SKELBIMAS DĖL RENGIAMOS ATRANKOS PE/337/2025/S
LAIKINASIS (-OJI) TARNAUTOJAS (-A)
Atsakingasis (-oji) administracijos darbuotojas (-a) (AD 5).
Prieš teikdami paraišką turite atidžiai perskaityti Europos Parlamento rengiamose atrankos procedūrose dalyvaujantiems kandidatams skirtą vadovą, pridedamą prie šio skelbimo dėl rengiamos atrankos.
Vadovas, kuris yra neatskiriama skelbimo dėl rengiamos atrankos dalis, padės pareiškėjams suprasti procedūrų taisykles ir registracijos tvarką.
TURINYS
A. PAREIGŲ POBŪDIS IR ATRANKOS REIKALAVIMAI
B. PROCEDŪRA
C. PARAIŠKŲ TEIKIMAS
PRIEDAS. EUROPOS PARLAMENTO RENGIAMOSE ATRANKOS PROCEDŪROSE DALYVAUJANTIEMS KANDIDATAMS SKIRTAS VADOVAS
A. PAREIGŲ POBŪDIS IR ATRANKOS REIKALAVIMAI
1. Bendra informacija
Europos Parlamentas nusprendė surengti atrankos į Infrastruktūros ir logistikos generalinio direktorato (INLO GD) vieno laikinojo tarnautojo AD 5 lygio pareigas procedūrą.
Parlamentas ieško atsakingojo (-osios) administracijos darbuotojo (-os).
Bus sudaroma neterminuota sutartis. Asmuo bus priimtas į AD 5 lygio pirmos pakopos pareigas, mėnesinis bazinis darbo užmokestis bus 6 152,64 EUR. Darbo užmokesčiui taikomas Europos Sąjungos mokestis ir kiti Kitų tarnautojų įdarbinimo sąlygose (toliau – Įdarbinimo sąlygos) numatyti išskaitymai. Jis neapmokestinamas jokiu valstybių narių mokesčiu. Įdarbinamo (-os) atrinkto (-os) kandidato (-ės) pareigų pakopa gali būti koreguojama atsižvelgiant į jo (jos) profesinę patirtį. Be to, tam tikromis aplinkybėmis kartu su baziniu darbo užmokesčiu bus mokamos išmokos.
Europos Parlamente vykdoma lygių galimybių politika ir visos paraiškos priimamos nediskriminuojant jokiu pagrindu, pavyzdžiui, dėl lyties, odos spalvos, etninės ar socialinės kilmės, genetinių ypatybių, kalbos, religijos ar įsitikinimų, politinių ar kokių nors kitų pažiūrų, priklausomybės tautinei mažumai, turto, kilmės, negalios, amžiaus, seksualinės orientacijos, civilinės būklės ar šeiminės padėties.
2. Pareigų pobūdis
Infrastruktūros ir logistikos generalinio direktorato (INLO GD) administruoja infrastruktūrą, užtikrina tvarų judumą ir paslaugas ir atsako už pastatų, kurių bendras plotas – 1,2 mln. m2 Briuselyje, Liuksemburge ir Strasbūre ir Europos Parlamento ryšių palaikymo biuruose valstybėse narėse, patalpų priežiūrą ir modernizavimą. Jis taip pat teikia papildomas paslaugas, įskaitant jų maitinimo, prekių gabenimo, tiekimo ir vidaus korespondencijos paskirstymo.
Atsakingasis (oji) administracijos darbuotojas (-a) bus tiesiogiai pavaldus (-i) Vairuotojų skyriaus vadovui ir atliks administracines ir analitines užduotis įvairiose INLO GD atsakomybės srityse ir konkrečiau – tvaraus judumo ir paslaugų srityje (t. y. asmenų vežimas, maitinimas, kabinetų skyrimas, kurjeriai ir perkraustytojai).
Atrinktas (-a) kandidatas (-ė) dalyvaus visoje pagrindinėje skyriaus veikloje aktyviai palaikydamas (-a) ryšius su subjektais, vykdydamas (-a) perdeleguotojo įgaliojimus suteikiančio pareigūno, atsakingo už biudžeto eilučių ir sutarčių vykdymo stebėseną, įskaitant konkursų šioje srityje stebėseną, funkcijas. Jis (ji) taip pat tvarkys visus horizontaliuosius prašymus, nuo rodiklių iki metinio planavimo ir ataskaitų teikimo.
Pagrindinė šias pareigas einančio asmens darbo vieta bus Briuselis ir jis turės dažnai vykti į komandiruotes tarp Europos Parlamento darbo vietų (Briuselio, Liuksemburgo ir Strasbūro).
