PAZIŅOJUMS PAR VAKANCI PE/341/2026/S/CASP
PAGAIDU DARBINIEKS(-CE)
Vadības administrators (AD 9)
Pirms pieteikšanās jums rūpīgi jāizlasa Rokasgrāmata kandidātiem Eiropas Parlamenta rīkotajās atlases procedūrās, kas pievienota šim paziņojumam par vakanci.
Rokasgrāmata, kas ir paziņojuma par vakanci neatņemama sastāvdaļa, palīdzēs izprast atlases procedūrām piemērojamos noteikumus un pieteikšanās kārtību.
SATURA RĀDĪTĀJS
A. AMATA APRAKSTS UN PRASĪBAS PRETENDENTIEM
B. PROCEDŪRA
C. PIETEIKUMU IESNIEGŠANA
PIELIKUMS. ROKASGRĀMATA KANDIDĀTIEM EIROPAS PARLAMENTA RĪKOTAJĀS ATLASES PROCEDŪRĀS
A. AMATA APRAKSTS UN PRASĪBAS PRETENDENTIEM
1. Vispārīga informācija
Eiropas Parlaments ir nolēmis sākt procedūru, lai aizpildītu vienu pagaidu darbinieka(-ces) amata vietu AD 9 kategorijā Kohēzijas, lauksaimniecības un sociālās politikas ģenerāldirektorātā (DG CASP). Darba vieta ir Brisele.
Tiek meklēts vadības administrators.
Darba līgums būs uz nenoteiktu laiku. Pieņemšana darbā notiks AD 9 kategorijas pirmajā pakāpē, kurā pamatalga ir 9789,10 EUR mēnesī. Algai piemēro Eiropas Savienības nodokli un citus ieturējumus, kas paredzēti Eiropas Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtībā (PDNK). Ar valsts nodokļiem alga aplikta netiek. Pakāpe, kurā izraudzītais(-ā) kandidāts(-e) tiks pieņemts(-a) darbā, var tikt pielāgota atkarībā no darba pieredzes. Turklāt pamatalgu noteiktos apstākļos papildina piemaksas.
Eiropas Parlaments dod vienlīdzīgas iespējas un pieņem pieteikumus, nepieļaujot nekāda veida diskrimināciju, piemēram, dzimuma, rases, ādas krāsas, etniskās vai sociālās izcelsmes, ģenētisko īpatnību, valodas, ticības vai pārliecības, politisko vai jebkuru citu uzskatu, piederības mazākumtautībai, mantiskā stāvokļa, dzimšanas, invaliditātes, vecuma, seksuālās orientācijas, civilstāvokļa vai ģimenes stāvokļa dēļ.
2. Amata apraksts
Kohēzijas, lauksaimniecības un sociālās politikas ģenerāldirektorāts (DG CASP) ir atbildīgs par parlamentāro komiteju darba organizēšanu un atbalstīšanu kohēzijas politikas, lauksaimniecības un lauku attīstības, zivsaimniecības, transporta un tūrisma, kā arī nodarbinātības un sociālo lietu jomā.
Tā uzdevums ir nodrošināt leģislatīvo un neleģislatīvo darbību raitu norisi, sniedzot atbalstu un speciālās zināšanas sekretariātiem šādās piecās pastāvīgajās komitejās un vienā īpašajā komitejā: Reģionālās attīstības komitejā (REGI), Lauksaimniecības un lauku attīstības komitejā (AGRI), Zivsaimniecības komitejā (PECH), Transporta un tūrisma komitejā (TRAN), Nodarbinātības un sociālo lietu komitejā (EMPL) un Īpašajā komitejā mājokļu krīzes risināšanai Eiropas Savienībā (HOUS).
Vadības administratori konsultē DG CASP ģenerāldirektori un augstāko vadību par stratēģijām un jaunām problēmām visās ģenerāldirektorāta darbības jomās. Tie palīdz noteikt organizatoriskos mērķus un uzdevumus, seko līdzi ģenerāldirektorāta darbībām un darbojas kā saikne starp ģenerāldirektori, nodaļām un ārējām ieinteresētajām personām. Pienākumos ietilpst koordinēt un sagatavot ģenerāldirektores dalību Eiropas Parlamenta struktūru un attiecīgo Parlamenta komiteju augsta līmeņa sanāksmēs, kā arī pārstāvēt ģenerāldirektori darba grupās vai citās struktūrās. Vadības administratori sniedz savlaicīgu atgriezenisko saiti augstākajai vadībai, koordinē DG CASP ieguldījumu horizontālajos administratīvajos procesos un sagatavo kodolīgus, augstas kvalitātes informatīvos materiālus, prezentācijas un ziņojumus. Tie ir atbildīgi arī par administratīvo ziņošanas prasību ievērošanas uzraudzību.
