PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/337/2025/S
VÄLIAIKAINEN TOIMIHENKILÖ
Hallintopäällikkö (AD 5)
Hakijaa pyydetään ennen hakemuksen jättämistä lukemaan huolellisesti tämän palvelukseenottoilmoituksen liitteenä oleva opas Euroopan parlamentin järjestämiin valintamenettelyihin osallistuville hakijoille.
Opas on erottamaton osa palvelukseenottoilmoitusta, ja siinä selvitetään valintamenettelyjen sääntöjä ja hakumenettelyä.
SISÄLLYS
A. TOIMENKUVA JA OSALLISTUMISEDELLYTYKSET
B. MENETTELY
C. HAKEMUSTEN JÄTTÄMINEN
LIITE: OPAS EUROOPAN PARLAMENTIN JÄRJESTÄMIIN VALINTAMENETTELYIHIN OSALLISTUVILLE HAKIJOILLE
A. TOIMENKUVA JA OSALLISTUMISEDELLYTYKSET
1. Yleistä
Euroopan parlamentti on päättänyt aloittaa menettelyn palkkaluokkaan AD 5 kuuluvan väliaikaisen toimihenkilön toimen täyttämiseksi infrastruktuurin ja logistiikan pääosastossa (INLO).
Tällä ilmoituksella haetaan hallintopäällikköä.
Kyseessä on toistaiseksi voimassa oleva työsopimus. Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokan AD 5 ensimmäiseen palkkatasoon, jonka peruspalkka on 6 152,64 euroa kuukaudessa. Palkasta pidätetään unionille suoritettava vero ja Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen mukaiset muut pidätykset. Siitä ei pidätetä kansallista veroa. Palkkatasoa, jolle valintamenettelyn läpäissyt hakija palkataan, voidaan mukauttaa hakijan työkokemuksen perusteella. Peruspalkan lisäksi voidaan myös tietyin edellytyksin maksaa muita korvauksia.
Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja ottaa hakemukset vastaan syrjimättä ketään sukupuolen, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.
2. Toimenkuva
Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto (INLO) huolehtii tilahallinnasta, kestävästä liikkumisesta ja palveluista ja vastaa kokonaispinta-alaltaan noin 1,2 miljoonan neliömetrin rakennuskannan kunnossapidosta ja perusparannuksesta Brysselissä, Luxemburgissa ja Strasbourgissa sekä jäsenvaltioissa toimivissa Euroopan parlamentin yhteystoimistoissa. Se tarjoaa myös liitännäispalveluja, kuten ravitsemus-, tavarankuljetus- ja tarviketoimituspalveluja ja sisäisiä postinjakelupalveluja.
Hallintopäällikkö toimii suoraan autonkuljettajien yksikön yksikönpäällikön alaisuudessa ja vastaa infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston vastuualueilla ja erityisesti kestävän liikkumisen ja palvelujen osa-alueilla (ts. henkilökuljetukset, ravitsemispalvelut, työtila-asiat, kerrosvahtimestarit ja muuttotyöntekijät) suoritettavista hallinnollisista ja analysointitehtävistä.
Valintamenettelyn läpäissyt hakija avustaa kaikissa yksikön keskeisissä toiminnoissa pitämällä aktiivisesti yhteyttä sidosryhmiin ja toimimalla edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä, joka vastaa budjettikohtien ja sopimusten täytäntöönpanon seurannasta, mukaan lukien tähän vastuualueeseen kuuluviin tarjouspyyntömenettelyihin liittyvät jatkotoimet. Lisäksi tehtäviin kuuluu käsitellä monialaisia pyyntöjä, jotka voivat koskea esimerkiksi toiminnan vertailulukuja sekä vuotuista suunnittelua ja raportointia.
Hallintopäällikön asemapaikka on Bryssel. Hänen tehtäviinsä kuuluu toistuvia virkamatkoja Euroopan parlamentin kolmen päätoimipaikan (Bryssel, Luxemburg ja Strasbourg) välillä.
Tehtävien hoitaminen edellyttää
- tarkkuutta, harkintakykyä ja analyyttista ajattelua
- suunnittelu- ja viestintätaitoja (mukaan lukien tekstinlaadintataidot)
- kykyä toimia hienovaraisesti ja sopeutua monikulttuuriseen ympäristöön
- aloitteellisuutta, paineensietokykyä ja valmiuksia pitää yllä yhteyksiä erilaisiin tahoihin kaikilla tasoilla, myös ulkoisiin palveluntarjoajiin
- kykyä selvittää erilaiset ja usein monitahoiset ongelmat ja säännöllisesti työskennellä intensiivisesti, sekä itsenäisesti että ryhmässä.
