PAZIŅOJUMS PAR VAKANCI PE/342/2026/S/ITEC

PAGAIDU DARBINIEKS(-CE)

Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju (IKT) projektu vadītājs(-a)

(AD 7) 

Pirms pieteikšanās jums rūpīgi jāizlasa “Rokasgrāmata kandidātiem Eiropas Parlamenta organizētās atlases procedūrās”, kas pievienota šim paziņojumam par vakanci. 

Rokasgrāmata, kas ir paziņojuma par vakanci neatņemama sastāvdaļa, palīdzēs izprast atlases procedūrām piemērojamos noteikumus un pieteikšanās kārtību.

SATURA RĀDĪTĀJS

A.                AMATA APRAKSTS UN PRASĪBAS PRETENDENTIEM

B.                PROCEDŪRA

C.               PIETEIKUMU IESNIEGŠANA

PIELIKUMS.   ROKASGRĀMATA KANDIDĀTIEM EIROPAS PARLAMENTA ORGANIZĒTĀS DARBINIEKU ATLASES PROCEDŪRĀS

A. AMATA APRAKSTS UN PRASĪBAS PRETENDENTIEM

1.            Vispārīga informācija

Eiropas Parlaments ir nolēmis sākt procedūru, lai aizpildītu vienu pagaidu darbinieka(-ces) amata vietu AD 7 kategorijā Informācijas tehnoloģiju un kiberdrošības ģenerāldirektorātā (DG ITEC).

Tiek meklēts projekta vadītājs(-a) IKT jomā. 

Darba līgums būs uz nenoteiktu laiku. Darbā pieņemšana notiks AD 7 kategorijas pirmajā pakāpē, kurā pamatalga ir EUR 7 646,86 mēnesī. Algai piemēro Eiropas Savienības nodokli un citus ieturējumus, kas paredzēti Eiropas Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtībā (PDNK). Ar valsts nodokļiem alga aplikta netiek. Pakāpe, kurā izraudzītais(-ā) kandidāts(-e) tiks pieņemts(-a) darbā, var tikt pielāgota atkarībā no darba pieredzes. Turklāt pamatalgu noteiktos apstākļos papildina piemaksas.

Eiropas Parlaments dod vienlīdzīgas iespējas un pieņem pieteikumus, nepieļaujot nekāda veida diskrimināciju, piemēram, dzimuma, rases, ādas krāsas, etniskās vai sociālās izcelsmes, ģenētisko īpatnību, valodas, ticības vai pārliecības, politisko vai jebkuru citu uzskatu, piederības mazākumtautībai, mantiskā stāvokļa, dzimšanas, invaliditātes, vecuma, seksuālās orientācijas, civilstāvokļa vai ģimenes stāvokļa dēļ.

2.    Amata apraksts

Informācijas tehnoloģiju un kiberdrošības ģenerāldirektorāts (DG ITEC) sniedz visaptverošus IT pakalpojumus, lai atbalstītu Eiropas Parlamenta leģislatīvās un administratīvās darbības. Tas nodrošina daudzvalodu iekšējās darba telpas izveidi un uzturēšanu, nodrošinot deputātiem un darbiniekiem drošu piekļuvi būtiskiem dokumentiem un informācijai jebkurā laikā un vietā. Turklāt DG ITEC ir atbildīgs par Parlamenta IT sistēmu projektēšanu, izstrādi un pārvaldību saskaņā ar inovācijas stratēģiju, kas atbilst deputātu, politisko grupu un citu ģenerāldirektorātu vajadzībām. 

DG ITEC arī pārrauga Parlamenta IT un telekomunikāciju infrastruktūras drošas un ilgtspējīgas tehniskās stratēģijas īstenošanu. Turklāt tas arī pārvalda Parlamenta dokumentu sagatavošanu un elektronisko izplatīšanu un sadarbojas ar Publikāciju biroju leģislatīvo tekstu un citu dokumentu oficiālo publikāciju jomā. 

Projekta vadītājam(-ai), kas pamatā strādās Briselē, būs regulāri jāpārvietojas starp Parlamenta trijām parastajām darba vietām (Briselē, Luksemburgā un Strasbūrā) un citur. Projekta vadītājs(-a) strādās ciešā sadarbībā ar DG ITEC augstāko vadību un dažādiem departamentiem, kā arī ar citiem Ģenerālsekretariāta ģenerāldirektorātiem un vajadzības gadījumā ar Eiropas Parlamenta deputātiem. Projekta vadītājam(-ai) būs arī jāsadarbojas ar ārpakalpojumu sniedzējiem. 

