ANUNȚ DE RECRUTARE PE/308/2024/S/INLO
AGENT TEMPORAR
Cadru administrativ (AD 8)
Înainte de a candida, trebuie să citiți cu atenție Ghidul candidaților și candidatelor la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European anexat la prezentul anunț de recrutare.
Ghidul, care face parte integrantă din anunțul de recrutare, vă ajută să înțelegeți regulile aferente procedurilor de selecție și modalitățile de a vă depune candidatura.
CUPRINS
A. NATURA ATRIBUȚIILOR ȘI CONDIȚIILE DE ADMITERE
B. DESFĂȘURAREA PROCEDURII
C. DEPUNEREA CANDIDATURILOR
ANEXĂ: GHIDUL CANDIDAȚILOR ȘI CANDIDATELOR LA PROCEDURILE DE SELECȚIE ORGANIZATE DE PARLAMENTUL EUROPEAN
A. NATURA ATRIBUȚIILOR ȘI CONDIȚIILE DE ADMITERE
1. Generalități
Parlamentul European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de agent temporar, gradul AD 8, în Direcția Infrastructură și Logistică (DG INLO). Locul de muncă este în Bruxelles.
Profilul căutat este cel de Cadru Administrativ.
Contractul se va încheia pe o perioadă nedeterminată. Recrutarea se va face la gradul AD 8, prima treaptă, salariul de bază este de 8 216,45 EUR pe lună. Acest salariu este supus impozitului Uniunii și celorlalte rețineri prevăzute de Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (RACA). Salariul nu este supus impozitului național. Treapta la care va fi recrutat laureatul (laureata) va putea fi însă adaptată în funcție de experiența sa profesională. În plus, la salariul de bază se adaugă, în anumite condiții, indemnizații.
Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea bazată pe gen, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, dizabilitate, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.
2. Natura atribuțiilor
Direcția Generală Infrastructură și Logistică (DG INLO) oferă consiliere de specialitate în materie de gestionare a instalațiilor, logistică și proiecte de construcții, acoperind aproximativ 1,1 milioane de metri pătrați în Bruxelles, Luxemburg și Strasbourg și în birourile de legătură din statele membre. Ea furnizează, de asemenea, servicii de catering și de transport și gestionează spațiile de birouri ale Parlamentului, fiind responsabilă, de exemplu, de mobilier, de consumabile și de distribuirea corespondenței.
Cadrul administrativ va lucra fie în subordinea directă a unui director al Direcției Generale Infrastructură și Logistică, fie în cadrul unei unități atașate directorului general și va îndeplini sarcini consultative și analitice în unul sau mai multe dintre domeniile de responsabilitate ale direcției generale, conform descrierii de mai jos.
Afectat la Bruxelles, cadrul administrativ va trebui să efectueze deplasări periodice între cele trei locuri de desfășurare a activității Parlamentului (Bruxelles, Luxemburg și Strasbourg), precum și în alte locuri. Rolul implică o colaborare strânsă cu directorul (-general), cu celelalte servicii din cadrul Direcției Generale Infrastructură și Logistică, cu alte direcții generale din cadrul Secretariatului General și, după caz, cu deputații în Parlamentul European. Cadrul administrativ va oferi conducerii superioare consiliere și informații relevante și în timp util cu privire la aspectele care intră în sfera sa de responsabilitate.
Aceste sarcini necesită rigurozitate, abilități de comunicare, un grad ridicat de confidențialitate, capacitate de analiză și sinteză, abilități de planificare prospectivă, diplomație și capacitatea de a relaționa cu ușurință cu numeroase persoane la toate nivelurile. Se acordă importanță capacității candidaților și candidatelor de a trata o gamă largă de probleme adesea complexe, de a reacționa rapid la circumstanțele în schimbare și de a comunica în mod eficace. Candidații și candidatele trebuie să poată da dovadă de inițiativă și de o puternică motivație. El/Ea trebuie să fie capabil(ă) să desfășoare în mod regulat o activitate intensă, atât în mod independent, cât și în echipă, precum și să se adapteze la un mediu de lucru multicultural și multilingv.
