OZNÁMENÍ O PŘIJÍMÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ PE/342/S/2026/ITEC 

DOČASNÝ ZAMĚSTNANEC 

Projektový manažer v oblasti informačních a komunikačních technologií (IKT)

(AD 7)

Před vyplněním přihlášky si pozorně přečtěte Pokyny pro uchazeče k výběrovým řízením pořádaným Evropským parlamentem, které jsou připojeny k tomuto oznámení o přijímání zaměstnanců. 

Tyto pokyny jsou nedílnou součástí oznámení o přijímání zaměstnanců a umožní vám pochopit pravidla, jimiž se řídí výběrová řízení, a jak postupovat při podávání přihlášky.

OBSAH

A.                PRACOVNÍ NÁPLŇ A PODMÍNKY ÚČASTI

B.                PRŮBĚH ŘÍZENÍ

C.               PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK

PŘÍLOHA: POKYNY PRO UCHAZEČE K VÝBĚROVÝM ŘÍZENÍM POŘÁDANÝM EVROPSKÝM PARLAMENTEM

A. PRACOVNÍ NÁPLŇ A PODMÍNKY ÚČASTI

1.            Obecné informace

Evropský parlament se rozhodl zahájit výběrové řízení na obsazení jednoho místa dočasného zaměstnance (AD 7) na generálním ředitelství pro informační technologie a kybernetickou bezpečnost (GŘ ITEC). 

Hledaným profilem je projektový manažer v oblasti IKT. 

Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Úspěšný uchazeč bude přijat v platové třídě AD 7, prvním platovém stupni, se základním platem 7 646,86 EUR měsíčně. Ze základního platu se odvádí daň Evropské unie a další odvody podle podmínek pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie. Plat nepodléhá zdanění v členských státech. Platový stupeň, do něhož bude úspěšný uchazeč zařazen, může být upraven v závislosti na jeho odborné praxi. Kromě toho lze vedle základního platu za určitých podmínek pobírat i některé příspěvky.

Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace na základě pohlaví, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politických či jiných názorů, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.

2.    Pracovní náplň

Generální ředitelství pro informační technologie a kybernetickou bezpečnost (GŘ ITEC) poskytuje komplexní služby IT na podporu legislativní a administrativní činnosti Evropského parlamentu. Zajišťuje vývoj a údržbu mnohojazyčného pracovního prostředí Parlamentu a zaručuje tak, aby poslanci a zaměstnanci měli kdykoli a odkudkoli bezpečný přístup k základním dokumentům a informacím.  GŘ ITEC je dále odpovědné za navrhování, vývoj a správu parlamentních systémů IT v souladu s inovační strategií, která zohledňuje potřeby poslanců, politických skupin a ostatních generálních ředitelství. 

GŘ ITEC rovněž dohlíží na provádění bezpečné a udržitelné technické strategie pro informační a telekomunikační infrastrukturu Parlamentu. Dále řídí výrobu a elektronickou distribuci parlamentních dokumentů a spolupracuje s Úřadem pro publikace při úředním vyhlašování legislativních textů a dalších dokumentů. 

Projektový manažer bude pracovat v Bruselu. Kromě toho bude muset pravidelně cestovat mezi třemi obvyklými pracovními místy Parlamentu (Brusel, Lucemburk a Štrasburk) i do jiných míst.   Bude úzce spolupracovat s vrcholným vedením a různými odděleními v rámci GŘ ITEC, jakož i s ostatními generálními ředitelstvími sekretariátu a v případě potřeby s poslanci Evropského parlamentu.  Projektový manažer bude muset rovněž pracovat s externími poskytovateli služeb. 

Pozice vyžaduje:

·         znalost a pochopení správy dat a zkušenosti v oblasti řízení komunikace a řízení změn;

·         znalost zásad „FIAR“ a veřejně přístupných dat, propojitelných dat a sémantických technologií, jako je RDF triple store a SPARQL;

·         zkušenosti s vytvářením ontologií, grafových databází a získáváním dat pomocí SHACL;

·         důkladnost, diskrétnost a dobré analytické, plánovací, organizační a komunikační schopnosti (včetně koncipování textů);

·         diplomacii, flexibilitu a schopnost přizpůsobit se multikulturnímu a mnohojazyčnému prostředí;

·         iniciativnost, motivaci, odolnost a schopnost efektivně komunikovat s lidmi na všech úrovních, včetně externích zúčastněných stran a poskytovatelů služeb;

·         schopnost zvládat širokou škálu často složitých záležitostí a pravidelně pracovat s vysokým nasazením, a to jak nezávisle, tak v týmu.

