ANUNȚ DE RECRUTARE PE/341/2026/S/CASP

AGENT(Ă) TEMPORAR(Ă) 

Administrator în cadrul conducerii (AD 9)

Înainte de a candida, trebuie să citiți cu atenție Ghidul candidaților și candidatelor la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European anexat la prezentul anunț de recrutare. 

Ghidul, care face parte integrantă din anunțul de recrutare, vă ajută să înțelegeți regulile aferente procedurilor de selecție și modalitățile de a vă depune candidatura.

CUPRINS 

A.                NATURA ATRIBUȚIILOR ȘI CONDIȚIILE DE ADMITERE 

B.                PROCEDURĂ 

C.               DEPUNEREA CANDIDATURILOR 

ANEXĂ:     GHIDUL CANDIDAȚILOR ȘI CANDIDATELOR LA PROCEDURILE DE SELECȚIE ORGANIZATE DE PARLAMENTUL EUROPEAN

A. NATURA ATRIBUȚIILOR ȘI CONDIȚIILE DE ADMITERE 

1.     Generalități 

Parlamentul European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de agent(ă) temporar(ă), în gradul AD 9, în Direcția Generală Coeziune, Agricultură și Politici Sociale (DG CASP). Locul de muncă este în Bruxelles. 

Profilul căutat este cel de administrator în cadrul conducerii. 

Contractul va fi pe o perioadă nedeterminată. Recrutarea se va face la gradul AD 9, prima treaptă, pentru care salariul de bază este de 9 789,10 EUR pe lună.  Acest salariu este supus impozitului Uniunii Europene și celorlalte rețineri prevăzute de Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (RACA). Salariul nu este supus impozitului național. Treapta la care va fi recrutat laureatul (laureata) va putea fi însă adaptată în funcție de experiența sa profesională. În plus, la salariul de bază se adaugă, în anumite condiții, indemnizații. 

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea bazată pe gen, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, dizabilitate, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială. 

2.     Natura atribuțiilor 

Direcția Generală Coeziune, Agricultură și Politici Sociale (DG CASP) este responsabilă de organizarea și sprijinirea activității comisiilor parlamentare în domeniile politicii de coeziune, agriculturii și dezvoltării rurale, pescuitului, transporturilor și turismului, ocupării forței de muncă și afacerilor sociale. 

Misiunea sa este să asigure buna desfășurare a activităților legislative și nelegislative oferind sprijin și cunoștințe de specialitate secretariatelor pentru cinci comisii permanente și o comisie specială: Comisia pentru dezvoltare regională (REGI); Comisia pentru agricultură și dezvoltare rurală (AGRI); Comisia pentru pescuit (PECH); Comisia pentru transport și turism (TRAN); Comisia pentru ocuparea forței de muncă și afaceri sociale (EMPL) și Comisia specială pentru criza locuințelor în Uniunea Europeană (HOUS).

Administratorul în cadrul conducerii oferă consiliere directorului general al DG CASP și personalului de conducere de nivel superior al acesteia cu privire la strategiile și problemele emergente din domeniile de activitate ale direcției generale. El/Ea contribuie la stabilirea obiectivelor și țintelor organizaționale,  monitorizează activitățile direcției generale și acționează ca o verigă de legătură între directorul general, unitățile interne și părțile interesate externe. Rolul său include coordonarea și pregătirea participării directorului general la reuniunile la nivel înalt ale organelor Parlamentului European și ale comisiilor parlamentare responsabile, precum și reprezentarea directoarei generale în grupuri de lucru sau în alte contexte. Administratorul în cadrul conducerii informează în timp util personalului de conducere de nivel superior, coordonează contribuția DG CASP la procesele administrative orizontale și pregătește materiale de informare, prezentări și rapoarte concise și de înaltă calitate. El/Ea este, de asemenea, responsabil(ă) de monitorizarea respectării cerințelor de raportare administrativă. 

