MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/342/2026/S/ITEC

TILLFÄLLIGT ANSTÄLLD

Projektledare på området informations- och kommunikationsteknik (IKT)

(AD 7) 

Innan du ansöker ska du noggrant läsa igenom den handledning för sökande till Europaparlamentets uttagningsförfaranden som bifogas detta meddelande om rekrytering. 

Handledningen utgör en del av meddelandet om rekrytering och hjälper dig att sätta dig in i de bestämmelser som gäller för rekryteringen och ansökningsförfarandet.

INNEHÅLL

A.                ARBETSBESKRIVNING OCH BEHÖRIGHETSKRAV

B.                FÖRFARANDE

C.               INLÄMNING AV ANSÖKAN

BILAGA:     HANDLEDNING FÖR SÖKANDE TILL EUROPAPARLAMENTETS UTTAGNINGSFÖRFARANDEN

A.        ARBETSBESKRIVNING OCH BEHÖRIGHETSKRAV

1.            Allmänna anmärkningar

Europaparlamentet har beslutat att inleda förfarandet för tillsättning av en tjänst som tillfälligt anställd i lönegrad AD 7 vid generaldirektoratet för informationsteknik och cybersäkerhet (GD ITEC).

Den eftersökta profilen är projektledare på IKT-området. 

Anställningsavtalet kommer att gälla tills vidare. Sökande som anställs placeras i lönegrad AD 7 löneklass 1, med en grundlön på 7 646,86 euro i månaden. Lönen beskattas av unionen och omfattas av andra avdrag som föreskrivs i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen. Lönen är befriad från nationella skatter. Löneklassen kan komma att justeras beroende på sökandens arbetslivserfarenhet. Utöver denna grundlön kan, enligt särskilda villkor, vissa ersättningar tillkomma.

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

2.    Arbetsbeskrivning

Generaldirektoratet för informationsteknik och cybersäkerhet (GD ITEC) tillhandahåller omfattande it- och kommunikationstjänster för att stödja Europaparlamentets lagstiftande och administrativa verksamhet. GD ITEC säkerställer utveckling och underhåll för en flerspråkig intern arbetsplats, så att ledamöter och personal kan få säker tillgång till viktiga handlingar och viktig information när som helst och var som helst. Dessutom ansvarar GD ITEC för att utforma, utveckla och förvalta parlamentets it-system, i linje med en innovationsstrategi som tillgodoser ledamöternas, de politiska gruppernas och de andra generaldirektoratens behov. 

GD ITEC övervakar också genomförandet av en säker och hållbar teknisk strategi för parlamentets it- och telekommunikationsinfrastruktur. Dessutom hanterar GD ITEC framställning och elektronisk distribution av parlamentshandlingar och samarbetar med Publikationsbyrån för den officiella publiceringen av lagstiftningstexter och andra handlingar. 

Tjänstgöringen är förlagd till Bryssel. I arbetet som projektledare ingår regelbundna resor mellan parlamentets tre ordinarie arbetsorter (Bryssel, Luxemburg och Strasbourg) och till andra orter. Projektledaren kommer att ha ett nära samarbete med den högsta ledningen och olika avdelningar inom GD ITEC samt med de andra generaldirektoraten inom sekretariatet och, vid behov, med Europaparlamentets ledamöter. Projektledaren kommer också att behöva arbeta med externa tjänsteleverantörer. 

Tjänsten kräver

·         kunskap om och förståelse av datahantering och dataförvaltning, i kombination med erfarenhet av kommunikation och förändringshantering,

·         kunskap om principerna om FAIR-data och öppna data, länkade data och semantisk teknik såsom databaser för RDF-tripletter och SPARQL,

·         erfarenhet av att skapa ontologier, grafdatabaser och datainsamling via SHACL,

·         grundlighet, diskretion och stark analytisk förmåga, planerings-, organisations- och kommunikationsförmåga (inklusive redaktionell förmåga),

·         fingertoppskänsla, flexibilitet och anpassningsbarhet i en mångkulturell och flerspråkig miljö,

·         initiativförmåga, motivation, resiliens och förmåga att effektivt samarbeta med personer på alla nivåer, inklusive externa parter och tjänsteleverantörer,

·         förmåga att hantera ett brett spektrum av ofta komplexa frågor och att arbeta intensivt på regelbunden basis, både självständigt och som en del av ett team.