Hallintopäällikkö huolehtii parlamentin päättävien elinten ja niiden johdon määrittelemien ohjelmien ja painopisteiden mukaisesti seuraavista pääasiallisista tehtävistä:
– optimoi osaston resurssien käyttöä, jotta osasto voi tarjota korkeatasoista palvelua
– suunnittelee, laatii, formalisoi, ehdottaa, panee täytäntöön ja seuraa yksikön vastuualueiden tavoitteita, toimintasuunnitelmia ja hallinnollisia näkökohtia
– laatii ympäristö- ja yhteiskuntavastuuseen (mukaan lukien esteettömyyteen ja ympäristöön liittyvät kysymykset) liittyviä selvityksiä, raportteja, muistioita, kirjeitä, tilastoja tai sääntelyasiakirjoja
– osallistuu yksikön moitteettomaan varainhoitoon ja hallintoon voimassa olevien sääntöjen mukaisesti
– huolehtii yhteydenpidosta parlamentin osastoihin ja ulkopuolisiin toimielinten sidosryhmiin
– huolehtii yksittäisten hankkeiden ohjauksesta ja koordinoinnista, joilla varmistetaan hankkeiden onnistunut päätökseen saattaminen.
3. Osallistumisedellytykset
Hakijan on hakemusten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä täytettävä seuraavat yleiset ja erityisedellytykset:
a) Yleiset edellytykset
Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan mukaisesti
– hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen
– hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet
– hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa.
b) Erityisedellytykset
i) Vaadittavat tutkinnot ja todistukset
Hakijalla on oltava
– korkeakouluopintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun korkeakouluopintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.
Sekä unionin jäsenvaltiossa että unionin ulkopuolisessa maassa myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava unionin jäsenvaltion viranomaisen (esimerkiksi opetushallituksen) hyväksymiä.
Hakijoiden, joilla on jossakin EU:n ulkopuolisessa maassa myönnetty tutkintotodistus, on esitettävä hakemuksessaan päätös tutkintotodistustensa vastaavuudesta EU:n vaatimusten kanssa. Jos hakijoilla ei ole hakemisen ajankohtana päätöstä tutkintotodistustensa vastaavuudesta EU:n vaatimusten kanssa, heidän on liitettävä hakemukseensa todistus siitä, että he ovat jättäneet toimivaltaiselle kansalliselle viranomaiselle pyynnön vastaavuuden tunnustamisesta. Heidän on joka tapauksessa ennen mahdollista palvelukseen ottamista toimitettava päätös vastaavuuden tunnustamisesta. Lisätietoja EU:n ulkopuolisten tutkintojen tunnustamisesta löytyy ENIC-NARIC-verkostoista osoitteesta (https://www.enic-naric.net).
ii) Vaadittava työkokemus
· Valintamenettelyyn hyväksymiseksi hakijalta ei vaadita aiempaa työkokemusta.
iii) Kielitaito
Hakijalla on oltava yhden Euroopan unionin virallisen kielen (kieli 1) perusteellinen taito (vähintään taso C1): bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro
ja
englannin tai ranskan kielen (kieli 2) tyydyttävä taito (vähintään taso B2). Valintakokeet järjestetään ainoastaan näillä kahdella kielellä.
Kielen 2 on oltava muu kuin kieli 1.
Hakijat, jotka eivät hakulomakkeessaan ilmoita kielekseen 2 englantia tai ranskaa, hylätään.
