OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/341/2026/S/CASP
CZŁONEK PERSONELU TYMCZASOWEGO
Attaché dyrekcji (AD 9)
Przed zgłoszeniem kandydatury należy uważnie przeczytać przewodnik dla kandydatek i kandydatów biorących udział w procedurach selekcji organizowanych przez Parlament Europejski załączony do niniejszego ogłoszenia o naborze.
Przewodnik ten, stanowiący integralną część ogłoszenia o naborze, pomaga zrozumieć zasady odnoszące się do procedur naboru oraz tryb zgłaszania kandydatur.
SPIS TREŚCI
A. OPIS OBOWIĄZKÓW I WARUNKI DOPUSZCZALNOŚCIr
B. PROCEDURA
C. ZGŁASZANIE KANDYDATUR
ZAŁĄCZNIK: PRZEWODNIK DLA KANDYDATEK I KANDYDATÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROCEDURACH SELEKCJI ORGANIZOWANYCH PRZEZ PARLAMENT EUROPEJSKI
A. OPIS OBOWIĄZKÓW I WARUNKI DOPUSZCZALNOŚCI
1. Uwagi ogólne
Parlament Europejski podjął decyzję o wszczęciu procedury obsadzenia jednego stanowiska członka personelu tymczasowego w grupie zaszeregowania AD 9 w Dyrekcji Generalnej ds. Spójności, Rolnictwa i Polityki Społecznej (DG CASP). Miejscem pracy będzie Bruksela.
Poszukiwany profil to profil attaché dyrekcji.
Umowa zostanie zawarta na czas nieokreślony. Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD 9, pierwszy stopień, dla której wynagrodzenie podstawowe wynosi 9789,10 EUR miesięcznie. Wynagrodzenie to podlega opodatkowaniu podatkiem pobieranym przez Unię Europejską oraz innym odliczeniom przewidzianym w Regulaminie pracowniczym urzędników Unii Europejskiej. Wynagrodzenie jest zwolnione z podatków krajowych. Stopień zaszeregowania wybranej osoby może zależeć od jej doświadczenia zawodowego. Ponadto wynagrodzenie podstawowe jest – pod pewnymi warunkami – podwyższane o dodatki.
Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.
2. Opis obowiązków
Dyrekcja Generalna ds. Spójności, Rolnictwa i Polityki Społecznej (DG CASP) odpowiada za organizację i wspieranie prac komisji parlamentarnych w dziedzinie polityki spójności, rolnictwa i rozwoju obszarów wiejskich, rybołówstwa, transportu i turystyki oraz zatrudnienia i spraw społecznych.
Jej zadanie to czuwanie nad sprawnym przebiegiem działań ustawodawczych i nieustawodawczych poprzez udzielanie wsparcia oraz służenie wiedzą fachową sekretariatom pięciu komisji stałych i jednej komisji specjalnej: Komisji Rozwoju Regionalnego (REGI); Komisji Rolnictwa i Rozwoju Wsi (AGRI); Komisji Rybołówstwa (PECH); Komisji Transportu i Turystyki (TRAN); Komisji Zatrudnienia i Spraw Socjalnych (EMPL) oraz Komisji Specjalnej ds. Kryzysu Mieszkaniowego w Unii Europejskiej (HOUS).
Attaché dyrekcji doradza dyrektorowi generalnemu DG CASP i jego kadrze kierowniczej wyższego szczebla co do strategii i pojawiających się na bieżąco kwestii w obszarach działań DG. Uczestniczy w wyznaczaniu celów i oczekiwanych rezultatów organizacyjnych, monitoruje działania dyrekcji generalnej oraz pełni rolę łącznika między dyrektorem generalnym, jednostkami dyrekcji generalnej i zewnętrznymi zainteresowanymi stronami. Rola ta obejmuje koordynowanie i przygotowywanie wystąpień dyrektora generalnego na posiedzeniach wysokiego szczebla organów Parlamentu Europejskiego i właściwych komisji parlamentarnych, a także reprezentowanie dyrektora generalnego w grupach roboczych lub w innych organach. Attaché dyrekcji w odpowiednim czasie przekazuje informacje zwrotne kadrze kierowniczej wyższego szczebla, koordynuje wkład DG CASP w horyzontalne procesy administracyjne oraz przygotowuje zwięzłe, wysokiej jakości briefingi, prezentacje i sprawozdania. Odpowiada za monitorowanie zgodności z wymogami sprawozdawczości administracyjnej.