Projektový manažer bude pracovat podle harmonogramů a priorit stanovených řídicími orgány Parlamentu a vedením projektového manažera a bude vykonávat tyto hlavní úkoly:

-          vývoj a uplatňování osvědčených postupů v korporátní správě dat;

-          navrhování datových politik a vývoj příslušných datových procesů;

-          dohled nad datovými projekty, jako je vedení a vývoj datového katalogu Parlamentu, podpora zapojení uživatelů dat a vlastníků dat a obohacování obsahu a funkčnosti katalogu;

-          vývoj nových nástrojů a funkcí pro správu dat;

-          uplatňování prováděcích norem pro datové modelování a zpracování dat, správa referenčních údajů a ontologií v systémech reprezentace znalostí, propojování dat a zajišťování kvality a integrity dat;  

-          tvorba komunikačních iniciativ při správě dat a pomoc při jejich realizaci;

-          zajištění zapojení zúčastněných stran v příslušných generálních ředitelstvích a souladu s nimi prostřednictvím skupiny místních korespondentů pro data;

-          vývoj sémantických slovníků, definice dokumentových formátů a propagace iniciativ týkajících se veřejně přístupných dat v zájmu lepšího sladění činnosti s ostatními orgány EU;

-          analýza a navrhování požadavků uživatelů nebo případně dohled nad vypracováváním těchto studií;

-          vypracovávání studií proveditelnosti, navrhování nebo provádění vhodných technických řešení pro nástroje pro správu údajů;

-          přidělování lidských zdrojů podle pracovní zátěže a stavu projektů;

-          příprava a sledování výzev k podání nabídky ve vysoce specializovaných oblastech;

-          monitorování, koordinace a kontrola rozpočtového a smluvního řízení projektů;

-          šíření pokynů, cílů, pokynů a informací;

-          poskytování poradenství vedení a kolegům v oblastech, za něž je projektový manažer odpovědný;

-          zastupování oddělení na schůzích a v pracovních skupinách a rozhodovacích fórech souvisejících se službami a strategií v oblasti IT;

-          usnadnění spolupráce mezi technickými a netechnickým zúčastněnými stranami.

3.            Podmínky účasti 

V poslední den lhůty pro podání přihlášek musí uchazeči splňovat následující obecné a konkrétní podmínky:

a)      Obecné podmínky

V souladu s čl. 12 odst. 2 služebního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie musí uchazeč:

–         být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie,

–         požívat veškerých občanských práv,

–         mít splněny všechny zákonem stanovené povinnosti týkající se vojenské služby,

–         předložit záruky bezúhonnosti vyžadované pro výkon výše uvedených pracovních činností.

b)      Konkrétní podmínky

i)       Kvalifikační předpoklady

·         úroveň vzdělání odpovídající ukončenému vysokoškolskému vzdělání doloženému diplomem, u něhož je obvyklá délka vysokoškolského studia nejméně čtyři roky,

nebo

• úroveň vzdělání odpovídající ukončenému vysokoškolskému vzdělání doloženému diplomem a relevantní odborná praxe uvedená v pracovní náplni (viz část A.2) v délce nejméně jednoho roku, je-li obvyklá délka univerzitního studia nejméně tři roky. Tento rok odborné praxe se nezohledňuje při výpočtu požadované odborné praxe specifikované v bodě A.3 písm. b) bod ii).

Diplomy, ať už vydané v členském státě, nebo v zemi mimo EU, musí být uznány oficiálním orgánem členského státu EU, jako je ministerstvo školství.

Uchazeči, kteří jsou držiteli diplomů vydaných v zemi mimo EU, musejí při podávání přihlášky ke svým diplomům přiložit doklad o jejich rovnocennosti v EU. Pokud uchazeči nemají v době podání přihlášky doklad o rovnocennosti v EU, musejí přiložit důkaz o tom, že příslušnému vnitrostátnímu orgánu předložili žádost o potvrzení rovnocennosti.  Doklad rovnocennosti v EU musí nicméně předložit před přijetím do pracovního poměru. Další informace o uznávání kvalifikací ze zemí mimo EU naleznete na sítích ENIC-NARIC, viz tento odkaz: https://www.enic-naric.net. 

ii)         Požadovaná odborná praxe

Po získání kvalifikace, která opravňuje k účasti ve výběrovém řízení (viz bod i) výše) musí mít uchazeč tuto odbornou praxi: 

·         alespoň čtyři roky odborné praxe související s náplní práce uvedenou v části A.2, z toho dva roky praxe ve vnitrostátní správě nebo v orgánu nebo instituci Evropské unie. 

iii)     Jazykové znalosti

Uchazeči musí mít důkladnou znalost (alespoň úroveň C1) jednoho úředního jazyka Evropské unie (jazyk 1), jimiž jsou: angličtina, bulharština, čeština, dánština, estonština, finština, francouzština, chorvatština, irština, italština, litevština, lotyština, maďarština, maltština, němčina, nizozemština, polština, portugalština, rumunština, řečtina, slovenština, slovinština, španělština a švédština,

a

uspokojivou znalost (alespoň úroveň B2) angličtiny nebo francouzštiny (jazyk 2).

