OBAVIJEST O ZAPOŠLJAVANJU PE/342/2026/S/ITEC

PRIVREMENI SLUŽBENIK / PRIVREMENA SLUŽBENICA

Voditelj/voditeljica projekata u području informacijskih i komunikacijskih tehnologija (IKT)

(AD 7)

Kandidati se mole da prije slanja prijave pažljivo pročitaju Vodič za kandidate u postupcima odabira koje organizira Europski parlament, priložen ovoj obavijesti o zapošljavanju. 

Vodič je sastavni dio obavijesti o zapošljavanju te pomaže u razumijevanju pravila u skladu s kojima se provode postupci odabira kao i načina prijave.

SADRŽAJ

A.                OPIS POSLA I UVJETI

B.                POSTUPAK

C.               PRIJAVE

PRILOG:    VODIČ ZA KANDIDATE U POSTUPCIMA ODABIRA KOJE ORGANIZIRA EUROPSKI PARLAMENT

A. OPIS POSLA I UVJETI

1.            Opće napomene

Europski parlament odlučio je pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta privremenog službenika / privremene službenice (platni razred AD 7) u Glavnoj upravi za informacijske tehnologije i kibernetičku sigurnost (DG ITEC). 

Traži se profil voditelja/voditeljice projekata u području informacijskih i komunikacijskih tehnologija (IKT). 

Ugovor je na neodređeno vrijeme. Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 7, prvom stupnju, s osnovnom mjesečnom plaćom od 7646,86 EUR. Plaća podliježe porezu Europske unije i ostalim odbicima predviđenima u Uvjetima zaposlenja ostalih službenika Europske unije. Na plaću se ne obračunava nacionalni porez. Stupanj unutar platnog razreda odabranog kandidata može se prilagoditi ovisno o njihovu radnom iskustvu. Osim toga, uz osnovnu se plaću pod određenim uvjetima isplaćuju i dodaci.

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave razmatra bez diskriminacije na temelju roda, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

2.    Opis posla

Glavna uprava za informacijske tehnologije i kibernetičku sigurnost (DG ITEC) pruža sveobuhvatne IT usluge radi potpore zakonodavnim i administrativnim aktivnostima Europskog parlamenta. Brine se za razvoj i održavanje višejezičnog internog radnog okruženja te zastupnicima i osoblju omogućuje da u bilo kojem trenutku s bilo koje lokacije pristupe ključnim dokumentima i informacijama. DG ITEC odgovoran je i za osmišljavanje i razvoj IT sustava Parlamenta te upravljanje njima, u skladu sa strategijom inovacija kojom se odgovara na potrebe zastupnika, klubova zastupnika i drugih glavnih uprava. 

DG ITEC također nadzire provedbu sigurne i održive tehničke strategije za IT i telekomunikacijsku infrastrukturu Parlamenta te upravlja izradom i elektroničkom distribucijom dokumenata Parlamenta i surađuje s Uredom za publikacije u pogledu službenog objavljivanja zakonodavnih tekstova i drugih dokumenata. 

Radno mjesto je u Bruxellesu, a od voditelja/voditeljice projekata očekuje se da redovito putuje između tri uobičajena mjesta rada Europskog parlamenta (Bruxelles, Luxembourg i Strasbourg) i drugdje. Voditelj/voditeljica projekata blisko će surađivati s višim rukovodstvom i odjelima u DG ITEC-u kao i s drugim glavnim upravama u Glavnom tajništvu te, po potrebi, sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od voditelja/voditeljice projekata također će se zahtijevati da surađuje s vanjskim pružateljima usluga. 

