MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/341/2026/S/CASP
TILLFÄLLIGT ANSTÄLLD
Administrativ tjänsteman för ledningen (AD9)
Innan du ansöker måste du läsa igenom den handledning för sökande till urvalsförfaranden som anordnas av Europaparlamentet, vilken bifogats meddelandet om rekrytering
Handledningen utgör en del av det här meddelandet om rekrytering och hjälper dig att sätta dig in i de bestämmelser som gäller för rekryteringen och anmälningsförfarandet.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
A. ARBETSBESKRIVNING OCH BEHÖRIGHETSKRAV
B. FÖRFARANDE
C. ANSÖKNINGAR
BILAGA: HANDLEDNING FÖR SÖKANDE TILL URVALSFÖRFARANDEN SOM ANORDNAS AV EUROPAPARLAMENTET
A. ARBETSBESKRIVNING OCH BEHÖRIGHETSKRAV
1. Allmänna anmärkningar
Europaparlamentet har beslutat att tillsätta en tjänst som tillfälligt anställd i lönegrad AD 9 vid generaldirektoratet för sammanhållning, jordbruk och socialpolitik (GD CASP). Arbetsplatsen är Bryssel.
Europaparlamentet söker en administrativ tjänsteman för ledningen
Kontraktet gäller tills vidare. Rekryteringen görs till lönegrad AD 14, löneklass 1, och den månatliga grundlönen är 9 789,10 euro. Grundlönen beskattas av Europeiska unionen och omfattas av andra avdrag som föreskrivs i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen. Den är befriad från nationell skatt. Löneklassen kan ändras i enlighet med den sökandes arbetslivserfarenhet. Utöver denna grundlön kan det under vissa förutsättningar tillkomma ytterligare ersättningar.
Parlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar alla sökande oberoende av kön, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionshinder, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.
2. Arbetsbeskrivning
Generaldirektoratet för sammanhållning, jordbruk och socialpolitik (GD CASP) ansvarar för att organisera och stödja arbetet i parlamentsutskotten på områdena sammanhållningspolitik, jordbruk och landsbygdsutveckling, fiske, transport och turism samt sysselsättning och sociala frågor.
Dess uppgift är att se till att lagstiftningsverksamhet och annan verksamhet fungerar smidigt genom att tillhandahålla stöd och sakkunskap till sekretariaten för följande fem ständiga utskott och ett särskilt utskott: utskottet för regional utveckling (REGI), utskottet för jordbruk och landsbygdens utveckling (AGRI), fiskeriutskottet (PECH), utskottet för transport och turism (TRAN), utskottet för sysselsättning och sociala frågor (EMPL) och det särskilda utskottet för bostadskrisen i Europeiska unionen (HOUS).
Som administrativ tjänsteman för ledningen ger du generaldirektören vid GD CASP och dess högsta ledning rådgivning om strategier och nya frågor inom generaldirektoratets alla verksamhetsområden. Du bidrar till fastställandet av organisatoriska mål, ser till att generaldirektoratets verksamhet följs upp och fungerar som en länk mellan generaldirektören, interna enheter och externa aktörer. I tjänsten ingår att samordna högnivåmöten i Europaparlamentets organ och berörda parlamentsutskott såväl som att förbereda generaldirektören inför dessa, och att företräda generaldirektören i arbetsgrupper och i andra sammanhang. Du ska ge snabb återkoppling till högsta ledningen, samordna GD CASP:s bidrag till horisontella administrativa frågor och förbereda överskådligt informationsmaterial samt korta presentationer och rapporter. Du kommer också att vara ansvarig för övervakningen av efterlevnaden av de administrativa rapporteringskraven.
Ett sådant ansvar betyder att du måste vara mycket bra på att samordna, planera och kommunicera, ha ett mycket gott omdöme, vara diplomatisk och kunna samarbeta effektivt med berörda aktörer på alla nivåer. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och hitta egna lösningar. Du måste också ha förmåga att tänka kritiskt för att bedöma konsekvenserna av olika alternativ/åtgärder, och ha förmåga att tolka komplex information och ge tydliga rekommendationer. Tjänsten kräver också en mycket god förmåga att uttrycka sig i skrift och i olika format, att agera proaktivt och vara samarbetsinriktad.
