TÖÖLEVÕTMISE TEADAANNE PE/337/2025/S
AJUTINE TEENISTUJA
Haldusjuht (AD5)
Enne kandideerimist lugege palun tähelepanelikult läbi töölevõtmise teadaande lisas esitatud juhend Euroopa Parlamendi valikumenetlustes osalevatele kandidaatidele.
Juhend on töölevõtmise teadaande lahutamatu osa ning aitab kandidaatidel mõista valikumenetluse reegleid ja kandideerimise korda.
SISUKORD
A. TÖÖÜLESANDED JA KANDIDEERIMISTINGIMUSED
B. MENETLUS
C. KANDIDEERIMINE
LISA: JUHEND EUROOPA PARLAMENDI VALIKUMENETLUSTES OSALEVATELE KANDIDAATIDELE
A. TÖÖÜLESANDED JA KANDIDEERIMISTINGIMUSED
1. Üldine teave
Euroopa Parlament on otsustanud korraldada valikumenetluse infrastruktuuri ja logistika peadirektoraadi (DG INLO) ühe ajutise teenistuja ametikoha (palgaastmel AD 5) täitmiseks.
Otsitakse haldusjuhti.
Leping sõlmitakse tähtajatult. Töölevõtmine toimub palgaastme AD 5 esimesele järgule, mille puhul on põhipalk 6 152,64 eurot kuus. Nimetatud töötasult peetakse kinni Euroopa Liidu maks ja muud liidu muude teenistujate teenistustingimuste kohaselt ette nähtud maksud. Töötasu on vabastatud riiklikest maksudest. Valituks osutunud kandidaat võidakse võtta tööle ka muule palgajärgule olenevalt tema töökogemusest. Põhipalgale lisanduvad teatavatel tingimustel ka hüvitised.
Euroopa Parlament rakendab võrdsete võimaluste poliitikat ja võtab kandideerimisavaldusi vastu, diskrimineerimata kandidaate soo, nahavärvuse, etnilise või sotsiaalse päritolu, geneetiliste omaduste, keele, usutunnistuse või veendumuste, poliitiliste või muude arvamuste, rahvusvähemusse kuulumise, varalise seisundi, sünnipära, puude, vanuse, seksuaalse sättumuse, perekonnaseisu, pereolude või muul alusel.
2. Tööülesanded
Infrastruktuuri ja logistika peadirektoraat (DG INLO) haldab ruume, kestlikku liikuvust ja teenuseid ning vastutab umbes 1,2 miljoni ruutmeetrise kogupinnaga hoonete hooldamise ja ajakohastamise eest Brüsselis, Luxembourgis ja Strasbourgis ning Euroopa Parlamendi büroodes liikmesriikides. DG INLO osutab ka kõrvalteenuseid, sealhulgas toitlustus, kaubavedu, varustuse tarnimine ja parlamendisisene postijaotus.
Haldusjuht töötab sõidukijuhtide üksuse juhataja otseses alluvuses ning täidab DG INLO vastutusalades haldus- ja analüütilisi ülesandeid, täpsemalt kestliku liikuvuse ja teenuste valdkonnas (nt inimeste transport, toitlustus, kontoriruumide eraldamine, konverentsiteenindus ja kolimine).
Valituks osutunud kandidaat aitab korraldada üksuse põhitegevuse kõiki aspekte, suhtleb aktiivselt sidusrühmadega, tegutseb edasivolitatud eelarvevahendite käsutajana, kes vastutab eelarveridade ja lepingute täitmise järelevalve eest, sealhulgas selle ülesandega seotud pakkumuste järelevalve. Tööülesanded hõlmavad ka kõigi valdkondadevaheliste taotluste läbivaatamist, alates parameetritest kuni iga-aastase planeerimise ja aruandluseni.
Töökoht on Brüsselis, kuid tööülesannete tõttu tuleb tal sageli parlamendi kolme töökoha (Brüssel, Luxembourg ja Strasbourg) vahel reisida.