Ieņemamajam amatam ir nepieciešams:

·         zināšanas un izpratne par datu pārvaldības sistēmām un praksi apvienojumā ar pieredzi komunikāciju jomā un pārmaiņu vadībā;

·         zināšanas par FAIR datu un atvērto datu principiem, saistītiem datiem un semantiskajām tehnoloģijām, piemēram, RDF triple store un SPARQL;

·         pieredze ontoloģiju veidošanā, darbā ar grafu datubāzēm un datu iegūšanā, izmantojot SHACL;

·         pamatīgums, uzmanība un spēcīgas analītiskās prasmes, plānošanas, organizatoriskās un komunikācijas (tostarp tekstu izstrādes) spējas;

·         diplomātiskums, elastīgums un pielāgošanās spēja daudzkultūru un daudzvalodu vidē;

·         iniciatīva, motivācija, noturība un spēja rezultatīvi sadarboties ar cilvēkiem visos līmeņos, tostarp ar ārējām iesaistītajām personām un ārpakalpojumu sniedzējiem;

·         spēja risināt dažādus un bieži sarežģītus jautājumus un regulāri intensīvi strādāt gan patstāvīgi, gan komandā.

Ievērojot Parlamenta augstāko lēmējstruktūru un tiešās vadības programmas un prioritātes, projekta vadītājs(-a) pildīs šādus galvenos pienākumus:

-          izstrādās un piemēros paraugpraksi korporatīvo datu pārvaldības sistēmas un prakses jomā;

-          izstrādās datu rīcībpolitiku un veidos attiecīgus datu procesus;

-          uzraudzīs datu projektus, piemēram, uzturēs un izstrādās Parlamenta datu katalogu, atbalstīs datu lietotāju un datu īpašnieku iesaisti un bagātinās tā saturu un funkcionalitāti;

-          izstrādās jaunus rīkus un funkcijas datu pārvaldībai;

-          piemēros datu modelēšanas un apstrādes īstenošanas standartus, pārvaldīs atsauces datus un ontoloģijas zināšanu attēlošanas sistēmās, veiks datu sasaisti un nodrošinās datu kvalitāti un integritāti;

-          plānos komunikācijas iniciatīvas datu pārvaldības jomā un palīdzēs to īstenošanā.

-          nodrošinās projektā iesaistīto ģenerāldirektorātu ieinteresēto personu iesaisti un pielāgošanos tiem, izmantojot vietējo datu korespondentu grupu;

-          izstrādās semantiskās vārdnīcas, noteiks dokumentu formātus un veicinās atvērto datu iniciatīvas, lai panāktu lielāku saskaņotību ar citām ES iestādēm;

-          analizēs un izstrādās prasības lietotājiem vai attiecīgā gadījumā uzraudzīs šādu pētījumu sagatavošanu;

-          veiks priekšizpēti, ierosinās un/vai īstenos piemērotus tehniskos risinājumus datu pārvaldības rīkiem;

-          piešķirs cilvēkresursus atbilstoši darba slodzei un projektu stadijai;

-          sagatavos uzaicinājumus uz konkursiem tehniski ļoti specifiskās jomās un sekos līdzi to norisei;

-          uzraudzīs, koordinēs un kontrolēs projektu budžeta un līgumu pārvaldību;

-          izplatīs vadlīnijas, mērķus, instrukcijas un informāciju;

-          konsultēs vadību un kolēģus savās atbildības jomās;

-          pārstāves komandu sanāksmēs, darba grupās un lēmumu pieņemšanas forumos saistībā ar IT pakalpojumiem un stratēģiju;

-          veicinās sadarbību starp tehniskām un netehniskām ieinteresētajām personām.

3.            Prasības pretendentiem 

Pieteikumu iesniegšanas termiņa beigās jums ir jāatbilst vispārīgajiem un specifiskajiem atbilstības kritērijiem.

a)      Vispārīgie kritēriji

Saskaņā ar Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtības 12. panta 2. punktu jums jābūt:

–         kādas Eiropas Savienības dalībvalsts pilsonim(-ei),

–         pilntiesīgam(-ai) pilsonim(-ei),

–         izpildījušam(-ai) ar likumiem par militāro dienestu noteiktās saistības,

–         spējīgam(-ai) uzrādīt atbilstošas izziņas par piemērotību attiecīgo pienākumu veikšanai.