Cadrul administrativ va îndeplini, sub autoritatea șefului direct și în contextul programelor și priorităților stabilite de organele de conducere ale Parlamentului și de conducerea acestora, următoarele sarcini principale:
– va consilia conducerea cu privire la toate aspectele juridice și administrative ale entității, în special analizând legislația și jurisprudența aplicabile;
– va optimiza utilizarea resurselor departamentului pentru a asigura un serviciu de înaltă calitate în sfera sa de activitate;
– va concepe, elabora, formaliza, propune, pune în aplicare și monitoriza aspectele juridice și administrative ale responsabilităților entității;
– va coordona planificarea și pregătirea notelor prezentate organelor de conducere specifice ale Parlamentului (de exemplu, Colegiul chestorilor, grupurile de lucru ale Biroului etc.);
– va oferi expertiză juridică unității care se ocupă de studiile privind piața imobiliară;
– va însoți membrii conducerii superioare la reuniuni sau va reprezenta conducerea în grupuri de lucru interne și externe;
– va redacta studii, rapoarte, note, scrisori, statistici și orice alte documente referitoare la responsabilitatea socială și de mediu (accesibilitate și aspecte legate de mediu) a Parlamentului European, inclusiv proiecte de norme;
– va întreține relațiile cu serviciile implicate și/sau omoloage la nivel interinstituțional;
– va ghida și coordona proiecte specifice pentru a asigura finalizarea lor cu succes.
3. Condiții de admitere
Până la data-limită de depunere a candidaturilor, trebuie să îndepliniți următoarele condiții generale și specifice:
(a) Condiții generale
În conformitate cu articolul 12 alineatul (2) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, trebuie:
– să fiți resortisant(ă) al/a unui stat membru al Uniunii Europene;
– să vă bucurați de drepturile cetățenești;
– să vă fi îndeplinit obligațiile care vă revin în temeiul legislației aplicabile privind serviciul militar;
– să prezentați garanțiile morale necesare îndeplinirii atribuțiilor care vă revin.
(b) Condiții specifice
(i) Calificări și diplome necesare
– un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă, în cazul în care durata normală a studiilor respective este de patru ani sau mai mult;
sau
_ un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă și cel puțin un an de experiență profesională relevantă pentru fișa postului (secțiunea A.2.), în cazul în care durata normală a studiilor universitare este de cel puțin trei ani. Acest an de experiență profesională nu va fi luat în considerare la calcularea perioadei necesare de experiență profesională menționate la punctul 3 litera (b) punctul (ii).
Diplomele, indiferent dacă sunt eliberate într-un stat membru sau într-o țară din afara UE, trebuie să fie recunoscute de un organism oficial al unui stat membru al UE, cum ar fi Ministerul Educației.
Candidații și candidatele care dețin diplome eliberate într-un stat care nu este membru al Uniunii trebuie să alăture candidaturii un document de echivalare a diplomelor lor la nivelul UE. Pentru informații suplimentare privind recunoașterea calificărilor și diplomelor obținute într-o țară din afara UE în rețelele ENIC-NARIC, vă rugăm să consultați următorul link: https://www.enic-naric.net. Comitetul de selecție va ține cont în această privință de diferitele structuri de învățământ. În Ghidul candidaților și candidatelor poate fi consultat un tabel cu exemple de cerințe minime referitoare la diplome. Candidații și candidatele care nu vor anexa un document de echivalare a diplomelor lor la nivelul UE și/sau candidații și candidatele cu diplome care nu sunt recunoscute de un organism oficial al unui stat membru al UE nu vor fi admiși la procedura de selecție.
(ii) Experiența profesională necesară
După obținerea calificărilor și diplomelor care permit accesul la procedura de selecție [a se vedea punctul (i) de mai sus], trebuie să fi dobândit următoarea experiență profesională:
– candidații și candidatele trebuie să fi acumulat cel puțin șase ani de experiență profesională relevantă pentru atribuțiile menționate în secțiunea A.2., dintre care 3 într-o administrație națională sau într-o instituție sau organism al Uniunii Europene.
(iii) Cunoștințe lingvistice
Candidații și candidatele trebuie să cunoască în mod aprofundat (minimum nivelul C1) una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene (limba 1): bulgară, spaniolă, cehă, daneză, germană, estonă, greacă, engleză, franceză, irlandeză, croata, italiană, letonă, lituaniană, maghiară, malteză, neerlandeză, polonă, portugheză, română, slovacă, slovenă, finlandeză, suedeză,
și
cunoștințe satisfăcătoare (minimum nivelul B2) de limba engleză sau de limba franceză (limba 2).