|
Tämän valintamenettelyn kielivaihtoehdot (englanti ja ranska) on valittu toimielimen edun mukaisesti. Hallintopäällikön tehtävät edellyttävät erityisesti analysointikykyä, kykyä laatia tekstejä sekä teknisen valvonnan ja hallintojohtamisen taitoja. Palvelukseen otetun henkilön on heti pystyttävä ymmärtämään työtehtävänsä, ratkaisemaan ongelmia ja viestimään tehokkaasti ulkoisten tahojen sekä johdon ja kollegoiden kanssa. Näistä kielistä ainakin toisen kielen (englannin tai ranskan) taito on olennaisen tärkeää, jotta henkilöstön jäsen voi hoitaa tehtävänsä ja vastata yksikön tarpeisiin hänelle annettuja tehtäviä suorittaessaan. Näitä tehtäviä ovat etenkin työsuhteiden kehittäminen sidosryhmiin, jotka käyttävät pääasiassa englannin tai ranskan kieltä, ja sen pääosaston omien tavoitteiden saavuttaminen ja hankkeiden toteuttaminen, johon menettelyn läpäissyt hakija otetaan palvelukseen ja jonka työkieliä ovat englannin ja ranskan kieli. Ranskan kieltä käytetään yleisimmin viestintään yksiköissä ja yksiköiden välillä pääosastossa, johon menettelyn läpäissyt hakija otetaan palvelukseen. Englantia käytetään eniten hoidettaessa asioita infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston muiden osastojen, muiden pääosastojen sekä parlamentin poliittisten ja hallinnollisten elinten kanssa, erityisesti laadittaessa asiakirjoja. Joko englannin tai ranskan kielen taito on ehdottoman välttämätön niissä nimenomaisissa tehtävissä, joita palvelukseen otettu henkilöstön jäsen suorittaa. Nämä tehtävät liittyvät hankintamenettelyihin, joissa käytettävät tietotekniset välineet ovat käytettävissä englanniksi ja ranskaksi. Molempia kieliä käytetään myös hankintafoorumin kokouksissa, joihin palvelukseen otettu henkilö osallistuu aktiivisesti. Ranskan kielen hyvä taito on myös olennaisen tärkeää Ranskassa, Belgiassa ja Luxemburgissa voimassa olevan lainsäädännön ymmärtämiseksi. Se on myös pääasiallinen viestintäkieli ulkoisten sidosryhmien kanssa (palveluntarjoajat sekä hallinto- ja paikallisviranomaiset voimassa olevien sääntöjen tapauksessa). Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto pitää erittäin tärkeänä henkilöstön jäsentensä välistä tehokasta viestintää. Euroopan parlamentin julkaisemissa palvelukseenottoilmoituksissa vaaditaan ainakin yhden virallisen kielen erittäin hyvää taitoa ja toisen virallisen kielen (erityisesti englanti tai ranska) tyydyttävää taitoa. Tässä valintamenettelyssä noudatetaan infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston soveltamaa vakiintunutta käytäntöä. |
B. MENETTELY
Menettely perustuu tutkintotodistuksiin ja kokeisiin.
1. Menettelyyn hyväksyminen ja pätevyyden arviointi (1. vaihe)
a) Nimittävä viranomainen laatii luettelon hakijoista, jotka ovat jättäneet hakemuksensa vaaditun mukaisesti ja asetettuun määräaikaan mennessä ja jotka täyttävät ilmoituksen A osan 3 kohdan a alakohdassa vahvistetut yleiset edellytykset. Luettelo toimitetaan valintalautakunnalle hakemusten kanssa.
b) Valintalautakunta perustaa päätöksensä ainoastaan hakulomakkeessa annettuihin tietoihin, jotka on osoitettava oikeiksi hakemuksen liitteenä samanaikaisesti toimitetuin asiakirjatodistein (lisätietoja on Euroopan parlamentin järjestämiin valintamenettelyihin osallistuville hakijoille tarkoitetun oppaan 3.3 kohdassa). Valintalautakunta tarkastelee toimitettuja asiakirjatodisteita ja arvioi, ketkä hakijoista täyttävät A osan 3 kohdan b alakohdassa vahvistetut menettelyyn hyväksymisen erityisedellytykset.
c) Valintalautakunta arvioi valintamenettelyyn hyväksyttyjen hakijoiden pätevyyttä ainoastaan toimitettujen asiakirjatodisteiden perusteella. Valintalautakunta laatii aiemmin vahvistamiaan perusteita käyttäen luettelon kuudesta parhaiten sijoittuneesta edellytykset täyttävästä hakijasta, jotka kutsutaan kokeisiin. Valintalautakunta kutsuu kokeisiin myös hakijat, jotka tulivat viimeiselle hyväksyttävälle sijalle samalla pistemäärällä.