Ametikoht eeldab järgmist:
– põhjalikkus, diskreetsus ja analüüsivõime;
– planeerimis- ja suhtlemisoskus (sealhulgas tekstide koostamise oskus);
– diplomaatilisus ja mitmekultuurilises keskkonnas kohanemise võime;
– algatusvõime, stressitaluvus ja igal tasandil, sealhulgas väliste teenuseosutajatega, suhtlemise oskus;
– oskus tulla toime mitmesuguste ja sageli keeruliste probleemidega ning teha regulaarselt intensiivset tööd nii iseseisvalt kui ka meeskonnas.
Parlamendi juhtorganite ja nende juhtkonna kehtestatud programmide ja prioriteetide kohaselt täidab haldusjuht järgmisi põhiülesandeid:
– optimeerida osakonna ressursikasutust kvaliteetsete teenuste osutamiseks;
– kavandada, töötada välja, sõnastada, esitada ja rakendada üksuse ülesannetega seotud eesmärke, tegevuskavasid ja haldusaspekte ning tagada nende järelevalve;
– koostada keskkonna- ja sotsiaalse vastutusega (sealhulgas juurdepääsetavuse ja keskkonnaküsimustega) seotud uuringuid, aruandeid, teateid, kirju ning statistilisi või regulatiivseid dokumente;
– toetada üksust usaldusväärse finants- ja haldusjuhtimise alal kooskõlas kohaldatavate eeskirjadega;
– suhelda parlamendi osakondade ja väliste institutsiooniliste sidusrühmadega;
– juhtida ja koordineerida konkreetseid projekte, et tagada nende edukas lõpuleviimine.
3. Kandideerimistingimused
Kandidaat peab kandideerimisavalduse esitamise tähtajal vastama järgmistele üld- ja eritingimustele.
a) Üldtingimused
Vastavalt Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 12 lõikele 2 peab kandidaat
– olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik,
– omama kõiki kodanikuõigusi,
– olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ette nähtud kohustused.
b) Eritingimused
i) Nõutav kvalifikatsioon
Kandidaadil peab olema:
– diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud ja vähemalt kolmeaastase nominaalõppeajaga ülikooliharidusele.
Nii liikmesriigis kui ka kolmandas riigis välja antud diplomeid peab tunnustama ELi liikmesriigi ametiasutus, näiteks haridusministeerium.
Kui diplom on välja antud kolmandas riigis, peab kandidaat koos kandideerimisavaldusega esitama tõendi diplomi samaväärsuse kohta ELis välja antud diplomitega. Kui kandidaadil ei ole kandideerimisavalduse esitamise ajal tõendit samaväärsuse kohta, peab ta lisama tõendi selle kohta, et ta on esitanud pädevale riiklikule asutusele samaväärseks tunnistamise taotluse. Igal juhul peab kandidaat enne töölevõtmist esitama tõendi diplomi samaväärsuse kohta ELis välja antud diplomitega. Lisateavet kolmandate riikide diplomite tunnustamise kohta leiab ENIC-NARIC võrgustike veebisaidilt aadressil: https://www.enic-naric.net.
ii) Nõutav töökogemus
· Valikumenetluses osalemiseks ei nõuta töökogemust.
iii) Keeleoskus
Kandidaat peab oskama põhjalikult (vähemalt C1 tase) ühte Euroopa Liidu ametlikest keeltest (1. keel): st bulgaaria, eesti, hispaania, hollandi, horvaadi, iiri, inglise, itaalia, kreeka, leedu, läti, malta, poola, portugali, prantsuse, rootsi, rumeenia, saksa, slovaki, sloveeni, soome, taani, tšehhi või ungari keelt,
ja
rahuldavalt (vähemalt B2 tase) inglise või prantsuse keelt (2. keel); katsed korraldatakse ainult neis kahes keeles.
2. keel peab olema 1. keelest erinev.
Kandidaadid, kes ei ole kandideerimisavalduses märkinud 2. keeleks inglise või prantsuse keelt, arvatakse valikumenetlusest välja.
