OZNÁMENÍ O PŘIJÍMÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ PE/321/2025/S/ITEC

DOČASNÝ ZAMĚSTNANEC 

Právník – administrátor (AD 7)

Před podáním přihlášky si pozorně přečtěte pokyny pro uchazeče k výběrovým řízením pořádaným Evropským parlamentem, které jsou připojeny k tomuto oznámení o přijímání zaměstnanců.

Tyto pokyny jsou nedílnou součástí oznámení o přijímání zaměstnanců a stanoví pravidla, jimiž se řídí výběrová řízení, a způsob, jak postupovat při podávání přihlášky. 

OBSAH

A.               PRACOVNÍ NÁPLŇ A PODMÍNKY ÚČASTI

B.               PRŮBĚH ŘÍZENÍ

C.               PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK

PŘÍLOHA:      POKYNY PRO UCHAZEČE K VÝBĚROVÝM ŘÍZENÍM POŘÁDANÝM EVROPSKÝM PARLAMENTEM

A. PRACOVNÍ NÁPLŇ A PODMÍNKY ÚČASTI

1.     Obecné poznámky

Evropský parlament se rozhodl zahájit výběrové řízení na obsazení pracovního místa dočasného zaměstnance v platové třídě AD 7 na generálním ředitelství pro inovace a technickou podporu (GŘ ITEC). Místo výkonu práce je v Bruselu.

Hledaným profilem je právník – administrátor.

Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Úspěšný uchazeč / úspěšná uchazečka (dále jen „uchazeč“) bude přijat/a v platové třídě AD 7 prvním platovém stupni, se základním platem 7 559,72 EUR měsíčně. Ze základního platu se odvádí daň ve prospěch Unie a další odvody podle podmínek pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie. Plat nepodléhá zdanění v členských státech. Platový stupeň, do něhož bude úspěšný uchazeč zařazen, může být upraven v závislosti na jeho odborné praxi. Vedle základního platu lze za určitých podmínek pobírat i některé příspěvky.

Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace na základě pohlaví, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politických nebo jiných názorů, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.

2.     Pracovní náplň

Generální ředitelství pro inovace a technickou podporu (GŘ ITEC) poskytuje komplexní IT a komunikační služby na podporu legislativní a administrativní činnosti Evropského parlamentu.  Zajišťuje rozvoj a údržbu vícejazyčného interního pracovního prostředí, jež poslancům a zaměstnancům poskytuje přístup k zásadním dokumentům a informacím, a to kdykoli a odkudkoli. GŘ ITEC je dále odpovědné za navrhování, rozvoj a správu IT systémů Parlamentu, v souladu s inovační strategií, která se zaměřuje na potřeby poslanců, politických skupin, generálních ředitelství, evropského veřejného ochránce práv a evropského inspektora ochrany údajů.

GŘ ITEC také dohlíží na uplatňování bezpečné a udržitelné technické strategie pro IT a telekomunikační infrastrukturu Parlamentu. Dále řídí produkci a elektronickou distribuci parlamentních dokumentů a spolupracuje s Úřadem pro publikace na úředním vyhlašování legislativních textů a dalších dokumentů.

Právník – administrátor bude působit v Bruselu a bude pravidelně cestovat mezi třemi pracovními místy Parlamentu (Bruselem, Lucemburkem a Štrasburkem) i mimo ně. Právník – administrátor bude úzce spolupracovat s vrcholným vedením a různými útvary v rámci GŘ ITEC i s ostatními generálními ředitelstvími v rámci generálního sekretariátu a případně s poslanci Evropského parlamentu. Právník – administrátor bude pod vedením přímého dohlížitele a v rámci programů a priorit stanovených řídícími orgány Parlamentu a jejich vedením plnit tyto hlavní úkoly:

–       poskytovat vedení poradenství ve všech právních a správních otázkách týkajících se subjektu, poskytovat podrobnou analýzu a výklad složité legislativy a judikatury;

–       na žádost vrcholného vedení připravovat studie, sdělení a shrnutí a analyzovat, koncipovat a připravovat návrhy pravidel týkající se příslušné oblasti pravomoci a všech témat souvisejících s řízením útvaru;

–       doprovázet/zastupovat vrcholné vedení na schůzích na vysoké úrovni a v interních i externích pracovních skupinách, zajišťovat efektivní komunikaci a obhajobu zájmů subjektu;

–       zajišťovat, aby příslušné útvary řešily administrativní záležitosti ve stanovené lhůtě, udržovat kontakt se zúčastněnými stranami, průběžně je informovat a koordinovat jejich příspěvky;