Zadania te wymagają wybitnych umiejętności z zakresu koordynacji, planowania i komunikacji, wysokiego stopnia dyskrecji, dyplomacji oraz zdolności do skutecznego angażowania zainteresowanych stron na wszystkich szczeblach. Niezbędna jest umiejętność samodzielnej pracy i samodzielnego znajdowania rozwiązań. Inne niezbędne kompetencje to umiejętność krytycznej oceny skutków różnych opcji/działań oraz umiejętność interpretowania złożonych informacji i przedstawiania jasnych zaleceń. Stanowisko to wymaga również rozwiniętych umiejętności redakcyjnych w różnych formach oraz proaktywnego podejścia opartego na współpracy.
Wybrany kandydat będzie musiał umieć radzić sobie z regularnym intensywnym obciążeniem pracą, zarówno indywidualnie, jak i w zespole, a także powinien czuć się komfortowo w wielokulturowym i wielojęzycznym środowisku pracy. Niezbędna jest dogłębna znajomość procesów administracyjnych w otoczeniu instytucjonalnym oraz dogłębne zrozumienie funkcjonowania organów Parlamentu Europejskiego. Kandydat musi doskonale rozumieć rolę administracji PE w procesie legislacyjnym UE i być w stanie szybko pojmować kwestie z obszarów wiedzy fachowej DG CASP w kontekście prac komisji.
Solidne doświadczenie zawodowe w instytucjach europejskich będzie zatem istotnym atutem.
Attaché dyrekcji będzie miał następujące główne obowiązki:
– doradzanie dyrektorowi generalnemu i kadrze kierowniczej wyższego szczebla przy opracowywaniu i zmianie strategii, aby dostosować ją do zmieniających się priorytetów legislacyjnych;
– udział w podejmowaniu decyzji na wysokim szczeblu poprzez odpowiednio ustrukturyzowany, terminowy i odpowiedni wkład w obszarach wiedzy fachowej dyrekcji generalnej;
– koordynowanie i przygotowywanie wystąpień dyrektora generalnego na posiedzeniach wysokiego szczebla organów Parlamentu Europejskiego i właściwych komisji parlamentarnych, a także reprezentowanie go w razie potrzeby;
– koordynowanie wkładu dyrekcji generalnej w przekrojowe procesy administracyjne Parlamentu Europejskiego, współpraca z wieloma zainteresowanymi stronami i godzenie różnych interesów;
– czuwanie nad dotrzymywaniem terminów składania sprawozdań;
– zarządzanie relacjami z zainteresowanymi stronami na wszystkich szczeblach przy zachowaniu poufności i z dużą dozą dyplomacji;
– nadzorowanie działań całej dyrekcji generalnej poprzez ułatwianie komunikacji między szczeblami hierarchii oraz między dyrekcjami i działami;
– przygotowywanie i redagowanie briefingów, komunikatów, sprawozdań zawierzających statystyki, wystąpień, prezentacji, informacji zwrotnych i dokumentów bazowych;
– radzenie sobie z regularnym intensywnym obciążeniem pracą, zarówno indywidualnie, jak i wspólnie ze współpracownikami w wielokulturowym, wielojęzycznym i złożonym instytucjonalnie środowisku, w oparciu o dogłębną wiedzę na temat procesu legislacyjnego i funkcjonowania Parlamentu Europejskiego.
3. Warunki dopuszczalności
W dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, kandydat musi spełniać następujące warunki ogólne i szczególne:
a) Warunki ogólne
Zgodnie z art. 12 ust. 2 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej kandydat musi:
– mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,
– korzystać z pełni praw obywatelskich,
– mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej,
b) Warunki szczególne
(i) Wymagane tytuły i dyplomy
– poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim potwierdzony dyplomem, w przypadku gdy zwykły czas trwania studiów uniwersyteckich wynosi co najmniej cztery lata
lub
_ poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony dyplomem oraz co najmniej roczne doświadczenie zawodowe odpowiadające opisowi stanowiska (pkt 2), w przypadku gdy zwykły czas trwania studiów uniwersyteckich wynosi co najmniej trzy lata. Tego roku doświadczenia zawodowego nie uwzględnia się przy obliczaniu wymaganego okresu doświadczenia zawodowego, o którym mowa w pkt 3 lit. b) ppkt (ii).
