RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/337/2025/S
ZAČASNI USLUŽBENEC
Upravni vodja (AD 5)
Pred prijavo skrbno preberite k razpisu priloženi vodnik za kandidate v izbirnih postopkih, ki jih organizira Evropski parlament.
Vodnik je sestavni del razpisa za prosto delovno mesto, v njem pa so pojasnjena pravila za izbirne postopke in pogoji za prijavo.
VSEBINA
A. OPIS NALOG IN POGOJI ZA PRIPUSTITEV
B. POSTOPEK
C. ODDAJA PRIJAV
PRILOGA: VODNIK ZA KANDIDATE V IZBIRNIH POSTOPKIH, KI JIH ORGANIZIRA EVROPSKI PARLAMENT
A. OPIS NALOG IN POGOJI ZA PRIPUSTITEV
1. Splošno
Evropski parlament je sklenil organizirati izbirni postopek za zasedbo delovnega mesta začasnega uslužbenca, razred AD 5, v generalnem direktoratu za infrastrukturo in logistiko (GD INLO).
Iskani profil je upravni vodja.
Pogodba bo sklenjena za nedoločen čas. Uspešni kandidati bodo uvrščeni v plačni razred AD 5, prva stopnja, za katerega osnovna mesečna plača znaša 6 152,64 EUR. Od plače se odtegnejo davek Evropske unije in drugi odtegljaji, ki so določeni v pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije. Plača je oproščena nacionalnih davkov. Stopnja, po kateri se bo izbrani kandidat zaposlil, se lahko prilagodi njegovim delovnim izkušnjam. Osnovni plači se pod določenimi pogoji prištejejo nekatera nadomestila.
Evropski parlament zaposluje po načelu enakih možnosti in sprejema vse prijave brez vsakršne diskriminacije, na primer na podlagi spola, barve kože, etničnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere ali prepričanja, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskega statusa.
2. Opis nalog
Generalni direktorat za infrastrukturo in logistiko (GD INLO) upravlja objekte, zagotavlja trajnostno mobilnost in storitve ter je odgovoren za vzdrževanje in posodobitev stavb, ki obsegajo približno 1,2 milijona kvadratnih metrov v Bruslju, Luxembourgu in Strasbourgu ter v pisarnah Evropskega parlamenta za stike v državah članicah. Opravlja tudi pomožne storitve, vključno s pripravo in dostavo hrane, prevozom blaga, zagotavljanjem opreme in notranjim razdeljevanjem pošte.
Upravni vodja bo delal pod neposrednim vodstvom vodje oddelka voznikov in opravljal upravne in analitične naloge na vseh področjih pristojnosti GD INLO, natančneje na področjih trajnostne mobilnosti in storitev (tj. prevoz ljudi, priprava in dostava hrane, dodeljevanje pisarn, vratarji in selitveno osebje).
Izbrani kandidat bo pomagal pri vseh ključnih dejavnostih oddelka, tako da bo dejavno sodeloval z deležniki in deloval kot odredbodajalec na podlagi prenosa pooblastil, odgovoren za spremljanje proračunskih postavk in izvrševanje pogodb, vključno s spremljanjem razpisov, povezanih s to nalogo. Skrbel bo tudi vse medsektorske zahteve, od kazalnikov do letnega načrtovanja in poročanja.
Upravni vodja bo zaposlen v Bruslju in bo moral pogosto potovati med tremi kraji dela Parlamenta (Bruselj, Luxembourg in Strasbourg).
Za delovno mesto so potrebne:
- temeljitost, diskretnost in analitične sposobnosti;
- sposobnost načrtovanja in komuniciranja (vključno s pripravo besedil);
- diplomatske sposobnosti in sposobnost prilagajanja v večkulturnem okolju;
- samoiniciativnost, odpornost in občutek za medsebojne odnose s sogovorniki na vseh ravneh, vključno z zunanjimi ponudniki storitev;
- sposobnost reševanja različnih in pogosto zahtevnih problemov ter zmožnost stalno opravljati intenzivno delo tako samostojno kot v skupini.
Upravni vodja bo v okviru programov in prednostnih nalog, ki so jih določili organi oziroma vodstvo Parlamenta, opravljal naslednje glavne naloge:
– optimizacija rabe virov oddelkov za zagotavljanje kakovostnih storitev;
– oblikovanje, priprava, formaliziranje, predlaganje, izvajanje in spremljanje ciljev, akcijskih načrtov in upravnih vidikov s področij pristojnosti oddelka;
– priprava študij, poročil, obvestil, pisem, statistik in regulativnih dokumentov v zvezi z okoljsko in družbeno odgovornostjo (vključno z dostopnostjo in okoljskimi vprašanji);
– prispevanje k dobremu finančnemu in upravnemu vodenju oddelka v skladu z veljavnimi predpisi;
– sodelovanje z internimi službami ter z zunanjimi institucionalnimi deležniki;
– usmerjanje in usklajevanje specifičnih projektov za zagotovitev njihove uspešne izvedbe.