Aceste responsabilități necesită abilități remarcabile de coordonare, planificare și comunicare, un înalt grad de discreție și diplomație, precum și capacitatea de a interacționa în mod eficace cu părțile interesate de la toate nivelurile. Capacitatea de a lucra și de a găsi soluții în mod independent este esențială. Alte competențe esențiale necesare sunt gândirea critică pentru a evalua implicațiile diferitelor opțiuni/acțiuni și capacitatea de a interpreta informații complexe și de a oferi recomandări clare. Postul necesită, de asemenea, competențe solide de redactare în diferite formate și o mentalitate proactivă și colaborativă.

Laureatul (laureata) trebuie să fie capabil(ă) să gestioneze în mod regulat un volum mare de lucru într-un ritm susținut, atât independent, cât și în echipă, precum și să se adapteze cu ușurință unui mediu de lucru multicultural și multilingv. Cunoașterea aprofundată a funcționării proceselor administrative într-un cadru instituțional și o bună înțelegere a funcționării organelor parlamentare ale Parlamentului European sunt esențiale. Candidatul (candidata) trebuie să aibă o înțelegere excelentă a rolului administrației Parlamentului în procesul legislativ al Uniunii și să fie în măsură să înțeleagă rapid subiectele legate de domeniile de competență ale DG CASP, în cadrul activității comisiilor.  

Prin urmare, o experiență profesională solidă în cadrul instituțiilor europene reprezintă un atu important.

Administratorul în cadrul conducerii va îndeplini următoarele atribuții principale: 

–       consiliază directorul general și personalul de conducere de nivel superior cu privire la elaborarea și revizuirea strategiilor, asigurând alinierea la prioritățile legislative în continuă evoluție;

–       contribuie la procesul decizional la nivel înalt oferind contribuții bine structurate, prompte și relevante în domeniile de competență ale direcției generale;

–       coordonează și pregătește participarea directorului general la reuniunile la nivel înalt ale organelor Parlamentului European și ale comisiilor parlamentare competente și îl reprezintă atunci când este necesar;

–       coordonează contribuțiile direcției generale la procesele administrative transversale ale Parlamentului European, colaborând cu diverse părți interesate și reconciliind interesele divergente;

–       monitorizează și asigură respectarea termenelor de raportare;

–       gestionează relațiile cu părțile interesate de la toate nivelurile, respectând confidențialitatea și dând dovadă de diplomație;

–       supraveghează activitățile din cadrul direcției generale, facilitând comunicarea în cadrul ierarhiei și între direcții și unități;

–       pregătește și redactează materiale de informare, note, rapoarte statistice, subiecte de intervenție, prezentări, feedback și documente de referință;

–       gestionează un volum mare de muncă, atât în mod independent, cât și în colaborare, într-un mediu instituțional multicultural, multilingv și complex, bazându-se pe cunoștințe aprofundate privind procesul legislativ și funcționarea Parlamentului European. 

3.     Condiții de admitere 

Până la data-limită de depunere a candidaturilor, trebuie să îndepliniți următoarele condiții generale și specifice: 

(a)     Condiții generale 

În conformitate cu articolul 12 alineatul (2) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, trebuie: 

–       să fiți resortisant sau resortisantă al/a unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene;

–       să vă bucurați de drepturile cetățenești;

–       să vă fi îndeplinit obligațiile care vă revin în temeiul legislației aplicabile privind serviciul militar; 

(b)     Condiții specifice 

(i)      Calificări și diplome necesare 

–       un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă, în cazul în care durata normală a studiilor respective este de patru ani sau mai mult; 

sau 

_         un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă și cel puțin un an de experiență profesională relevantă pentru natura atribuțiilor (secțiunea 2), în cazul în care durata normală a studiilor universitare este de cel puțin trei ani. Acest an de experiență profesională nu va fi luat în considerare la calcularea perioadei necesare de experiență profesională menționate la punctul 3 litera (b) punctul (ii). 

Diplomele, indiferent dacă sunt eliberate într-un stat membru sau într-o țară din afara UE, trebuie să fie recunoscute de o autoritate competentă a unui stat membru al UE, cum ar fi Ministerul Educației. 