I enlighet med de program och prioriteringar som fastställs av parlamentets ledningsorgan och de närmaste cheferna kommer projektledaren att utföra följande huvudsakliga uppgifter:

-      Utveckla och tillämpa bästa praxis för verksamhetens datahantering och dataförvaltning.

-      Utarbeta datapolicyer och utveckla relevanta dataprocesser.

-      Övervaka dataprojekt såsom att underhålla och utveckla parlamentets datakatalog, stödja dataanvändares och dataägares medverkan och berika innehållet och funktionaliteten.

-      Utveckla nya verktyg och funktioner för datahantering.

-      Tillämpa standarder för genomförande av datamodellering och databehandling, hantera referensdata och ontologier i kunskapsrepresentationssystem, datalänkning och säkrande av datakvalitet och dataintegritet.

-      Utforma och bistå vid genomförandet av kommunikationsinitiativ inom datahantering.

-      Säkerställa medverkan av och anpassning efter intressenter i de administrativa generaldirektoraten via gruppen med lokala datakorrespondenter.

-      Utveckla semantiska vokabulärer, definiera dokumentformat och främja initiativ för öppna data för ökad anpassning till andra EU-institutioner.

-      Analysera och utarbeta användarkrav eller, vid behov, övervaka utarbetandet av studier på området.

-      Utarbeta genomförbarhetsstudier, föreslå och/eller genomföra lämpliga tekniska lösningar för datahanteringsverktyg.

-      Fördela personalresurser i enlighet med arbetsbördan och projektens framskridande.

-      Förbereda och följa upp anbudsinfordringar inom mycket tekniska områden.

-      Övervaka, samordna och kontrollera projekts budget- och kontraktsförvaltning.

-      Sprida riktlinjer, målsättningar, instruktioner och information.

-      Ge råd åt ledningen och kollegor inom de egna ansvarsområdena.

-      Företräda teamet i möten, arbetsgrupper och beslutsforum relaterade till it-tjänster och it-strategi.

-      Underlätta samarbetet mellan tekniska och icke-tekniska intressenter.

3.            Behörighetskrav 

På sista ansökningsdagen ska följande allmänna och särskilda behörighetskrav vara uppfyllda:

a)      Allmänna krav

Du ska i enlighet med artikel 12.2 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen

–         vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

–         åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

–         ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

–         uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

b)      Särskilda krav

i)       Kvalifikationer

·      Du måste ha en utbildningsnivå som motsvarar en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis om den normala studietiden är fyra år eller mer,

eller

• en utbildningsnivå som motsvarar en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis och minst ett års yrkeserfarenhet som är relevant för arbetsbeskrivningen (avsnitt A.2) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs enligt punkt A.3 b ii.

Examensbevis måste erkännas av ett officiellt organ i en EU-medlemsstat, till exempel utbildningsministeriet, oavsett om de utfärdats i en medlemsstat eller i ett land utanför EU.

Om du har ett examensbevis från ett land utanför EU måste du i din ansökan visa att ditt examensbevis är likvärdigt med examensbevis som utfärdas i EU. Om du inte har något bevis på EU-likvärdighet vid tidpunkten för ansökan måste ett bevis på att du lämnat in en begäran om intyg om likvärdighet till den relevanta nationella myndigheten bifogas ansökan. Under alla omständigheter måste du lämna in ett bevis på EU-likvärdighet före en rekrytering. Mer information om erkännande av kvalifikationer från länder utanför EU hittar du i Enic–Naric-nätverken: https://www.enic-naric.net. 

ii)         Yrkeserfarenhet

Efter att ha erhållit de kvalifikationer som ger tillträde till uttagningsförfarandet (se led i ovan) måste du ha förvärvat följande yrkeserfarenhet: 

·         Minst fyra års yrkeserfarenhet som är relevant för de arbetsuppgifter som anges i avsnitt A.2, varav minst två år i en nationell förvaltning eller i en av EU:s institutioner eller byråer.

iii)     Språkkunskaper

Du måste ha fördjupade kunskaper (minst nivå C1) i ett av Europeiska unionens officiella språk (språk 1): bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska eller ungerska,

och

tillfredsställande kunskaper (minst nivå B2) i engelska eller franska (språk 2).

Språk 2 får inte vara detsamma som språk 1. 