Za radno mjesto potrebni su:

·         poznavanje i razumijevanje postupaka vođenja podataka i upravljanja podacima te iskustvo u komunikaciji i upravljanju promjenama;

·         poznavanje načela FAIR za podatke i načela otvorenih podataka, povezanih podataka i semantičkih tehnologija kao što su baza podataka „RDF triple store” i SPARQL;

·         radno iskustvo u izradi ontologija, grafičkih baza podataka i prikupljanju podataka prema standardu SHACL;

·         temeljitost, diskrecija i jake analitičke vještine, sposobnost planiranja, organizacije i komunikacije, uključujući pisano izražavanje;

·         diplomacija, fleksibilnost i prilagodljivost višekulturnom i višejezičnom okruženju;

·         sklonost preuzimanju inicijative, motivacija, otpornost i sposobnost učinkovite suradnje s osobama na svim razinama djelovanja, uključujući vanjske dionike i pružatelje usluga;

·         sposobnost rješavanja raznovrsnih i često složenih problema te sposobnost stalnog i intenzivnog samostalnog i timskog rada.

U skladu s programima i prioritetima koje su utvrdila upravljačka tijela Parlamenta i rukovodstvo predmetnog odjela, voditelj/voditeljica projekata obavlja sljedeće glavne dužnosti koje obuhvaćaju:

-          razvoj i primjenu najboljih praksi u vođenju korporativnih podataka i njihovu upravljanju;

-          izradu podatkovnih politika i razvoj relevantnih podatkovnih postupaka;

-          nadgledanje podatkovnih projekata, odnosno održavanje i razvoj podatkovnog kataloga Parlamenta, pružanje potpore sudjelovanju korisnika i vlasnika podataka te obogaćivanje sadržaja i funkcionalnosti kataloga;

-          razvoj novih alata i funkcionalnosti u pogledu upravljanja podacima;

-          primjenu postupka modeliranja podataka i obradu provedbenih standarda, upravljanje referentnim podacima i ontologijama u sustavima reprezentacije znanja, povezivanje podataka i osiguravanje kvalitete i cjelovitosti podataka;

-          osmišljavanje komunikacijskih inicijativa u okviru upravljanja podacima i asistiranje u njihovoj provedbi;

-          osiguravanje sudjelovanja dionika i usklađivanje s njima u okviru glavnih uprava zaduženih za temeljno poslovanje uz pomoć skupine lokalnih korespondenata za podatke;

-          razvijanje semantičkih vokabulara, definiranje formata dokumenata i promicanje inicijativa otvorenih podataka radi veće usklađenosti s drugim institucijama EU-a;

-          analiziranje i sastavljanje potreba korisnika ili, po potrebi, nadgledanje izrade takvih studija;

-          izradu studija izvedivosti, predlaganje i/ili provedbu odgovarajućih tehničkih rješenja za alate za upravljanje podacima;

-          raspodjelu ljudskih resursa u skladu s radnim opterećenjem i razvojnom fazom projekata;

-          pripremanje poziva na nadmetanje u okviru postupaka javne nabave u izrazito tehničkim područjima i njihovo praćenje;

-          praćenje, koordinaciju i nadzor proračunskog i ugovornog upravljanja projektima;

-          priopćavanje smjernica, ciljeva, naputaka i informacija;

-          savjetovanje rukovodstva i kolega u područjima koja ulaze u okvir nadležnosti voditelja/voditeljice projekata;

-          predstavljanje tima na sastancima, u radnim skupinama i na forumima za donošenje odluka u vezi s IT uslugama i strategijom;

-          olakšavanje suradnje između tehničkih i netehničkih dionika.

3.            Uvjeti 

Kandidati na dan određen kao rok za podnošenje prijava moraju ispunjavati opće i posebne uvjete.

(a)     Opći uvjeti

U skladu s člankom 12. stavkom 2. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije, kandidati moraju:

–         biti državljani jedne od država članica Europske unije,

–         uživati sva građanska prava,

–         ispunjavati sve zakonske obveze povezane sa služenjem vojnog roka,

–         dostaviti odgovarajuće potvrde kojima dokazuju prikladnost za obavljanje dužnosti.