|
Teenistuse huvidest lähtudes otsustati, et selle valikumenetluse puhul saab 2. keeleks valida kas inglise või prantsuse keele. Tööülesannetest tulenevalt eeldab haldusjuhi ametikoht selliseid spetsiifilisi oskusi nagu analüüsivõime, tekstide koostamise, tehnilise järelevalve ja haldusjuhtimise oskus. Uus töötaja peab seega olema võimeline mõistma ülesandeid, mida tuleb täita, lahendama probleeme ning suhtlema tulemuslikult nii parlamendiväliste partnerite kui ka juhtkonna ja kolleegidega. Vähemalt ühe nimetatud keele – kas inglise või prantsuse keele oskus on oluline selleks, et töötaja saaks täita oma tööülesandeid, võttes arvesse teenistuse vajadusi. See hõlmab vajadust arendada töösuhteid sidusrühmadega, kes räägivad peamiselt inglise või prantsuse keelt, ning saavutada eesmärgid ja viia ellu projektid, mis on seotud infrastruktuuri ja logistika peadirektoraadiga, kuhu valituks osutunud kandidaat tööle võetakse ning mille töökeeled on inglise ja prantsuse keel. Prantsuse keel on kõige sagedamini kasutatav suhtluskeel selles peadirektoraadis, kuhu valituks osutunud kandidaat tööle võetakse, ja selle peadirektoraadi üksuste vahel. Inglise keelt kasutatakse kõige sagedamini suhetes teiste infrastruktuuri ja logistika peadirektoraadi direktoraatide, teiste peadirektoraatide ning parlamendi poliitiliste ja haldusorganitega, eelkõige dokumentide koostamisel. Inglise või prantsuse keele oskus on hädavajalik nende spetsiifiliste ülesannete täitmiseks, mida uuel töötajal täita tuleb. Need ülesanded on seotud hankemenetlustega, mille IT-vahendid on inglise ja prantsuse keeles. Mõlemat keelt kasutatakse ka avalike hangete foorumi koosolekutel, millel tööle võetud isik aktiivselt osaleb. Hea prantsuse keele oskus on oluline ka Prantsusmaal, Belgias ja Luksemburgis kehtivate seaduste mõistmiseks. See on ka tavapärane keel kehtivaid õigusnorme käsitlevas suhtluses parlamendiväliste sidusrühmadega (teenuseosutajad, haldusasutused ja kohalikud omavalitsused). DG INLO peab väga oluliseks oma töötajate vahelist tõhusat teabevahetust. Euroopa Parlamendis ja väljaspool seda avaldatud vaba ametikoha teadaannetes on märgitud, et kandidaat peab valdama väga hästi vähemalt üht keelt ja oskama rahuldavalt teist keelt, milleks antud juhul on inglise ja prantsuse keel. Käesolevas valikumenetluses järgitakse DG INLOs pikka aega kasutusel olnud tava. |
B. MENETLUS
Kandidaadid valitakse välja kvalifikatsiooni ja katsete põhjal.
1. Osalema lubamine ja kvalifikatsiooni hindamine (1. etapp)
a) Ametisse nimetav asutus või ametiisik koostab nimekirja kandidaatidest, kes on esitanud ettenähtud vormis ja tähtajaks oma kandideerimisavalduse ning kes vastavad A osa punkti 3 alapunktis a märgitud üldtingimustele. See nimekiri edastatakse koos kandideerimisdokumentidega valikukomisjonile.
b) Valikukomisjon tutvub esitatud tõendavate dokumentidega, et kontrollida, kas kandidaadid vastavad A osa punkti 3 alapunktis b esitatud eritingimustele, tuginedes seejuures üksnes kandideerimisavalduses toodud teabele, mille kohta tuleb esitada tõendavad dokumendid koos kandideerimisavaldusega (üksikasjalikum teave on esitatud Euroopa Parlamendi valikumenetlustes osalevatele kandidaatidele mõeldud juhendi punktis 3.3).
c) Valikukomisjon hindab valikumenetluses osalema lubatud kandidaatide kvalifikatsiooni ainult esitatud tõendavate dokumentide põhjal. Valikukomisjon koostab eelnevalt kindlaks määratud punktiskaala alusel nimekirja, kuhu kantakse kuus sobivat parima tulemuse saanud kandidaati, kes kutsutakse katsetele. Kui viimasele edasipääsukohale kvalifitseerub mitu kandidaati, kutsub valikukomisjon nad kõik katsetele.
