OBAVIJEST O ZAPOŠLJAVANJU PE/341/2026/S/CASP
PRIVREMENI SLUŽBENIK / PRIVREMENA SLUŽBENICA
Administrator/administratorica u upravi (AD 9)
Kandidati se mole da prije slanja prijave pažljivo pročitaju Vodič za kandidate u postupcima odabira koje organizira Europski parlament, priložen ovoj obavijesti o zapošljavanju.
Vodič je sastavni dio obavijesti o zapošljavanju te pomaže u razumijevanju pravila u skladu s kojima se provode postupci odabira kao i načina prijave.
SADRŽAJ
A. OPIS POSLA I UVJETI
B. POSTUPAK
C. PRIJAVE
PRILOG: VODIČ ZA KANDIDATE U POSTUPCIMA ODABIRA KOJE ORGANIZIRA EUROPSKI PARLAMENT
A. OPIS POSLA I UVJETI
1. Opće napomene
Europski parlament odlučio je pokrenuti postupak za popunjavanje jednog radnog mjesta privremenog službenika / privremene službenice (platni razred AD 9) u Glavnoj upravi za koheziju, poljoprivredu i socijalne politike (DG CASP). Mjesto rada je Bruxelles.
Traženi profil je administrator/administratorica u upravi.
Ugovor je na neodređeno vrijeme. Radno mjesto odgovara prvom stupnju platnog razreda AD 9, s osnovnom mjesečnom plaćom od 9789,10 EUR. Plaća podliježe porezu Europske unije i ostalim odbicima predviđenima u Uvjetima zaposlenja ostalih službenika Europske unije. Na plaću se ne obračunava nacionalni porez. Stupanj unutar platnog razreda uspješnog kandidata može se prilagoditi ovisno o njegovu radnom iskustvu. Osim toga, uz osnovnu plaću pod određenim se uvjetima isplaćuju i dodaci.
Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave razmatra bez diskriminacije na temelju roda, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.
2. Opis posla
Glavna uprava za koheziju, poljoprivredu i socijalne politike (DG CASP) nadležna je za organizaciju i podupiranje rada parlamentarnih odbora u područjima kohezijske politike, poljoprivrede i ruralnog razvoja, ribarstva, prometa i turizma te zapošljavanja i socijalnih pitanja.
Njezina je zadaća osigurati neometano odvijanje zakonodavnih i nezakonodavnih aktivnosti pružanjem potpore i stručnog znanja tajništvima pet stalnih i jednog posebnog odbora: Odbora za regionalni razvoj (REGI), Odbora za poljoprivredu i ruralni razvoj (AGRI), Odbora za ribarstvo (PECH), Odbora za promet i turizam (TRAN), Odbora za zapošljavanje i socijalna pitanja (EMPL) te Posebnog odbora za stambenu krizu u Europskoj uniji (HOUS).
Administrator/administratorica u upravi pruža savjete glavnoj direktorici DG CASP-a i njezinu višem rukovodstvu u pogledu strategija i novih tema u području djelokruga Glavne uprave. Doprinosi definiranju organizacijskih ciljeva, osigurava praćenje aktivnosti Glavne uprave te je poveznica između glavne direktorice, internih odjela i vanjskih dionika. Funkcija uključuje koordinaciju i pripremu sudjelovanja glavne direktorice na sastancima na visokoj razini tijela Europskog parlamenta i relevantnih parlamentarnih odbora te zastupanje glavne direktorice u radnim skupinama ili drugim tijelima. Administrator/administratorica u upravi pravodobno pruža povratne informacije višem rukovodstvu, koordinira doprinos DG CASP-a horizontalnim administrativnim postupcima te priprema sažete, visokokvalitetne informativne materijale, prezentacije i izvješća. Također prati usklađenost sa zahtjevima za administrativno izvješćivanje.
Za te odgovornosti potrebna je iznimna sposobnost koordinacije, planiranja i komunikacije, visoka razina diskrecije, osjećaj za diplomaciju i sposobnost učinkovite interakcije s dionicima na svim razinama. Neophodna je sposobnost samostalnog rada i pronalaženja rješenja. Ostale kompetencije koje se smatraju nužnima su sposobnost kritičkog razmišljanja radi procjene implikacija različitih opcija/postupaka te sposobnost tumačenja složenih informacija i davanja jasnih preporuka. Za ovo radno mjesto potrebna je i izvrsna vještina sastavljanja dokumenata u različitim formatima te proaktivan i suradnički pristup radu.