(b)     Posebni uvjeti

i.        Potrebne kvalifikacije

·         Ako je redovito trajanje sveučilišnog studija četiri godine ili više, diplomu kojom se dokazuje završen sveučilišni studij

ili

• ako je redovito trajanje sveučilišnog studija najmanje tri godine, diplomu kojom se dokazuje završen sveučilišni studij i radno iskustvo relevantno za opis posla (dio A točka 2.) u trajanju od najmanje jedne godine. Ta se godina radnog iskustva neće uzimati u obzir pri izračunu potrebnog trajanja radnog iskustva iz dijela A točke 3. podtočke (b) podtočke ii.

Bez obzira na to jesu li izdane u državi članici ili zemlji koja nije članica EU-a, diplome moraju biti priznate od strane službenog tijela jedne od država članica EU-a, primjerice ministarstva obrazovanja.

Kandidati čije su diplome izdane u zemlji koja nije članica EU-a prijavi moraju priložiti ispravu o jednakovrijednosti svoje diplome. Ako u vrijeme podnošenja prijave kandidati nemaju ispravu o jednakovrijednosti diplome, moraju priložiti dokaz da su relevantnom nacionalnom tijelu podnijeli zahtjev za njezino izdavanje. U svakom slučaju, dokaz o jednakovrijednosti diplome moraju dostaviti prije samog zapošljavanja. Dodatne informacije o priznavanju kvalifikacija iz trećih zemalja kandidati mogu pronaći preko mreže ENIC-NARIC na sljedećoj poveznici: https://www.enic-naric.net. 

ii.         Potrebno radno iskustvo

Uz kvalifikacije koje omogućuju sudjelovanje u postupku odabira (vidjeti podtočku i. iznad), kandidati moraju zadovoljavati sljedeće uvjete u vezi s radnim iskustvom: 

·         najmanje četiri godine radnog iskustva u području povezanom sa zadaćama navedenima u dijelu A točki 2., od čega barem dvije godine u nacionalnoj javnoj upravi ili pak instituciji ili tijelu Europske unije. 

iii.      Znanje jezika

Kandidati moraju izvrsno (barem na razini C1) poznavati jedan od službenih jezika Europske unije (jezik 1): bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, malteški, mađarski, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski ili talijanski

te

u zadovoljavajućoj mjeri (barem na razini B2) poznavati engleski ili francuski jezik (jezik 2).

Jezik 2 mora biti različit od jezika 1. 

Kandidati koji u prijavi ne navedu engleski ili francuski kao jezik 2 će se diskvalificirati. 

Izbor jezika 2 (engleski ili francuski) u ovom postupku odabira utvrđen je u skladu s interesima službe. Radno mjesto voditelja/voditeljice projekata u području informacijskih i komunikacijskih tehnologija, zbog zadaća koje su s njime povezane, iziskuje specifične sposobnosti u pogledu: analitike, sastavljanja dokumenata, tehničkog nadzora i administrativnog upravljanja. Novozaposleni član osoblja stoga mora biti u stanju razumjeti zadaće koje treba izvršiti, rješavati probleme i djelotvorno komunicirati sa sugovornicima izvan institucije te rukovodstvom i kolegama. 

Poznavanje barem jednoga od tih dvaju jezika ključno je kako bi član osoblja mogao ispuniti povjerene mu zadaće i zadovoljiti potrebe službe, posebno u pogledu razvijanja djelotvornih radnih odnosa s dionicima koji većinom govore engleski ili francuski. To je od ključne važnosti za postizanje ciljeva i provedbu projekata DG ITEC-a u kojemu su engleski i francuski radni jezici.

Francuski je jezik koji se najčešće koristi u internoj komunikaciji u i među odjelima glavne uprave u kojoj će uspješni kandidat / uspješna kandidatkinja biti zaposlen(a). Engleski je pak jezik koji se najčešće koristi u komunikaciji s drugim upravama u DG ITEC-u, kao i s drugim glavnim upravama te s političkim i upravnim tijelima Parlamenta, posebno kada je riječ o sastavljanju dokumenata i raspravama o strateškim pitanjima. 