Kandidaatide kvalifikatsiooni hindamisel võtab valikukomisjon arvesse järgmisi aspekte:
- – kvalifikatsioon ja diplomid;
- – tõendatud teadmised inimressursside kasutamise ja järelevalve optimeerimisel;
- – tõendatud suutlikkus koostada aruandeid, teateid või haldusdokumente kestliku liikuvuse ja teenustega seotud teemadel, ideaalis avaliku halduse valdkonnas;
- – tõendatud oskus finantsjuhtimise, sealhulgas eelarve planeerimise, täitmise ja järelevalve valdkonnas;
- – tõendatud teadmised konkreetsete projektide juhtimisel ja koordineerimisel, et tagada nende edukas lõpuleviimine;
- – kutseoskused, mis on seotud mitmest etapist koosnevate projektide juhtimise või koordineerimisega, tagades õigeaegse elluviimise ja eri sidusrühmade koostöö;
- – tõendatud suutlikkus töötada mitmekultuurilises või rahvusvahelises töökeskkonnas, mis tõendab kohanemisvõimet ning häid suhtlemis- ja kultuuridevahelisi oskusi.
Punktiskaala: 0–20 punkti.
Kandidaate teavitatakse tulemustest kirjalikult.
2. Katsed (2. etapp)
Katsed toimuvad kas inglise või prantsuse keeles (2. keel) vastavalt sellele, kumb keel kandideerimisavalduses märgitud on. Et hinnata, kas kandidaatidel on eespool kirjeldatud tööülesannete täitmiseks vajalikud teadmised ja oskused, korraldab valikukomisjon järgmised katsed.
Kirjalik katse
a) Kirjaliku katse abil hinnatakse strateegilist mõtlemist, planeerimis-, tekstide koostamise ja probleemide lahendamise oskust, et hinnata, kas kandidaat on võimeline täitma A osa punktis 2 kirjeldatud tööülesandeid.
Katse kestus: kuni 60 minutit
Punktiskaala: 0–20 punkti (nõutav vähemalt 10 punkti).
Suuline katse
Vestlus valikukomisjoni liikmetega inglise või prantsuse keeles, et hinnata kogu kandideerimisdokumentides esitatud teavet arvesse võttes kandidaadi sobivust ja suutlikkust täita ametikohaga seotud tööülesandeid.
Katse kestus: kuni 30 minutit
Punktiskaala: 0–40 punkti (nõutav vähemalt 20 punkti).
Katsetel osalemise juhised saadetakse kandidaatidele aegsasti enne katsete toimumist. Saadud juhiseid tuleb täpselt järgida. Kui kandidaat juhiseid ei järgi või ei käitu nende kohaselt, arvatakse ta kohe valikumenetlusest välja. Katse võib toimuda kohapeal või veebis.
3. Sobivate kandidaatide nimekirja koostamine
Valikukomisjon koostab sobivate kandidaatide nimekirja, kuhu kantakse tähestikulises järjekorras nende kolme kandidaadi nimi, kes kogusid menetluses (kvalifikatsiooni hindamine ja katsed) kõige rohkem punkte, tingimusel et nad said nii kirjalikul kui ka suulisel katsel vähemalt vajaliku arvu punkte. Kui kolmandale nimekirja pääsemise kohale kvalifitseerub mitu kandidaati, kantakse nad kõik nimekirja.
Kandidaate teavitatakse tulemustest kirjalikult.
Sobivate kandidaatide nimekiri aegub 31. detsembril 2029. Nimekirja kehtivust võib ametisse nimetava asutuse või ametiisiku otsusega pikendada. Nimekirja kantud kandidaatidele antakse pikendamisest teada.
C. KANDIDEERIMINE
Kandideerida tuleb platvormil Apply4EP platform: https://apply4ep.gestmax.eu/search.
Enne kandideerimist lugege palun tähelepanelikult läbi juhend Euroopa Parlamendi valikumenetlustes osalevatele kandidaatidele.
Kandideerimisavalduse esitamise tähtaeg
9. jaanuaril 2026 kell 12.00 (keskpäev) Brüsseli aja järgi
Kui kandidaat on kandideerimisavalduse kinnitanud, saadetakse talle automaatselt vastuvõtuteatis.
Konkursiteemaline suhtlus peaks toimuma ainult Apply4EP konto kaudu.
Palume kandidaatidel konkursi asjus MITTE HELISTADA.
Kandidaadi kohus on oma Apply4EP kontol esitatud e-posti aadressi korrapäraselt kontrollida
Tagasi loetellu