Šioms pareigoms eiti reikalinga:
– kruopštumas, diskretiškumas ir analitiniai įgūdžiai;
– planavimo ir komunikaciniai (įskaitant tekstų rengimą) įgūdžiai;
– diplomatiškumas ir gebėjimas prisitaikyti daugiakultūrėje aplinkoje;
– iniciatyvumas, atsparumas ir gebėjimas laisvai bendrauti su įvairiais asmenimis visais lygmenimis, įskaitant išorės paslaugų teikėjus;
– gebėjimas spręsti įvairiausias dažnai sudėtingas problemas ir gebėjimas nuolat intensyviai dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje.
Atsakingasis (-oji) administracijos darbuotojas (-a), laikydamasis (-asi) Parlamento valdymo organų ir jo (jos) vadovybės nustatytų programų ir prioritetų, vykdys šias pagrindines funkcijas:
- – optimizuoti padalinio išteklių naudojimą užtikrinant kokybiškas paslaugas;
- – svarstyti, rengti, įforminti, siūlyti, įgyvendinti tikslus, veiksmų planus ir skyriaus atsakomybės administracinius aspektus ir vykdyti tolesnius su jais susijusius veiksmus;
- – rengti tyrimus, ataskaitas, raštus, laiškus, statistiką ir reguliavimo dokumentus, susijusius su aplinkosaugine ir socialine atsakomybe (įskaitant prieinamumo ir aplinkosaugos klausimus);
- – teikti paramą vykdant patikimą skyriaus administracinį ir finansinį valdymą pagal taikytinas taisykles;
- – palaikyti ryšius su vidaus padaliniais ir išorės instituciniais subjektais;
- – prižiūrėti ir koordinuoti specialiuosius projektus, kad jie būtų sėkmingai užbaigti.
3. Atrankos reikalavimai
Galutinę paraiškų pateikimo dieną turite atitikti toliau nurodytus bendruosius ir specialiuosius reikalavimus.
a) Bendrieji reikalavimai
Pagal Kitų Europos Sąjungos tarnautojų įdarbinimo sąlygų 12 straipsnio 2 dalį jūs privalote:
– būti vienos iš Europos Sąjungos valstybių narių pilietis (-ė),
– turėti visas piliečio teises,
– būti atlikę visas šalies įstatymų nustatytas karo tarnybos prievoles.
b) Specialieji reikalavimai
i) Reikalaujama kvalifikacija
Jūs privalote turėti:
– diplomu patvirtintą išsilavinimą, atitinkantį užbaigtas universitetines studijas, kai įprasta universitetinių studijų trukmė yra ne mažesnė kaip treji metai.
Diplomai, nesvarbu, ar jie išduoti kurioje nors iš Sąjungos valstybių narių, ar Sąjungai nepriklausančioje šalyje, turi būti pripažinti oficialaus Sąjungos valstybės narės organo, pvz., švietimo ministerijos.
Kandidatai, turintys ne ES šalyje išduotus diplomus, teikdami paraišką turi pateikti jų lygiavertiškumą ES išduotiems diplomams patvirtinančius dokumentus. Jei tuo metu, kai teikia paraišką, kandidatai neturi lygiavertiškumą patvirtinančių dokumentų, jie turi pridėti įrodymą, kad atitinkamai nacionalinei institucijai pateikė prašymą dėl lygiavertiškumo. Bet kokiu atveju jie privalo šiuos diplomų lygiavertiškumo ES išduotiems diplomams patvirtinančius dokumentus pateikti iki jų įdarbinimo. Daugiau informacijos apie ne ES šalyje įgytų kvalifikacijų pripažinimą galima rasti ENIC-NARIC tinklų interneto svetainėje: https://www.enic-naric.net.
ii) Reikalaujama profesinė patirtis
· Norint dalyvauti atrankos procedūroje, profesinės patirties turėti nebūtina.
iii) Kalbų mokėjimas
Kandidatai turi puikiai (bent C1 lygiu) mokėti vieną iš oficialiųjų Europos Sąjungos kalbų (1‑oji kalba): airių, anglų, bulgarų, čekų, danų, estų, graikų, ispanų, italų, kroatų, latvių, lenkų, lietuvių, maltiečių, nyderlandų, portugalų, prancūzų, rumunų, slovakų, slovėnų, suomių, švedų, vengrų arba vokiečių,
ir
pakankamai gerai (bent B2 lygiu) mokėti anglų arba prancūzų kalbą (2-oji kalba); atrankos egzaminai bus rengiami tik šiomis dviem kalbomis.
2-oji kalba turi skirtis nuo 1-osios.