Candidații și candidatele care dețin diplome eliberate într-o țară din afara UE trebuie să prezinte un document de echivalare a diplomelor lor la nivelul UE, la depunerea candidaturii. Dacă procedura de echivalare este încă în desfășurare, candidații și candidatele trebuie să anexeze dovada că au depus o cerere de recunoaștere la autoritatea națională competentă. Totuși, documentul de echivalare trebuie prezentat înainte de recrutare. Pentru informații suplimentare, vă invităm să consultați Ghidul candidaților și candidatelor la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European.

(ii)        Experiența profesională necesară 

După obținerea calificărilor și diplomelor care permit accesul la procedura de selecție [a se vedea punctul (i) de mai sus], trebuie să fi dobândit următoarea experiență profesională: 

–       cel puțin 10 ani de experiență profesională relevantă pentru sarcinile menționate la secțiunea A.2., dintre care cinci ani lucrați într-o administrație națională sau într-o instituție sau agenție a Uniunii Europene.  

(iii)    Cunoștințe lingvistice 

Candidații și candidatele trebuie să cunoască în mod aprofundat (minimum nivelul C1) una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene (limba 1): bulgară, spaniolă, cehă, daneză, germană, estonă, greacă, engleză, franceză, irlandeză, croată, italiană, letonă, lituaniană, maghiară, malteză, neerlandeză, polonă, portugheză, română, slovacă, slovenă, finlandeză sau suedeză, 

și 

să cunoască în mod satisfăcător (minimum nivelul B2) limba engleză sau franceză (limba 2).

Limba 2 trebuie să fie diferită de limba 1. 

B. PROCEDURĂ

 Procedura constă în evaluarea calificărilor și probe specifice. 

1.         Admiterea și evaluarea calificărilor (prima etapă) 

(a)     Lista candidaților și candidatelor care și-au depus dosarul complet în termenul specificat și care îndeplinesc condițiile generale menționate la punctul A.3.(a) este stabilită de autoritatea împuternicită să facă numiri. Lista va fi transmisă, împreună cu dosarele, comitetului de selecție. 

Exclusiv pe baza informațiilor prezentate în formularul de candidatură, dovedite prin documente justificative, depuse împreună cu formularul de candidatură, și anume până la data-limită de depunere a candidaturilor; (pentru mai multe detalii, a se vedea Ghidul candidaților și candidatelor la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European, punctul 3.3): 

(b)     Comitetul de selecție va examina documentele justificative depuse pentru a analiza care candidați și candidate îndeplinesc condițiile de admitere specifice menționate la secțiunea A.3(b). 

(c)     Comitetul de selecție va evalua, cu ajutorul unei grile de evaluare prestabilite, calificările candidaților și candidatelor admiși (admise) și va alcătui o listă a celor mai buni șase candidați și candidate eligibili (eligibile), care vor fi invitați (invitate) la probe. Comitetul de selecție va considera toți candidații și candidatele care se situează ex aequo pe ultimul loc ca fiind selecționați.

La evaluarea calificărilor candidaților și candidatelor, comitetul de selecție va ține seama de următoarele aspecte (susținute în mod corespunzător de documente justificative care să indice în mod clar natura sarcinilor îndeplinite, durata angajării și contextul în care a fost dobândită experiența): 