–       koncipovat nebo kontrolovat dokumenty, jejichž prostřednictvím Parlament přijímá závazky a na něž se bude pravděpodobně odkazovat v případě sporu;

–       působit ve výborech nebo správních orgánech, zastupovat Parlament v určitých subjektech; podle potřeby podporovat provozní oddělení při realizaci specifických činností/projektů;

–       nést odpovědnost za přípravu a uzavírání veřejných zakázek;

–       vyřizovat citlivé/komplexní žádosti o veřejný přístup k dokumentům GŘ ITEC po společném zpracování s příslušným odpovědným subjektem a v úzké spolupráci s generálním ředitelstvím pro předsednictví (GŘ PRES).

Tyto úkoly vyžadují důslednost, komunikační schopnosti, vysoký stupeň důvěrnosti, schopnost analyzovat a shrnout informace, schopnost předvídat, diplomatické schopnosti a schopnost snadno navazovat kontakty s řadou osob na všech úrovních. Uchazeč musí prokázat iniciativu a silnou motivaci. Musí být schopen pravidelně intenzivně pracovat – jak samostatně, tak v týmu – a přizpůsobit se multikulturnímu a vícejazyčnému pracovnímu prostředí.

3.     Podmínky účasti

V poslední den lhůty pro podání přihlášek musíte splňovat následující obecné a zvláštní podmínky:

a)      Obecné podmínky

V souladu s čl. 12 odst. 2 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie musíte:

–       mít státní příslušnost jednoho z členských států Evropské unie,

–       požívat veškerých občanských práv,

–       mít splněny všechny povinnosti uložené právními předpisy o vojenské službě,

–       předložit záruky bezúhonnosti vyžadované pro výkon výše uvedených pracovních činností.

b)      Zvláštní podmínky

i)       Kvalifikační předpoklady

·       vzdělání odpovídající ukončenému, nejméně čtyřletému vysokoškolskému studiu v oblasti práva osvědčené diplomem

nebo

·       vzdělání odpovídající ukončenému, nejméně tříletému vysokoškolskému studiu v oblasti práva osvědčené diplomem a nejméně roční odborná praxe přímo související s pracovní náplní (část A bod 2). Tento rok odborné praxe se nezapočítává pro účely výpočtu požadované odborné praxe podle bodu 3 písm. b) podbodu ii).

Diplomy, ať už vydané v členském státě nebo v zemi mimo EU, musí být uznány oficiálním orgánem členského státu EU, jako je ministerstvo školství.

Uchazeči, kteří jsou držiteli diplomů vydaných v zemi mimo EU, musí ke svým diplomům předložit doklad o rovnocennosti v EU. Další informace o uznávání kvalifikací získaných v zemích mimo EU v síti ENIC-NARIC naleznete zde: https://www.enic-naric.net. Výběrová komise zohlední rozdíly mezi vzdělávacími systémy. Příklady minimální úrovně požadovaných diplomů jsou uvedeny v tabulce v pokynech pro uchazeče. Uchazeči, kteří ke svým diplomům dodatečně nepřiloží doklad EU o rovnocennosti, nebo uchazeči, kteří jsou držiteli diplomů, jež nejsou uznány oficiálním orgánem některého z členských států Unie, nebudou do výběrového řízení přijati.

ii)        Požadovaná odborná praxe

Po získání kvalifikace umožňující účast ve výběrovém řízení (viz podbod i) výše), musíte mít alespoň následující odbornou praxi:

·       nejméně čtyřletou odbornou praxi související s úkoly uvedenými v části A bodu 2, z toho dva roky v rámci vnitrostátní správy nebo institucí či subjektů Evropské unie.

iii)     Jazykové znalosti

Uchazeči musí mít důkladnou znalost (alespoň úroveň C1) jednoho z úředních jazyků Evropské unie (jazyk 1): angličtiny, bulharštiny, češtiny, dánštiny, estonštiny, finštiny, francouzštiny, chorvatštiny, irštiny, italštiny, litevštiny, lotyštiny, maďarštiny, maltštiny, němčiny, nizozemštiny, polštiny, portugalštiny, rumunštiny, řečtiny, slovenštiny, slovinštiny, španělštiny nebo švédštiny

a

uspokojivou znalost (alespoň úroveň B2) angličtiny nebo francouzštiny (jazyk 2).

Pokud je vaším jazykem 1 angličtina nebo francouzština, musíte mít uspokojivou znalost (alespoň úroveň B2) jednoho z ostatních 23 úředních jazyků Evropské unie. Jazyk 2 musí být odlišný od jazyka 1.