Dyplomy – wydane w państwie członkowskim lub w państwie spoza UE – muszą być uznawane przez właściwy organ państwa członkowskiego Unii, np. ministerstwo edukacji.
Posiadacze dyplomu wydanego w państwie trzecim muszą do kandydatury dołączyć dokument potwierdzający równoważność tego dyplomu z dyplomami UE. Jeżeli procedura stwierdzania równoważności jest w toku, kandydat musi przedstawić dowód, że wniosek o uznanie dyplomu wpłynął do właściwego organu krajowego. Równoważność musi jednak zostać stwierdzona, zanim nastąpi rekrutacja kandydata. Więcej informacji można znaleźć w przewodniku dla kandydatek i kandydatów biorących udział w procedurach selekcji organizowanych przez Parlament Europejski.
(ii) Wymagane doświadczenie zawodowe
Następujące doświadczenie zawodowe zdobyte po uzyskaniu kwalifikacji uprawniających do udziału w procedurze naboru (zob. ppkt (i)):
– kandydaci muszą mieć co najmniej dziesięcioletnie doświadczenie zawodowe mające związek z obowiązkami określonymi w sekcji A pkt 2, w tym 5 lat doświadczenia w administracji krajowej lub w instytucjach bądź organach Unii Europejskiej.
(iii) Znajomość języków
Od osób kandydujących wymagana jest gruntowna znajomość (minimum poziom C1) jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (język 1): angielskiego, bułgarskiego, chorwackiego, czeskiego, duńskiego, estońskiego, fińskiego, francuskiego, greckiego, hiszpańskiego, irlandzkiego, litewskiego, łotewskiego, maltańskiego, niderlandzkiego, niemieckiego, polskiego, portugalskiego, rumuńskiego, słowackiego, słoweńskiego, szwedzkiego, węgierskiego lub włoskiego
oraz
zadowalająca znajomość (minimum poziom B2) języka angielskiego lub francuskiego (język 2).
Język 2 musi być językiem innym niż język 1.
|
Wymagania językowe do celów tej procedury naboru – tj. co najmniej zadowalająca znajomość języka angielskiego lub francuskiego jako języka 2 – zostały ustalone zgodnie z interesem służby. Z uwagi na zakres obowiązków stanowisko attaché dyrekcji w DG CASP wymaga następujących szczególnych umiejętności: umiejętność doradzania w zakresie zarządzania, umiejętności analityczne, redakcyjne, umiejętność prowadzenia nadzoru technicznego, koordynowania i zarządzania administracyjnego. W szczególności wybrany kandydat będzie ściśle i stale współpracował z dyrektorem generalnym oraz kadrą kierowniczą wyższego i średniego szczebla DG CASP, bezpośrednio uczestnicząc w refleksji nad strategiami, w procesach decyzyjnych i w działaniach koordynacyjnych na wysokim szczeblu. Nowo zatrudniona osoba musi zatem być w stanie pojąć zadania, jakie przed nią stoją, a także znajdować rozwiązania złożonych kwestii i skutecznie komunikować się z kadrą kierowniczą, współpracownikami i wieloma zainteresowanymi stronami. Znajomość co najmniej jednego z dwóch określonych wyżej języków jest niezbędna, aby zatrudniona osoba mogła wykonywać swoje zadania odpowiednio do potrzeb służby w kontekście obowiązków, które będzie musiała pełnić, zwłaszcza w charakterze pośrednika między kadrą kierowniczą DG CASP a wewnętrznymi i zewnętrznymi zainteresowanymi stronami. Obejmuje to konieczność nawiązywania i utrzymywania stosunków roboczych z zainteresowanymi stronami, które posługują się głównie językiem angielskim lub francuskim, oraz przyczyniania się do osiągania celów i realizacji projektów specyficznych dla Dyrekcji Generalnej ds. Spójności, Rolnictwa i Polityki Społecznej, w której komunikacja na szczeblu kierowniczym odbywa się głównie w języku angielskim i francuskim. Angielski i francuski są głównymi językami roboczymi używanymi do komunikacji wewnętrznej w działach i w całej dyrekcji generalnej. Są to języki używane w przeważającym stopniu w kontaktach z dyrektorem generalnym, dyrektorami i kierownikami działów; redaguje się w nich briefingi, wystąpienia, komunikaty strategiczne i inne dokumenty adresowane do kadry kierowniczej wyższego szczebla. Są one również najczęściej używanymi językami w