Uspješan kandidat mora biti u stanju redovito se nositi sa zahtjevnim radnim opterećenjem, bilo samostalno bilo u timu, te se dobro snalaziti u multikulturnom i višejezičnom radnom okruženju. Neophodno je temeljito poznavanje funkcioniranja administrativnih postupaka unutar institucijskog okvira i dobro razumijevanje rada parlamentarnih tijela Europskog parlamenta. Kandidat mora izvrsno poznavati ulogu uprave EP-a u zakonodavnom postupku EU-a i biti u stanju brzo razumjeti teme iz područja stručnosti DG CASP-a u okviru rada odbora.
Stoga je opsežno radno iskustvo u europskim institucijama velika prednost.
Administrator/administratorica u upravi obavljat će sljedeće glavne dužnosti:
– savjetovanje glavne direktorice i višeg rukovodstva o razvoju i reviziji strategija te osiguravanje usklađenosti s novim zakonodavnim prioritetima;
– doprinos donošenju odluka na visokoj razini pružanjem dobro strukturiranih, pravodobnih i relevantnih informacija u područjima stručnosti Glavne uprave;
– koordinacija i priprema sudjelovanja glavne direktorice na sastancima na visokoj razini tijela Europskog parlamenta i relevantnih parlamentarnih odbora te po potrebi zastupanje glavne direktorice;
– koordinacija doprinosa Glavne uprave međusektorskim administrativnim postupcima Europskog parlamenta, suradnja s brojnim dionicima i usklađivanje različitih interesa;
– praćenje i poštovanje rokova za izvješćivanje;
– upravljanje odnosima s dionicima na svim razinama, uz očuvanje obveze povjerljivosti i primjenu diplomatskih rješenja;
– nadzor nad aktivnostima cijele Glavne uprave i olakšavanje komunikacije unutar hijerarhije te između uprava i odjela;
– priprema i izrada informativnih materijala, bilješki, statističkih izvješća, bilješki za govore, prezentacija, povratnih informacija i popratnih dokumenata;
– samostalno i zajedničko upravljanje zahtjevnim radnim opterećenjem u multikulturnom, višejezičnom i institucionalno složenom okruženju, uz oslanjanje na temeljito poznavanje zakonodavnog postupka i rada Europskog parlamenta.
3. Uvjeti
Kandidati na dan određen kao rok za podnošenje prijava moraju ispunjavati opće i posebne uvjete.
(a) Opći uvjeti
U skladu s člankom 12. stavkom 2. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije, kandidati moraju:
– biti državljani jedne od država članica Europske unije,
– uživati sva građanska prava,
– ispunjavati sve zakonske obveze povezane sa služenjem vojnog roka.
(b) Posebni uvjeti
i. Potrebne kvalifikacije
– Ako je redovito trajanje sveučilišnog studija četiri godine ili više, diploma kojom se dokazuje završen sveučilišni studij
ili
_ ako je redovito trajanje sveučilišnog studija najmanje tri godine, diploma kojom se dokazuje završen sveučilišni studij i radno iskustvo relevantno za opis posla (točka 2.) u trajanju od najmanje jedne godine. Ta se godina radnog iskustva neće uzimati u obzir pri izračunu potrebnog trajanja radnog iskustva iz točke 3. podtočke (b) ii.
Bez obzira na to jesu li izdane u državi članici ili zemlji koja nije članica EU-a, diplome moraju biti priznate od strane nadležnog tijela države članice EU-a, primjerice ministarstva obrazovanja.
Kandidati čije su diplome izdane u zemlji koja nije članica EU-a prijavi moraju priložiti ispravu o jednakovrijednosti svoje diplome. Ako je postupak izdavanja isprave o jednakovrijednosti još u tijeku, kandidati moraju priložiti dokaz da su relevantnom nacionalnom tijelu podnijeli zahtjev za njezino izdavanje. No, isprava o jednakovrijednosti mora se dostaviti prije eventualnog zapošljavanja. Dodatne informacije kandidati mogu pronaći u Vodiču za kandidate u postupcima odabira koje organizira Europski parlament.
ii. Potrebno radno iskustvo
Uz kvalifikacije koje omogućuju sudjelovanje u postupku odabira (vidjeti prethodnu podtočku i.), kandidati moraju zadovoljavati sljedeće uvjete u vezi s radnim iskustvom:
– kandidati moraju imati najmanje deset godina radnog iskustva relevantnog za zadaće navedene u dijelu A točki 2., od čega najmanje pet godina mora biti u nacionalnoj upravi ili pak instituciji ili agenciji Europske unije.
iii. Znanje jezika
Kandidati moraju izvrsno (barem na razini C1) poznavati jedan od službenih jezika Europske unije (jezik 1): bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, malteški, mađarski, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski ili talijanski
te
u zadovoljavajućoj mjeri (barem na razini B2) poznavati engleski ili francuski jezik (jezik 2).