Dacă limba dumneavoastră 1 este engleza sau franceza, trebuie să cunoașteți în mod satisfăcător (cel puțin nivelul B2) una dintre celelalte 23 de limbi oficiale ale Uniunii Europene. Limba 2 trebuie să fie diferită de limba 1.
|
Candidații și candidatele sunt informați că opțiunile lingvistice prevăzute în cadrul prezentei proceduri de selecție, și anume limbile engleză și franceză, au fost stabilite în interesul serviciului. Având în vedere natura responsabilităților implicate, postul de cadru administrativ presupune competențe specifice, și anume competențe analitice, de redactare, de supraveghere tehnică și de gestionare administrativă. Prin urmare, membrul personalului nou-recrutat trebuie să fie capabil să înțeleagă sarcinile care trebuie îndeplinite, să soluționeze problemele și să comunice în mod eficace cu interlocutorii externi, cu conducerea și cu colegii. Cunoașterea a cel puțin uneia dintre aceste două limbi este esențială pentru ca membrul personalului să își îndeplinească responsabilitățile și nevoile departamentului în contextul sarcinilor care îi vor reveni. El va trebui în special să dezvolte relații de lucru cu părțile interesate care vorbesc în principal engleza sau franceza, precum și să realizeze obiectivele și proiectele specifice direcției generale în care va fi recrutat în calitate de laureat, în care limbile de lucru sunt engleza și franceza. Franceza este limba utilizată cel mai frecvent pentru comunicarea în cadrul unităților din direcția generală în care va fi recrutat laureatul și între acestea. Engleza este limba utilizată cel mai frecvent în relațiile cu celelalte direcții din cadrul Direcției Generale Infrastructură și Logistică, cu celelalte direcții generale și cu autoritățile politice și administrative ale Parlamentului, în special în redactarea documentelor. Cunoașterea a cel puțin unei limbi, engleza sau franceza, va fi absolut necesară, având în vedere sarcinile specifice pe care le vor îndeplini membrii personalului nou-recrutați. Aceste sarcini se referă la procedurile de achiziții publice, pentru care instrumentele informatice sunt în engleză și franceză. Ambele limbi sunt utilizate și în timpul reuniunilor Forumului achizițiilor publice, la care persoana recrutată va participa activ. O bună cunoaștere a limbii franceze este, de asemenea, esențială pentru o bună înțelegere a legislației în vigoare în Franța, Belgia și Luxemburg. Franceza este limba standard de comunicare și cu interlocutorii externi (furnizori de servicii, administrații și autorități locale în legătură cu normele în vigoare). Direcția Generală Infrastructură și Logistică acordă o mare importanță comunicării eficace între membrii personalului său. Anunțurile de posturi vacante publicate în interiorul și în exteriorul Parlamentului European stipulează că este necesar să se cunoască foarte bine cel puțin una dintre limbi și în mod satisfăcător cealaltă, și anume engleza și franceza. Această procedură de selecție ar trebui să respecte practica de lungă durată aplicată de Direcția Generală Infrastructură și Logistică. |
B. DESFĂȘURAREA PROCEDURII
Procedura constă în evaluarea calificărilor și probe specifice.
1. Admiterea și evaluarea calificărilor (prima etapă)
(a) Lista candidaților care și-au depus dosarul complet în termenul specificat și care îndeplinesc condițiile generale menționate la punctul A.3.(a) este stabilită de autoritatea împuternicită să facă numiri. Ea va fi transmisă, împreună cu dosarele, comitetului de selecție.
(b) Comitetul de selecție va verifica dosarele candidaților dacă ei îndeplinesc condițiile specifice menționate în secțiunea A.3.(b).
(c) Comitetul de selecție evaluează, pe baza unei grile de evaluare prestabilite, calificările tuturor candidaților și candidatelor eligibili și stabilește o listă a celor mai buni 6 candidați sau candidate eligibili, care sunt invitați la probe. Comitetul de selecție va considera toți candidații și candidatele care se situează ex aequo pe ultimul loc ca fiind selecționați.