Šiem pienākumiem ir vajadzīgas izcilas koordinēšanas, plānošanas un komunikācijas prasmes, augsta līmeņa diskrētums, diplomātija un spēja efektīvi sadarboties ar ieinteresētajām personām visos līmeņos. Spēja strādāt un rast risinājumus neatkarīgi ir būtiska. Citas nepieciešamās būtiskās kompetences ir kritiskā domāšana, lai novērtētu dažādu risinājumu vai darbību ietekmi, spēja interpretēt sarežģītu informāciju un sniegt skaidrus ieteikumus. Šim amatam ir vajadzīgas arī labas redakcionālās prasmes dažādos formātos, kā arī proaktīvs un sadarbīgs domāšanas veids.
Veiksmīgajam(-ai) kandidātam(-ei) jāspēj regulāri izturēt lielu darba slodzi gan neatkarīgi, gan komandā, un jājūtas ērti daudzkultūru un daudzvalodu darba vidē. Ļoti svarīgas ir padziļinātas zināšanas par administratīvajiem procesiem institucionālā vidē un laba izpratne par Eiropas Parlamenta parlamentāro struktūru darbību. Kandidātam(-ei) ir jābūt izcilai izpratnei par EP administrācijas lomu ES likumdošanas procesā un jāspēj komiteju darba ietvaros ātri izprast tematus, kas saistīti ar DG CASP kompetences jomām.
Tāpēc augstā vērtē būs darba pieredze Eiropas iestādēs.
Vadības administratoram(-ei) būs šādi galvenie pienākumi:
– konsultēt ģenerāldirektori un augstāko vadību par stratēģiju izstrādi un pārskatīšanu saskaņā ar mainīgajām likumdošanas prioritātēm;
– piedalīties augsta līmeņa lēmumu pieņemšanā, sniedzot labi strukturētu, savlaicīgu un noderīgu ieguldījumu ģenerāldirektorāta kompetences jomās;
– koordinēt un sagatavot ģenerāldirektores dalību Eiropas Parlamenta struktūru un attiecīgo Parlamenta komiteju augsta līmeņa sanāksmēs un vajadzības gadījumā pārstāvēt viņu;
– koordinēt ģenerāldirektorāta ieguldījumu Eiropas Parlamenta administratīvajos transversālajos procesos, sadarbojoties ar vairākām ieinteresētajām personām un saskaņojot dažādas intereses;
– uzraudzīt un nodrošināt ziņošanas termiņu ievērošanu;
– pārvaldīt attiecības ar ieinteresētajām personām visos līmeņos, ievērojot konfidencialitāti un saglabājot diplomātiskumu;
– pārraudzīt notiekošo visā ģenerāldirektorātā, atvieglojot saziņu hierarhijas ietvaros un starp direktorātiem un nodaļām;
– sagatavot un rakstīt informatīvus materiālus, piezīmes, statistikas ziņojumus, uzstāšanās punktus, prezentācijas, atskaites ziņojumus un pamatojuma dokumentus;
– gan neatkarīgi, gan sadarbībā ar citiem izturēt smago darba slodzi daudzkultūru, daudzvalodu un institucionāli sarežģītā vidē, smeļoties padziļinātajās zināšanās par likumdošanas procesu un Eiropas Parlamenta darbību.
3. Prasības pretendentiem
Pieteikumu iesniegšanas termiņa beigās jums jāatbilst vispārīgajiem un specifiskajiem atbilstības kritērijiem.