Engleski i francuski koriste se i tijekom sastanaka, tečajeva osposobljavanja i radionica na kojima će kandidat koji dobije posao trebati aktivno sudjelovati. Dobro poznavanje francuskog jezika nužno je i za pravilno razumijevanje propisa. Radno mjesto podrazumijeva i sastavljanje dokumenata, pripremu studija i upravljanje složenim projektima, pri čemu se zahtijeva jasna i točna komunikacija. Veliki broj unutarnjih i vanjskih komunikacija i postupovnih smjernica prvenstveno je dostupan na engleskom ili francuskom. Stoga je visoka razina poznavanja engleskog i/ili francuskog jezika od ključne važnosti kako bi se zajamčili točno tumačenje, sukladnost i visokokvalitetan rad.

DG ITEC djelotvornu komunikaciju među svojim osobljem smatra izuzetno bitnom za osiguravanje dobre suradnje i operativne učinkovitosti. Stoga se u objavama radnih mjesta koje DG ITEC objavljuje unutar Europskog parlamenta i izvan njega od kandidata zahtijeva visoka razina poznavanja jednoga od tih dvaju jezika i za rad primjerena razina poznavanja drugog jezika. Izvrsno poznavanje barem jednog od ta dva jezika uspješnom kandidatu omogućit će učinkovito izvršavanje zadaća u različitim jezičnim kontekstima i punu integraciju u raznoliko višejezično okruženje Europskog parlamenta.

B. POSTUPAK

Postupak odabira temelji se na kvalifikacijama i testiranjima:

1.         Uključivanje u postupak odabira i ocjena kvalifikacija (1. faza)

(a)     Tijelo za imenovanje sastavit će popis kandidata koji su podnijeli prijave u propisanom formatu do isteka roka i koji zadovoljavaju opće uvjete navedene u dijelu A točki 3. podtočki (a). Taj će se popis proslijediti odboru za odabir zajedno s prijavama.

Isključivo na temelju informacija iz prijavnice, koje moraju biti potkrijepljene popratnim dokumentima dostavljenima zajedno s prijavnicom do roka za podnošenje prijava (za dodatne informacije vidjeti Vodič za kandidate u postupcima odabira koje organizira Europski parlament, točka 3.3.):

(b)     Odbor za odabir preispitat će dostavljene popratne dokumente kako bi se utvrdilo koji kandidati ispunjavaju posebne uvjete navedene u dijelu A. točki 3. podtočki (b).

(c)     Odbor za odabir ocjenjuje kvalifikacije tih kandidata koristeći se unaprijed utvrđenim tablicama za ocjenjivanje i sastavlja popis šestero najboljih prihvatljivih kandidata koji će biti pozvani na testiranja. Odbor za odabir pozvat će na testiranja sve kandidate s posljednjeg mjesta tog popisa koji su ostvarili jednak broj bodova.

Pri ocjenjivanju kvalifikacija kandidata odbor za odabir vodi računa o sljedećim aspektima:

­   relevantnim diplomama i stručnim kvalifikacijama;

­   radnom iskustvu u vođenju projekata, posebno iskustvu u vođenju IT projekata, koordinaciji dionika i sastavljanju strateških dokumenata;

­   poznavanju IT aplikacija i platformi za suradnju;

­   radnom iskustvu u razumijevanju razvoja softvera, infrastrukture sustavâ i baza podataka;

­   vještinama poslovne analize i znanju u pogledu objedinjavanja i definiranja poslovnih potreba u vezi s projektima, dokumentiranja i provođenja tih potreba u tehnička rješenja;

­   radnom iskustvu i razumijevanju u pogledu vođenja podataka i upravljanja podacima, načela u vezi s podacima i otvorenim podacima, povezanih podataka i semantičkih tehnologija;

­   radnom iskustvu u izradi ontologija, grafičkih baza podataka i prikupljanju podataka prema standardu SHACL;

­   radnom iskustvu u vođenju timova, delegiranju zadaća i jamčenju pravovremenog izvršenja projekata u okviru zadanog proračuna;

­   praktičnom iskustvu u podupiranju ili provedbi postupaka nabave u području IT-a, uključujući interakciju s vanjskim dobavljačima i sudjelovanje u pregovorima o ugovorima;

­   iskustvu u predstavljanju IT službe ili sektora u međusektorskim radnim skupinama, odborima ili koordinacijskim strukturama.