Jazykové požadavky pro toto výběrové řízení, tj. angličtina a francouzština, byly stanoveny ve služebním zájmu. S ohledem na vykonávané úkoly musí mít právník – administrátor specifické dovednosti: schopnost analyzovat informace, vypracovávat písemnosti, vykonávat technický dohled a schopnost administrativního řízení. Nově přijatý zaměstnanec proto musí být schopen chápat úkoly, které je třeba splnit, řešit problémy a efektivně komunikovat s externími partnery, s vedením i s kolegy.

Znalost alespoň jednoho z těchto dvou jazyků je zásadní pro to, aby zaměstnanec mohl plnit své úkoly a služební potřeby, zejména pro to, aby mohl navazovat efektivní pracovní vztahy s účastníky, kteří nejčastěji hovoří anglicky nebo francouzsky. To je klíčové pro plnění cílů a realizaci projektů specifických pro generální ředitelství pro inovace a technickou podporu (GŘ ITEC), kde jsou angličtina a francouzština primárními pracovními jazyky

Francouzština je nejběžněji používaným jazykem pro komunikaci v rámci oddělení a mezi odděleními generálního ředitelství, kam bude úspěšný uchazeč přijat. Angličtina je jazykem, který se nejčastěji používá v komunikaci s ostatními ředitelstvími GŘ ITEC, s dalšími generálními ředitelstvími a politickými a administrativními orgány Parlamentu, zejména pokud jde o koncipování dokumentů a účast na strategických diskusích.

Angličtina i francouzština se používají také během schůzek Fóra pro veřejné zakázky, jichž se přijatý uchazeč bude aktivně účastnit. Dobrá znalost francouzštiny je také zásadní pro řádné porozumění legislativě platné ve Francii, Belgii a Lucembursku. K úkolům přijatého uchazeče bude také patřit koncipování právních dokumentů, příprava studií a vypracovávání shrnutí komplexních právních konceptů, což vyžaduje jasnou a přesnou komunikaci. Velká část vnitřních i vnějších sdělení, legislativních textů, aktualizací judikatury a procesních pokynů je k dispozici především v těchto dvou jazycích. Velmi dobrá znalost angličtiny nebo francouzštiny je tudíž nezbytná k zajištění přesného výkladu, souladu s předpisy a kvalitní práce.

GŘ ITEC klade velký důraz na účinnou komunikaci mezi svými zaměstnanci, aby byla zajištěna hladká spolupráce a provozní účinnost. V oznámeních o volném pracovním místě generálního ředitelství ITEC, ať už vydávaných interně nebo externě, se proto od uchazečů požaduje velmi dobrá znalost jednoho z těchto dvou jazyků a dobrá znalost druhého z jazyků na pracovní úrovni. Velmi dobrá znalost alespoň jednoho z těchto jazyků umožní úspěšnému uchazeči účinně plnit úkoly v různých jazykových kontextech a plně se začlenit do různorodého a mnohojazyčného prostředí Evropského parlamentu.

B. PRŮBĚH ŘÍZENÍ

Výběrové řízení probíhá na základě kvalifikačních předpokladů a zkoušek.

1.         Přijetí k účasti na výběrovém řízení a posouzení kvalifikace (1. fáze)

a)      Orgán oprávněný ke jmenování sestaví seznam uchazečů, kteří ve stanovené lhůtě předložili přihlášku v požadované podobě a splňují obecné podmínky stanovené v části A bodu 3 písm. a). Tento seznam předá výběrové komisi společně s přihláškami.

b)      Výběrová komise ověří, zda přihláška uchazeče splňuje zvláštní podmínky stanovené v části A bodu 3 písm. b) – přijetí k účasti.

c)      Výběrová komise na základě předem sestavené hodnotící tabulky posoudí kvalifikaci všech způsobilých uchazečů (viz část B bod 1 písm. b) výše) a vypracuje seznam šesti nejlepších způsobilých uchazečů, kteří budou pozváni ke zkouškám. Výběrová komise pozve k písemné zkoušce všechny uchazeče na posledním postupovém místě, kteří získali stejný počet bodů – posouzení kvalifikace.

Výběrová komise se rozhoduje výlučně  na základě informací obsažených v přihlášce, které musí být doloženy odpovídajícími doklady předloženými zároveň s přihláškou (podrobnější informace naleznete v Pokynech pro uchazeče k výběrovým řízením pořádaným Evropským parlamentem, bod 3.3).