Om du erbjuds tjänsten kommer du att konfronteras med en hög arbetsbelastning som du måste kunna hantera, både självständigt och som en del av ett team, och du måste tycka om att arbeta i en multikulturell och flerspråkig miljö. Du måste ha gedigna kunskaper om hur en institutions administrativa process fungerar, och god förståelse av hur instanserna inom Europarlamentet fungerar. Det är mycket viktigt att känna till Europaparlamentets och dess administrations roll i EU:s lagstiftningsprocess och att snabbt kunna sätta sig in i de ämnen som rör GD CASP:s specialområden, inom ramen för utskottsarbetet.
Gedigen erfarenhet av att ha arbetat inom EU:s institutioner är därför en stor tillgång.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara följande:
– Att ge generaldirektören och högsta ledningen rådgivning när det gäller att utveckla och se över strategier och se till att de anpassas till förändrade lagstiftningsprioriteringar.
– Att bidra till beslut på hög nivå genom att på ett välstrukturerat och snabbt sätt ge relevant input om frågor som rör generaldirektoratets specialområden.
– Att samordna högnivåmöten inom Europaparlamentets organ och berörda parlamentsutskott och att förbereda generaldirektörens deltagande i dessa, och att företräda henne när det behövs.
– Att samordna generaldirektoratets bidrag till de förfaranden som rör olika delar av Europaparlaments administration och samarbeta med många olika aktörer samt förena olika intressen.
– Att bevaka och se till att rapportering sker inom den tidsfrist som gäller.
– Att ansvara för kontakterna med berörda aktörer på alla nivåer, förvalta deras förtroende och agera diplomatiskt.
– Att övervaka verksamheten i hela generaldirektoratet och underlätta den interna kommunikationen såväl som kommunikationen mellan olika direktorat och enheter.
– Att förbereda och utarbeta informationsmaterial, meddelanden, statistiska rapporter, talepunkter, presentationer, återkoppling och underlag.
– Att hantera en hög arbetsbelastning, både på ett självständigt och samarbetsinriktat sätt, i en multikulturell, flerspråkig och institutionellt komplex miljö tack vare gedigna kunskaper om hur Europaparlamentet och dess lagstiftningsprocess fungerar.
3. Behörighetskrav
På den sista ansökningsdagen ska du uppfylla samtliga följande allmänna och särskilda krav.
a) Allmänna krav
Enligt artikel 12.2 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen måste du
– vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,
– åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter,
– ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.
b) Särskilda krav
(i) Utbildning
– En avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år,
eller
_ en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis och minst ett års relevant yrkeserfarenhet som är relevant för arbetsuppgifterna (avsnitt 2), och som med normal studietakt kräver minst tre år. Detta år av yrkeserfarenhet beaktas inte vid beräkningen av den period av yrkeserfarenhet som krävs enligt punkt 3 b ii.
Examensbevis måste erkännas av en behörig myndighet i en EU-medlemsstat, till exempel utbildningsministeriet, oavsett om de utfärdats i en medlemsstat eller i ett land utanför EU.
Sökande som har examensbevis som utfärdats i ett land utanför EU måste i sin ansökan styrka att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Om förfarandet för fastställande av likvärdighet pågår måste de sökande bifoga bevis på att en ansökan om erkännande har skickats till berörd nationell myndighet. Likvärdigheten måste dock ha styrkts innan en rekrytering kan ske. Mer information finns i handledningen för sökande till urvalsförfaranden som anordnas av Europaparlamentet.
(ii) Yrkeserfarenhet
Efter att du har slutfört den utbildning som ger tillträde till urvalsförfarandet (se led i) måste du också ha förvärvat följande yrkeserfarenhet:
– Du måste ha minst 10 års yrkeserfarenhet som är relevant för de arbetsuppgifter som anges i avsnitt A.2, varav 5 år inom en nationell förvaltning eller en av EU:s institutioner eller organ.
(iii) Språkkunskaper
Du måste ha fördjupade kunskaper (minst nivå C1) i ett av Europeiska unionens officiella språk (språk 1): bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska, ungerska,
och
tillfredsställande kunskaper (minst nivå B2) i engelska eller franska (språk 2).