b)      Specifiskie kritēriji

(i)      Nepieciešamā kvalifikācija

·         izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtai augstākajai izglītībai, ko apliecina diploms, ja parastais augstākās izglītības ilgums ir četri gadi vai vairāk.

vai

• izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtai augstākajai izglītībai, ko apliecina diploms un atbilstoša vismaz viena gada darba pieredze saskaņā ar darba aprakstu (A. iedaļas 2. punkts), ja parastais augstākās izglītības ilgums ir vismaz trīs gadi. Šo darba pieredzes gadu neņems vērā, aprēķinot A. iedaļas 3. punkta b) apakšpunkta ii) punktā prasīto darba pieredzi.

Diplomiem neatkarīgi no tā, vai tie ir izsniegti dalībvalstī vai valstī, kas nav ES dalībvalsts, ir jābūt atzītiem kādā Savienības dalībvalsts oficiālā iestādē, piemēram, izglītības ministrijā.

Kandidātiem, kuru diplomi ir izsniegti valstī, kas nav ES dalībvalsts, pieteikumam jāpievieno apliecinājums par to, kādiem ES diplomiem tie ir līdzvērtīgi. Ja pieteikuma iesniegšanas brīdī kandidātiem nav apliecinājuma par diplomu līdzvērtību ES diplomiem, ir jāpievieno pierādījums, ka viņi attiecīgajai valsts iestādei ir iesnieguši šādas līdzvērtības pieprasījumu. Tomēr viņiem pirms pieņemšanas darbā ir jāiesniedz apliecinājums par līdzvērtību kādam ES diplomam. Sīkāku informāciju par trešo valstu kvalifikāciju atzīšanu varat skatīt ENIC-NARIC tīklos: https://www.enic-naric.net. 

(ii)        Nepieciešamā darba pieredze

Pēc kvalifikācijas iegūšanas, kas dod tiesības piedalīties atlases procedūrā (sk. iepriekš i) punktu), jums ir jābūt šādai darba pieredzei:

·         vismaz četru gadu darba pieredze, kas saistīta ar A. iedaļas 2. punktā noteiktajiem pienākumiem, no kuriem divi gadi valsts pārvaldē vai Eiropas Savienības iestādē vai struktūrā. 

(iii)    Valodu zināšanas

Kandidātiem jābūt labām zināšanām (C1 līmenis) kādā no Eiropas Savienības oficiālajām valodām (1. valoda): angļu, bulgāru, čehu, dāņu, franču, grieķu, horvātu, igauņu, itāļu, īru, latviešu, lietuviešu, maltiešu, nīderlandiešu, poļu, portugāļu, rumāņu, slovāku, slovēņu, somu, spāņu, ungāru, vācu vai zviedru valoda

un

apmierinošām zināšanām (vismaz B2 līmenis) angļu vai franču valodā (2. valoda).

2. valoda nedrīkst būt tā pati, kas ir 1. valoda.

Kandidāti, kuri pieteikuma veidlapā nebūs norādījuši angļu vai franču valodu kā 2. valodu, tiks diskvalificēti.

Šīs atlases procedūras valodu izvēle, proti, angļu un franču valoda, ir noteikta dienesta interesēs. Ņemot vērā attiecīgos pienākumus, IKT projektu vadītāja amatam ir vajadzīgas konkrētas spējas: analītiskās, tekstu sagatavošanas, tehniskās uzraudzības un administratīvās vadības prasmes. Jaunpieņemtajam(-ai) darbiniekam(-cei) ir jāspēj izprast veicamie uzdevumi, risināt problēmas un rezultatīvi sazināties ar ārējiem partneriem, kā arī ar vadību un kolēģiem. 

Vismaz vienas no šīm divām valodām zināšanas ir būtiskas, lai darbinieks(-ce) varētu pildīt savus pienākumus un apmierināt dienesta vajadzības, jo īpaši, lai izveidotu auglīgas darba attiecības ar ieinteresētajām personām, kuras galvenokārt lieto angļu vai franču valodu. Tas ir būtiski, lai sasniegtu mērķus un īstenotu DG ITEC specifiskos projektus, kuros galvenās darba valodas ir angļu un franču valoda.

Franču valoda šajā ģenerāldirektorātā, kurā izraudzītais(-ā) kandidāts(-e) tiks norīkots, ir visplašāk lietotā valoda iekšējai saziņai nodaļās un starp tām. Savukārt angļu valodu visbiežāk izmanto saziņā ar citiem DG ITEC direktorātiem, kā arī ar citiem ģenerāldirektorātiem un Parlamenta politiskajām un administratīvajām struktūrām, jo īpaši, sagatavojot dokumentus un piedaloties stratēģiskās diskusijās. 

