OZNÁMENÍ O PŘIJÍMÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ PE/341/2026/S/CASP 

DOČASNÝ ZAMĚSTNANEC 

Vedoucí administrátor / vedoucí administrátorka (AD 9) 

Před podáním přihlášky si pozorně přečtěte pokyny pro uchazeče ve výběrových řízeních pořádaných Evropským parlamentem, které jsou připojeny k tomuto oznámení o přijímání zaměstnanců. 

Tyto pokyny jsou nedílnou součástí oznámení o přijímání zaměstnanců a umožní Vám pochopit pravidla, jimiž se řídí výběrová řízení, a jak postupovat při podávání přihlášky.

OBSAH

A.                POPIS PRACOVNÍ NÁPLNĚ A PODMÍNKY ÚČASTI 

B.                PRŮBĚH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ 

C.               PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK 

PŘÍLOHA: POKYNY PRO UCHAZEČE VE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍCH POŘÁDANÝCH EVROPSKÝM PARLAMENTEM

A. POPIS PRACOVNÍ NÁPLNĚ A PODMÍNKY ÚČASTI 

1.     Obecné informace 

Evropský parlament se rozhodl zahájit výběrové řízení na obsazení jednoho pracovního místa dočasného zaměstnance v platové třídě AD 9 na generálním ředitelství pro soudržnost, zemědělství a sociální politiky (GŘ CASP). Místo výkonu práce je v Bruselu. 

Hledaným profilem je vedoucí administrátor / vedoucí administrátorka. 

Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Úspěšný uchazeč / úspěšná uchazečka bude zařazen(a) do platové třídy AD 9 prvního platového stupně, se základním platem 9 789,10 EUR měsíčně. Ze základního platu se odvádí daň ve prospěch Evropské unie a další odvody podle podmínek pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie. Plat nepodléhá zdanění v členských státech. Platový stupeň, do něhož bude úspěšný uchazeč nebo úspěšná uchazečka zařazen(a), může být upraven v závislosti na jeho/její odborné praxi. Kromě toho lze vedle základního platu za určitých podmínek pobírat i některé příspěvky. 

Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace na základě pohlaví, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politických nebo jiných názorů, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace. 

2.     Popis pracovní náplně 

Generální ředitelství pro soudržnost, zemědělství a sociální politiku (GŘ CASP) odpovídá za organizaci a podporu činností parlamentních výborů v oblasti politiky soudržnosti, zemědělství a rozvoje venkova, rybolovu, dopravy a cestovního ruchu a zaměstnanosti a sociálních věcí. 

Jeho úkolem je dbát na plynulý průběh legislativních a nelegislativních činností tím, že poskytuje podporu a odborné znalosti sekretariátům pěti stálých výborů a jednoho zvláštního výboru, jimiž jsou: Výbor pro regionální rozvoj (REGI), Výbor pro zemědělství a rozvoj venkova (AGRI), Výbor pro rybolov (PECH), Výbor pro dopravu a cestovní ruch (TRAN), Výbor pro zaměstnanost a sociální věci (EMPL) a zvláštní výbor pro krizi v oblasti bydlení v Evropské unii (HOUS).

Vedoucí administrátor / vedoucí administrátorka poskytuje poradenství generální ředitelce a vyššímu vedení GŘ CASP, pokud jde o strategie a nově se vyskytující otázky ve všech oblastech činnosti generálního ředitelství. Podílí se na vymezování organizačních cílů, zajišťuje návazná opatření na činnost generálního ředitelství a působí jako styčný bod mezi generální ředitelkou, vnitřními útvary a externími zúčastněnými stranami. Součástí jeho/její pracovní náplně je koordinace a příprava účasti generální ředitelky na schůzích orgánů Evropského parlamentu a příslušných parlamentních výborů na vysoké úrovni a zastupování generální ředitelky v pracovních skupinách a v jiných souvislostech. Vedoucí administrátor / vedoucí administrátorka poskytuje včasnou zpětnou vazbu vyššímu vedení, koordinuje příspěvky GŘ CASP k horizontálním administrativním procesům a vypracovává stručné, kvalitní informační materiály, prezentace a zprávy. Odpovídá také za sledování dodržování administrativních požadavků souvisejících s podáváním zpráv. 