Språk 2 får inte vara samma språk som språk 1.
|
Sökande informeras om att de språkalternativ som gäller för detta urvalsförfarande, dvs. att de åtminstone måste ha tillfredsställande kunskaper i engelska eller franska som språk 2, har fastställts i tjänstens intresse. Tjänsten som administrativ tjänsteman för ledningen vid GD CASP kräver särskilda kvalifikationer på grund av arbetsuppgifternas art, dvs. att ge rådgivning till ledningen, vara analytisk, kunna uttrycka sig i skrift, utöva teknisk tillsyn, samordna och ha en administrativ förmåga. Den sökande som erbjuds tjänsten kommer framför allt att arbeta nära och fortlöpande med generaldirektören samt med högre chefer och mellanchefer vid GD CASP och bidra till det strategiska arbetet, beslutsprocessen och samordningen på hög nivå. En nyanställd måste därför kunna sätta sig in i de arbetsuppgifter som ska utföras, hantera komplexa frågor och kommunicera på ett effektivt sätt med ledningen, kollegor och olika berörda aktörer. Den som anställs måste behärska åtminstone ett av dessa två språk för att kunna uppfylla de skyldigheter och behov som tjänsten kräver och kunna utföra sina arbetsuppgifter, särskilt rollen som länk mellan GD CASP:s ledning och interna och externa aktörer. Det är också viktigt att utveckla och upprätthålla ett gott samarbete med de berörda aktörer som i de flesta fall använder engelska eller franska, och att bidra till att uppfylla de mål och genomföra de projekt som är specifika för generaldirektoratet för sammanhållning, jordbruk och socialpolitik, där diskussioner på ledningsnivå ofta förs på engelska eller franska. Engelska och franska är de huvudsakliga arbetsspråken och används i enheternas interna kommunikation och mellan generaldirektorat. Det är de språk som vanligtvis används i kontakterna med generaldirektören, direktörerna och enhetscheferna, och även för briefingar, talepunkter, strategiska meddelanden och andra dokument avsedda för högsta ledningen. De används också oftast i förbindelserna med andra generaldirektörer och med parlamentets politiska och administrativa myndigheter när det gäller att utarbeta dokument. Generaldirektoratet för sammanhållning, jordbruk och socialpolitik lägger stor vikt vid en fungerande kommunikation mellan de anställda. I överensstämmelse med de meddelanden om lediga tjänster som regelbundet publiceras inom och utanför Europaparlamentet och som kräver åtminstone mycket goda kunskaper i ett av dessa språk och tillfredsställande kunskaper i det andra, har språkalternativen begränsats till engelska och franska och objektivt motiverats utifrån typen av tjänst och ledningens operativa behov vid GD CASP. |
B. FÖRFARANDE
Förfarandet bygger på meriter och prov.
1. Tillträde och bedömning av meriter (första fasen)
a) Tillsättningsmyndigheten upprättar en förteckning över de sökande som har skickat in sin ansökan enligt anvisningarna och inom utsatt tid, och som uppfyller de allmänna kraven i avsnitt A.3 a. Förteckningen överlämnas sedan till urvalskommittén tillsammans med ansökningshandlingarna.
Med utgångspunkt endast i de uppgifter som lämnats i ansökan, styrkta med intyg och liknande handlingar som tillsammans med ansökan skickats in senast sista ansökningsdagen (för mer information, se handledningen för sökande till urvalsförfaranden som anordnas av Europaparlamentet, punkt 3.3), sker följande:
b) Urvalskommittén granskar de intyg och liknande handlingar som har skickats in för att bestämma vilka sökande som uppfyller de särskilda krav för tillträde som anges i avsnitt A.3 b.
c) Urvalskommittén gör en bedömning av de godkända sökandes meriter genom att använda ett på förhand fastställt bedömningsschema, och upprättar en förteckning över de sex högst rankade behöriga sökandena som kommer att kallas till proven. Urvalskommittén kallar alla sökande med samma poängtal för den sista platsen.
När de sökandes meriter bedöms tar urvalskommittén hänsyn till följande aspekter (med vederbörligen styrkta handlingar som tydligt visar vilken typ av arbetsuppgifter som utförts, anställningens längd och i vilket sammanhang erfarenheten har gjorts):
- Meriter och examensbevis som är relevanta i sammanhanget (juridik, offentlig förvaltning, statsvetenskap, ekonomi, ekonomisk förvaltning).