1. calificări și diplome relevante în domeniu (drept, administrație publică, științe politice, economie, gestiune financiară);
2. experiență profesională legată de coordonarea proceselor, dosarelor sau proiectelor într-un mediu administrativ sau instituțional complex, în special monitorizarea procedurilor bugetare;
3. experiență dovedită în asigurarea legăturii între nivelurile ierarhice și în sprijinirea colaborării între diferite echipe și servicii, implicând în special organisme și entități de nivel superior și înalt;
4. experiență în urmărirea și coordonarea dosarelor și a proceselor cu alte servicii și/sau departamente în domenii precum administrarea, comunicarea, conformitatea, în special protecția datelor;
5. experiență în acordarea de asistență și monitorizarea proiectelor sau proceselor administrative la diferite niveluri, contribuind la finalizarea cu succes a acestora;
6. experiență substanțială în redactarea de note, note de informare, rapoarte statistice, subiecte de intervenție și prezentări;
7. experiență demonstrată în pregătirea pentru reuniuni la nivel înalt și participarea la acestea, inclusiv elaborarea de note informative, prezentarea de rapoarte și coordonarea cu organismele instituționale sau politice;
8. experiență în reprezentarea unui înalt funcționar sau a unei entități în cadrul reuniunilor și/sau al grupurilor de lucru, pe teme administrative, tehnice sau strategice;
9. capacitatea dovedită de a gestiona informații sensibile și confidențiale cu discreție și discernământ;
10. capacitatea de a coordona dosare și procese într-un mediu multilingv. 

Punctaj: de la 0 la 20 de puncte. 

Veți fi informat(ă) prin e-mail cu privire la decizia comitetului de selecție de a vă admite la probe. 

2. Probele (a doua etapă)

Pentru a evalua cunoștințele și competențele candidaților și candidatelor relevante pentru sarcinile descrise mai sus, comitetul de selecție va organiza următoarele probe:

Proba scrisă 

(a) Probă de redactare în limba 2 (engleză sau franceză), pentru a vă evalua capacitatea de a îndeplini atribuțiile descrise la secțiunea A.2 și aptitudinile de redactare. 

Durata probei: maximum 120 de minute. 

Punctaj: de la 0 la 40 de puncte (punctajul minim necesar: 20 de puncte). 

Proba orală 

(b) Interviu cu comitetul de selecție susținut în limba 2 (engleză sau franceză) pentru a vă evalua capacitatea de a îndeplini atribuțiile menționate la secțiunea A.2., precum și cunoștințele dumneavoastră despre Parlamentul European. 

Durata maximă a probei: maximum 45 de minute. 

Punctaj: de la 0 la 20 de puncte (punctaj minim necesar: 10 puncte). 

Veți primi în timp util instrucțiuni privind probele. Trebuie să urmați instrucțiunile cu strictețe. Dacă nu respectați instrucțiunile sau aveți un comportament contrar acestora, puteți fi descalificat(ă) imediat.

3.         Lista candidaților și candidatelor eligibili (eligibile) 

Comitetul de selecție va alcătui o listă a candidatelor și candidaților eligibili (eligibile), care va conține, în ordine alfabetică, numele celor trei candidați (candidate) care au obținut punctajul general cel mai mare în cursul procedurii (evaluarea calificărilor și probele), cu condiția să fi obținut punctajul minim necesar la ambele probe. Lista candidatelor și candidaților eligibili va cuprinde toți candidații și candidatele care se situează ex aequo pe ultimul loc. 

Veți fi informat(ă) în scris cu privire la rezultatele obținute. 

Lista candidatelor și candidaților eligibili este valabilă pe o perioadă de doi ani, începând cu data de 1 ianuarie a anului următor celui în care este aprobată lista. Aceasta va putea fi prelungită printr-o hotărâre a autorității împuternicite să facă numiri.

În acest caz, candidații și candidatele înscriși (înscrise) pe listă vor fi informați (informate) în timp util.

C. DEPUNEREA CANDIDATURILOR 

Trebuie să vă depuneți candidatura pe platforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search 

Trebuie să citiți cu atenție Ghidul candidaților și candidatelor la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European înainte de a completa formularul de candidatură. 

Data-limită pentru depunerea candidaturilor

30 aprilie 2026, ora 12.00 (la prânz), ora Bruxelles-ului. 

După validarea formularului de candidatură, vi se va trimite automat confirmarea de primire. 

Trebuie să comunicați în legătură cu această procedură de selecție numai prin intermediul contului dumneavoastră Apply4EP.

Vă rugăm SĂ NU CONTACTAȚI TELEFONIC INSTITUȚIA în legătură cu această procedură de selecție. 

Aveți responsabilitatea de a verifica periodic adresa de e-mail pe care ați indicat-o în contul dvs. Apply4EP.