Jezik 2 mora biti različit od jezika 1.
|
Kandidati se obavještavaju da je izbor jezika u ovom postupku odabira, tj. činjenica da kandidati kao jezik 2 moraju barem u zadovoljavajućoj mjeri poznavati engleski ili francuski jezik, utvrđen u skladu s interesima službe. Radno mjesto administratora/administratorice u upravi DG CASP-a, zbog zadaća koje su s njime povezane, iziskuje specifične sposobnosti u pogledu: savjetovanja uprave, analitičkih vještina, sastavljanja dokumenata, tehničkog nadzora, koordinacije i administrativnog upravljanja. Uspješni kandidat prije svega će blisko i kontinuirano surađivati s glavnom direktoricom te višim i srednjim rukovodstvom DG CASP-a i tako izravno doprinositi strateškim promišljanjima, postupcima donošenja odluka i koordinacijskim aktivnostima na visokoj razini. Novozaposleni član osoblja stoga mora biti u stanju razumjeti zadaće koje treba izvršiti, rješavati složene probleme i djelotvorno komunicirati s upravom, kolegama i raznim dionicima. Poznavanje barem jednog od ta dva jezika ključno je kako bi član osoblja mogao izvršavati svoje odgovornosti i ispunjavati potrebe službe u kontekstu dužnosti koje će morati obavljati, posebno u svojoj ulozi poveznice između uprave DG CASP-a te internih i vanjskih dionika. Za to je potrebno razvijati i održavati radne odnose s dionicima koji se uglavnom služe engleskim ili francuskim jezikom te doprinositi postizanju ciljeva i provedbi projekata specifičnih za Glavnu upravu za koheziju, poljoprivredu i socijalne politike, u kojima se razmjene na upravljačkoj razini vode prvenstveno na engleskom i francuskom jeziku. Radni jezici koji se prvenstveno koriste u internoj komunikaciji unutar odjela i diljem Glavne uprave također su engleski i francuski. To su jezici koji se uglavnom koriste u interakciji s glavnom direktoricom, direktorima i načelnicima odjela te za pripremu brifinga, bilješki za govore, strateških bilješki i drugih dokumenata namijenjenih višem rukovodstvu. Kada je riječ o sastavljanju dokumenata, to su također jezici koji se najčešće koriste u komunikaciji s drugim glavnim upravama te političkim i upravnim tijelima Parlamenta. U Glavnoj upravi za koheziju, poljoprivredu i socijalne politike izuzetno je važna učinkovita komunikacija među članovima osoblja. U skladu s obavijestima o slobodnim radnim mjestima koje se redovito objavljuju u Europskom parlamentu i izvan njega, a za koje je potrebno barem vrlo dobro poznavanje jednog od tih jezika te zadovoljavajuće poznavanje drugog, ograničavanje izbora jezika na engleski i francuski stoga je objektivno opravdano prirodom radnog mjesta i operativnim potrebama rukovodstva DG CASP-a. |
B. POSTUPAK
Postupak odabira temelji se na kvalifikacijama i testiranjima.
1. Uključivanje u postupak odabira i ocjena kvalifikacija (1. faza)
(a) Tijelo za imenovanje sastavit će popis kandidata koji su podnijeli prijave u propisanom formatu do isteka roka i koji zadovoljavaju opće uvjete navedene u dijelu A točki 3. podtočki (a). Taj će se popis proslijediti odboru za odabir zajedno s prijavama.
Isključivo na temelju informacija iz prijavnice, koje moraju biti potkrijepljene popratnim dokumentima dostavljenima zajedno s prijavnicom, odnosno do roka za podnošenje prijava (za dodatne informacije vidjeti Vodič za kandidate u postupcima odabira koje organizira Europski parlament, točku 3.3.).
(b) Odbor za odabir preispitat će dostavljene popratne dokumente kako bi se utvrdilo koji kandidati ispunjavaju posebne uvjete navedene u dijelu A. točki 3. podtočki (b).
(c) Odbor za odabir ocjenjuje kvalifikacije tih kandidata koristeći se unaprijed utvrđenim bodovnim sustavom i sastavlja popis šestero najboljih prihvatljivih kandidata koji će biti pozvani na testiranja. Odbor za odabir pozvat će na testiranja sve kandidate s posljednjeg mjesta tog popisa koji su ostvarili jednak broj bodova.