Jazyk 2 musí být jiný než jazyk 1. 

Uchazeči, kteří ve své přihlášce neuvedou angličtinu nebo francouzštinu jako jazyk 2, budou vyřazeni. 

Jazykové požadavky pro toto výběrové řízení, totiž angličtina a francouzština, byly stanoveny ve služebním zájmu. Pozice projektového manažera v oblasti IKT vyžaduje konkrétní schopnosti: analytické schopnosti, schopnost koncipovat texty a schopnost technického dohledu a administrativního řízení. Nově přijatý zaměstnanec musí být tedy schopen porozumět zadaným úkolům, řešit problémy a efektivně komunikovat s vnějšími partnery, vedením a kolegy.

Znalost alespoň jednoho z těchto jazyků je nezbytná k tomu, aby zaměstnanec mohl plnit své povinnosti a naplňovat potřeby oddělení, zejména aby mohl navázat efektivní pracovní vztahy se zúčastněnými stranami, které používají hlavně angličtinu nebo francouzštinu. To má zásadní význam pro dosažení cílů a realizaci projektů uskutečňovaných GŘ ITEC, pro které jsou angličtina a francouzština hlavními pracovními jazyky. 

Francouzština je jazykem nejčastěji používaným při vnitřní komunikaci v rámci jednotlivých oddělení generálního ředitelství, kam bude úspěšný uchazeč zařazen, a mezi nimi.  Angličtina je nejčastěji používaným jazykem při komunikaci s ostatními ředitelstvími v rámci GŘ ITEC, jakož i s ostatními generálními ředitelstvími a s politickými a správními orgány Parlamentu, zejména při navrhování dokumentů a účasti na strategických diskusích. 

Angličtina a francouzština jsou rovněž používány na schůzích, školeních a workshopech, jichž se přijatý kandidát bude aktivně účastnit. Dobrá znalost francouzštiny je rovněž důležitá pro správné pochopení předpisů. Pozice rovněž vyžaduje, aby úspěšný uchazeč připravoval dokumenty, vypracovával studie a řídil komplexní projekty, což vyžaduje jasnou a přesnou komunikaci.  Mnoho interních a externích komunikačních a procesních pokynů je k dispozici zejména v angličtině nebo francouzštině.  Dobrá znalost angličtiny nebo francouzštiny má proto zásadní význam pro zajištění přesného výkladu, souladu a kvalitní práce.

GŘ ITEC klade velký důraz na účinnou komunikaci mezi svými zaměstnanci s cílem zajistit hladkou spolupráci a provozní efektivitu. Veškerá oznámení o volném pracovním místě GŘ ITEC, jak interní, tak i externí, vyžadují, aby uchazeči dobře ovládali alespoň jeden z těchto dvou jazyků a měli pracovní znalost jazyka druhého. Výborná znalost alespoň jednoho z těchto jazyků umožní úspěšnému uchazeči plnit efektivně své úkoly v různých jazykových kontextech a plně se začlenit do různorodého mnohojazyčného prostředí v Evropském parlamentu.

B. PRŮBĚH ŘÍZENÍ

Výběrové řízení je založeno na kvalifikačních předpokladech a zkouškách.

1.         Přijetí k účasti na výběrovém řízení a posouzení kvalifikace (1. fáze)

a)      Orgán oprávněný ke jmenování sestaví seznam uchazečů, kteří ve stanovené lhůtě předložili přihlášku v požadované podobě a splňují obecné podmínky stanovené v bodě A.3 písm. a). Tento seznam předá výběrové komisi společně s přihláškami.

Výlučně na základě informací uvedených v přihlášce a doložených odpovídajícími dokumenty, které byly ve stanovené lhůtě předloženy současně s přihláškou (další podrobnosti viz Pokyny pro uchazeče k výběrovým řízením pořádaným Evropským parlamentem, bod 3.3):

b)      výběrová komise předložené dokumenty posoudí s cílem ověřit, kteří uchazeči splňují konkrétní podmínky stanovené v bodě A.3 písm. b);

c)      výběrová komise na základě předem sestavené hodnotící tabulky posoudí kvalifikaci všech uchazečů přijatých do výběrového řízení a vypracuje seznam šesti nejlépe ohodnocených způsobilých uchazečů, kteří budou pozváni ke zkouškám. V případě, že několik uchazečů na posledním postupovém místě získá stejný počet bodů, pozve je výběrová komise ke zkouškám všechny.