kontaktach pisemnych z innymi dyrekcjami generalnymi oraz w dokumentach redagowanych dla organów politycznych i administracyjnych Parlamentu. Dyrekcja Generalna ds. Spójności, Rolnictwa i Polityki Społecznej przywiązuje dużą wagę do skutecznej komunikacji między pracownikami. Zgodnie z ogłoszeniami o naborze regularnie publikowanymi w Parlamencie Europejskim i poza nim, w których wymaga się co najmniej bardzo dobrej znajomości jednego z określonych wyżej języków oraz zadowalającej znajomości drugiego, ograniczenie doboru języków do języka angielskiego i francuskiego jest zatem obiektywnie uzasadnione charakterem stanowiska oraz potrzebami operacyjnymi hierarchii DG CASP. |
B. PROCEDURA
Podstawą procedury są kwalifikacje i testy.
1. Dopuszczenie do udziału i ocena kwalifikacji (pierwszy etap)
a) Organ powołujący sporządzi listę osób, które przesłały wymagany formularz zgłoszeniowy przed upływem terminu i które spełniają warunki ogólne określone w sekcji A pkt 3 lit. a). Lista ta zostanie przekazana komisji selekcyjnej wraz z dokumentacją zgłoszeniową.
Wyłącznie na podstawie informacji podanych w formularzu zgłoszeniowym, popartych dokumentami potwierdzającymi złożonymi wraz z formularzem zgłoszeniowym, tj. przed upływem terminu składania kandydatur (więcej informacji znajduje się w Przewodniku dla kandydatek i kandydatów biorących udział w procedurach selekcji organizowanych przez Parlament Europejski, pkt 3.3):
b) komisja selekcyjna przeanalizuje przedłożone dokumenty potwierdzające, aby sprawdzić, czy kandydaci spełniają szczególne warunki dopuszczenia do udziału określone w sekcji A pkt 3 lit. b).
c) Komisja selekcyjna oceni kwalifikacje dopuszczonych kandydatów za pomocą z góry określonej siatki ocen i sporządzi listę sześciu najwyżej ocenionych kwalifikujących się kandydatów, którzy zostaną zaproszeni na testy. Jeżeli na ostatnie miejsce zakwalifikuje się więcej niż jedna osoba, komisja selekcyjna zaprosi je wszystkie.
Oceniając kwalifikacje kandydatów, komisja selekcyjna uwzględni następujące aspekty (należycie wykazane w dokumentach potwierdzających jasno wskazujących charakter wykonywanych zadań, czas trwania zatrudnienia i kontekst, w jakim dana osoba zdobyła doświadczenie):
- kwalifikacje i dyplomy związane z daną dziedziną (prawo, administracja publiczna, nauki polityczne, ekonomia, finanse);
- doświadczenie zawodowe w koordynacji procesów, dossier lub projektów w złożonym środowisku administracyjnym lub instytucjonalnym, w szczególności w monitorowaniu procedur budżetowych;
- udokumentowane doświadczenie w ułatwianiu kontaktów między różnymi szczeblami hierarchii oraz w ułatwianiu współpracy między różnymi zespołami i służbami, zwłaszcza gdy jedną ze stron są organy i podmioty wyższego i wysokiego szczebla;
- doświadczenie w monitorowaniu i koordynowaniu dossier i procesów, w których uczestniczą inne służby lub działy, w takich obszarach jak administracja, komunikacja, zgodność z przepisami, a w szczególności ochrona danych;
- doświadczenie we wspieraniu i w prowadzeniu działań następczych w związku z projektami lub procesami administracyjnymi na różnych szczeblach aż do ich pomyślnego zakończenia;
- duże doświadczenie w sporządzaniu komunikatów, briefingów, sprawozdań zawierających statystyki, wystąpień i prezentacji;
- udokumentowane doświadczenie w przygotowywaniu posiedzeń wysokiego szczebla i w uczestniczeniu w nich, w tym w sporządzaniu briefingów, sprawozdań, oraz w prowadzeniu współpracy z organami instytucjonalnymi lub instancjami politycznymi;
- doświadczenie w reprezentowaniu urzędnika wyższego szczebla lub jednostki administracyjnej na posiedzeniach lub w grupach roboczych w związku z kwestiami administracyjnymi, technicznymi lub strategicznymi;
- udokumentowana umiejętność zarządzania informacjami szczególnie chronionymi i poufnymi z zachowaniem dyskrecji i rozsądnego osądu;
- umiejętność koordynowania dossier i procesów w środowisku wielojęzycznym.