Pri ocjenjivanju kvalifikacija kandidata odbor za odabir vodi računa o sljedećim aspektima (koje je nužno potkrijepiti popratnim dokazima u kojima je jasno navedena priroda poslova koje su obavljali, trajanje zaposlenja i kontekst u kojem je iskustvo stečeno):
- kvalifikacijama i diplomama relevantnima za to područje (pravo, javna uprava, političke znanosti, ekonomija, financijsko upravljanje);
- radnom iskustvu u koordinaciji postupaka, spisa ili projekata u složenom administrativnom ili institucionalnom okruženju, posebno praćenju proračunskih postupaka;
- dokazanom iskustvu u održavanju veze između više hijerarhijskih razina te podupiranju suradnje među različitim timovima i službama, posebno ako je uključivala tijela i subjekte na višoj i visokoj razini;
- iskustvu u praćenju i koordinaciji spisa i postupaka s drugim službama i/ili odjelima u područjima kao što su administracija, komunikacija, usklađenost, a posebno zaštita podataka;
- iskustvu u pomaganju i osiguravanju praćenja administrativnih projekata ili postupaka na različitim razinama, uz doprinos njihovu uspješnom dovršetku;
- opsežnom iskustvu u sastavljanju bilješki, brifinga, statističkih izvješća, bilješki za govore i prezentacija;
- dokazanom iskustvu u pripremi za sastanke na visokoj razini i sudjelovanju na njima, uključujući informativne sastanke, izvješćivanje i koordinaciju s institucijskim tijelima ili političkom razinom;
- iskustvu u zastupanju viših dužnosnika ili subjekata na sastancima i/ili u radnim skupinama u vezi s administrativnim, tehničkim ili strateškim pitanjima;
- dokumentiranoj sposobnosti upravljanja osjetljivim i povjerljivim informacijama uz diskreciju i dobru prosudbu;
- sposobnosti koordinacije predmeta i postupaka u višejezičnom okruženju.
Bodovanje: od 0 do 20 bodova.
Kandidati će elektroničkom poštom primiti obavijest s odlukom odbora za odabir o tome jesu li zadovoljili uvjete za pristup testiranjima.
2. Testiranja (2. faza)
Kako bi se ocijenilo znanje i vještine kandidata relevantne za obavljanje opisanih zadaća, odbor za odabir organizirat će sljedeća testiranja:
Pismeno testiranje
a) Sastavljanje teksta na jeziku 2 (engleski ili francuski), s ciljem ocjenjivanja sposobnosti kandidata da obavljaju dužnosti opisane u dijelu A točki 2., kao i ocjenjivanja sposobnosti pismenog izražavanja.
Trajanje testiranja: maksimalno 120 minuta.
Bodovanje: od 0 do 40 bodova (prag za prolaz: 20 bodova)
Usmeno testiranje
b) Razgovor s odborom za odabir na jeziku 2 (engleskom ili francuskom) kako bi se ocijenila sposobnost kandidata da obavljaju dužnosti opisane u dijelu A točki 2. te njihovo poznavanje Europskog parlamenta.
Maksimalno trajanje testiranja: do 45 minuta.
Bodovanje: od 0 do 20 bodova (prag za prolaz: 10 bodova).
Kandidati će pravodobno primiti upute o testiranju. Upute se moraju točno slijediti. U slučaju nepoštovanja uputa ili ponašanja koje nije u skladu s njima, kandidati će odmah biti diskvalificirani.
3. Popisi prikladnih kandidata
Odbor za odabir sastavlja popis prikladnih kandidata koji, abecednim redom, sadrži imena troje kandidata koji su ostvarili najveći ukupni broj bodova u postupku (nakon ocjene kvalifikacija i testova), pod uvjetom da su na oba testa zadovoljili bodovni prag. Na popis se uvrštavaju svi kandidati s posljednjeg mjesta tog popisa koji su ostvarili jednak broj bodova.
Kandidati će o rezultatima biti obaviješteni pisanim putem.
Popis prikladnih kandidata valjan je tijekom dvije godine, počevši od 1. siječnja godine koja slijedi nakon godine u kojoj je popis odobren. Tijelo za imenovanja može produžiti valjanost tog popisa, o čemu će kandidati čija se imena nalaze na popisu biti pravodobno obaviješteni.
C. PRIJAVE
Kandidati se mogu prijaviti jedino preko platforme Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search
Kandidati su prije ispunjavanja prijavnice obvezni pažljivo pročitati priloženi Vodič za kandidate u postupcima odabira koje organizira Europski parlament.
Rok za podnošenje prijava
30. travnja 2026. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.
Nakon što potvrde svoju prijavu, kandidati će dobiti automatsku potvrdu o primitku.
Kandidati bi o ovom postupku odabira trebali komunicirati samo putem svojeg računa na platformi Apply4EP.
Kandidati se mole da NE ZOVU TELEFONOM s pitanjima u vezi s ovim postupkom odabira.
Kandidati su dužni redovito provjeravati ulazni pretinac elektroničke pošte koju su naveli na računu platforme Apply4EP.
Natrag na popis