(a) Vispārīgie kritēriji
Saskaņā ar Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtības 12. panta 2. punktu jums jābūt:
– kādas Eiropas Savienības dalībvalsts pilsonim(-ei),
– pilntiesīgam(-ai) pilsonim(-ei),
– izpildījušam(-ai) ar likumiem par militāro dienestu noteiktās saistības,
(b) Specifiskie kritēriji
(i) Vajadzīgā kvalifikācija
– izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtai augstākajai izglītībai, ko apliecina diploms, ja parastais augstākās izglītības ilgums ir četri gadi vai vairāk,
vai
_ izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtai augstākajai izglītībai, ko apliecina diploms, un vismaz vienu gadu ilga atbilstoša darba pieredze saskaņā ar A daļas 2. punktā iekļauto amata aprakstu, ja parastais augstākās izglītības ilgums ir vismaz trīs gadi. Šis darba pieredzes gads netiks ņemts vērā, aprēķinot 3. punkta b) apakšpunkta ii) punktā noteikto nepieciešamo darba pieredzes periodu.
Diplomiem neatkarīgi no tā, vai tie ir izsniegti dalībvalstī vai valstī, kas nav ES dalībvalsts, ir jābūt atzītiem kādas ES dalībvalsts kompetentā iestādē, piemēram, izglītības ministrijā.
Kandidātiem, kuru diplomi ir izsniegti valstī, kas nav ES dalībvalsts, pieteikumam jāpievieno apliecinājums par to, kādiem ES diplomiem tie ir līdzvērtīgi. Ja diplomu līdzvērtības apliecināšanas procedūra joprojām turpinās, kandidātiem jāpievieno pierādījums, ka attiecīgajai valsts iestādei ir iesniegts atzīšanas pieprasījums. Tomēr līdzvērtība ir jāpierāda, pirms notiek pieņemšana darbā. Lai iegūtu plašāku informāciju, aicinām iepazīties ar Rokasgrāmatu kandidātiem Eiropas Parlamenta rīkotajās atlases procedūrās.
(ii) Nepieciešamā darba pieredze
Pēc kvalifikācijas iegūšanas, kas dod tiesības piedalīties atlases procedūrā (sk. iepriekš i) punktu), jums ir jābūt šādai darba pieredzei:
– vismaz 10 gadu darba pieredzei, kas saistīta ar A daļas 2. punktā noteiktajiem pienākumiem, no kuriem 5 gadu pieredzei valsts pārvaldē vai Eiropas Savienības iestādēs vai aģentūrās.
(iii) Valodu zināšanas
Kandidātiem jābūt labām zināšanām (vismaz C1 līmenis) kādā no Eiropas Savienības oficiālajām valodām (1. valoda): angļu, bulgāru, čehu, dāņu, franču, grieķu, horvātu, igauņu, itāļu, īru, latviešu, lietuviešu, maltiešu, nīderlandiešu, poļu, portugāļu, rumāņu, slovāku, slovēņu, somu, spāņu, ungāru, vācu vai zviedru valoda
un
apmierinošām zināšanām (vismaz B2 līmenis) angļu vai franču valodā (2. valoda).
2. valoda nedrīkst būt tā pati, kas ir 1. valoda.
|
Informējam kandidātus, ka valodu prasības šajā atlases procedūrā, t. i., kandidātiem jābūt vismaz pietiekamām angļu vai franču valodas zināšanām 2. valodas līmenī, ir noteiktas dienesta interesēs. Ņemot vērā attiecīgos pienākumus, DG CASP vadības administratora amatam ir vajadzīgas īpašas prasmes — vadības konsultēšanas, analītiskās, redakcionālās, tehniskās uzraudzības, koordinēšanas un administratīvās vadības prasmes. Proti, veiksmīgais(-ā) kandidāts(-e) strādās ciešā un pastāvīgā sadarbībā ar DG CASP ģenerāldirektori un augstāko un vidējo vadību un sniegs tiešu ieguldījumu stratēģiskajās pārdomās, lēmumu pieņemšanas procesos un augsta līmeņa koordinēšanas darbībās. Tāpēc jaunpieņemtajam(-ai) darbiniekam(-cei) ir jāspēj izprast veicamos uzdevumus, risināt kompleksus jautājumus un rezultatīvi sazināties ar vadību, kolēģiem un vairākām ieinteresētajām personām. Vismaz vienas no šīm divām valodām zināšanas ir būtiskas, lai darbinieks(-ce) kā saskares punkts starp DG CASP vadību un iekšējām un ārējām ieinteresētajām personām varētu pildīt savus pienākumus un atbilst dienesta vajadzībām saistībā ar veicamajiem pienākumiem. Tas ietver nepieciešamību veidot un uzturēt darba attiecības ar ieinteresētajām personām, kuras galvenokārt izmanto angļu vai franču valodu, un veicināt mērķu sasniegšanu un tādu projektu īstenošanu, kas ir specifiski Kohēzijas, lauksaimniecības un sociālās politikas ģenerāldirektorātam, kurā informācijas apmaiņa vadības līmenī