készségekkel kell rendelkezni: elemzési, szövegezési, technikai felügyeleti és adminisztratív irányítási készségek. Az újonnan felvett alkalmazottnak tehát képesnek kell lennie az elvégzendő feladatok megértésére, a problémák kezelésére és a külső tárgyalópartnerekkel, valamint a vezetéssel és a kollégákkal való hatékony kommunikációra.

E két nyelv legalább egyikének ismerete elengedhetetlen ahhoz, hogy az alkalmazott eleget tudjon tenni feladatainak és a szervezeti egység igényeinek, különös tekintettel a főként az angol vagy a francia nyelvet használó érdekelt felekkel való hatékony munkakapcsolatok kialakítására. Ez elengedhetetlen a célkitűzések eléréséhez és az Innovációs és Technológiai Támogatási Főigazgatóságra (DG ITEC) jellemző projektek végrehajtásához, amelyek során az angol és a francia az elsődleges munkanyelv.

Azon az igazgatóságon, ahová a sikeres pályázót felveszik, a francia a belső kommunikáció leggyakrabban használt nyelve az igazgatóságon belül és annak osztályai között. Ugyanakkor az angol a leggyakrabban használt nyelv a DG ITEC más igazgatóságaival, valamint a többi főigazgatósággal, továbbá a Parlament politikai és igazgatási szerveivel folytatott munkában, különösen a dokumentumok szövegezése és a stratégiai eszmecserékben való részvétel során.

A francia és az angol nyelvet használják a közbeszerzési fórum ülésein is, amelyeken a felvett pályázó aktívan részt fog venni. A jó francia nyelvtudás szintén elengedhetetlen a Franciaországban, Belgiumban és Luxemburgban hatályos jogszabályok megfelelő megértéséhez. A szerep megköveteli jogi dokumentumok szövegezését, tanulmányok készítését és összetett jogi fogalmak összefoglalását is, amelyek mindegyike esetében világosan és pontosan kell fogalmazni. A belső és külső közlemények, a jogalkotási szövegek, a friss ítélkezési gyakorlat és az eljárási iránymutatások sokszor elsősorban ezen a két nyelven érhetők el. Ezért az angol és a francia nyelv magas szintű ismerete elengedhetetlen a pontos értelmezés, a megfelelés és a magas színvonalú munka biztosításához.

A DG ITEC jelentős hangsúlyt fektet a személyzetének tagjai közötti hatékony kommunikációra a zökkenőmentes együttműködés és a hatékony működés biztosítása érdekében. Ennek eredményeként a DG ITEC valamennyi belső és külső álláshirdetése megköveteli a pályázóktól, hogy e két nyelv egyikét magas szinten, a másikat pedig tárgyalási szinten jól ismerjék. E nyelvek legalább egyikének alapos ismerete lehetővé fogja tenni a sikeres pályázó számára, hogy különböző nyelvi kontextusokban hatékonyan hajtson végre feladatokat, és teljes mértékben beilleszkedjen az Európai Parlament sokszínű, többnyelvű környezetébe.

B. AZ ELJÁRÁS MENETE

Az eljárás képesítéseken és vizsgákon alapul.

1.         Felvétel és a képesítések értékelése (1. szakasz)

a)      A kinevezésre jogosult hatóság összeállítja azon pályázók jegyzékét, akik a határidő lejártáig az előírt formában benyújtották pályázatukat, és megfelelnek az A.3. a) pontban meghatározott általános feltételeknek. Ezt a jegyzéket a pályázati anyagokkal együtt továbbítja a felvételi bizottságnak.

b)      A felvételi bizottság ellenőrzi, hogy a pályázók pályázati anyaga megfelel-e az A.3. b) pontban meghatározott különleges feltételeknek. – Elfogadhatóság.

c)      A felvételi bizottság előre meghatározott kritériumrendszer alapján elvégzi a pályázati feltételeket teljesítő valamennyi pályázó képesítéseinek értékelését (lásd fentebb a B.1. b) pontot), és összeállítja a vizsgákra meghívott hat legjobb pályázó jegyzékét. Amennyiben az utolsó helyen több pályázó is azonos pontszámot szerzett, úgy a felvételi bizottság mindegyiküket meghívja. – A képesítések értékelése.

A felvételi bizottság ennek során kizárólag a pályázati formanyomtatványon feltüntetett és megfelelő igazoló okiratokkal alátámasztott, a pályázati formanyomtatvánnyal együtt és egy időben benyújtott adatok alapján jár el (részletesebb tájékoztatás Az Európai Parlament által szervezett felvételi eljárásokban részt vevő pályázóknak szóló útmutató 3.3 pontjában található).