Comitetul de selecție va lua o decizie exclusiv pe baza informațiilor prezentate în formularul de candidatură, care trebuie atestate prin documente justificative depuse împreună și în același timp cu formularul de candidatură (pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați Ghidul candidaților și candidatelor la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European, punctul 3.3).
La evaluarea calificărilor candidaților și candidatelor, comitetul de selecție va ține seama în special de următoarele aspecte:
– calificări și diplome;
– experiență în activitatea de a însoți membrii conducerii superioare la reuniuni sau de a reprezenta conducerea în cadrul reuniunilor și în grupuri de lucru interne și externe;
– experiență în a optimiza utilizarea resurselor departamentului, inclusiv a resurselor umane și bugetare;
– experiență în consilierea conducerii cu privire la toate aspectele juridice și administrative ale entității, în special analiza legislației și jurisprudenței aplicabile;
– experiență în pregătirea și facilitarea procesului decizional în domenii de responsabilitate managerială și/sau operațională și în examinarea diferitelor probleme;
– experiență substanțială în redactarea de rapoarte, note, scrisori, statistici și orice alt tip de document referitor la responsabilitatea socială și de mediu, inclusiv redactarea de norme pentru Parlamentul European;
– experiență dovedită în a acorda asistență în procesul de gestionare administrativă și financiară a unui departament, asigurând conformitatea cu reglementările corespunzătoare;
– experiență în întreținerea relațiilor cu serviciile implicate și omoloage la nivel interinstituțional;
– experiență în a ghida și coordona proiecte specifice pentru a asigura finalizarea lor cu succes;
– experiență de lucru într-un mediu multinațional, demonstrând capacitatea de a integra diverse culturi.
Punctaj: de la 0 la 20 de puncte.
Veți fi informat(ă) prin e-mail cu privire la decizia comitetului de selecție de a vă admite sau nu la probe.
2. Probele (a doua etapă)
Pentru a evalua cunoștințele și competențele candidaților și candidatelor de a efectua sarcinile descrise mai sus, comitetul de selecție va organiza următoarele probe:
Proba scrisă
(a) Probă de redactare în limba engleză sau franceză, pe baza unui dosar, pentru a vă evalua capacitatea de a efectua sarcinile descrise la punctul A.2., precum și competențele de redactare.
Durata testului: maximum 90 de minute
Punctaj: de la 0 la 20 de puncte (punctaj minim necesar: 10 puncte).
Proba orală
(b) Interviu cu comitetul de selecție susținut în limbile engleză și franceză pentru a vă evalua, ținând seama de toate informațiile din dosarul dumneavoastră de candidatură, capacitatea de a îndeplini atribuțiile menționate în secțiunea A.2.
Durata maximă a probei: maximum 45 de minute.
Punctaj: de la 0 la 40 de puncte (punctaj minim necesar: 20 de puncte).
Veți primi în timp util instrucțiuni privind probele. Trebuie să urmați instrucțiunile cu strictețe. Dacă nu respectați instrucțiunile sau aveți un comportament contrar acestora, puteți fi descalificat(ă) imediat.
3. Lista candidaților și candidatelor eligibili
Comitetul de selecție va alcătui o listă a candidaților și candidatelor eligibili, care va conține, în ordine alfabetică, numele celor trei candidați sau candidate care au obținut punctajul general cel mai mare în cursul procedurii (evaluarea calificărilor și probe), cu condiția să fi obținut punctajul minim necesar la ambele probe. Lista candidaților și candidatelor eligibili va cuprinde toți candidații și candidatele care se situează ex aequo pe ultimul loc.
Veți fi informat(ă) în scris cu privire la rezultatele obținute.
Perioada de valabilitate a listei candidaților și candidatelor eligibili va expira la 31 decembrie 2028. Aceasta va putea fi prelungită printr-o hotărâre a autorității împuternicite să facă numiri. În acest caz, candidații și candidatele înscriși pe listă vor fi informați în timp util.
C. DEPUNEREA CANDIDATURILOR
Trebuie să vă depuneți candidatura pe platforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search
Trebuie să citiți cu atenție Ghidul candidaților și candidatelor la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European înainte de a completa formularul de candidatură.
Data-limită pentru depunerea candidaturilor
6 noiembrie 2024, ora 12.00 (la prânz), ora Bruxelles-ului.
Înapoi la listă