Punktacja: 0–20 punktów.
Kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie pocztą elektroniczną, czy komisja selekcyjna dopuściła ich, czy nie, do testów.
2. Testy (drugi etap)
W celu oceny wiedzy i umiejętności istotnych dla wykonywania obowiązków opisanych powyżej komisja selekcyjna przeprowadzi następujące testy:
Test pisemny
a) Test z redakcji tekstu w języku 2 (angielski lub francuski) w celu oceny zdolności do wykonywania zadań określonych w sekcji A pkt 2 oraz umiejętności redakcyjnych.
Czas trwania testu: maksymalnie 120 minut
Punktacja: od 0 do 40 punktów (wymagane minimum: 20 punktów)
Test ustny
b) Rozmowa z komisją selekcyjną w języku 2 (angielskim lub francuskim) w celu oceny zdolności do wykonywania zadań opisanych w sekcji A pkt 2 oraz wiedzy o Parlamencie Europejskim.
Maksymalny czas trwania testu: maksymalnie 45 minut.
Punktacja: od 0 do 20 punktów (wymagane minimum: 10 punktów).
Kandydaci otrzymają instrukcje dotyczące testów w stosownym czasie. Należy postępować zgodnie z otrzymanymi instrukcjami. Nieprzestrzeganie instrukcji lub działania niezgodne z instrukcjami spowodują natychmiastową dyskwalifikację.
3. Lista zakwalifikowanych osób
Komisja selekcyjna sporządzi listę zakwalifikowanych osób zawierającą, w porządku alfabetycznym, nazwiska trzech kandydatów, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów ogółem w procedurze (ocena kwalifikacji i testy), pod warunkiem że uzyskają też minimalną wymaganą liczbę punktów w obu testach. Jeżeli na ostatnim miejscu uplasuje się więcej niż jedna osoba, wszystkie te osoby znajdą się na liście.
Informacje o uzyskanych wynikach zostaną przekazane pisemnie.
Lista zakwalifikowanych kandydatów jest ważna przez dwa lata począwszy od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym lista zostanie zatwierdzona. Jej ważność może przedłużyć organ powołujący.
W przypadku przedłużenia osoby wpisane na listę zostaną powiadomione w stosownym czasie.
C. ZGŁASZANIE KANDYDATUR
Kandydaturę należy złożyć na platformie Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/pl_PL
Przed wypełnieniem formularza zgłoszeniowego należy dokładnie zapoznać się z Przewodnikiem dla kandydatek i kandydatów biorących udział w procedurach selekcji organizowanych przez Parlament Europejski.
Termin zgłaszania kandydatur
30 kwietnia 2026 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.
Po zatwierdzeniu formularza zgłoszeniowego kandydat otrzymuje automatycznie potwierdzenie odbioru.
Komunikacja w sprawie niniejszej procedury naboru powinna odbywać się wyłącznie za pośrednictwem konta Apply4EP.
Prosimy NIE DZWONIĆ z pytaniami dotyczącymi niniejszej procedury naboru.
Regularnie sprawdzaj skrzynkę odbiorczą adresu e-mail, który podasz w swoim koncie na Apply4EP.
Wróć do listy