A felvételi bizottság a pályázók képesítéseinek értékelésekor különösen az alábbi szempontokat veszi figyelembe:

-      képzettségek és diplomák;

-      tapasztalat a felső vezetés magas szintű üléseken, valamint belső és külső munkacsoportokban való képviselete vagy ilyen ülésekre és munkacsoportokba való elkísérése terén;

-      tapasztalat a vezetőségnek való tanácsadás terén komplex jogi és igazgatási vonatkozású kérdésekben, különösen uniós intézményi keretek között, előtérbe helyezve az informatikai joggal és az uniós informatikai közbeszerzésekkel kapcsolatos összetett jogszabályok és ítélkezési gyakorlat részletes elemzését és értelmezését;

-      tapasztalat a parlamenti kötelezettségekkel és egyéb érzékeny kérdésekkel kapcsolatos dokumentumok elkészítésében;

-      jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, képesség összetett jogi fogalmak és információk tömör közvetítésére a különböző érdekelt felek, köztük a felső vezetés és külső szervezetek felé;

-      tapasztalat magas színvonalú jogi tanulmányok, feljegyzések és összefoglalók elkészítésében, valamint átfogó jogi és igazgatási elemzések és szabálytervezetek elkészítésében a felső vezetés kérésére;

-      tapasztalat felbontóbizottságok és értékelő bizottságok vezetésében és az azokban való aktív részvételben;

-      tapasztalat különböző érdekelt felektől érkező észrevételek összehangolásában és a rendszeres kommunikáció fenntartásában a projektek zökkenőmentes lebonyolításának biztosítása érdekében;

-      tapasztalat közbeszerzési eljárások előkészítésében és az azokban való részvételben;

-      tapasztalat multikulturális és többnyelvű környezetben, valamint az emberek széles körével minden szinten való kapcsolattartás képessége.

Az egyes kritériumok pontozása 1-től 5-ig terjedő skálán történik.  A pozíció betöltésére való alkalmasságuk megállapítása érdekében a pályázókat az összpontszámuk alapján értékelik.

Pontozás: 0-tól 20 pontig.

A felvételi bizottság elektronikus levélben tájékoztatja a pályázókat arra vonatkozó határozatáról, hogy a pályázati feltételeknek való megfelelés és a képesítések értékelése alapján engedélyezi-e a vizsgákon való részvételüket.

2. Vizsgák (2. szakasz)

A pályázók fentiekben leírt feladatok elvégzéséhez szükséges ismereteinek és készségeinek értékelése céljából a felvételi bizottság az alábbi vizsgákat tartja:

Írásbeli vizsga

a) Fogalmazás készítése angol vagy francia nyelven egy dosszié alapján, annak megállapítása céljából, hogy a pályázó alkalmas-e az A.2. pont alatt ismertetett feladatok elvégzésére, valamint a pályázó fogalmazási készségeinek felmérése céljából.

A vizsga időtartama: legfeljebb 90 perc.

Pontozás: 0-tól 20 pontig (alsó ponthatár: 10 pont).

A vizsgára személyesen vagy online kerülhet sor.

Szóbeli vizsga

b) Beszélgetés a felvételi bizottsággal angol vagy francia nyelven, amelynek során a bizottság felméri a pályázók alkalmasságát az A.2. pontban leírt feladatok ellátására.

A vizsga maximális időtartama: legfeljebb 45 perc.

Pontozás: 0-tól 40 pontig (alsó ponthatár: 20 pont).

A vizsgára személyesen vagy online kerülhet sor.

A pályázók kellő időben meg fogják kapni a vizsgákkal kapcsolatos utasításokat. Az adott utasítások szigorúan betartandók. Az utasítások be nem tartása vagy az utasításoknak nem megfelelő magatartás a jelentkező azonnali kizárását vonja maga után.

3.         Felvétel az alkalmas pályázók jegyzékébe

A felvételi bizottság elkészíti az alkalmas pályázók jegyzékét, amelyre a teljes eljárás (a képesítések értékelése és a vizsgák) során a legmagasabb pontszámot elérő és az alsó ponthatárt mindkét vizsgán elérő három pályázó neve kerül fel ábécérendben. A jegyzékbe az utolsó helyet holtversenyben azonos pontszámmal elérő valamennyi pályázó felkerül.

A pályázó elért eredményeiről írásban fog tájékoztatást kapni.

Az alkalmas pályázók jegyzékét közzéteszik az Európai Parlament hivatalos weboldalán.

Az alkalmas pályázók jegyzéke 2028. december 31-ig érvényes. A jegyzék érvényessége a kinevezésre jogosult hatóság határozata alapján meghosszabbítható. Meghosszabbítás esetén a jegyzékben szereplő pályázók megfelelő időben értesítést kapnak.

C. A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSA

Jelentkezését az Apply4EP platformon keresztül kell benyújtania: https://apply4ep.gestmax.eu/search.

A jelentkezési lap kitöltése előtt figyelmesen olvassa el Az Európai Parlament által szervezett felvételi eljárásokban részt vevő pályázóknak szóló útmutatót.

A pályázatok benyújtásának határideje

2025. február 4., déli 12.00 óra brüsszeli idő szerint.