Angļu un franču valodā notiek arī sanāksmes, mācības un darbsemināri, kuros darbā pieņemtais(-ā) kandidāts(-e) aktīvi piedalīsies. Labas franču valodas zināšanas ir būtiskas arī pareizai noteikumu izpratnei. Šis amats paredz arī to, ka izraudzītajam(-ai) kandidātam(-ei) ir jāsagatavo dokumenti, jāsagatavo pētījumi un jāpārvalda sarežģīti projekti, par kuriem jāziņo skaidri un precīzi. Daudzi iekšējās un ārējās saziņas un procedūras norādījumi galvenokārt ir pieejami angļu vai franču valodā. Tāpēc labas angļu un/vai franču valodas zināšanas ir ļoti svarīgas, lai nodrošinātu precīzu interpretāciju, atbilstību un kvalitatīvu darbu.

DG ITEC lielu uzsvaru liek uz efektīvu saziņu starp tā darbiniekiem, lai nodrošinātu raitu sadarbību un darbības efektivitāti. Tā rezultātā visos DG ITEC paziņojumos par vakancēm — gan iekšējos, gan ārējos — kandidātiem ir jābūt ļoti labām vienas no šīm divām valodām zināšanām un labām otras valodas zināšanām. Zināšanas vismaz vienā no šīm valodām ļaus izraudzītajam(-ai) kandidātam(-ei) efektīvi veikt uzdevumus dažādās valodu kombinācijās un pilnībā integrēties Eiropas Parlamenta daudzveidīgajā un daudzvalodīgajā vidē.

B. PROCEDŪRA

Procedūru veido kvalifikācijas novērtējums un pārbaudījumi.

1.         Pielaišana un kvalifikācijas novērtēšana (1. posms)

a)      iecēlējinstitūcija izveidos to kandidātu sarakstu, kuri līdz termiņa beigām būs iesnieguši pieteikumus un kuri atbilst A. iedaļas 3. punkta a) apakšpunktā izklāstītajiem vispārīgajiem kritērijiem. Saraksts ar kandidātu pieteikumiem tiks nosūtīts atlases komisijai.

Balstoties tikai uz pieteikuma veidlapā sniegto informāciju, ko apstiprina apliecinošie dokumenti, kuri līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām iesniegti kopā ar pieteikuma veidlapu (sīkāku informāciju sk. Rokasgrāmatā kandidātiem Eiropas Parlamenta organizētās atlases procedūrās, 3.3. punkts):

b)      atlases komisija izskatīs iesniegtos apliecinošos dokumentus, lai konstatētu, kuri kandidāti atbilst A.3. punkta b) apakšpunktā izklāstītajām īpašajām prasībām;

(c)     atlases komisija, izmantojot sagatavotu noteiktu vērtēšanas tabulu, novērtēs pielaisto kandidātu kvalifikāciju un izveidos sarakstu ar sešiem visaugstāk novērtētajiem atbilstīgajiem kandidātiem, kuri tiks uzaicināti uz pārbaudījumiem. Atlases komisija uzaicinās visus kandidātus, kuriem uz pēdējo kvalificējošo vietu būs vienāds punktu skaits.

Novērtējot kandidātu kvalifikāciju, atlases komisija ņems vērā šādus aspektus:

­   attiecīgie diplomi un profesionālā kvalifikācija;

­   darba pieredze projektu vadībā, jo īpaši pieredze IT projektu vadībā, ieinteresēto personu pārvaldībā un stratēģisku dokumentu izstrādē;

­   zināšanas par IT lietojumprogrammām un sadarbības platformām;

­   darba pieredze, kas saistīta ar programmatūras izstrādes, sistēmu infrastruktūras un datubāzu izprašanu;

­   darbības analizēšanas prasmes ar zināšanām par prasību apkopošanu, dokumentēšanu un to, kā no darbības vajadzībām nonākt līdz tehniskajiem risinājumiem;

­   darba pieredze ar un izpratne par datu pārvaldības sistēmām un datu pārvaldību, datu un atvērto datu principiem, saistītiem datiem un semantiskajām tehnoloģijām;

­   darba pieredze ontoloģiju veidošanā, darbā ar grafu datubāzēm un datu iegūšanā, izmantojot SHACL;

­   darba pieredze komandu vadīšanā, uzdevumu deleģēšanā un projektu savlaicīgas pabeigšanas budžeta robežās nodrošināšanā;

­   praktiska pieredze IT iepirkuma procedūru atbalstīšanā vai īstenošanā, tostarp mijiedarbība ar ārējiem pārdevējiem un iesaistīšanās līgumslēgšanas sarunās;

­   pieredze pārstāvēt IT dienestu vai funkcijas starpnozaru darba grupās, komitejās vai koordinācijas struktūrās.