Kandidatai, savo paraiškoje nenurodę anglų ar prancūzų k. kaip 2-osios kalbos, bus pašalinti iš atrankos procedūros.
|
Kandidatams pranešama, kad šiai atrankos procedūrai pasirinktos kalbos, t. y. anglų ir prancūzų, buvo nustatytos vadovaujantis tarnybos interesais. Atsakingojo administracijos darbuotojo pareigoms eiti dėl jų pobūdžio reikalingi specialūs gebėjimai: gebėjimai analizuoti, rengti tekstus, vykdyti techninę priežiūrą ir administraciniai gebėjimai. Todėl naujai įdarbintas asmuo privalo sugebėti suprasti užduotis, kurias reikės atlikti, spręsti problemas ir veiksmingai bendrauti su išorės subjektais ir vadovybe bei kolegomis. Mokėti bent vieną iš šių dviejų – anglų arba prancūzų – kalbų būtina siekiant, kad darbuotojas (-a) galėtų atlikti jam (jai) pavestas užduotis, susijusias su jo (jos) pareigomis, ir tenkinti tarnybos poreikius. Tai apima darbo santykių su subjektais, kurių pagrindinė kalba – anglų arba prancūzų, palaikymą ir tikslų pasiekimą bei projektų, būdingų generaliniam direktoratui, kuriame bus įdarbintas (-a) atrinktas (-a) kandidatas (-ė) ir kurio darbo kalbos yra anglų ir prancūzų, vykdymą. Prancūzų kalba dažniausiai vartojama bendraujant generalinio direktorato, į kurį bus paskirtas (-a) atrinktas (-a) kandidatas (-ė), skyriuose ir tarp jų. Anglų kalba dažniausiai vartojama palaikant ryšius su kitais Infrastruktūros ir logistikos generalinio direktorato direktoratais, kitais generaliniais direktoratais ir Parlamento politiniais bei administraciniais organais, visų pirma dokumentų rengimo klausimais. Mokėti arba anglų, arba prancūzų kalbą bus tiesiog būtina dėl konkrečių pareigų, kurias vykdys naujai įdarbintas (-a) darbuotojas (-a). Šios pareigos yra susijusios su viešųjų pirkimų procedūromis, o joms skirtos IT priemonės yra anglų ir prancūzų kalbomis. Abi kalbos vartojamos ir per Viešųjų pirkimų forumo susitikimus, kuriuose įdarbintas asmuo turės aktyviai dalyvauti. Gerai mokėti prancūzų kalbą taip pat labai svarbu siekiant tinkamai suprasti Prancūzijoje, Belgijoje ir Liuksemburge galiojančius įstatymus. Ji taip pat įprastai vartojama bendraujant su išorės subjektais (paslaugų teikėjais, valdymo įstaigomis ir vietos valdžios institucijomis) pagal galiojančias taisykles. INLO GD teikia didelę svarbą veiksmingai savo darbuotojų komunikacijai. Parlamento viduje ir išorėje skelbiamuose pranešimuose apie laisvą darbo vietą nurodoma būtinybė labai gerai mokėti bent vieną kalbą ir pakankamai gerai mokėti kitą, būtent anglų arba prancūzų, kalbą. Vykdant šią atrankos procedūrą laikomasi ilgalaikės INLO GD praktikos. |
B. PROCEDŪRA
Kandidatai atrenkami pagal kvalifikaciją ir egzaminų rezultatus.
1. Leidimas dalyvauti atrankos procedūroje ir kvalifikacijos vertinimas (1-asis etapas)
a) Skiriantysis subjektas (paskyrimų tarnyba) parengs pareiškėjų, reikalaujama forma pateikusių paraiškas iki galutinio paraiškų pateikimo termino ir atitinkančių A skirsnio 3 dalies a punkte nustatytus bendruosius reikalavimus, sąrašą. Šis sąrašas kartu su paraiškomis bus perduotas atrankos komitetui.
b) Remdamasis tik paraiškoje pateikta informacija, pagrįsta patvirtinamaisiais dokumentais, kurie pateikiami kartu su paraiška (išsamesnė informacija pateikiama Europos Parlamento rengiamose atrankos procedūrose dalyvaujantiems kandidatams skirto vadovo 3 dalies 3 punkte), atrankos komitetas išnagrinės pateiktus patvirtinamuosius dokumentus, kad patikrintų, kurie kandidatai atitinka A skirsnio 3 dalies b punkte nustatytus specialiuosius reikalavimus.
c) Atrankos komitetas įvertins kandidatų, kuriems leista dalyvauti atrankos procedūroje, kvalifikaciją, remdamasis tik pateiktais patvirtinamaisiais dokumentais. Atrankos komitetas, vadovaudamasis iš anksto nustatyta vertinimo lentele, parengs šešių geriausiai įvertintų reikalavimus atitinkančių kandidatų, kurie bus pakviesti laikyti egzaminus, sąrašą. Atrankos komitetas pakvies laikyti egzaminus visus po vienodą balų skaičių surinkusius kandidatus, pretenduojančius į paskutinę vietą.