Hakijoiden pätevyyttä arvioidessaan valintalautakunta ottaa erityisesti huomioon seuraavat seikat:
- – tutkinnot ja todistukset
- – todistettu tietämys henkilöresurssien käytön optimoinnista ja hallinnoinnista
- – todistettu kyky laatia raportteja, muistioita tai hallinnollisia asiakirjoja kestävään liikkumiseen ja palveluihin liittyvistä kysymyksistä, mieluiten julkishallinnon puitteissa
- – todistettu varainhoidon asiantuntemus, talousarvion suunnittelu, toteuttaminen ja seuranta mukaan lukien
- – todistettu tietämys yksittäisten hankkeiden ohjauksesta ja koordinoinnista, joilla varmistetaan hankkeiden saattaminen päätökseen onnistuneesti
- – ammatilliset valmiudet johtaa tai koordinoida monivaiheisia hankkeita sekä varmistaa eri sidosryhmien välinen yhteistyö ja hankkeiden saattaminen päätökseen oikea-aikaisesti
- – todistettu kyky työskennellä monikulttuurisessa tai monikansallisessa työympäristössä sekä osoitus sopeutumiskyvystä ja erinomaisista vuorovaikutus- ja kulttuurienvälisistä taidoista.
Pisteytys: 0–20 pistettä.
Tulokset ilmoitetaan hakijoille kirjallisesti.
2. Kokeet (2. vaihe)
Kokeet järjestetään englanniksi tai ranskaksi (kieli 2) hakijan hakulomakkeessaan ilmoittaman kielen mukaisesti. Valintalautakunta järjestää seuraavat kokeet, joilla arvioidaan hakijoiden osaamista ja kykyä suoriutua edellä kuvatuista tehtävistä:
Kirjallinen koe
a a) Kirjallisessa kokeessa arvioidaan edellä A osan 2 kohdassa esitetyissä tehtävissä tarvittavaa strategista ajattelua, suunnittelutaitoa, tekstinlaadintataitoja ja ongelmanratkaisua.
Kokeen kesto: enintään 60 minuuttia.
Pisteytys: 0–20 pistettä (vaadittu vähimmäismäärä: 10 pistettä).
Suullinen koe
Valintalautakunnan haastattelu, jonka tarkoituksena on arvioida hakemuksesta esiin tulevien seikkojen perusteella hakijan soveltuvuutta tehtäviin ja kykyä suoriutua niistä.
Kokeen kesto: enintään 30 minuuttia.
Pisteytys: 0–40 pistettä (vaadittu vähimmäismäärä: 20 pistettä).
Hakijoille toimitetaan kokeita koskevat ohjeet hyvissä ajoin. Hakijoiden on noudatettava annettuja ohjeita kirjaimellisesti. Hakija, joka ei noudata ohjeita tai joka toimii ohjeiden vastaisesti, hylätään välittömästi. Kokeet voidaan järjestää paikan päällä tai verkossa.
3. Soveltuvien hakijoiden luettelo
Valintalautakunta laatii soveltuvien hakijoiden luettelon, johon kirjataan aakkosjärjestyksessä niiden kolmen hakijan nimet, jotka ovat saaneet menettelystä korkeimmat kokonaispistemäärät (pätevyyden arviointi ja kokeet), edellyttäen, että he ovat saaneet sekä kirjallisesta että suullisesta kokeesta vaaditun vähimmäispistemäärän. Luetteloon kirjataan myös hakijat, jotka tulivat kolmannelle sijalle samalla pistemäärällä.
Tulokset ilmoitetaan hakijoille kirjallisesti.
Soveltuvien hakijoiden luettelo on voimassa 31. joulukuuta 2029 saakka. Sen voimassaoloa voidaan jatkaa nimittävän viranomaisen päätöksellä. Siinä tapauksessa luetteloon kirjatuille hakijoille ilmoitetaan asiasta hyvissä ajoin.
C. HAKEMUSTEN JÄTTÄMINEN
Hakemus on tehtävä Apply4EP-alustalla: https://apply4ep.gestmax.eu/search.
Hakijaa pyydetään ennen hakemuksen jättämistä lukemaan huolellisesti Euroopan parlamentin järjestämiin valintamenettelyihin osallistuville hakijoille laadittu opas.
Hakemusten jättämisen määräaika
9.tammikuu 2026 klo 12.00 Brysselin aikaa.
Hakulomakkeen validoinnin jälkeen hakijalle lähetetään automaattisesti vastaanottotodistus.
Hakija voi esittää kilpailua koskevia kysymyksiä ainoastaan Apply4EP-tilinsä kautta.
Kilpailusta EI ANNETA hakijoille tietoja PUHELIMITSE.
Hakijan on tarkistettava säännöllisesti Apply4EP-tilillä ilmoittamansa sähköpostin Saapuneet-kansio.
Takaisin luetteloon