Prikladnost kandidata za navedeno radno mjesto utvrdit će se na temelju ukupne ocjene. 

Bodovanje: od 0 do 20 bodova.

Na temelju ispunjavanja uvjeta i bodova stečenih u ocjeni kvalifikacija, odbor za odabir odlučuje koje će kandidate pozvati na testiranja te ih o tome obavještava e-porukom.

2. Testiranja (2. faza)

Testiranja će se održati na engleskom ili francuskom (jezik 2), ovisno o tome što je navedeno u prijavi. Kako bi se procijenili znanje, vještine i sposobnost kandidata potrebni za obavljanje opisanih zadaća, odbor za odabir organizirat će sljedeća testiranja:

Pismeno testiranje

Pismeno testiranje radi procjene vještina strateškog razmišljanja, planiranja i rješavanja problema, specifičnih dužnostima opisanima u dijelu A točki 2., te vještine pisanog izražavanja. 

Trajanje testiranja: maksimalno 90 minuta.

Bodovanje: od 0 do 20 bodova (prag za prolaz: 10 bodova).

Usmeno testiranje

Razgovor s odborom za odabir, na temelju svih informacija iz prijavnice, radi procjene sposobnosti kandidata za obavljanje dužnosti opisanih u dijelu A točki 2. obavijesti o zapošljavanju.

Maksimalno trajanje testiranja: do 45 minuta.

Bodovanje: od 0 do 40 bodova (prag za prolaz:  20 bodova) 

Kandidati će pravodobno primiti upute o testiranju, uključujući informacije o tome hoće li testiranje biti organizirano putem interneta ili u prostorima Parlamenta. Upute se moraju točno slijediti. U slučaju nepoštovanja uputa ili ponašanja koje nije u skladu s njima, kandidati će odmah biti diskvalificirani. 

3.         Popis prikladnih kandidata

Odbor za odabir sastavlja popis prikladnih kandidata koji, abecednim redom, sadrži imena troje kandidata koji su ostvarili najveći ukupni broj bodova u postupku (nakon ocjene kvalifikacija i testova), pod uvjetom da su na oba testa zadovoljili bodovni prag. U slučaju da se na posljednjem mjestu popisa nalazi više kandidata s jednakim brojem bodova, svi se oni uvrštavaju na popis prikladnih kandidata. 

Kandidati će o rezultatima biti obaviješteni pisanim putem.

Valjanost popisa prikladnih kandidata istječe 31. prosinca 2029. Tijelo za imenovanja može produžiti valjanost tog popisa, o čemu će kandidati čija se imena nalaze na popisu biti pravodobno obaviješteni 

C. PRIJAVE

Kandidati se mogu prijaviti jedino preko platforme Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Kandidati se mole da prije slanja prijave pažljivo pročitaju Vodič za kandidate u postupcima odabira koje organizira Europski parlament, priložen ovoj obavijesti o zapošljavanju.

Rok za podnošenje prijava

21. travanj 2026. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Nakon što potvrde svoju prijavu, kandidati će dobiti automatsku potvrdu o primitku.

Kandidati bi o ovom postupku odabira trebali komunicirati samo koristeći se svojim računom na platformi Apply4EP.

Kandidati se mole da NE KONTAKTIRAJU TELEFONSKI sa službama Europskog parlamenta kako bi postavili pitanja u vezi s ovim postupkom odabira.

Kandidati su dužni redovito provjeravati ulazni pretinac elektroničke pošte koju su naveli na računu platforme Apply4EP.