Vertindamas kandidatų kvalifikaciją, atrankos komitetas atsižvelgs į šiuos aspektus:
- – kvalifikaciją ir diplomus;
- – patvirtintas žinias žmogiškųjų išteklių naudojimo optimizavimo ir priežiūros srityje;
- – patvirtintus gebėjimus rengti ataskaitas, raštus ar administracinius dokumentus su tvariu judumu ir paslaugomis susijusiomis temomis, geriausia, viešojo administravimo srityje;
- – patvirtintą kvalifikaciją finansų valdymo srityje, įskaitant biudžeto planavimą, vykdymą ir stebėseną;
- – patvirtintas žinias prižiūrint ir koordinuojant specialiuosius projektus, kad jie būtų sėkmingai užbaigti;
- – profesinius gebėjimus valdant ar koordinuojant daugiapakopius projektus, užtikrinant, kad jie būtų įgyvendinami laiku, ir bendradarbiaujant su įvairiais subjektais;
- – patvirtintus gebėjimus dirbti daugiakultūrėje ar tarptautinėje aplinkoje, rodančius gebėjimą prisitaikyti ir puikius bendravimo ir tarpkultūrinius gebėjimus.
Vertinimas: 0–20 balų.
Apie savo rezultatus būsite informuoti raštu.
2. Egzaminai (2-asis etapas)
Egzaminai vyks anglų arba prancūzų k. (2-ąja kalba), nurodyta jūsų paraiškoje. Siekdamas įvertinti kandidatų žinias ir gebėjimus eiti pirmiau aprašytas pareigas, atrankos komitetas surengs toliau nurodytus egzaminus.
Egzaminas raštu
a a) Egzaminas raštu, leidžiantis įvertinti strateginį mąstymą, planavimo ir tekstų rengimo įgūdžius ir gebėjimą spręsti problemas, reikalingus A skirsnio 2 dalyje aprašytoms pareigoms eiti.
Egzamino trukmė: ne daugiau kaip 60 minučių.
Balai: 0–20 balų (minimalus reikalaujamas balų skaičius – 10).
Egzaminas žodžiu
Pokalbis su atrankos komitetu, leidžiantis, atsižvelgus į visą jūsų paraiškoje pateiktą informaciją, įvertinti jūsų tinkamumą ir gebėjimą atlikti šios pareigybės funkcijas.
Egzamino trukmė: ne daugiau kaip 30 minučių.
Balai: 0–40 balų (minimalus reikalaujamas balų skaičius – 20).
Egzaminų instrukcijos bus pateiktos reikiamu metu. Privalote griežtai laikytis pateiktų instrukcijų. Jei nesilaikysite instrukcijų arba elgsitės ne pagal instrukcijas, būsite nedelsiant pašalinti iš atrankos procedūros. Atkreipkite dėmesį į tai, kad egzaminai gali vykti dalyvaujant fiziškai arba internetu.
3. Tinkamų kandidatų sąrašas
Atrankos komitetas sudarys tinkamų kandidatų sąrašą, į kurį abėcėlės tvarka įrašys trijų geriausiai įvertintų kandidatų, surinkusių daugiausia balų per visą procedūrą (kvalifikacijos vertinimą ir egzaminus), pavardės, jei kandidatai surinko bent minimalų reikalaujamą balų skaičių už egzaminus raštu ir žodžiu. Į sąrašą bus įtraukti visi po vienodą balų skaičių surinkę kandidatai, pretenduojantys į trečią vietą.
Apie savo rezultatus būsite informuoti raštu.
Tinkamų kandidatų sąrašas galios iki 2029 m. gruodžio 31 d. Skiriančiojo subjekto sprendimu jo galiojimas gali būti pratęstas. Į sąrašą įrašyti kandidatai apie tai bus informuoti
C. PARAIŠKŲ TEIKIMAS
Paraišką turite teikti per platformą Apply4EP adresu https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/lt_LT.
Prieš pateikdami paraišką atidžiai perskaitykite Europos Parlamento rengiamose atrankos procedūrose dalyvaujantiems kandidatams skirtą vadovą.
Galutinis paraiškų pateikimo terminas
2026 m. sausio mėn 9 d. 12.00 val. (vidurdienis) Briuselio laiku.
Kai bus patvirtinta jūsų paraiška, gausite automatinį gavimo patvirtinimą.
Susirašinėjimas dėl šio konkurso turėtų vykti tik per jūsų paskyrą platformoje Apply4EP.
Prašome dėl šio konkurso NESKAMBINTI.
Jūs privalote reguliariai tikrinti savo e. pašto dėžutėje, kurios adresą nurodėte savo paskyroje platformoje Apply4EP, gaunamus pranešimus.
Grįžti į sąrašą