Tyto úkoly vyžadují vynikající koordinační, plánovací a komunikační schopnosti, velký cit pro diskrétnost, diplomatický přístup a schopnost efektivně jednat se zúčastněnými stranami na všech úrovních. Naprosto nepostradatelná je schopnost pracovat a hledat řešení samostatně. Mezi další klíčové požadované dovednosti patří kritické myšlení, tedy schopnost posuzovat možné důsledky různých alternativ nebo opatření, a schopnost interpretovat složité informace a vydávat jasná doporučení. Tato pozice vyžaduje výbornou schopnost koncipovat texty v různých formátech, proaktivní přístup a smysl pro spolupráci.

Úspěšný uchazeč nebo úspěšná uchazečka musí být schopen/schopna pravidelně zvládat intenzivní pracovní zátěž, pracovat jak samostatně, tak v týmu, a měl(a) by se cítit komfortně v multikulturním a vícejazyčném pracovním prostředí. Důkladná znalost fungování administrativních procesů v institucionálním rámci a náležité porozumění fungování orgánů Evropského parlamentu jsou zásadní. Uchazeč nebo uchazečka musí důkladně znát úlohu administrativních útvarů EP v legislativním procesu EU a musí být schopen/schopna rychle pochopit témata související s oblastmi odborné způsobilosti GŘ CASP v rámci práce výborů.

Rozsáhlé pracovní zkušenosti v evropských orgánech jsou proto velkou výhodou.

Vedoucí administrátor / vedoucí administrátorka plní tyto hlavní úkoly: 

–       Poskytuje poradenství generální ředitelce a vyššímu vedení o vývoji a revizích strategií, přičemž zajišťuje soulad s měnícími se legislativními prioritami.

–       Přispívá k rozhodování na vysoké úrovni tím, že včas poskytuje dobře strukturované, relevantní informace v oblastech odborné způsobilosti generálního ředitelství.

–       Koordinuje a připravuje účast generální ředitelky na schůzích orgánů Evropského parlamentu a příslušných výborů na vysoké úrovni a v případě potřeby ji zastupuje.

–       Koordinuje přínos generálního ředitelství k průřezovým administrativním procesům Evropského parlamentu, spolupracuje s mnoha zúčastněnými stranami a uvádí v soulad rozdílné zájmy.

–       Sleduje a zajišťuje dodržování lhůt pro podávání zpráv.

–       Řídí vztahy se zúčastněnými stranami na všech úrovních a zachovává přitom důvěrnost a diplomatický přístup.

–       Dohlíží na činnost v rámci celého generálního ředitelství, usnadňuje komunikaci s hierarchií a mezi jednotlivými ředitelstvími a odděleními.

–       Připravuje a vypracovává informační materiály, poznámky, statistické zprávy, podklady pro vystoupení, zpětnou vazbu a podkladové dokumenty.

–       Samostatně i v týmu zvládá intenzivní pracovní zátěž v multikulturním a mnohojazyčném, institucionálně komplexním prostředí a opírá se při tom o důkladnou znalost legislativního procesu a fungování Evropského parlamentu. 

3.     Podmínky účasti 

V poslední den lhůty pro podání přihlášek musíte splňovat následující obecné a zvláštní podmínky: 

a)      Obecné podmínky 

V souladu s čl. 12 odst. 2 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie musíte: 

–       mít státní příslušnost jednoho z členských států Evropské unie,

–       požívat veškerých občanských práv,

–       mít splněny všechny povinnosti uložené právními předpisy o vojenské službě, 

b)      Zvláštní podmínky 

i)       Kvalifikační předpoklady 

–       vzdělání odpovídající ukončenému, nejméně čtyřletému vysokoškolskému studiu osvědčené diplomem 

nebo 

_         vzdělání odpovídající ukončenému, nejméně tříletému vysokoškolskému studiu osvědčené diplomem a nejméně roční odborná praxe přímo související s pracovní náplní (část 2). Tento rok odborné praxe se nezahrnuje do výpočtu délky požadované odborné praxe podle bodu 3 písm. b) podbodu ii). 

Diplomy, ať už vydané v členském státě EU, nebo v jiné zemi, musí být uznány příslušným orgánem členského státu EU, jako je ministerstvo školství. 