Om du inte anger engelska eller franska som språk 2 i ansökningsformuläret kommer du att diskvalificeras från uttagningsförfarandet. 

Språkalternativen i detta uttagningsförfarande, dvs. engelska och franska, har fastställts i tjänstens intresse. På grund av arbetsuppgifterna kräver tjänsten som projektledare på IKT‑området specifika färdigheter: analytisk förmåga, skriftlig framställning, teknisk tillsyn och administrativ ledning. Den person som anställs måste därför förstå de arbetsuppgifter som ska utföras, kunna hantera problem och kommunicera effektivt med externa motparter samt chefer och kollegor.

Kunskaper i minst ett av dessa två språk är väsentligt för att den anställde ska kunna fullgöra sitt ansvar och möta de krav som arbetet ställer, särskilt för att upprätta effektiva arbetsrelationer med motparter som huvudsakligen använder engelska eller franska. Detta är avgörande för att uppnå målen och genomföra de projekt som är specifika för GD ITEC, där engelska och franska är de primära arbetsspråken. 

Franska är det språk som oftast används för intern kommunikation inom och mellan enheterna i det generaldirektorat till vilket den som anställs kommer att rekryteras. Engelska är det språk som oftast används i kontakterna med de andra direktoraten inom GD ITEC, liksom med de andra generaldirektoraten och med parlamentets politiska och administrativa ledning, särskilt vid utarbetande av dokumentation och deltagande i strategiska diskussioner.

Engelska och franska används också vid de möten, utbildningar och seminarier där den som anställs kommer att delta aktivt. Goda kunskaper i franska är också väsentligt för en god förståelse av reglerna. Rollen involverar också utarbetande av dokument, förberedelse av studier och hantering av komplexa projekt, och detta måste kommuniceras klart och korrekt. Många av de interna och externa meddelandena och förfaranderiktlinjerna är tillgängliga främst på engelska eller franska. För att säkerställa exakt tolkning, efterlevnad och högkvalitativt arbete är det därför helt avgörande att behärska engelska och/eller franska väl.

GD ITEC lägger stor vikt vid effektiv kommunikation mellan sina anställda för att säkerställa ett smidigt samarbete och operativ effektivitet. I alla GD ITEC:s meddelanden om lediga tjänster, både interna och externa, ställs därför kravet att de sökande behärskar det ena av dessa två språk väl och har goda praktiska kunskaper i det andra. Färdighet i minst ett av dessa språk kommer att göra det möjligt för den som anställs att utföra sin arbetsuppgifter på ett effektivt sätt i olika språkliga sammanhang och att fullt ut integreras i den mångfaldspräglade och flerspråkiga arbetsmiljö som Europaparlamentet utgör.

B. FÖRFARANDE

Förfarandet bygger på kvalifikationer och prov.

1.         Tillträde och utvärdering av kvalifikationer (första fasen)

a)      Tillsättningsmyndigheten upprättar en förteckning över de sökande som har lämnat in sin ansökan enligt anvisningarna och inom utsatt tid och som uppfyller de allmänna kraven i avsnitt A.3 a. Förteckningen överlämnas sedan till uttagningskommittén tillsammans med ansökningshandlingarna.

Uttagningskommittén grundar sin bedömning uteslutande på de uppgifter som du lämnat i din ansökan. Dessa uppgifter måste styrkas genom intyg och liknande handlingar som ska skickas in tillsammans med ansökan innan ansökningstiden löper ut (för mer information, se handledningen för sökande i Europaparlamentets uttagningsförfaranden, punkt 3.3).

b)      Uttagningskommittén går igenom de styrkande handlingarna för att kontrollera vilka sökande som uppfyller de särskilda tillträdeskraven i avsnitt A.3 b.

c)       Uttagningskommittén bedömer de godkända sökandes kvalifikationer med hjälp av en på förhand fastställd bedömningsmall och upprättar en förteckning över de sex högst rankade sökande, vilka kommer att kallas till proven. Om flera sökande har samma poängtal som den sista godkända sökande kommer alla dessa att kallas till följande fas av proven.

Vid bedömningen av sökandenas kvalifikationer beaktar uttagningskommittén följande aspekter:

-­   Relevanta examensbevis och yrkeskvalifikationer.