- Yrkeserfarenhet som rör samordningen av processer, ärenden eller projekt inom en komplex administrativ eller institutionell miljö, särskilt budgetförfaranden.
- Dokumenterad erfarenhet av samarbete med olika nivåer inom en tjänstestruktur, mellan olika teams och tjänster, särskilt med organ och enheter på ledningsnivå och hög nivå.
- Erfarenhet av uppföljning och samordning av ärenden och processer med andra tjänster och/eller avdelningar inom t.ex. administration, kommunikation, efterlevnad, särskilt uppgiftsskydd.
- Erfarenhet av att bistå och garantera uppföljning av administrativa projekt eller processer på olika nivåer, och bidra till att de slutförs.
- Omfattande erfarenhet av att utarbeta meddelanden, briefings, statistiska rapporter, talepunkter, presentationer.
- Dokumenterad erfarenhet av att förbereda och delta i högnivåmöten, bland annat av briefings, rapportering och samordning med institutionella organ eller organ på politisk nivå.
- Erfarenhet av att företräda en högre tjänsteman eller en enhet vid möten och/eller i arbetsgrupper som rör administrativa, tekniska och strategiska frågor.
- Dokumenterad förmåga att med diskretion och gott omdöme hantera känslig och konfidentiell information.
- Förmåga att samordna ärenden och processer i en flerspråkig miljö.
Poängsättning 0 till 20 poäng.
Du informeras via e-post om urvalskommittén har beslutat att ge dig tillträde till proven.
2. Prov (andra fasen)
För att bedöma om de sökandes kunskaper och kompetenser är relevanta för de arbetsuppgifter som beskrivs ovan anordnar urvalskommittén följande prov:
Skriftligt prov
a) Skriftligt prov på språk 2 (engelska eller franska) i syfte att bedöma din förmåga att utföra de arbetsuppgifter som beskrivs i punkt A.2, och din förmåga att uttrycka dig i skrift.
Provet pågår i högst 120 minuter
Poängsättning: 0 till 40 poäng (minst 20 poäng krävs)
Muntligt prov
b) Intervju med urvalskommittén på språk 2 (engelska eller franska) i syfte att bedöma din förmåga att utföra de arbetsuppgifter som beskrivs i punkt A.2, och dina kunskaper om Europaparlamentet.
Provet pågår i högst 45 minuter.
Poängsättning: 0 till 20 poäng (minst 10 poäng krävs)
Du kommer att få anvisningar för proven i god tid. Du måste följa anvisningarna mycket noga. Om du inte gör det eller agerar i strid med dem kommer du omedelbart att uteslutas från förfarandet.
3. Förteckningar över godkända sökande
Urvalskommittén upprättar en förteckning över godkända sökande med namnen, i alfabetisk ordning, på de tre sökande som har fått högsta totala poäng i förfarandet (bedömning av meriter och prov), förutsatt att den sökande har den lägsta poäng för godkänt på varje prov. I de fall då sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal förs alla dessa personer upp på förteckningen över godkända sökande.
Du informeras skriftligen om ditt resultat.
Förteckningen över godkända sökande ska gälla i två år från och med den 1 januari efter det år då förteckningen godkänns. Dess giltighet kan förlängas genom beslut av tillsättningsmyndigheten.
Om den förlängs kommer de sökande som finns upptagna på förteckningen att underrättas i god tid.
C. ANSÖKNINGAR
Ansökan görs på plattformen Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search
Du måste läsa igenom handledningen för sökande till urvalsförfaranden som anordnas av Europaparlamentet innan du fyller i din ansökan.
Sista ansökningsdag:
Kl. 12.00 (mitt på dagen, centraleuropeisk tid), den 30 april 2026
Ett mottagningsbevis skickas automatiskt till dig så fort ansökan har validerats
All kommunikation om det här urvalsförfarandet bör ske via ditt Apply4EP-konto
Vi ser helst att du INTE RINGER om du har frågor som gäller uttagningsprovet.
Du ansvarar för att regelbundet kontrollera e-posten till den e-postadress som du har uppgett i ditt Apply4EP-konto.
Tillbaka till förteckningen