Uchazeči a uchazečky, kteří jsou držiteli diplomů vydaných v zemích mimo EU, musí s přihláškou předložit doklad o rovnocennosti diplomu s diplomem vydaným v EU. Pokud řízení o rovnocennosti stále probíhá, musí kandidáti přiložit doklad o tom, že příslušnému vnitrostátnímu orgánu podali žádost o uznání vzdělání. Doklad o rovnocennosti diplomu však musí být předložen předtím, než může být uchazeč nebo uchazečka přijat(a). Více informací naleznete v Pokynech pro uchazeče ve výběrových řízeních pořádaných Evropským parlamentem. 

ii)         Požadovaná odborná praxe 

Po získání kvalifikace umožňující účast ve výběrovém řízení (viz podbod i) výše), musíte mít alespoň následující odbornou praxi: 

–       uchazeči a uchazečky musí mít odbornou praxi související s pracovní náplní uvedenou v části A bodu 2, a to v délce nejméně deseti let, z toho nejméně pět let ve státní správě nebo v orgánech, institucích nebo jiných subjektech Evropské unie. 

iii)     Jazykové znalosti 

Uchazeči a uchazečky musí mít důkladnou znalost (alespoň úroveň C1) jednoho z úředních jazyků Evropské unie (jazyk 1): angličtiny, bulharštiny, češtiny, dánštiny, estonštiny, finštiny, francouzštiny, chorvatštiny, irštiny, italštiny, litevštiny, lotyštiny, maďarštiny, maltštiny, němčiny, nizozemštiny, polštiny, portugalštiny, rumunštiny, řečtiny, slovenštiny, slovinštiny, španělštiny nebo švédštiny 

a 

uspokojivou znalost (alespoň úroveň B2) angličtiny nebo francouzštiny (jazyk 2).

Jazyk 2 musí být odlišný od jazyka 1. 

B. PRŮBĚH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ 

Výběrové řízení probíhá na základě kvalifikačních předpokladů a zkoušek. 

1.         Přijetí k účasti ve výběrovém řízení a posouzení kvalifikace (1. fáze) 

a)      Orgán oprávněný ke jmenování sestaví seznam uchazečů a uchazeček, kteří ve stanovené lhůtě předložili přihlášku v požadované podobě a splňují obecné podmínky stanovené v části A bodu 3 písm. a). Tento seznam předá výběrové komisi společně s přihláškami. 

Výlučně na základě informací obsažených v přihlášce doložených odpovídajícími doklady předloženými zároveň s přihláškou ve lhůtě pro podání přihlášek (podrobnější informace naleznete v bodě 3.3 pokynů pro uchazeče ve výběrových řízeních pořádaných Evropským parlamentem): 

b)      Výběrová komise přezkoumá předložené doklady a ověří, zda uchazeči splňují zvláštní podmínky pro účast stanovené v části A bodu 3 písm. b). 

c)      Výběrová komise na základě předem sestavené hodnoticí tabulky ohodnotí kvalifikace uchazečů a uchazeček přijatých do výběrového řízení a vypracuje seznam šesti nejlepších způsobilých uchazečů a uchazeček, kteří budou pozváni ke zkouškám. Výběrová komise pozve k písemné zkoušce všechny uchazeče a uchazečky, kteří získali počet bodů odpovídající poslednímu postupovému místu.

Při posuzování kvalifikace uchazečů a uchazeček zohlední výběrová komise především tyto aspekty (řádně doložené odpovídajícími doklady jasně dokládajícími povahu vykonávaných úkolů, dobu trvání zaměstnání a kontext, v němž byla přílišná zkušenost získána): 