-­   Yrkeserfarenhet av projektledning, i synnerhet erfarenhet av förvaltning av it-projekt, intressenthantering och utarbetande av strategiska dokument.

-­   Kunskap om it-tillämpningar och samarbetsplattformar.

-­   Yrkeserfarenhet av att förstå programvaruutveckling, systeminfrastruktur och databaser.

-­   Färdigheter inom verksamhetsanalys med kunskap om kravinsamling, dokumentation och översättning av verksamhetsbehov till tekniska lösningar.

-­   Yrkeserfarenhet av och förståelse för datahantering och dataförvaltning, principerna för FAIR-data och öppna data, länkade data och semantisk teknik.

-­   Yrkeserfarenhet av att skapa ontologier, grafdatabaser och datainsamling via SHACL.

-­   Yrkeserfarenhet av att leda team, delegera uppgifter och se till att projekt slutförs i tid och inom budget.

-­   Praktisk erfarenhet av att stödja eller genomföra it-upphandlingsförfaranden, inbegripet kontakter med externa leverantörer, och deltagande i avtalsförhandlingar.

-­   Erfarenhet av att företräda en it-tjänst eller it-funktion i tvärfunktionella arbetsgrupper, kommittéer eller samordningsstrukturer.

Du kommer att bedömas utifrån din övergripande poäng för att avgöra om du är lämplig för tjänsten. 

Poängsättning: 0–20 poäng.

Du kommer att meddelas via e-post om uttagningskommittén har beslutat att ge dig tillträde till proven på grundval av din behörighet och poängen i bedömningen av kvalifikationerna.

2. Prov (andra fasen)

Proven kommer att hållas på ditt språk 2 (engelska eller franska) i enlighet med vad du uppgett i din ansökan. För att bedöma dina kunskaper, färdigheter och förmåga att utföra de arbetsuppgifter som beskrivs ovan kommer uttagningskommittén att anordna följande prov:

Skriftligt prov

Skriftligt prov för bedömning av strategiskt tänkande, planering och problemlösning, specifikt för de arbetsuppgifter som beskrivs i avsnitt A.2, liksom skriftliga färdigheter. 

Provtid: högst 90 minuter.

Poängsättning: 0–20 poäng (minst 10 poäng krävs).

Muntligt prov

Intervju med uttagningskommittén för att, med beaktande av alla uppgifter i ansökan, bedöma din lämplighet för tjänsten och din förmåga att utföra de arbetsuppgifter som beskrivs i avsnitt A.2 i detta rekryteringsmeddelande.

Provtid: högst 45 minuter.

Poängsättning: 0–40 poäng (minst 20 poäng krävs). 

Du kommer att få anvisningar för proven i god tid, bland annat om de måste göras online eller i parlamentets lokaler. Du måste följa anvisningarna till punkt och pricka. Om du inte gör det eller agerar i strid med dem kommer du omedelbart att uteslutas från förfarandet. 

3.         Förteckning över godkända sökande

På grundval av resultaten kommer uttagningskommittén att upprätta en förteckning över lämpliga sökande, med namnen (i alfabetisk ordning) på de tre sökande som fått det högsta sammanlagda antalet poäng i förfarandet (bedömning av kvalifikationer och prov) och som uppnått det antal poäng som krävs för godkänt i vart och ett av proven. Alla med samma poängtal som den sista godkända sökande förs upp på förteckningen. 

Du kommer att informeras skriftligen om dina resultat.

Förteckningen över godkända sökande kommer att vara giltig till och med den 31 december 2029. Dess giltighet kan förlängas genom beslut av tillsättningsmyndigheten. Sökande som finns upptagna på förteckningen kommer att underrättas om detta. 

C. INLÄMNING AV ANSÖKAN

Ansökan görs på plattformen Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Innan du ansöker ska du noggrant läsa igenom handledningen för sökande till Europaparlamentets uttagningsförfaranden.

Sista ansökningsdag

Den 21 april 2026 kl. 12.00 (belgisk tid)

Ett mottagningsbevis skickas automatiskt till dig så fort din ansökan har validerats.

All kommunikation om det här uttagningsprovet bör ske via ditt Apply4EP-konto.

Vi ber dig att INTE RINGA om du har frågor om uttagningsförfarandet.

Du ansvarar för att regelbundet kontrollera e-posten till den e-postadress som du har uppgett i ditt Apply4EP-konto.