Kandidātus novērtēs pēc viņu kopējā punktu skaita, lai noteiktu viņu piemērotību amatam. 

Vērtējums: no 0 līdz 20 punktiem.

Jūs pa e-pastu informēs par to, vai atlases komisija ir nolēmusi jūs pielaist pārbaudījumiem, pamatojoties uz jūsu piemērotību un kvalifikācijas novērtējumā iegūtajiem punktiem.

2. Pārbaudījumi (2. posms)

Pārbaudījumi notiks 2. valodā (angļu vai franču), kā norādīts pieteikumā. Lai novērtētu kandidātu zināšanas, prasmes un spēju veikt iepriekš aprakstītos pienākumus, atlases komisija rīkos šādus pārbaudījumus:

Rakstiskais pārbaudījums

Rakstiskais pārbaudījums, lai novērtētu stratēģiskās domāšanas, plānošanas un problēmu risināšanas prasmes, kas vajadzīgas A. iedaļas 2. punktā aprakstīto pienākumu pildīšanai, kā arī tekstu sagatavošanas prasmes.

Pārbaudījuma ilgums: ne vairāk kā 90 minūtes

Vērtējums: 0 līdz 20 punkti (nepieciešamais minimums: 10 punkti)

Mutiskais pārbaudījums

Intervija ar atlases komisiju, lai, pamatojoties uz visu pieteikuma dokumentācijā iekļauto informāciju, novērtētu piemērotību amatam un spēju pildīt pienākumus, kas aprakstīti šā paziņojuma par vakanci A. iedaļas 2. punktā.

Pārbaudījuma ilgums: ne vairāk kā 45 minūtes.

Vērtējums: 0 līdz 40 punkti (nepieciešamais minimums: 20 punkti).

Jūs laikus saņemsiet norādījumus par pārbaudījumiem, tostarp par to, vai tie notiks tiešsaistē vai Parlamenta telpās. Norādījumi ir jāievēro pilnībā. To neievērošana vai rīcība, kas neatbilst norādījumiem, novedīs pie tūlītējas diskvalifikācijas. 

3.         Iekļaušana piemēroto kandidātu sarakstā

Atlases komisija sagatavos piemēroto kandidātu sarakstu, kurā alfabētiskā secībā iekļaus trīs kandidātus, kuri visā procedūrā kopumā (kvalifikācijas novērtēšana un pārbaudījumi) būs ieguvuši vislielāko punktu skaitu un abos pārbaudījumos ieguvuši nepieciešamo minimālo punktu skaitu. Sarakstā būs iekļauti visi kandidāti, kas konkurencē uz pēdējo vietu būs ieguvuši vienādu punktu skaitu. 

Jūs rakstiski informēs par rezultātiem.

Piemēroto kandidātu saraksts būs spēkā līdz 2029. gada 31. decembrim. Ar iecēlējinstitūcijas lēmumu šo termiņu var pagarināt. Sarakstā iekļautie kandidāti tiks attiecīgi informēti.

C. PIETEIKUMU IESNIEGŠANA

Jums jāpiesakās platformā Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Pirms pieteikšanās jums rūpīgi jāizlasa “Rokasgrāmata kandidātiem Eiropas Parlamenta organizētās atlases procedūrās”, kas pievienota šim paziņojumam par vakanci.

Pieteikšanās termiņš

2026. gada 21. aprīlis, plkst. 12.00 (pusdienlaiks) pēc Briseles laika.

Pēc kandidatūras pieteikuma apstiprināšanas jums automātiski tiks nosūtīts saņemšanas apstiprinājums.

Sazinieties par šo konkursu tikai ar jūsu Apply4EP konta starpniecību.

Jautājumu gadījumā saistībā ar šo atlases procedūru lūdzam NEZVANĪT.

Jūs esat atbildīgi par to, lai regulāri pārbaudītu savu Apply4EP kontā norādīto e-pasta adresi.