1. kvalifikaci a diplomy odpovídající příslušné oblasti (právo, veřejná správa, politologie, ekonomie, finanční řízení);
2. pracovní zkušenosti v oblasti koordinace procesů, agend nebo projektů v rámci komplexního administrativního či institucionálního prostředí, zejména sledování rozpočtových postupů;
3. prokázané zkušenosti v oblasti komunikace napříč hierarchickými úrovněmi a podpory spolupráce mezi různými týmy a útvary, zejména za účasti vedoucích pracovníků, orgánů a subjektů na vysoké úrovni;
4. zkušenosti s vyřizováním a koordinací agend a procesů s jinými útvary nebo odděleními v oblastech, jako je administrativa, komunikace, dodržování předpisů, zejména ochrana osobních údajů;
5. zkušenosti s podporou a zajištěním následných kroků v rámci administrativních projektů nebo procesů na různých úrovních, přispívající k jejich úspěšnému dokončení;
6. bohaté zkušenosti s vypracováváním poznámek, informačních materiálů, statistických zpráv, podkladů pro vystoupení a prezentací;
7. prokázané zkušenosti s přípravou a účastí na jednáních na vysoké úrovni, včetně informování, podávání zpráv a koordinace s institucionálními orgány či na politické úrovni;
8. zkušenosti se zastupováním vyššího úředníka nebo subjektu na schůzích a/nebo v pracovních skupinách v souvislosti se správními, technickými nebo strategickými záležitostmi;
9. prokázaná schopnost zacházet s citlivými a důvěrnými informacemi s diskrétností a zdravým úsudkem;
10. schopnost koordinovat agendy a procesy v mnohojazyčném prostředí. 

Hodnocení: 0 až 20 bodů. 

Uchazeči a uchazečky budou e-mailem vyrozuměni o rozhodnutí výběrové komise ohledně připuštění ke zkouškám. 

2. Zkoušky (2. fáze)

S cílem posoudit znalosti a schopnost uchazečů a uchazeček v souvislosti s výše uvedenými úkoly uspořádá výběrová komise následující zkoušky:

Písemná zkouška 

a) Písemná práce v jazyce 2 (angličtina nebo francouzština), jejímž účelem je posoudit schopnost uchazečů a uchazeček plnit úkoly popsané v části A bodu 2 a jejich schopnost koncipovat texty. 

Délka trvání zkoušky: nejvýše 120 minut. 

Hodnocení: 0 až 40 bodů (požadované minimum: 20 bodů). 

Ústní zkouška 

b) Pohovor s výběrovou komisí v jazyce 2 (angličtina nebo francouzština), který umožní posoudit schopnost uchazeče nebo uchazečky plnit úkoly uvedené v části A.2 i Vaši znalost Evropského parlamentu. 

Maximální délka zkoušky: nejvýše 45 minut. 

Hodnocení: 0 až 20 bodů (požadované minimum: 10 bodů). 

Uchazeči a uchazečky obdrží pokyny ke zkouškám s dostatečným předstihem. Zaslané pokyny je třeba důsledně dodržovat. Nebude-li se jimi uchazeč nebo uchazečka řídit nebo podnikne-li kroky, které by byly v rozporu s těmito pokyny, bude okamžitě vyloučen(a) z výběrového řízení.

3.         Seznamy vhodných uchazečů a uchazeček 

Na základě výsledků sestaví výběrová komise seznam vhodných uchazečů a uchazeček, na který budou v abecedním pořadí zapsána jména tří uchazečů nebo uchazeček, kteří ve výběrovém řízení (posouzení kvalifikačních předpokladů a hodnocení zkoušek) získali nejvyšší celkový počet bodů, pokud v každé zkoušce získali alespoň minimální požadovaný počet bodů. Na seznam budou zapsáni všichni uchazeči a uchazečky, kteří získali počet bodů odpovídající poslednímu postupovému místu. 

O svých výsledcích budou uchazeči a uchazečky informováni písemně. 

Seznam vhodných uchazečů a uchazeček bude platný po dobu dvou let, a to od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byl seznam schválen. Může být prodloužen rozhodnutím orgánu oprávněného ke jmenování.

V takovém případě budou úspěšní uchazeči a úspěšné uchazečky zapsaní na tomto seznamu včas informováni.

C. PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK

Přihlášku je nutné podat prostřednictvím platformy Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search 

Předtím, než vyplníte přihlášku, pozorně si přečtěte pokyny pro uchazeče ve výběrových řízeních pořádaných Evropským parlamentem.

 Lhůta pro podání přihlášky: 

30. dubna 2026 ve 12 hodin (poledne) bruselského času. 

Poté, co přihlášku potvrdíte, vám bude automaticky zasláno potvrzení o přijetí. 

V souvislosti s tímto výběrovým řízením je třeba komunikovat pouze prostřednictvím vašeho účtu na platformě Apply4EP.

Žádáme Vás, abyste v souvislosti s tím výběrovým řízením NETELEFONOVAL(A). 

Je Vaší povinností pravidelně kontrolovat Vaši e-mailovou schránku uvedenou v účtu na platformě Apply4EP.