3. Pogoji za pripustitev
Ob roku za oddajo prijav morajo kandidati izpolnjevati naslednje splošne in posebne pogoje za pripustitev:
(a) Splošni pogoji
V skladu s členom 12(2) pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije mora kandidat:
– biti državljan ene od držav članic Evropske unije,
– uživati vse državljanske pravice,
– imeti izpolnjene vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka.
(b) Posebni pogoji
(i) Zahtevane kvalifikacije
Od kandidatov se zahteva:
– izobrazba, ki ustreza zaključenemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo, pri katerem redni študijski program traja tri leta ali več.
Diplome, pridobljene v državah članicah EU ali državah, ki niso članice EU, mora priznati uradni organ države članice EU, na primer ministrstvo za izobraževanje.
Kandidati z diplomo, izdano v tretji državi, morajo pri prijavi predložiti potrdilo o enakovrednosti EU za svojo diplomo. Če kandidati ob prijavi nimajo potrdila o enakovrednosti diplome, morajo priložiti dokazilo, da so pri pristojnem nacionalnem organu vložili zahtevo za potrditev enakovrednosti. V vsakem primeru morajo potrdilo, da je njihova diploma enakovredna diplomi EU, predložiti pred zaposlitvijo. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete na spletnem mestu ENIC-NARIC prek povezave: https://www.enic-naric.net.
(ii) Zahtevane delovne izkušnje
· Za uvrstitev v izbirni postopek niso potrebne delovne izkušnje.
(iii) Znanje jezikov
Kandidati morajo imeti temeljito znanje (najmanj na ravni C1) enega od uradnih jezikov Evropske unije (jezik 1), ki so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina,
ter
zadovoljivo znanje (najmanj na ravni B2) angleščine ali francoščine (jezik 2); izbirni preizkusi bodo potekali samo v teh dveh jezikih.
Jezik 2 ne sme biti isti kot jezik 1.
Kandidati, ki v prijavi ne navedejo angleščine ali francoščine kot jezika 2, bodo izključeni iz izbirnega postopka.
|
Zahteve glede jezikovnega znanja v tem izbirnem postopku, tj. angleščina in francoščina, so določene v interesu službe. Za opravljanje nalog upravnega vodje so potrebne posebne sposobnosti oziroma veščine: analiza, priprava besedil, tehnični nadzor in upravljanje. Zato mora novozaposleni uslužbenec razumeti naloge, ki jih je treba izvesti, reševati težave in se učinkovito sporazumevati z zunanjimi sogovorniki, vodstvom in sodelavci. Znanje vsaj enega od teh dveh jezikov – angleščine in francoščine – je nujno, da bi uslužbenec lahko izpolnil svoje obveznosti in zadostil potrebam službe v okviru nalog, ki jih bo opravljal. To vključuje vzpostavljanje delovnih odnosov z deležniki, ki večinoma govorijo angleško ali francosko, doseganje ciljev in izvajanje posebnih projektov generalnega direktorata, v katerem bo uspešni kandidat zaposlen in kjer sta angleščina in francoščina delovna jezika. Francoščina je jezik, ki se najpogosteje uporablja za komunikacijo v oddelkih generalnega direktorata, v katerem bo uspešni kandidat zaposlen, in med njimi. Angleščina se najpogosteje uporablja v odnosih z drugimi direktorati generalnega direktorata za infrastrukturo in logistiko, z drugimi generalnimi direktorati ter političnimi in upravnimi organi Parlamenta, zlasti pri pripravi dokumentov. Novozaposleni uslužbenec mora brezpogojno obvladati angleščino ali francoščino, da bi lahko opravljal svoje naloge. Gre za naloge, povezane s postopki za oddajo javnih naročil, za katera se uporabljajo orodja IT, ki so v angleščini in francoščini. Jezika se uporabljata tudi na sestankih foruma javnih naročil, na katerih bo izbrani kandidat dejavno sodeloval. Dobro znanje francoščine je nujno tudi za razumevanje veljavne zakonodaje v Franciji, Belgiji in Luksemburgu. Francoščina je prav tako standardni jezik sporazumevanja z zunanjimi deležniki (ponudniki storitev, javna in lokalna uprava) v zvezi z veljavnimi pravili. GD INLO pripisuje velik pomen učinkovitemu sporazumevanju med uslužbenci. V objavljenih razpisih za prosta delovna mesta v Evropskem parlamentu in zunaj njega se navede, da je nujno vsaj zelo dobro znanje enega od dveh točno določenih jezikov in zadovoljivo znanje drugega (torej angleščine in francoščine). Ta izbirni postopek je v skladu z dolgoletno prakso GD INLO. |
B. POSTOPEK
Pri izbirnem postopku se upoštevajo kvalifikacije in rezultati preizkusov.
1. Pripustitev in ocena kvalifikacij (1. faza)
(a) Organ za imenovanja pripravi seznam kandidatov, ki so prijavo oddali v zahtevani obliki in zahtevanem roku ter izpolnjujejo splošne pogoje iz razdelka A.3(a), nato pa ga skupaj z dokumentacijo predloži izbirni komisiji.