Při posuzování kvalifikace uchazečů výběrová komise zohlední následující aspekty:

-­   příslušné diplomy a odborné kvalifikace;

-­   odbornou praxi s řízením projektů, zejména zkušenosti s řízením projektů IT, řízením zúčastněných stran a vypracováváním strategických dokumentů;

-­   znalost aplikací IT a platforem pro spolupráci;          

-­   odbornou praxi v chápání vývoje softwarů, systémové infrastruktury a databází;

-­   schopnost provozní analýzy a znalost požadavků na sběr, dokumentaci a převádění provozních potřeb na technická řešení;

-­   odbornou praxi a pochopení správy dat, zásad dat a veřejně přístupných dat, propojenosti dat a sémantických technologií;

-­   odbornou praxi při vytváření ontologií, grafových databází a získávání dat pomocí SHACL;

-­   odbornou praxi při vedení týmů, delegování úkolů a zajišťování toho, aby projekty byly dokončeny včas a v rámci stanoveného rozpočtu;

-­   praktické zkušenosti v oblasti podpory nebo provádění zadávacích řízení v oblasti IT, včetně spolupráce s externími prodejci a účasti na jednáních o smlouvách;

-­   zkušenosti při zastupování IT odboru nebo funkce v rámci multifunkčních pracovních skupin, výborů nebo koordinačních struktur.

Uchazeči budou hodnoceni na základě celkového počtu bodů s cílem posoudit jejich vhodnost pro danou pozici. 

Hodnocení: 0 až 20 bodů.

O tom, zda vás výběrová komise přijala na základě vaší způsobilosti a bodů získaných při posuzování kvalifikace ke zkouškám, budete informováni e-mailem. 

2. Zkoušky (2. fáze)

Zkoušky budou probíhat v jazyku 2 (angličtina nebo francouzština), který jste uvedli v přihlášce.  S cílem posoudit znalosti a dovednosti uchazečů a jejich schopnost plnit výše uvedené úkoly uspořádá výběrová komise tyto zkoušky:

Písemná zkouška

Písemná zkouška, jejímž účelem je posoudit schopnost strategického myšlení, plánování a řešení problémů, kterou uchazeči potřebují k plnění úkolů popsaných v části A.2, a také jejich schopnost písemně se vyjadřovat. 

Délka zkoušky: maximálně 90 minut.

Hodnocení: 0 až 20 bodů (požadované minimum: 10 bodů).

Ústní zkouška

Pohovor s výběrovou komisí, který umožní posoudit vhodnost uchazečů pro danou pozici a jejich schopnost vykonávat úkoly popsané v části A.2 tohoto oznámení o přijímání zaměstnanců, přičemž se zohlední veškeré informace uvedené v přihlášce.

Maximální délka zkoušky: 45 minut. 

Hodnocení: 0 až 20 bodů (požadované minimum: 20 bodů). 

Pokyny ke zkouškám budou uchazečům včas sděleny, včetně informací o tom, zda se budou konat online, nebo v prostorách Parlamentu. Pokyny je třeba důsledně dodržovat. Nedodržení pokynů nebo postup v rozporu s pokyny povede k okamžitému vyřazení uchazeče. 

3.         Seznam vhodných uchazečů

Výběrová komise vypracuje seznam vhodných uchazečů, kde budou v abecedním pořadí uvedena jména tří uchazečů, kteří v celém výběrovém řízení (posouzení kvalifikace a hodnocení zkoušek) získali nejvyšší počet bodů, pod podmínkou, že v každé zkoušce uchazeči obdrželi alespoň minimální požadovaný počet bodů. V případě, že několik uchazečů na posledním postupovém místě získá stejný počet bodů, budou na seznam zařazeni všichni dotčení uchazeči.

O svých výsledcích budou uchazeči informováni písemně.

Seznam vhodných uchazečů bude platný do 31. prosince 2029. Rozhodnutím orgánu oprávněného ke jmenování může být platnost seznamu prodloužena. Úspěšní uchazeči budou o zapsaní na seznamu včas informováni.

C. PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK

Přihlášku musíte podat prostřednictvím platformy Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Před vyplněním přihlášky si pozorně přečtěte Pokyny pro uchazeče k výběrovým řízením pořádaným Evropským parlamentem.

Lhůta pro podání přihlášek

12:00 (poledne) bruselského času, dne 30. duben 2026.

Po přijetí Vaší přihlášky Vám bude automaticky zasláno potvrzení o jejím obdržení. 

Veškerá komunikace týkající se tohoto výběrového řízení by měla probíhat výhradně prostřednictvím účtu Apply4EP.

S případnými dotazy k výběrovému řízení se na nás PROSÍM NEOBRACEJTE TELEFONICKY.

Pravidelně kontrolujte přijaté zprávy ve své e-mailové schránce, kterou máte uvedenou ve svém účtu Apply4EP.