galvenokārt notiek angļu un franču valodā. Angļu un franču valoda ir primārās darba valodas, ko izmanto iekšējai saziņai nodaļās un visā ģenerāldirektorātā. Tās ir valodas, ko galvenokārt izmanto saziņā ar ģenerāldirektori, direktoriem un nodaļu vadītājiem, kā arī brīfingu, runas punktu, stratēģisko piezīmju un citu augstākajai vadībai paredzētu dokumentu sagatavošanā. Tās ir arī visbiežāk lietotās valodas saziņā ar citiem ģenerāldirektorātiem un Parlamenta politiskajām un administratīvajām struktūrām saistībā ar dokumentu sagatavošanu. Kohēzijas, lauksaimniecības un sociālās politikas ģenerāldirektorāts piešķir lielu nozīmi efektīvai saziņai starp saviem darbiniekiem. Saskaņā ar paziņojumiem par vakancēm, ko regulāri publicē Eiropas Parlamentā un ārpus tā un kas prasa vismaz ļoti labas vienas no šim valodām zināšanas un apmierinošas otras valodas zināšanas, valodu kombinācijas ierobežošana līdz angļu un franču valodai tādējādi ir objektīvi pamatota ar amata būtību un DG CASP vadības operatīvajām vajadzībām. |
B. PROCEDŪRA
Procedūru veido kvalifikācijas novērtējums un pārbaudījumi.
1. Pielaišana un kvalifikācijas novērtēšana (1. posms)
(a) iecēlējinstitūcija izveidos to kandidātu sarakstu, kuri līdz noteiktajam termiņam būs iesnieguši pieteikumus prasītajā formā un kuri atbildīs A daļas 3. punkta a) apakšpunktā izklāstītajiem vispārīgajiem kritērijiem. Saraksts ar kandidātu pieteikumiem tiks nosūtīts atlases komisijai, vērā ņemot tikai pieteikuma veidlapā sniegto informāciju, kas pamatota ar apliecinošiem dokumentiem, kuri līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām iesniegti kopā ar pieteikuma veidlapu (sīkāku informāciju skatīt 3.3. punktā Rokasgrāmatā kandidātiem Eiropas Parlamenta rīkotajās atlases procedūrās);
(b) atlases komisija izskatīs iesniegtos apliecinošos dokumentus un pārbaudīs, kuri kandidāti atbilst A. daļas 3. punkta b) apakšpunktā noteiktajiem specifiskajiem kritērijiem;
(c) atlases komisija, izmantojot sagatavotu noteiktu vērtēšanas tabulu, novērtēs pielaisto kandidātu kvalifikāciju un izveidos sarakstu ar sešiem visaugstāk novērtētajiem atbilstīgajiem kandidātiem, kuri tiks uzaicināti uz pārbaudījumiem. Atlases komisija uzaicinās visus kandidātus, kuriem uz pēdējo kvalificējošo vietu būs vienāds punktu skaits.
Novērtējot kandidātu kvalifikāciju, atlases komisija ņems vērā šādus aspektus (kuriem jābūt pienācīgi dokumentētiem ar apliecinošiem pierādījumiem, kas skaidri parāda veikto uzdevumu veidu, nodarbinātības ilgumu un kontekstu, kādā iegūta pieredze):
1) attiecībā uz amata vietu relevanta kvalifikācija un diplomi (tiesības, valsts pārvalde, politikas zinātne, ekonomika, finanšu pārvaldība);
2) darba pieredze, kas saistīta ar procesu, dokumentācijas vai projektu koordinēšanu kompleksā administratīvā vai institucionālā vidē, jo īpaši budžeta procedūru uzraudzība;
3) pierādīta pieredze kontaktu veidošanā starp hierarhiskiem līmeņiem un sadarbības atbalstīšanā starp dažādām komandām un dienestiem, jo īpaši iesaistot augsta līmeņa struktūras un vienības;
4) pieredze lietu un procesu uzraudzībā un koordinēšanā ar citiem dienestiem un/vai departamentiem tādās jomās kā administrācija, komunikācija, atbilstība un jo īpaši datu aizsardzība;
5) pieredze dažādu līmeņu administratīvos projektos vai procesos un to uzraudzībā, veicinot to sekmīgu pabeigšanu;
6) ievērojama pieredze piezīmju, brīfingu, statistikas ziņojumu, uzstāšanās punktu un prezentāciju sagatavošanā;
7) pierādīta pieredze, kas gūta, gatavojoties un piedaloties augsta līmeņa sanāksmēs, tostarp brīfingos, ziņošanā un koordinācijā ar institucionālajām struktūrām vai politisko līmeni;
8) pieredze augsta ranga amatpersonas vai vienības pārstāvēšanā sanāksmēs un/vai darba grupās saistībā ar administratīviem, tehniskiem vai stratēģiskiem jautājumiem;
9) dokumentēta spēja diskrēti un apsvērti pārvaldīt sensitīvu un konfidenciālu informāciju;
10) spēja koordinēt datnes un procesus daudzvalodu vidē.