Při posuzování kvalifikace uchazečů zohlední výběrová komise především tyto aspekty:

-      kvalifikaci a diplomy,

-      praxi v zastupování/doprovázení vrcholného vedení na schůzích na vysoké úrovni a v interních a externích pracovních skupinách;

-      zkušenost s poskytováním poradenství vedoucím pracovníkům ve složitých právních a správních otázkách, zejména v kontextu institucionálního rámce EU, se zaměřením na podrobnou analýzu a výklad složité legislativy a judikatury týkající se právních předpisů a zakázek EU v oblasti IT;

-      zkušenost s přípravou dokumentů týkajících se parlamentních závazků a dalších citlivých otázek;

-      velmi dobré ústní i písemné komunikační dovednosti a schopnost stručně vysvětlit komplexní právní koncepty a informace různým zúčastněným stranám, včetně vrcholného vedení a vnějších subjektů;

-      zkušenost s vypracováváním kvalitních právních studií, sdělení a shrnutí a s přípravou komplexních právních analýz a návrhů předpisů na žádost vrcholného vedení;

-      zkušenost s vedením komise pro otevírání obálek a hodnotícího výboru a s aktivní účastí v nich;

-      zkušenost s koordinací vstupů od různých zúčastněných stran a s vedením pravidelné komunikace k zajištění hladkého průběhu projektů;

-      zkušenost s přípravou postupů zadávání veřejných zakázek a s účastí v takových postupech;

-      zkušenost s multikulturním a vícejazyčným prostředím a schopnost snadno navazovat kontakty s různými lidmi na všech úrovních.

Každému kritériu bude přiděleno bodové hodnocení (od 1 do 5). Vhodnost uchazečů pro toto pracovní místo bude posuzována na základě jejich celkového bodového hodnocení.

Hodnocení: 0 až 20 bodů.

Uchazeči budou e-mailem vyrozuměni o rozhodnutí výběrové komise ohledně připuštění ke zkouškám na základě jejich způsobilosti a hodnocení získaného v rámci hodnocení kvalifikace.

2. Zkoušky (2. fáze)

S cílem posoudit znalosti a schopnost uchazečů plnit výše uvedené úkoly uspořádá výběrová komise následující zkoušky:

Písemná zkouška

a) Písemná práce v angličtině nebo francouzštině na základě dokumentace, jejímž účelem je posoudit schopnost plnit úkoly popsané v části A bodu 2 a schopnost uchazeče koncipovat texty.

Délka trvání zkoušky: nejvýše 90 minut.

Hodnocení: 0 až 20 bodů (požadované minimum: 10 bodů).

Tato zkouška se může konat prezenčně nebo online.

Ústní zkouška

b) Pohovor s výběrovou komisí v angličtině nebo francouzštině, který umožní posoudit schopnost uchazeče plnit úkoly uvedené v části A bodu 2.

Maximální délka trvání zkoušky: nejvýše 45 minut.

Hodnocení: 0 až 40 bodů (požadované minimum: 20 bodů).

Tato zkouška se může konat prezenčně nebo online.

Uchazeči obdrží pokyny ke zkouškám s dostatečným předstihem. Zaslané pokyny je třeba důsledně dodržovat. Nebude-li se jimi uchazeč řídit nebo podnikne-li kroky, které by byly v rozporu s těmito pokyny, povede to k jeho okamžitému vyloučení z výběrového řízení.

3.         Seznam vhodných kandidátů

Výběrová komise sestaví seznam vhodných kandidátů, na kterém budou v abecedním pořadí uvedena jména tří uchazečů, kteří ve výběrovém řízení (posouzení kvalifikačních předpokladů a hodnocení zkoušek) získali nejvyšší celkový počet bodů, pokud v každé zkoušce získali alespoň minimální požadovaný počet bodů. Na seznam budou zapsáni všichni uchazeči na posledním postupovém místě, kteří získali stejný počet bodů.

O svých výsledcích budou uchazeči informováni písemně.

Seznam vhodných kandidátů bude zveřejněn na oficiálních internetových stránkách Evropského parlamentu.

Platnost seznamu vhodných kandidátů skončí dne 31. prosince 2028. Rozhodnutím orgánu oprávněného ke jmenování může být platnost seznamu prodloužena. V takovém případě budou úspěšní uchazeči zapsaní na tomto seznamu včas informováni.

C. PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK

Přihlášku je nutné podat prostřednictvím platformy Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Před vyplněním přihlášky si pozorně přečtěte pokyny pro uchazeče k výběrovým řízením pořádaným Evropským parlamentem.

Lhůta pro podání přihlášek

12:00 (poledne) bruselského času, dne 4. února 2025.