(b) Izbirna komisija odloča izključno na podlagi informacij iz prijave, ki morajo biti podprte z dokazili, predloženimi skupaj s prijavo (več podrobnosti najdete v vodniku za kandidate v izbirnih postopkih, ki jih organizira Evropski parlament, razdelek 3.3). Izbirna komisija pregleda predložena dokazila in preveri, kateri kandidati izpolnjujejo posebne pogoje iz razdelka A.3(b) za uvrstitev v izbirni postopek.
(c) Izbirna komisija bo kvalifikacije izbranih kandidatov ocenila izključno na podlagi predloženih dokazil. Izbirna komisija bo po vnaprej določeni lestvici pripravila seznam šestih najvišje uvrščenih upravičenih kandidatov, ki bodo povabljeni na preizkuse. Če bo za zadnje razpoložljivo mesto več kandidatov prejelo enako število točk, jih bo izbirna komisija vse povabila k naslednji fazi.
Izbirna komisija bo pri ocenjevanju kvalifikacij upoštevala naslednje elemente:
- – kvalifikacije in diplome,
- – dokazano znanje na področju optimizacije uporabe in nadzora človeških virov;
- – dokazana sposobnost priprave poročil, zapiskov ali upravnih dokumentov o temah, povezanih s trajnostno mobilnostjo in storitvami, po možnosti na področju javne uprave;
- – dokazana usposobljenost na področju finančnega poslovodenja, vključno z načrtovanjem, izvrševanjem in spremljanjem proračuna;
- – dokazano znanje na področju usmerjanja in usklajevanja specifičnih projektov za zagotovitev njihovega uspešnega zaključka;
- – strokovna usposobljenost za vodenje ali usklajevanje večstopenjskih projektov, zagotavljanje pravočasne izvedbe in sodelovanja med različnimi deležniki;
- – dokazana sposobnost dela v večkulturnem ali mednarodnem okolju, ki kaže prilagodljivost ter odlične medosebne in medkulturne veščine.
Ocena: od 0 do 20 točk.
O svojih rezultatih boste obveščeni s pisnim obvestilom.
2. Preizkusi (2. faza)
Preizkusi bodo potekali v angleščini ali francoščini (jezik 2), kot je navedeno v vaši prijavi. Izbirna komisija bo znanje in sposobnosti kandidatov za opravljanje zgoraj opisanih nalog ocenila na podlagi naslednjih preizkusov:
Pisni preizkus
a a) Pisni preizkus za oceno strateškega razmišljanja, načrtovanja, sposobnosti priprave besedil in reševanja problemov, povezanih z nalogami, opisanimi v razdelku A.2.
Trajanje preizkusa: največ 60 minut.
Ocena: od 0 do 20 točk (zahtevano minimalno število točk: 10 točk).
Ustni preizkus
Razgovor z izbirno komisijo, na katerem se ob upoštevanju vseh informacij, navedenih v prijavi, oceni vaša primernost in sposobnosti za opravljanje nalog delovnega mesta.
Trajanje preizkusa: največ 30 minut.
Ocena: od 0 do 40 točk (zahtevano minimalno število točk: 20 točk).
Kandidati bodo pravočasno prejeli navodila o poteku preizkusov. Navodila morajo natančno upoštevati. Če jih ne upoštevajo ali če ne ravnajo v skladu z njimi, bodo nemudoma izključeni iz postopka. Preizkus lahko poteka v živo ali prek spleta.
3. Seznam primernih kandidatov
Izbirna komisija bo sestavila seznam primernih kandidatov, na katerem bodo po abecednem redu navedeni trije kandidati, ki bodo v izbirnem postopku zbrali najvišje skupno število točk (ocena kvalifikacij in preizkusov) in ki bodo tako na pisnem kot na ustnem preizkusu zbrali potrebno število točk. Če bo za tretje mesto več kandidatov prejelo enako število točk, jih bo izbirna komisija vse uvrstila na seznam.
O svojih rezultatih boste obveščeni s pisnim obvestilom.
Seznam primernih kandidatov bo veljal do 31. decembra 2029. Njegovo veljavnost lahko organ za imenovanja s sklepom podaljša. Kandidati, uvrščeni na seznam, bodo o tem ustrezno obveščeni.
C. ODDAJA PRIJAV
Prijaviti se morate na platformi Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search
Pred prijavo skrbno preberite vodnik za kandidate v izbirnih postopkih, ki jih organizira Evropski parlament.
Rok za oddajo prijav
9. januar 2026 ob 12.00 (opoldne) po bruseljskem času
Ko bo vaša prijava potrjena, vam bo samodejno poslano potrdilo o prejemu.
Vsa sporočila o tem izbirnem postopku morate poslati prek svojega uporabniškega računa na platformi Apply4EP.
Prosimo, da o izbirnem postopku NE poizvedujete PO TELEFONU.
Svojo elektronsko pošto na elektronskem naslovu, ki ste ga navedli v uporabniškem računu na platformi Apply4EP ste sami dolžni redno preverjati.
Nazaj na seznam