Vērtēšana: no 0 līdz 20 punktiem.
Jūs pa e-pastu informēs par to, vai atlases komisija ir nolēmusi jūs pielaist pārbaudījumiem.
2. Pārbaudījumi (2. posms)
Lai novērtētu kandidātu zināšanas un prasmes, kas vajadzīgas iepriekš aprakstīto pienākumu veikšanā, atlases komisija rīkos šādus pārbaudījumus:
Rakstiskais pārbaudījums
a) teksta sagatavošana 2. valodā (angļu vai franču), lai novērtētu jūsu spēju veikt A daļas 2. punktā aprakstītos pienākumus, kā arī redakcionālās prasmes.
Pārbaudījuma ilgums: ne ilgāk kā 120 minūtes
Vērtēšana: no 0 līdz 40 punktiem (nepieciešamais minimums: 20 punkti).
Mutiskais pārbaudījums
b) pārrunas ar atlases komisiju 2. valodā (angļu vai franču), lai novērtētu jūsu spēju veikt A daļas 2. punktā aprakstītos pienākumus, kā arī zināšanas par Eiropas Parlamentu.
Pārbaudījuma ilgums: ne ilgāk kā 45 minūtes.
Vērtēšana: no 0 līdz 20 punktiem (nepieciešamais minimums: 10 punkti).
Norādījumus par pārbaudījumiem jūs saņemsiet laicīgi. Norādījumi ir jāievēro pilnībā. To neievērošana vai rīcība, kas neatbilst norādījumiem, novedīs pie tūlītējas diskvalifikācijas.
3. Piemēroto kandidātu saraksts
Atlases komisija sagatavos piemēroto kandidātu sarakstu, kurā alfabētiskā secībā būs iekļauti trīs kandidāti, kas procedūrā (kvalifikācijas novērtējumā un pārbaudījumos) būs ieguvuši lielāko punktu skaitu ar nosacījumu, ka abos pārbaudījumos būs iegūts vismaz minimālais punktu skaits. Sarakstā būs iekļauti visi kandidāti, kas uz pēdējo vietu būs ieguvuši vienādu punktu skaitu.
Jūs rakstiski informēs par rezultātiem.
Piemēroto kandidātu saraksts ir spēkā divus gadus, sākot no 1. janvāra nākamajā gadā pēc saraksta apstiprināšanas gada. Ar iecēlējinstitūcijas lēmumu šo termiņu var pagarināt.
Šādā gadījumā sarakstā iekļautie kandidāti tiks laikus par to informēti.
C. PIETEIKUMU IESNIEGŠANA
Jums jāpiesakās platformā Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search
Pirms pieteikuma veidlapas aizpildīšanas jums ir rūpīgi jāizlasa Rokasgrāmata kandidātiem Eiropas Parlamenta rīkotajās atlases procedūrās.
Pieteikšanās termiņ
2026. gada 30. aprīlis, plkst. 12.00 (pusdienlaiks) pēc Briseles laika.
Pēc kandidatūras pieteikuma validēšanas jums automātiski tiks nosūtīts saņemšanas apstiprinājums.
Sazinieties par šo konkursu tikai ar jūsu Apply4EP konta starpniecību.
Jautājumu gadījumā saistībā ar šo atlases procedūru lūdzam NEZVANĪT!
Jūsu pienākums ir regulāri pārbaudīt Apply4EP kontā norādītās e-pasta adreses iesūtni.
Atpakaļ uz sarakstu